Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
Realizacja usługi w zakresie wykonania przeglądów i remontów okresowych sprężarek, separatorów woda-olej i osuszaczy produkcji ATLAS-COPCO zainstalowanych w El. Pątnów I i Elektrowni Pątnów II oraz El. Konin w 2019 r. zgodnie z Zakresem prac stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Wykaz urządzeń stanowi załącznik nr 3.

Uwaga
Zamawiający informuje, że do wykonania przedmiotowego zakresu prac wymienionego w Załączniku nr 2 wymagany jest udział co najmniej 2 pracowników serwisu Wykonawcy. Prosimy o uwzględnienie tego faktu w ofercie.

Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej przed przygotowaniem i złożeniem oferty. Szczegółowy termin wizji lokalnej prosimy uzgadniać bezpośrednio ze specjalistami branżowymi prowadzącymi sprawę: Pan Grzegorz Matusiak, tel. 63 247 34 32 w zakresie urządzeń zainstalowanych na Odpopielaniu i Instalacji do redukcji NOx-ów w Elektrowni Pątnów i Pątnów II oraz urządzeń zainstalowanych na Odpopielaniu w Elektrowni Konin, Pan Sławomir Bonkowski, tel. 63 247 1398 w zakresie urządzeń zainstalowanych na IOS w Elektrowni Pątnów i Pątnów II.

2. Termin realizacji usługi
Do 31.12.2019 r. Szczegółowe terminy wykonania wg harmonogramu, po uprzednim bezpośrednim uzgodnieniu z w/w specjalistami branżowymi.

3. Miejsce realizacji usługi
Elektrownia Pątnów I, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin
Elektrowni Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin

4. Warunki płatności
Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE „PAK” S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia/umowy.

5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać od dnia 17.06.2019 r. godz. 10.00 do dnia 19.06.2019 r., godz. 10.00
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: części, materiałów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, utylizacji odpadów, niezbędnej dokumentacji itp.)
3) Do oferty internetowej należy załączyć:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
- Uproszczony kosztorys ofertowy,
- Zakresy prac (Załącznik nr 2) oraz Wykaz urządzeń (Załącznik nr 3 ) potwierdzone przez Oferenta,
- Protokoły przekazania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania pracy na terenie ZE PAK SA (Załącznik nr 4) podpisany przez Oferenta,
- Oświadczenie Oferenta o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 5).
- Wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 6). Zamawiający wymaga przedstawienia wykonania minimum dwóch takich prac lub o podobnym charakterze na urządzeniach objętych zakresem prac, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie (z podaniem przedmiotu prac, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu),
- Kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
- Kopię certyfikatów potwierdzających wdrożenie systemu zarządzania jakością (jeśli Oferent posiada),
- Zamawiający oczekuje dołączenia do oferty (mile widziane) listów referencyjnych potwierdzających wykonie takich prac lub prac o podobnym charakterze na dla urządzeń wymienionych w zakresie prac.


7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja
1) Dostawca/Wykonawca udziela Zamawiającemu (minimum) 12 miesięcznej gwarancji na prace objęte umową, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru za wyjątkiem materiałów i urządzeń dostarczanych przez Dostawcę/Wykonawcę, na które udziela gwarancji zgodnie z gwarancją producenta.
2) Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca usunie na własny koszt w ciągu 3 dni roboczych od daty powiadomienia go pisemnie, chyba, że Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich umiejętnościach zawodowych, zdolnymi do realizacji zamówienia. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 14.06.2019 r. godz. 10.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: rogaczewski.wieslaw@zepak.com.pl.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupową lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacji w zakresie formalnym udziela Rogaczewski Wiesław, tel.63 240 58 04.

13. Istotne postanowienia umowy
Projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
9) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
10) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
11)

Oferta musi spełniać wymagania zapytania ofertowego.