Od potencjalnego dostawy wpłynęły pytania, na które udzielamy odpowiedzi:
Pytanie:
Proszę o więcej informacji o wagach do legalizacji, ich max udźwig, wymiary, czy wagi platformowe, czy np. na taśmociągu.
Odpowiedź:
Wszystkie wagi zainstalowane w magazynach są wagami platformowymi. Waga samochodowa jest wagą stacjonarną, zagłębioną z nawierzchnią stalowo-betonową (konstrukcja stalowa, płyta najazdowa - betonowa).

Pytanie:
Na platformie zakupowej nie ma szczegółów co do wagi samochodowej...domyślam się że waga 14m o udźwigu 50 t.
Interesuje mnie jaki dokładnie miernik RHEWA, co jest do niego podłączone( komputer , drukarka, dodatkowy wyświetlacz).
Co znaczy termin 20-04-2018... Nie jest ustalony wykonawca , a jest
ustalony termin w Urzędzie Miar????

Odpowiedź:
Waga typ WS 14/50 to waga samochodowa o udźwigu 50.000kg. Typ RHEWA 82b plus. Pomiary rejestrowane są programie komputerowym. Dokumenty wagowe drukowane są na drukarce sieciowej. 20.04.2018 jest to termin przeprowadzenia usługi w naszych zakładach a nie data Świadectwa Legalizacji wystawionego przez Urząd Miar.

Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1.Przedmiot zamówienia.
Legalizacja wag w Elektrowni Pątnów, Elektrowni Konin i Elektrowni Adamów:

- Legalizacja wagi Rhewa 82 Alpha, pomost 1000x1000, udźwig 1500kg, nr fabryczny 137139,
- Legalizacja wagi Lubelska Fabryka Wag TP-150/1B, udźwig 150kg, nr fabryczny 1982,
- Legalizacja wagi Rhewa 82 Alpha, pomost 1500x1500, udźwig 1500kg, nr fabryczny 136175,
- Legalizacja wagi Rhewa 82 Alpha, pomost 1200x1200, udźwig 1500kg, nr fabryczny 136949,
- Legalizacja wagi samochodowej Rhewa WS 14/50, nr fabryczny 145489,


2.Termin realizacji usługi
20.04.2018 r.

3.Miejsce realizacji usługi
Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45 62-510 Konin, Dział Magazynów
- Waga pomost 1000x1000, nr fabryczny 137139
- Waga Lubelska Fabryka Wag, nr fabryczny 1982
- Waga samochodowa WS 14/50 nr fabryczny 145489
Elektrownia Adamów, ul. ul. Przemysłowa 1, 62-700 Turek, Dział Magazynów,
- Waga pomost 1500x1500, nr fabryczny 136175
  Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin, Dział Magazynów
- Waga pomost 1200x1200, nr fabryczny 136949

4.Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.

5.Termin składania ofert.
1)Oferty można składać do dnia 04.04.2018r., godz. 12.00
2)Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

Uwaga
Oferta traktowana będzie jako ostateczna a warunki cenowe w niej zawarte nie będą negocjowane, dlatego w cenie oferty prosimy uwzględnić rabat.


6.Sposób przygotowania oferty.
1)Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2)Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN dla całej oferty oraz dla każdej wagi oddzielnie plus określenie wysokości podatku VAT. W ofercie proszę podać wszystkie koszty realizacji zadania (między innymi: kosztami robocizny, kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, dojazdów, delegacji, transportu itp.). W cenie oferty powinny być ujęte również koszty opłaty w Urzędzie Miar za legalizację i wydanie Świadectw Legalizacji Ponownej.

3)Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć:
Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach (załącznik nr 2)
Oświadczenie o statusie podatnika VAT ( wg załączonego wzory zał. nr 3)

7.Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8.Koszty przygotowania oferty.
1)Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2)Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9.Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10.Gwarancja
1)Dostawca/Wykonawca gwarantuje poprawne i terminowe wykonanie usługi.

11.Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1)Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2)O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami o odpowiednich umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3)Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4)W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownych oświadczeń w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).


12.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1)Do dnia 29.03.2018r. godz. 10.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2)Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: smigiel.krystyna@zepak.com.pl
3)Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4)W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5)Informacji udzielają:
a)w zakresie merytorycznym całości usługi: Jacek Semla, tel. 63 247 37 73
w zakresie merytorycznym Elektrowni Pątnów – Ewa Rogalska, tel. 63 247 36 22
w zakresie merytorycznym Elektrowni Konin – Jacek Przybylski tel. 63 247 13 91,
b)w zakresie formalnym: Krystyna Śmigiel, tel. 63 247 37 37.

13.Istotne postanowienia umowy
1)Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (sumarycznie nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.

14.Zastrzeżenia.
1)Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2)Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3)Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15.Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego może zostać odrzucona.
5)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.