Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej na zakup i dostawę.

1. Przedmiot zamówienia.
Dostawa i wdrożenie środowiska do tworzenia graficznych map procesów i procedur oraz prezentowania dokumentacji Zintegrowanych Systemów Zarządzania Jakości, Bezpieczeństwem i Środowiskiem (ZSZJBiŚ) wraz z przeniesieniem do nowego środowiska danych z obecnego systemu, wykorzystującego oprogramowanie ARIS, zgodnie z opisem w Załączniku – specyfikacja

Załącznik - specyfikacja

W ramach zamówienia Wykonawca:
- dostarczy licencję na oprogramowanie ARIS Business Architect 9.8 – 1 szt.
- dostarczy licencję na realizację portalu do prezentacji graficznych map procesów i procedur oraz dokumentacji – licencja bez ograniczeń na ilość użytkownika
- wykona migrację danych do nowszej wersji bazy procesów
- przeprowadzi szkolenia dla użytkowników systemu i administratorów.

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o statusie podatnika VAT.

2. Termin realizacji:
10 tyg. od dnia wystawienia zamówienia.

3. Warunki dostawy:
1) Miejsce dostawy: Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA: Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin
2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.

5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 07.06.2017r., godz. 12.00
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami oraz  wymagane parametry środowiska serwerowego – wirtualnego. W/w propozycję należy wpisać przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej.
3) Wycena ma obejmować koszty poszczególnych elementów systemu:
a. dostawa licencji ARIS Architect 9.8 - 1 licencja,
b. dostawa licencji portalu intranetowego prezentującego dane wraz z instalacją i konfiguracją do wymagań użytkownika,
c. dostawa innych licencji wymaganych w oferowanym rozwiązaniu,
d. usługa migracji danych z ARIS 5.0 do ARIS Architect 9.8 oraz struktur i treści znajdujących się na stronach obecnego portalu,
e. dostawa mechanizmu eksportu danych z ARIS Architect do portalu,
f. szkolenia w zakresie:
- instalacja i administracja dla administratorów (2 osoby),
- obsługa edytorska systemu (3 osoby),
g. maintenace dla licencji produktów ARIS,
h. wsparcia (maintenance) dla efektu wykonanych prac oraz autorskich rozwiązań zaimplementowanych w ramach projektu - 12 miesięczne wsparcia. Prosimy o przedstawienie szczegółowych warunków i zakresu maintenance. Oczekiwany czas reakcji: 1 dzień roboczy, czas usunięcia usterki 5 dni roboczych.

4) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
formularz ofertowy (Załącznik nr 1) wraz z opisem zakresu usługi zgodnie z Załącznikiem - specyfikacja i wyceną kosztów poszczególnych elementów.
4) Wykonawcy, którzy dotychczas nie realizowali zamówień do ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć do oferty scan Wykazu zrealizowanych prac (Załącznik nr 2). Zamawiający wymaga przedstawienia minimum dwóch wykonanych prac o podobnym zakresie wykonanych w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w terminie od początku działalności (z podaniem przedmiotu dostaw, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).


7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja
1) Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty zakończenia etapu wsparcia realizowanego projektu obejmującej wykonane prace i autorskie rozwiązania zaimplementowane w ramach projektu (skrypty, makra i inne). W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 5 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 02.06.2017r. godz. 12.00 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl; 
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zaproszenia Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę przed aktualizacją Zaproszenia Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacji udzielają:
a) w zakresie merytorycznym: Przemysław Maleszka tel. 63 247 30 94
b) w zakresie proceduralnym: Urszula Kloc-Wiatrowska, tel. 63 247 32 75


13. Istotne postanowienia umowy
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 5 % wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 20% wartości wynagrodzenia netto.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zaproszenia Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty , prawo udzielenia zamówień częściowych więcej, niż jednemu Wykonawcy lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zaproszenia Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
6) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
7) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Oferta winna spełniać wymagania Zamawiającego, określone w przedmiocie zamówienia