Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot postępowania.
Świadczenie usługi w zakresie awaryjnego wywozu gipsu z magazynów gipsu z Elektrowni Pątnów II i Elektrowni Konin na Składowisko Północne, zgodnie z poniższym zakresem prac.

2. Zakres prac.
2.1. Opis usługi
Wywóz gipsu syntetycznego na Składowisko Północne w ilości:
• 0 Mg do 17 000 Mg z Elektrowni Pątnów II
• 0 Mg do 3 000 Mg z Elektrowni Konin
Od dnia 01.06.2017r. do 31.12.2017r. w okresach braku odbioru gipsu syntetycznego z magazynów gipsu El. Pątnów II i El. Konin oraz w przypadku pojawienia się partii gipsu o parametrach wykraczających poza wartości określone w umowach z odbiorcami.
Wywóz przy użyciu transportu samochodowego samowyładowczego o ładowności 18 Mg. Dobowy wolumen może wynieść maksymalnie 1 000 Mg. Usługa będzie wykonywania na podstawie wywołania telefonicznego z minimum 16-godzinnym wyprzedzeniem.
2.2. Założenia techniczne wykonania usługi
• Dobowa ilość przewiezionego gipsu syntetycznego: 0 Mg do 1000 Mg na dobę (w skrajnym przypadku)
• Możliwość załadunku: 20h/dobę w El. Pątnów, 6;00 – 18;00 w El. Konin
• Szacunkowy czas załadunku gipsu na samochód: około 15 minut
• Ilość kursów na składowisko z El. Pątnów dla wolumenu 1000 Mg – 56 na dobę
• Ilość kursów na składowisko z EL. Konin: maksymalnie 6 na dobę
• Szacunkowa ilość samochodów dla wolumenu 1 000 Mg: 3 szt./1h
• Transport samochodowy o ładowności 18 Mg (wymagana szczelna skrzynia)
• Ograniczenie prędkości na składowisku do 30 km/h
• Odległość na składowisko: z El. Konin ~ 11km, z El. Pątnów ~7 km
• Rozliczenie ilości przewiezionego gipsu na podstawie dokumentu WZ
• Podstawą rozliczenia będzie cena za 1Mg wywiezionego gipsu

3. Termin realizacji usługi.
Od udzielenia zamówienia do 31.12.2017r.

4. Miejsce realizacji usługi.
Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin; Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin.

5. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Fakturowanie będzie następować w cyklu miesięcznym, na podstawie dokumentów WZ potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego.

6. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 25.05.2017 , godz. 12.00,
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

7. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję ceny jednostkowej w PLN za 1 Mg wywiezionego gipsu syntetycznego oraz łączną, szacunkową (maksymalną) cenę za realizację usługi w 2017r.
3) Szacunkowe (maksymalne) ceny należy wpisać do oferty składanej na Internetowej Platformie Zakupowej.
4) Do oferty składanej na Internetowej Platformie Zakupowej należy załączyć (w formie skanu):
 Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do zapytania),
 Wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 2 do zapytania). Zamawiający zaleca przedstawienie wykazu wykonanych min. dwóch usług o podobnym charakterze wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie (z podaniem przedmiotu prac, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).
 Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach (prosimy podpisać pierwszą stronę)
 Opis przedmiotu oferty (część techniczna)
 Podpisane oświadczenie o statusie podatnika VAT (wg załączonego wzoru)

8. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

9. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

10. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

11. Gwarancja
1) Dostawca/Wykonawca gwarantuje poprawne i terminowe świadczenie usługi będącej przedmiotem postępowania.
2) W przypadku awarii środka transportu, Dostawca/Wykonawca zapewni zastępczy pojazd w czasie do 4 godzin.

12. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także osobami o odpowiednich kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych, zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie
z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

13. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 23.05.2017r. godz. 10.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: plucinski.przemyslaw@zepak.com.pl.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacji udzielają:
a) w zakresie technicznym: Dariusz Czajka, tel. 63 240 58 02,
b) w zakresie formalnym: Przemysław Pluciński, tel.63 247 37 81.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
6) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
7) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.