Zamawiający umożliwia składanie ofert częściowych. Opcja ta nie była udostępniona (zaznaczona) w pierwotnej wersji zapytania ofertowego.

Pozostałe informacje pozostają bez zmiany.

Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych materiałów i wyrobów uszczelkarskich na potrzeby remontów i serwisowania urządzeń ZE PAK S.A. w 2017 roku opisanych w Załączniku nr 1.

Zamawiający dopuszcza oferowanie zamienników o równoważnych parametrach dla ścisłe określonych materiałów, zgodnie z Załącznikiem nr 1.

Materiały dla których nie dopuszcza się zamienników zostały oznaczone parametrem N. W tym przypadku oczekujemy ofert na dostawy materiałów opisanych indeksem i dodatkowymi uwagami. Takie oferty będą rozpatrywane w pierwszej kolejności. Oferent może złożyć ofertę alternatywną. Oferowany zamiennik musi posiadać parametry techniczne co najmniej na poziomie materiału bazowego, udokumentowane kartami technologicznymi, kartami charakterystyki, referencjami zastosowania tych materiałów w energetyce, na instalacjach o wymaganych parametrach itp. Zastrzegamy sobie prawo do arbitralnej oceny zamiennika przez specjalistę składającego zapotrzebowanie. W przypadku pozytywnej opinii Specjalisty rozważony zostanie zakup zamiennika w całości lub w ilości pozwalającej na przeprowadzenie prób.

Materiały dla których można oferować zamienniki oznaczono parametrem T. W tym przypadku można zaoferować materiały spełniające co najmniej wymagania zapisane w uwagach. Do takich ofert należy załączyć karty katalogowe, karty charakterystyki oraz inne dokumenty pozwalające na ocenę techniczną zamiennika. Wybór materiału zostanie dokonany w oparciu o pozytywną opinię specjalisty składającego zapotrzebowanie.

2. Termin dostawy.
Oczekiwany - do 1 tygodnia licząc od daty wystawienia zamówienia przez Zamawiającego.

3. Warunki dostawy.
1). Miejsce dostawy:
  Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45, 52-510 Konin.
  Elektrownia Adamów, ul. Przemysłowa 1, 62-700 Turek.
  Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin.
2). Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2010 magazyny zamawiającego. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4. Warunki płatności.
Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE „PAK” S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać od dnia 11.04.2017 r., godz. 11.00 do dnia 13.04.2017 r. godz. 11.00
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Wymagane jest dołączenie scanu podpisanej oferty jako załącznik na platformie zakupowej. W tym celu proponujemy wykorzystanie formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
3) Wymagane jest dołączenie do oferty scanów dokumentów wymienionych w pkt 1 niniejszego zapytania (Przedmiot zamówienia).
4) Oferta powinna zawierać cenę realizacji przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem cen jednostkowych.
5) Dostawcy, którzy dotychczas nie realizowali zamówień do ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć do oferty scan Wykazu zrealizowanych dostaw (Załącznik nr 3). Zamawiający wymaga przedstawienia minimum trzech wykonanych dostaw w oferowanym zakresie lub podobnym, zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w terminie od początku działalności (z podaniem przedmiotu dostaw, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja.
1) Dostawca gwarantuje terminowe i rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 11.04.2017 r. godz. 09.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres:
a) w zakresie technicznym: Cezary Kujawa, kujawa.cezary@zepak.com.pl , tel. 63 247 3327 oraz do wiadomości do: rogaczewski.wieslaw@zepak.com.pl, plucinski.przemyslaw@zepak.com.pl
b) w zakresie formalnym: Pluciński Przemysław – e-mail: plucinski.przemyslaw@zepak.com.pl tel. 63 247 3781 oraz do wiadomości - Rogaczewski Wiesław, rogaczewski.wieslaw@zepak.com.pl tel. 63 240 58 04.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

13. Istotne postanowienia umowy
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych.
4) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
5) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie je wykonał.
7) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
8) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez platformę zakupową, e-mailem lub faksem.