Szanowni Państwo,

Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy
w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony działając, Grupa Kapitałowa ZE PAK S.A. w imieniu i na rzecz:

PAK – PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o. z siedzibą w Koninie przy ul. Przemysłowa 158, 62 - 510 Konin, zarejestrowaną w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000864139 posiadającym NIP: 665-30-33-976, kapitał zakładowy 20 000 000,00 PLN zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badań i kontroli dwóch kontenerów MEGC o numerach seryjnych WGC40-S00187 i WGC40-S00188, wraz z czynnościami serwisowymi i przekazaniem wymaganej dokumentacji, zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 1.
Po zakończeniu wszystkich badań, prób i prac montażowych Wykonawca wykona końcowe płukanie każdego kontenera wodorem jakości fuel-cell grade, pozostawiając w każdym kontenerze wodór pod ciśnieniem co najmniej 20 bar. Wykonawca potwierdzi wymaganą jakość wodoru po płukaniu i przekaże dla każdego kontenera dokument potwierdzający wynik.
Prace oraz wymiana części nieobjęte zakresem podstawowym wymagają uprzedniej akceptacji Zamawiającego, po przedstawieniu ich opisu, uzasadnienia, ceny i wpływu na termin realizacji. Stwierdzenie usterki nie stanowi zgody na wykonanie dodatkowej naprawy.


2. Termin realizacji usługi.
Wykonawca poda w ofercie proponowany termin rozpoczęcia prac oraz maksymalny czas realizacji usługi w dniach kalendarzowych, liczony od dnia protokolarnego przekazania kontenera Wykonawcy do dnia zakończenia prac i przekazania kompletnej dokumentacji wymaganej zgodnie z Załącznikiem nr 1.
W przypadku realizacji prac kolejno dla każdego kontenera Wykonawca poda powyższe informacje odrębnie dla każdego z nich.
Maksymalny dopuszczalny czas realizacji usługi nie może przekroczyć [90] dni kalendarzowych. Oferta przewidująca dłuższy czas realizacji zostanie odrzucona.

3. Miejsce realizacji usługi.
Prace będą wykonywane w zakładzie Wykonawcy. Wykonawca poda w ofercie dokładny adres miejsca realizacji prac.
Transport kontenerów do miejsca realizacji prac oraz transport powrotny organizuje i finansuje Zamawiający. Wykonawca zapewnia rozładunek, załadunek oraz przemieszczanie kontenerów w miejscu realizacji prac. Koszty tych czynności należy uwzględnić w cenie oferty.
Przekazanie kontenerów nastąpi na podstawie protokołu. Stan napełnienia i ciśnienie w kontenerach przy przekazaniu Wykonawcy zostaną uzgodnione przed transportem.


4. Warunki płatności.
Rozliczenie nastąpi odrębnie za każdy kontener, po wykonaniu dotyczących go prac i przekazaniu kompletnej wymaganej dokumentacji powykonawczej.
Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół odbioru potwierdzający prawidłowe wykonanie zamówionego zakresu prac. Stwierdzenie podczas badań wad lub niezgodności kontenera nie stanowi samo w sobie podstawy odmowy odbioru prawidłowo wykonanej usługi.
Płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Kryteria oceny ofert.
Kryterium oceny ofert stanowi łączna cena netto wykonania całego przedmiotu zamówienia — waga 100%.
Punktacja zostanie obliczona według wzoru:
P = (najniższa łączna cena netto spośród ofert dopuszczonych do oceny / łączna cena netto ocenianej oferty) × 100.
Do oceny przyjmuje się sumę cen wszystkich obowiązkowych pozycji dla obu kontenerów, po przeliczeniu ofert złożonych w EUR na PLN zgodnie z pkt 7.

6. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 09.11.2026 r., godz.10:00.
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

7. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
Organizator postępowania dopuszcza składanie ofert w jednej z dwóch form:
- drogą elektroniczną na adres e-mail: ( kuznowicz.barbara@zepak.com.pl),
- za pośrednictwem platformy zakupowej, na której prowadzone jest postępowanie.
Wykonawca może złożyć ofertę za pośrednictwem wybranej formy komunikacji, z zachowaniem terminu składania ofert określonego w zapytaniu ofertowym.

2) Oferta może zostać złożona w PLN albo EUR. Wszystkie pozycje cenowe należy podać w jednej walucie. Wykonawca wskaże ceny netto oraz właściwe zasady rozliczenia podatku VAT jeżeli ma zastosowanie.
Cena obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania zakresu podstawowego określonego w Załączniku nr 1, w szczególności:
a) robociznę, materiały i części;
b) wymagany demontaż i montaż;
c) badania i próby;
d) końcowe płukanie wodorem, dostawę wodoru i potwierdzenie jego jakości po płukaniu;
e) udział właściwych jednostek badających i wymagane opłaty;
f) przygotowanie i przekazanie wymaganej dokumentacji;
g) rozładunek, załadunek i przemieszczanie kontenerów w miejscu realizacji prac.
Cena nie obejmuje transportu przypisanego Zamawiającemu w pkt 3.
W Formularzu ofertowym należy wykazać odrębnie dla każdego kontenera:
a) cenę badań, kontroli i czynności serwisowych wraz z wymaganymi opłatami i dokumentacją;
b) cenę końcowego płukania wodorem, obejmującą wodór oraz potwierdzenie jego jakości.
Wszystkie powyższe pozycje wchodzą do łącznej ceny ocenianej.
Wyłącznie na potrzeby oceny ofert ceny w EUR zostaną przeliczone na PLN według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP z dnia [data]. Jeżeli w tym dniu kurs nie zostanie ogłoszony, zastosowany zostanie ostatni kurs ogłoszony przed tym dniem. Rozliczenie zamówienia nastąpi w walucie złożonej oferty.

8. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

9. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę
    i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

10. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

11. Gwarancja.
Zgodnie z zapisami umowy.

12. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
    i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec 
    Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
    zdrowotne.
3) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zgodne z prawem wykonanie usługi w miejscu jej realizacji oraz przekazanie dokumentów wymaganych dla dalszej 
    eksploatacji kontenerów w Polsce, zgodnie z Załącznikiem nr 1.
    W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, 
    roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te
    będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę 
    zakupową.
5) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w
    tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę kontroli i badań kontenera MEGC dla transportu wodoru wyposażonego w elementy
    ciśnieniowe (w tym badanie ciśnieniowe i szczelności).
6) Na potwierdzenie Wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz usług zawierający odbiorcę, termin wykonania, rodzaj urządzenia i zakres prac oraz
    referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie.
7) W celu potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w pkt 7 Załącznika nr 1 Wykonawca wskaże wraz z ofertą podmioty wykonujące czynności 
    wymagające uprawnień, zakres wykonywanych przez nie prac oraz przedstawi dokumenty potwierdzające uprawnienia odpowiednie do tych czynności.
    Dopuszcza się udział jednostek zewnętrznych i podwykonawców. Wykonawca odpowiada za zapewnienie ich udziału w realizacji zamówienia.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z 
    właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika
    urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
13. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 05.11.2026r. godz. 10:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego
    o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

14. Istotne postanowienia umowy:
    Zgodne z załącznikiem Nr 3.

15. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez
    podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

16. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub 
    nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób
    fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
    RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej
    https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej. 
7) Dostawca/Wykonawca/podwykonawca/podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić
    obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio
    pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9) Oferta powinna zostać złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentu rejestrowego, do
    oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z
    Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także
    klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru
    Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w
    niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj.
    Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
13) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu
    Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa
    wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w
    przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia
    drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową lub e-mailem.


17. Załączniki.
1) Załącznik Nr 1 - Zakres prac.
2) Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy.
3) Załącznik Nr 3 - Umowa – projekt.
4) Załącznik Nr 4 - Klauzula o przetwarzaniu danych.




Dear Sir or Madam,

Organizer of the Tender: ZE PAK Spółka Akcyjna, 45 Kazimierska St., 62-510 Konin
KRS: 0000021374, District Court for Poznań Nowe Miasto and Wilda in Poznań, 9th Commercial Division of the National Court Register NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, share capital
of 101,647,094.00 PLN, fully paid in, acting on behalf of and for the benefit of:

PAK – PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o., with its registered office in Konin at ul. Przemysłowa 158, 62 - 510 Konin, registered in the National Court Register (KRS), 9th Commercial Division of the KRS at the District Court for Poznań-Nowe Miasto and Wilda in Poznań under number 0000864139, with Tax Identification Number (NIP): 665-30-33-976, with share capital of 20,000,000.00 PLN, invites you to submit a technical and commercial proposal.

1. Subject of the contract.
The subject of the contract is the performance of tests and inspections of two MEGC containers with serial numbers WGC40-S00187 and WGC40-S00188, along with maintenance activities and the provision of the required documentation, in accordance with the scope specified in Appendix No. 1.
Upon completion of all tests, trials, and assembly work, the Contractor shall perform a final flush of each container with fuel-cell-grade hydrogen, leaving hydrogen under a pressure of at least 20 bar in each container. The Contractor shall confirm the required hydrogen quality after flushing and provide a document confirming the result for each container.
Work and replacement of parts not covered by the basic scope require the Ordering Party’s prior approval, following the submission of a description, justification, price, and impact on the completion date. The identification of a defect does not constitute consent to perform additional repairs.

2. Service Completion Date.
The Contractor shall specify in the bid the proposed start date for the work and the maximum duration of the service in calendar days, calculated from the date of the formal handover of the container to the Contractor until the date of completion of the work and submission of the complete documentation required in accordance with Appendix No. 1.
If the work is performed sequentially for each container, the Contractor shall provide the above information separately for each container.
The maximum allowable duration of the service may not exceed [90] calendar days. Any bid proposing a longer duration will be rejected.

3. Location of service performance.
The work will be performed at the Contractor’s facility. The Contractor shall specify the exact address of the work site in the bid.
Transportation of the containers to the work site and return transportation shall be organized and financed by the Ordering Party. The Contractor shall ensure the unloading, loading, and movement of the containers at the work site. The costs of these activities must be included in the bid price.
The handover of the containers will take place based on a handover report. The fill level and pressure in the containers upon handover to the Contractor will be agreed upon prior to transport.


4. Payment Terms.
Settlement will be made separately for each container after the work pertaining to it has been completed and the complete required as-built documentation has been submitted.
The basis for issuing an invoice will be an acceptance report signed by the Parties confirming the proper performance of the contracted scope of work. The discovery of defects or non-conformities in a container during inspections does not in itself constitute grounds for refusing acceptance of a properly performed service.
Payment will be made by bank transfer within 30 days of receipt of a properly issued invoice. The date of payment shall be the date on which the Ordering Party’s account is debited.

5. Criteria for Evaluating Bids.
The criterion for evaluating bids is the total net price for the performance of the entire scope of the contract—weighted at 100%.
The score will be calculated using the following formula:
P = (lowest total net price among the bids eligible for evaluation / total net price of the bid being evaluated) × 100.
The sum of the prices of all mandatory items for both containers shall be used for evaluation, after converting bids submitted in EUR to PLN in accordance with Section 7.

6. Deadline for submitting bids.
1) Bids may be submitted until November 9, 2026, at 10:00 a.m.
2) Bids submitted after the deadline will not be considered.

7. How to prepare a bid.
1) Bids must be submitted in the form and by the deadline specified in this invitation.
The organizer of the procedure accepts bids in one of two forms:
- electronically to the email address: (kuznowicz.barbara@zepak.com.pl),
- via the procurement platform on which the procurement is being conducted.
The contractor may submit a bid via the chosen method of communication, provided the deadline for bid submission specified in the request for proposals is met.

2) The bid may be submitted in PLN or EUR. All price items must be stated in a single currency. The contractor shall indicate net prices and the applicable VAT rules, if applicable.
The price includes all costs necessary to perform the basic scope of work specified in Appendix No. 1, in particular:
a) labor, materials, and parts;
b) required disassembly and assembly;
c) testing and trials;
d) final hydrogen purging, hydrogen supply, and confirmation of its quality after purging;
e) the participation of the relevant testing bodies and the required fees;
f) preparation and submission of the required documentation;
g) unloading, loading, and moving containers at the work site.
The price does not include the transportation assigned to the Ordering Party in Section 3.
The Bid Form must specify separately for each container:
a) the price of testing, inspection, and maintenance services, including the required fees and documentation;
b) the price of the final hydrogen purge, including hydrogen and confirmation of its quality.
All of the above items are included in the total price to be evaluated.
Solely for the purposes of evaluating bids, prices in EUR will be converted to PLN at the average EUR exchange rate announced by the National Bank of Poland (NBP) on [date]. If no exchange rate is announced on that date, the last exchange rate announced prior to that date will be used. The contract will be settled in the currency in which the bid was submitted.
8. Opening of Bids.
Bids will be opened on the procurement platform without the presence of the bidders.

9. Costs of preparing a bid.
1) The Contracting Authority shall not bear any costs associated with the preparation of bids.
2) All other costs associated with the Supplier’s participation in this procurement process until the contract is awarded shall also be borne by the Supplier and will not be reimbursed by the Contracting Authority.

10. Bid Validity Period.
The Supplier is bound by the bid for a period of 30 days, and this period begins
the expiration of the bid submission deadline specified in Section 6 of the Request for Proposals. In the event that a second round is conducted in the form of negotiations or an auction and the Bidder does not modify its bid during the second round, the bid remains binding for the period specified in this invitation.

11. Guarantee.
In accordance with the provisions of the contract.

12. Formal Requirements for Participation in the Procurement Process.
1) Submission of a bid in accordance with the Contracting Authority’s requirements, in the form and by the deadline specified in this invitation.
2) Suppliers who possess the necessary knowledge
and experience and possess the technical and financial capacity, as well as staff capable of performing the contract. No liquidation proceedings have been initiated against the Supplier, nor has the Supplier been declared bankrupt. The Supplier is not in arrears with the payment of taxes, fees, or social security or health insurance contributions.
3) The Contractor is obligated to ensure the lawful performance of the service at the place of performance and to provide the documents required for the continued operation of the containers in Poland, in accordance with Appendix No. 1.
In the event of claims by third parties arising from the infringement of copyrights, patents, or other rights related to the performance of the contract, the Supplier/Contractor shall assume liability for such claims. Should the Ordering Party incur any losses resulting therefrom, such losses shall be compensated by the Supplier/Contractor
, including all additional costs, court costs, and legal fees.
4) To meet the above conditions, the Supplier is required to submit an appropriate statement when submitting a bid through the procurement platform.
5) The Contractor shall demonstrate that, during the 5-year period preceding the bid submission deadline—or, if the period of business operation is shorter, during that period—it has duly performed at least one inspection and testing service for a MEGC container intended for hydrogen transport and equipped with pressure-bearing components (including pressure and leak testing).
6) As proof, the Contractor shall submit, along with the bid, a list of services specifying the client, completion date, type of equipment, and scope of work, as well as references or other documents confirming proper performance.
7) To confirm compliance with the requirements specified in Section 7 of Appendix No. 1, the Contractor shall, along with the bid, identify the entities performing activities requiring certifications, specify the scope of work performed by them, and submit documents confirming the certifications relevant to those activities.
The involvement of external entities and subcontractors is permitted. The Contractor is responsible for ensuring their participation in the performance of the contract.
8) The Contracting Authority reserves the right to request that the Contractor provide documents confirming compliance with the above requirements (e.g., an extract from the relevant registry or a certificate from the “CEIDG” (Central Register of Business Activity), relevant certificates from the head of the tax office and the Social Insurance Institution (ZUS) or the Agricultural Social Insurance Fund (KRUS) branch, references, and lists of employees).
13. Clarifications to the Request for Proposals.
1) By 10:00 a.m. on November 5, 2026, the Supplier may request from the Contracting Authority
for clarification regarding the content of the Request for Proposals.
2) Questions must be submitted via the procurement platform.
3) The clarifications will be provided via email or by updating the Request for Proposals on the procurement platform.
4) If the Supplier submits a bid before the Request for Proposals is updated, the bid must be resubmitted.

14. Material provisions of the contract:
    As set forth in Attachment No. 3.

15. Reservations.
1) The Contracting Authority reserves the right to amend the content of the Request for Proposals.
2) The Contracting Authority reserves the right to freely select a bid or to terminate the procurement process at any time without selecting a bid and without providing reasons for such a decision.
3) Upon completion of the procurement process, the Contracting Authority reserves the right to request confirmation of the submitted bid.

16. Miscellaneous Provisions.
1) The Contracting Authority will not return any materials submitted in connection with the procurement process.
2) The Contracting Authority does not permit the submission of partial bids.
3) The Contracting Authority does not permit the submission of variant bids.
4) Any bid whose content does not correspond to the content of the Request for Proposals will be rejected.
5) The Contracting Authority may exclude from this procurement procedure any Contractor/Supplier who, within the 3-year period prior to the commencement of the procedure, failed to perform or improperly performed another contract for the Contracting Authority.
6) In connection with the entry into force of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of April 27, 2016, on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter the GDPR), we hereby inform you that the privacy notice regarding the processing of personal data is available on the website https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Suppliers/Contractors are required to familiarize themselves with the content of the privacy notice. 
7) A supplier/contractor/subcontractor/third party is required, when collecting personal data for the purpose of participating in the procurement procedure, to fulfill the information obligation arising from Articles 13 and 14 of the GDPR with respect to the natural persons to whom the personal data relates and from whom the data was directly obtained.
8) Submission of a commercial bid constitutes confirmation of the accuracy of the contact information posted on the Contracting Authority’s Online Procurement Platform.
9) The bid must be submitted by a person authorized to represent the Contractor. If the authority to act does not appear in the registration document, the bid must be accompanied by an appropriate power of attorney.
10) Submission of a commercial offer constitutes acknowledgment and acceptance of the contents of the request for proposals, the Terms of Use for the Procurement Platform provided by Logintrade Sp. z o.o., the General Terms and Conditions of Purchase posted on the website, and the privacy notice posted on the website https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
11) The procurement procedure is conducted in accordance with the Contracting Authority’s internal regulations, i.e., in accordance with the ZE PAK S.A. Supplier Selection Regulations. The Contracting Authority is not required to apply the Public Procurement Law, and that Law does not apply to this procedure.
12) The Contracting Authority, acting pursuant to Article 4c of the Act of March 8, 2013, on Counteracting Excessive Delays in Commercial Transactions (i.e., Journal of Laws 2019, item 118), declares that it has the status of a large enterprise within the meaning of Article 4(6) of that Act.
13) The Contracting Authority intends to conduct commercial negotiations or an electronic auction (such auctions are not “electronic auctions” within the meaning of the Civil Code) in the second stage of the proceedings, to which the most advantageous bids will be admitted. The Contracting Authority may exercise its right to send an invitation to negotiations or an auction only to those Suppliers whose bids do not deviate by more than 20% from the lowest bid (if “Price” is the sole criterion). The Contracting Authority will notify Suppliers of all provisions regarding the conduct of the second stage via the Online Procurement Platform or by email.


17. Attachments.
1) Appendix No. 1 – Scope of Work.
2) Appendix No. 2 – Bid Form.
3) Appendix No. 3 – Contract – Draft.
4) Appendix No. 4 – Data Processing Clause.