Zamawiający – zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony.

Zamawiający: PAK-PCE Stacje H2 Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Koninie, przy ulicy Kazimierskiej 45, 62-510 Konin zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000864570, NIP 665-30-34-059, GUS Regon 387285965, kapitał zakładowy w wysokości 9 000 000,00 PLN.

1.Przedmiot zamówienia.

Opracowanie:
- Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego (IBP),
- Oceny Zagrożenia Wybuchem (OZW) wraz Dokumentem Zabezpieczenia Przed Wybuchem (DZPW),
dla mobilnego tankowania autobusów wodorowych dla Kolei Małopolskich w Krakowie ul. Domagały.
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami.

Zakres opracowania powinien obejmować w szczególności:
1) Wizję lokalną obiektu oraz inwentaryzację istniejących rozwiązań technicznych i organizacyjnych.
2) Analizę procesów technologicznych oraz występujących substancji palnych i wybuchowych.
3) Opracowanie Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m.in.:
- charakterystykę pożarową obiektu,
- warunki ochrony przeciwpożarowej,
- zasady postępowania na wypadek pożaru i innego zagrożenia,
- organizację ewakuacji,
- obowiązki użytkowników obiektu,
- zasady prowadzenia prac niebezpiecznych pożarowo,
4) Opracowanie Oceny Zagrożenia Wybuchem obejmującej m.in.:
- identyfikację źródeł emisji atmosfer wybuchowych,
- określenie prawdopodobieństwa wystąpienia atmosfer wybuchowych,
- klasyfikację stref zagrożenia wybuchem,
- ocenę możliwości wystąpienia źródeł zapłonu,
- wnioski oraz zalecenia ograniczające ryzyko wybuchu.
5) Opracowanie Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem zgodnie z wymaganiami przepisów, zawierającego w szczególności:
- wyniki oceny ryzyka wybuchu,
- wykaz miejsc zagrożonych wybuchem,
- klasyfikację stref zagrożenia wybuchem wraz z dokumentacją graficzną,
- wykaz zastosowanych środków technicznych i organizacyjnych ograniczających ryzyko wybuchu,
- ocenę zgodności urządzeń i instalacji z wymaganiami dla stref Ex,
- zalecenia dotyczące bezpiecznej eksploatacji i organizacji pracy.
6) Przekazanie kompletnej dokumentacji w wersji papierowej (2 kpl.) oraz elektronicznej (PDF oraz wersji edytowalnej, np. DOCX).

Wykonawca powinien:
- posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji przeciwpożarowej i przeciwwybuchowej,
- uzgodnić dokumentację z przedstawicielem zamawiającego przed jej ostatecznym przekazaniem,
- uwzględnić wszystkie obiekty, instalacje i procesy objęte zamówieniem,
- przekazać zalecenia dotyczące ewentualnych działań dostosowawczych wynikających z opracowań.

Postępowanie jest prowadzone jednoetapowo, dlatego przy składaniu oferty prosimy o uwzględnienie dodatkowego rabatu.

2. Termin realizacji.

31.07.2026

3.Warunki płatności.

Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

4.Termin składania ofert.

Oferty można składać do dnia 10.07.2026r., godz. 11.00.

5.Sposób przygotowania oferty:

1)Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
3)Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami.
4)Do oferty składanej na internetowej platformie zakupowej należy załączyć w formie skanu:
- Formularz ofertowy (zał. nr 1),
- Zaparafowana Klauzula informacyjna (zał. nr 2),
- Oświadczenie VAT (zał. nr 3).

6.Otwarcie ofert:

Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

7.Koszty przygotowania oferty:

1)Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2)Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

8.Okres związania Ofertą:

Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 4 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

9.Warunki formalne udziału w postępowaniu:

1)Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2)O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich umiejętnościach zawodowych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3)Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4)W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

10.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego:

1)Do dnia 08.07.2026r. godz. 10.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2)Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3)Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4)W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5)Sprawę prowadzi: Mateusz Grzelak, tel. 63 247 36 18, grzelak.mateusz@zepak.com.pl

11.Zastrzeżenia:

1)Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2)Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3)Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

12. Język postępowania:

Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.

13.Pozostałe postanowienia:

1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest w załączniku nr 2.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

Oferta winna spełniać wymogi określone w zleceniu zakupu oraz zapytaniu ofertowym.