Zapytanie ofertowe

1. Nazwa i adres Zamawiającego i organizatora postępowania
Zamawiający.
Nazwa: PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o.
Adres: ul. Przemysłowa 158
Miejscowość: 62-510 Konin
NIP: 6653033976

PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Koninie, przy ulicy Przemysłowej 158, 62-510 Konin zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000864139, NIP 665-30-33-976, GUS Regon 387259614, kapitał zakładowy w wysokości 20 000 000,00 PLN.

Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego dalej zwany jako Organizator postępowania.
Nazwa: ZE PAK Spółka Akcyjna
Adres: ul. Kazimierska 45
Miejscowość: 62-510 Konin
NIP: 6650001645

ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin, KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony.


2. Tryb postępowania.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów Regulaminu Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwanej dalej „SWZ”). Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
3. Etapy procedury udzielenia zamówienia:
a) opublikowanie zapytania ofertowego,
b) opublikowanie Załącznika nr 3 oraz Załącznika nr 10 do zapytania ofertowego,
c) pytania i odpowiedzi, ewentualna wizja lokalna z rozmowami w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących przedmiotu zamówienia,
d) zebranie ofert i ich weryfikacja.
e) negocjacje cenowe ze wszystkimi Wykonawcami.
f) wybór oferty najkorzystniejszej lub zamknięcie postępowania bez wybrania oferty,
g) poinformowanie Wykonawców o wynikach postępowania,
h) w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej zawarcie Umowy z wybranym wykonawcą.
Po opublikowaniu zapytania ofertowego Zamawiający przewiduje udzielanie wyjaśnień na zadane pytania do zapytania ofertowego. Odpowiedzi stanowią materiał uzupełniający i pomocniczy w interpretacji materiałów przetargowych. W przypadku braku aktualizacji zapytania ofertowego czy SWZ udzielone odpowiedzi stanowią ich integralną część i muszą być uwzględnione przy składaniu ofert przez Wykonawców.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania inwestycyjnego pn. „Przystosowanie kotła węglowego
K-8 w Elektrowni Konin do wyłącznego spalania biomasy wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną”.
W szczególności przedmiot zamówienia polega na przystosowaniu istniejącego kotła jednociągowego, pyłowego, węglowego typu OB-280B (nr K-8) zlokalizowanego na terenie Elektrowni Konin, na kocioł fluidalny typu BFB (kocioł ze stacjonarnym, bąbelkowym złożem fluidalnym) wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną. Przystosowany do spalania biomasy kocioł K-8 współpracować będzie z turbiną TG-4 dostosowaną do wydajności kotła (65MWe, znamionowe parametry pary na wejściu do turbiny: 260 t/h, 490 oC, 6,8 MPa).
Przedmiot zamówienia szczegółowo opisany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia stanowiącej Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
W celu prawidłowego przygotowania oferty (rozwiązania techniczne, oszacowania wartości itp.) Zamawiający dopuszcza dokonanie wizji lokalnej, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu.
Wymagania techniczne przedmiotu zamówienia:
Przy wykonywaniu robót należy stosować nowe materiały i wyroby zgodne z postanowieniami obowiązującej ustawy Prawo budowlane. Wszystkie nazwy własne materiałów i nazwy producentów, które mogły się pojawić w załącznikach do zapytania ofertowego powinny być rozumiane jako wskazanie standardów, a nie konkretne rozwiązania mające zastosowanie, a do wbudowania mogą być użyte materiały i urządzenia innych producentów o równoważnych lub wyższych parametrach niż przewiduje zapytanie ofertowe lub założenia Zamawiającego.

Istniejący kocioł K-8, przeznaczony do przystosowania do wyłącznego spalania biomasy zlokalizowany jest pod adresem 62-510 Konin, ul. Przemysłowa 158.
4. Zabezpieczenie wykonania przedmiotu zamówienia oraz zabezpieczenie zwrotu zaliczki
Wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wypłata Wykonawcy zaliczki podlegać będzie zabezpieczeniu.
I. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia, z którego Zamawiający będzie miał prawo zaspokojenia roszczeń w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek zobowiązań wynikających z zawartej z Wykonawca Umowy.
a. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia może zostać wniesione w formie:
 gwarancji bankowej (dalej: ”Gwarancja bankowa”), lub
 kaucji (dalej: Kaucja”).
b. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia w formie Kaucji zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego. Zabezpieczenie należytego wykonania Kontraktu uznaje się za wniesione w formie Kaucji w dacie uznania rachunku bankowego Zamawiającego kwotą Kaucji. Kaucja nie podlega oprocentowaniu.
c. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia w formie gwarancji bankowej spełniać będzie następujące warunki: Gwarancja bankowa i) zostanie wystawiona przez zaakceptowany uprzednio przez Zamawiającego bank z siedzibą w Rzeczypospolitej Polskiej i będzie podlegała polskiemu prawu, ii) będzie gwarancją nieodwołalną i bezwarunkową, oraz płatną na każdorazowe pierwsze żądanie Zamawiającego.
II. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zabezpieczenie zwrotu zaliczki, w wysokości stanowiącej równowartość kwoty zaliczki (w kwocie brutto), która wypłacona zostanie Wykonawcy przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy.
a. Zabezpieczenie zwrotu zaliczki zostanie wniesione w formie gwarancji bankowej (dalej: „Gwarancja bankowa zwrotu zaliczki”)
b. Gwarancja bankowa zwrotu zaliczki zostanie wystawiona przez zaakceptowany uprzednio przez Zamawiającego bank z siedzibą w Rzeczypospolitej Polskiej i będzie podlegała polskiemu prawu, będzie gwarancją nieodwołalną i bezwarunkową, oraz płatną na każdorazowe pierwsze żądanie Zamawiającego.

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.

1. Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe warunki. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych warunków skutkować będzie niedopuszczeniem do postępowania (wykluczeniem Wykonawcy):
b) Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli obowiązujące przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada stosowne certyfikaty, zezwolenia itp.
c) Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał budowę fluidalnego kotła biomasowego lub przebudowę pyłowego kotła węglowego na kocioł fluidalny biomasowy. Wykonawca poda wartości (o ile nie narusza to tajemnicy handlowej), terminy realizacji i miejsca wykonania oraz nazwy podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane lub są w trakcie wykonywania. Do oferty należy załączyć minimum 3 referencje ze zrealizowanych robót lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane np. protokoły odbioru końcowego.
d) Wykonawca powinien dysponować załogą zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania uprawnień w formie decyzji administracyjnej wydanej przez Urząd Dozoru Technicznego zgodnie z art. 9 ustawy o dozorze technicznym z dnia 21 grudnia 2000 r. (Dz.U. 2024, poz. 1194 t.j.) do wytwarzania, naprawy lub modernizacji urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu, co potwierdza oświadczeniem,
e) Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony jeżeli wskazywać będą na to dostarczone wraz z ofertą następujące dokumenty:
 bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie pełne 3 lata, a w przypadku podmiotów nie zobowiązanych do sporządzania bilansu - informacja określająca obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem za ostatnie pełne 3 lata,
 aktualne zaświadczenie z banku, w którym jest prowadzony podstawowy rachunek przedsiębiorcy określającego wielkość obrotów, zdolność kredytową przedsiębiorcy zawierającego informację o udzielonych przedsiębiorcy kredytach oraz informację czy rachunek jest wolny od tytułów egzekucyjnych; zaświadczenie powinno być uzyskane nie wcześniej niż 1 miesiąc przed terminem złożenia oferty,
 ostatnie roczne sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem niezależnego biegłego rewidenta z badania,
 zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
f) Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony jeżeli wskazywać będą na to dostarczone wraz z ofertą następujące dokumenty: 
 aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo innego rejestru właściwego dla Wykonawcy, przy czym dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
g) Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży istniejące ubezpieczenie od odpowiedzialności OC Wykonawcy oraz przedłoży oświadczenie o przyjęciu zapisów artykułu nr XIV Umowy zgodnie z pkt. 13 lit. a. nr v niniejszego zapytania ofertowego.
h) Wykonawca wniesie wadium na kwotę 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony PLN). Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży do oferty dowód wniesienia wadium (w postaci oryginału gwarancji bankowej), a w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu, wniesiona przelewem kwota zostanie zaksięgowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.


6. Sposób udzielania pytań i wyjaśnień dotyczących postępowania, wizja lokalna.

1. Wykonawca może zwrócić się poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl  do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 7 dni przed terminem otwarcia ofert. W takim przypadku Zamawiający nie udzieli odpowiedzi na zadane pytania.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego poprzez upublicznienie aktualizacji zapytania ofertowego.
3. Na wniosek Wykonawców, Zamawiający może zorganizować wizję lokalną.
a) Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu i w wizji lokalnej powinni złożyć wniosek o udział w wizji lokalnej osobie wskazanej do kontaktów. Informujemy, że w przypadku udziału w wizji lokalnej osób nie będących obywatelami Polski (osoby z zagranicy) wymagane jest przedstawienie Zamawiającemu następujących informacji: imię i nazwisko, obywatelstwo, nr paszportu (dowodu osobistego), miejsce zatrudnienia.
b) Na pytania uczestników wizji lokalnej, zgłoszone indywidualnie tylko w formie pisemnej, zostaną udzielone wszystkim Wykonawcom odpowiedzi również w formie pisemnej. Zamawiający nie jest odpowiedzialny za informacje uzyskane przez Wykonawców podczas wizji lokalnej w inny sposób niż określono powyżej.
c) Udział Wykonawców w wizji lokalnej nie jest obowiązkowy. Zaleca się jednak odbycie takiej wizji, zbadanie przyszłego placu budowy i jego otoczenia oraz uzyskanie informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty.
d) Zorganizowanie przez Zamawiającego wizji lokalnej oznacza zapewnienie zezwolenia na wejście i poruszanie się Wykonawcy po terenie i obiektach Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów udziału Wykonawcy w wizji lokalnej, ani nie ubezpiecza Wykonawcy od jakichkolwiek wypadków, strat i szkód poniesionych przez Wykonawcę w następstwie takiej inspekcji.
e) Podczas wizji lokalnej Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania przepisów BHP i zaleceń Zamawiającego.

7. Informacja o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty.

L.p. Kryterium Waga Maksymalna ilość punktów
1. Cena netto 70 % 70 punktów
2. Gwarantowany przepływ pary [t/h] 6 % 6 punktów
3. Gwarantowana sprawność kotła [%] 6 % 6 punktów
4. Gwarantowany czas rozruchu do parametrów nominalnych – temperatura pary 490 C, przepływ pary nominalny gwarantowany przez Wykonawcę, stan zimny kotła przy temperaturze złoża poniżej 2000C [h] 5 % 5 punktów
5. Gwarantowany przepływ wody wtryskowej do schładzaczy międzystopniowych dla nominalnej ilości pary [t/h] – 11% 2 % 2 punkty
6. Ilość używanego reagentu dla utrzymania gwarantowanej wielkości emisji NOx przy maksymalnej ilości pary [t/h] 2 % 2 punkty
7. Gwarantowana dyspozycyjność kotła [%] 2 % 2 punkty
8. Termin/czas realizacji [miesięcy] 7 % 7 punktów
Razem 100 punktów

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria.

8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.

Sposób obliczenia wartości punktowej ocenianego kryterium:

Cena netto
PC = Cn/Cb x 100 x 70 %
Gdzie:
PC – ilość punktów za kryterium Cena netto przyznanych rozpatrywanej ofercie
Cn – łączna cena netto najtańszej oferty w złotych
Cb – łączna cena netto badanej oferty w złotych

Cena musi być wyrażona w PLN (w złotych). Cena obejmuje wszelkie wydatki, jakie poniesie Wykonawca
z tytułu należytej, terminowej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia
w szczególności: wszystkie wydatki związane z nabyciem maszyn i urządzeń, materiałów, montażem i uruchomieniem, koszty bezpośrednie i pośrednie, koszty ogólne, delegacje związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wszelkie opłaty, cła itp. Niedoszacowanie ceny (tj. nie uwzględnienie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia) przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego zawartego w umowie.

Sposób przyznawania punktów za pozostałe kryteria jest przedstawiony w Załączniku nr 11 – Tabela, Kryteria oceny ofert.

Suma przyznanych punktów P=1+2+3+4+5+6+7+8
Wszelkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów.

9. Sposób składania ofert
1) Oferta musi być sporządzone czytelnie w języku polskim, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem  Internetowej Platformy Zakupowej. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być przez niego parafowane.
2) Oferta winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami. W/w propozycję należy wpisać przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej.
3) Otwarcie ofert jest niejawne, bez udziału Wykonawców i zostanie dokonane przez Komisję Przetargową niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert.
4) Oferta powinna być złożona w postaci pliku/ów w PDF(scan własnoręcznie podpisanych dokumentów lub scan dokumentów podpisanych elektronicznie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2024 z 23.07.2014 r. przez osoby uprawnione do reprezentacji).
Oferta w formie elektronicznej powinna być wykonana w niżej wymienionych formatach:
a) opisy, dokumenty tekstowe: MS Word,
b) tabele, wykresy: MS Word, MS Excel,
c) harmonogramy MS Project,
d) w przypadku rysunków dopuszcza się pliki Adobe Acrobat (*.pdf),
e) dokumentacja projektowa układów technologicznych, budowlanych, elektrycznych i AKPiA może być także wykonana przy użyciu (i w formacie) specjalistycznego (dla danej branży) oprogramowania typu CAD.

5) Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników. Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”. W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.
6) Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania, w tym także podczas wizji lokalnej jest język polski.
7) Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Wykonawcę w ofercie muszą być również sporządzone, lub przetłumaczone na język polski.
8) Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9) Wykonawca składa Ofertę w formie pisemnej (pod rygorem nieważności).

10. Termin składania ofert.
Oferty można składać do dnia 28.08.2026r. godz. 13.00 Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

11. Termin realizacji zamówienia.

1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane terminowo.
2. Oczekiwany termin realizacji zamówienia: 30.06.2028r.

12. Wykluczenie Wykonawców, odrzucenie oferty.
1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeżeli nie spełnia wymagań zapytania ofertowego.
2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3. Wykonawcy nie przysługują roszczenia w stosunku do Zamawiającego o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu z tytułu odrzucenia jego oferty.
4. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania:
a) wykonawców, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono;
b) Wykonawcę, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub ogłoszono upadłość, bądź w stosunku do którego złożono wniosek o ogłoszenie upadłości.
c) Wykonawcę, który zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskał on przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego.
d) Wykonawcę, będącego osobą prawną, której urzędujących członków organów prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (wszczęcie postępowania o popełnienie w/w przestępstw może stanowić podstawę wykluczenia z postępowania).
e) Wykonawcę, wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (dalej jako: „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) NR 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (dalej jako: „rozporządzenie 269/2014") albo wpisanego na listę, o której mowa w art. 2 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835, dalej jako: „Ustawa sankcyjna”).
f) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zaproszeniu do składania ofert.
g) Wykonawcę, który nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
h) Wykonawcę, który nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą;

13. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą.

a. Na ofertę składają się:
i. Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (w tym dokumenty określone w pkt 5 zapytania ofertowego, oświadczenia, załączniki itp.) zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Oferta cenowa musi być sporządzona na oddzielnym formularzu oferty według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1.a – Formularz cenowy do zapytania ofertowego.
ii.  Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną stanowiącą Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego ( Składane jako element Formularza ofertowego);
iii. Zakres i szczegółowy opis przedmiotu oferty potwierdzający spełnienie wymagań technicznych przedmiotu zamówienia, w tym np. karty katalogowe. Propozycje zmian do części technicznej, na które Zamawiający wyraził zgodę na etapie udzielania wyjaśnień na zadane pytania.
iv. Ewentualnie część zastrzeżona oferty, która powinna być złożona jako oddzielny dodatkowy załącznik do oferty.
v. Oświadczenie o zapoznaniu z treścią postanowień umowy i akceptacji ich treści ( Składane jako element Formularza ofertowego);
vi. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z art.13 i 14 RODO ( Składane jako element Formularza ofertowego).
vii. Oświadczenie o wniesieniu wadium wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5.
viii. Oświadczenie Wykonawców działających wspólnie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6.
ix. Wykaz zrealizowanych prac wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7.
x. Harmonogram płatności wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 8

b. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkować odrzuceniem oferty.
c. W zakresie rzeczowym oferty należy ująć opracowanie analizy HAZOP zgodnie z normą PN-EN 61882:2016 w celu zidentyfikowania wszystkich potencjalnych zagrożeń, jakie mogą wystąpić w przedmiotowym układzie technologicznym. Poza ww. analizą, w zakresie rzeczowym oferty należy ująć również wykonanie dostaw i prac wynikających z wniosków analizy HAZOP.

14. Informacje i wymagania dla grupy Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum).

a) W przypadku, kiedy Wykonawcą będzie konsorcjum złożone z kilku podmiotów gospodarczych, wówczas do oferty winno być dołączone oświadczenie członków konsorcjum (lub umowa) o współdziałaniu przy realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczenie (lub umowa) winno zawierać w szczególności następujące postanowienia:
b) wskazanie podmiotów tworzących konsorcjum,
c) określenie celu wspólnych działań jako: złożenie wspólnej oferty oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia,
d) wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników konsorcjum,
e) oznaczenie czasu trwania konsorcjum na okres nie krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia i wymagań wynikających z warunków gwarancji określonych w umowie.
f) stwierdzenie iż każdy z członków konsorcjum odpowiada wobec Zamawiającego solidarnie,
g) określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do czynności faktycznych wobec Zamawiającego (tzw. „lidera konsorcjum”); lider konsorcjum powinien być upoważniony do reprezentowania w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, w tym ponoszenia odpowiedzialności i przyjmowania instrukcji dla i w imieniu każdej z firm – członków konsorcjum, oraz zawarcia (podpisania) umowy, a całość realizacji umowy, łącznie z płatnościami, powinna być przeprowadzana wyłącznie z liderem konsorcjum.
h) Każdy z członków konsorcjum składa dokumenty zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego (dokumenty wymienione w punkcie 4, Załącznik nr 6, Załącznik nr 7, Załącznik nr 8, zapewniające poziom zabezpieczenia określony w Kontrakcie) z zastrzeżeniem, że lider konsorcjum w imieniu konsorcjum składa następujące dokumenty: ofertę (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy oraz ofertę cenową wg Załącznika nr 1.a.- Formularz cenowy) oraz ewentualnie część zastrzeżoną oferty, dowód wniesienia wadium (w postaci gwarancji bankowej wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9), a w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu, wniesiona kwota zostanie zarejestrowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, umowę konsorcjum oraz pełnomocnictwo do występowania w imieniu konsorcjum (lidera konsorcjum).

15. Procedura postępowania po wyborze najkorzystniejszej oferty.

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie zwycięzcę przetargu.
2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarty Kontrakt na wykonanie przedmiotu zamówienia.

16. Wadium.

1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium w wysokości 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony PLN).
2. Wykonawca wniesie wadium w jednej z następujących form:
a) pieniądzu – sposób przekazania: kwotę wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Pekao S.A.
Nr rachunku: 45 1240 6292 1111 0011 0208 1003
SWIFT:PKOPPLPW
Za datę wniesienia wadium w pieniądzu w formie przelewu uważa się datę wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Wykonawca dołącza do oferty oryginał potwierdzenia przelewu lub kopię potwierdzenia przelewu z bankowym potwierdzeniem dokonania przelewu,
b) gwarancji bankowej.

3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w ust. 2.b. powyżej, gwarancja będzie spełniać poniższe warunki:
a) zostanie udzielona przez bank z siedzibą w Rzeczypospolitej Polskiej zaakceptowany przez Zamawiającego;,
b) będzie podlegać prawu polskiemu;
c) będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każdorazowe pierwsze żądanie zapłaty:,
d) będzie ważna od daty jej wystawienia do upływu terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt.17 niniejszego zapytania ofertowego, a w przypadku wydłużenia terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt. 17 niniejszego zapytania ofertowego Wykonawca zobowiązany będzie do przedłużenia terminu ważności gwarancji bankowej i w tym celu przekaże dokument nowej gwarancji bankowej lub aneksu do dotychczasowej gwarancji bankowej, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ust. 3 dla gwarancji bankowej lub wniesie wadium w pieniądzu na okres do upływu wydłużonego okresu związania ofertą;
e) będzie zasadniczo zgodna ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do niniejszego zaproszenia do składania ofert, a jej treść zostanie zaakceptowana przez Zamawiającego przed jej wystawieniem;
f) będzie podpisana przez umocowane osoby, a do gwarancji dołączone będą dokumenty potwierdzające upoważnienie osób, które ją podpisały w imieniu banku (stosowne pełnomocnictwa, inne dokumenty potwierdzające umocowanie);
g) zostanie złożona w oryginale.

4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.
5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) uchylił się od podpisania Umowy,
b) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
6. Zamawiający zwraca wadium:
a) jeżeli oferta złożona przez Wykonawcę nie została wybrana przez Zamawiającego i Zamawiający podpisał umowę z innym wykonawcą, który złożył zabezpieczenie należytego wykonania umowy lub wygasł termin ważności oferty;
b) jeżeli oferta złożona przez Wykonawcę została wybrana i Wykonawca podpisał Umowę oraz złożył zabezpieczenie należytego wykonania Umowy;
c) jeżeli Zamawiający unieważnił postępowanie;
d) Na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
e) W przypadkach określonych w pkt. 18 ust. 4) i 10) niniejszego zapytania ofertowego.
f) W przypadkach wykluczenia Wykonawcy z przetargu w przypadkach wskazanych w pkt. 12 ust. 1 oraz ust. 5 niniejszego zapytania ofertowego.
7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwracane jest Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.


17. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą upływa po 90 dniach od terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

18. Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a. nie odpowiada treści zaproszenia ofertowego,
b. Wykonawca nie spełnia warunków formalnych udziału w postępowaniu,
c. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
d. Wykonawca złożył ofertę po terminie składania ofert.
5)   W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6)    Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
7)    Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych  umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
8)    Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)    Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do  składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów , a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.
10) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę,  który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
11)   Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2023 poz. 1790) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
12)   Załącznik nr 3 - Projekt Umowy zostanie opublikowany w terminie do 3 tyg. od opublikowania zapytania ofertowego
  13)   Załącznik nr 10 - Dane z KIP zostaną opublikowane w terminie do 1 tyg. od opublikowania zapytania ofertowego.

Załączniki:
• Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy.
• Załącznik nr 1.a – Formularz cenowy.
• Załącznik nr 2 – Specyfikacja Warunków Zamówienia część II: „Przystosowanie kotła węglowego K-8
w Elektrowni Konin do wyłącznego spalania biomasy wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną na zaprojektowanie i wykonanie przebudowy kotła K-8 na kocioł fluidalny pracujący w technologii BFB”.
• Załącznik nr 3 – projekt Umowy. Umowa w ramach przedsięwzięcia pn.: „Przystosowanie kotła węglowego K-8 w Elektrowni Konin do wyłącznego spalania biomasy wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną na zaprojektowanie i wykonanie przebudowy kotła K-8 na kocioł fluidalny pracujący w technologii BFB”. 
• Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych.
• Załącznik nr 5 – Oświadczenie o wniesieniu wadium.
• Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawców działających wspólnie.
• Załącznik nr 7 – Wykaz zrealizowanych prac
• Załącznik nr 8 – Harmonogram Płatności.
• Załącznik nr 9 – Gwarancja bankowa wadium.
• Załącznik nr 10 – Dane dotyczące kotła K8 z Karty Informacyjnej Przedsięwzięcia (KIP) jako wytyczne do uwarunkowań środowiskowych.
• Załącznik nr 11 – Tabela, Kryteria oceny ofert.

Oferta winna spełniąć wymagania Zamawiającego określone w przedmiocie zamówienia.