Zaproszenie do składania ofert

ZE PAK Spółka Akcyjna (Organizator) w imieniu i na rzecz Sprzedającego PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A. zaprasza do złożenia oferty pisemnej w przetargu w formie otwartej z dogrywką na sprzedaż według poniższych zasad:

Nazwa postępowania: Sprzedaż: zwałowarki A2RsB-8800, przenośników taśmowych, stacji napędowych i elementów dróg dojazdowych z PAK KWB Konin S.A.

Nr postępowania: SP-IJ-26-023-1

Prowadzący przetarg: P. Iwona Janasik, e-mail: Janasik.Iwona@zepak.com.pl .

Lista przedmiotów sprzedaży, wymagane ceny minimalne:

Zadanie 1: Przenośniki i stacje napędowe o szacowanej masie 6 979,90 Mg - wymagana cena minimalna: 4 406 000,00 PLN netto

Zadanie 2: Zwałowarka A2RsB-8800 o szacowanej masie 2 482,00 Mg - wymagana cena minimalna: 2 000 000,00 PLN netto

Zadanie 3: Płyty drogowe i utwardzenia - wymagana cena minimalna: 72 000,00 PLN netto

Szczegółowy wykaz elementów w załączonym wzorze Umowy sprzedaży.

Wizja lokalna:

Wymagane jest przeprowadzenie wizji lokalnej oraz podpisanie stosownego Potwierdzenia o jej przeprowadzeniu.

Czas na składanie zainteresowania wizją lokalną: od 25.05.2026r. do 28.05.2026r. (P. Michał Stolarski, Stolarski.Michal@kwbkonin.pl , tel. 63 247 6137, kom: 722 117 249).

Wadium:

Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wpłacenie w pieniądzu wadium w wysokości:

Zadanie 1, 2, 3: kwota wadium: 500 000,00 PLN (łącznie za trzy Zadania).

[Uwaga: W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-IJ-26-023-1)]

Przedmiot sprzedaży można oglądać w dniach od 25.05.2026r. do 08.06.2026r. w godzinach od 7:00 do 13:00 po telefonicznym uzgodnieniu terminu z P. Michałem Stolarskim, Stolarski.Michal@kwbkonin.pl , tel. 63 247 6137, kom: 722 117 249.

Sprzedający dopuszcza zadawanie pytań w formie mailowej do 08.06.2026r. Pytania należy kierować do P. Iwony Janasik, e-mail: Janasik.Iwona@zepak.com.pl . Odpowiedzi zostaną udzielone do 2 dni roboczych przed rozpoczęciem zbierania ofert.

Warunki płatności i odbioru Przedmiotu sprzedaży:

1. Warunki płatności opisane są w dołączonym projekcie umowy i będą wynikać z harmonogramu odbioru z zachowaniem zasady, że przed odbiorem przedmiotu sprzedaży (danego Zadania) Kupujący zobowiązany jest do zapłaty 100% ceny za dane Zadanie. Umowa zawiera mechanizm indeksacji cen.

2. Płatność za Zadanie 1 i 3 musi zostać zrealizowana w ciągu jednego tygodnia od daty wejścia w życie umowy.

3. Harmonogram płatności znajduje się w projekcie umowy.

4. Termin odbioru: 22 tygodnie od daty wejścia umowy w życie. Harmonogram odbioru znajduje się w załączonym projekcie umowy.

5. Przedmioty sprzedaży ujęte w Zadaniu 1 będą ważone w momencie odbioru. Dokładne zważenie nastąpi na legalizowanej wadze Sprzedającego zlokalizowanej w Lubstowie.

6. Miejsce odbioru: Odkrywka Tomisławice PAK KWB Konin S.A. Szczegóły dotyczące najmu terenu ujęte są w dołączonym projekcie umowy.

7. Dla realizacji odbioru zawarta zostanie odrębna umowa najmu (projekt w załączniku).

Warunki formalne dopuszczające do udziału w postępowaniu:

1. Wpłacenie wadium.

2. Złożenie oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

3. Załączenie w internetowym formularzu ofertowym dokumentów jako załączników do oferty:

a. Aktualny na dzień składania oferty odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

b. Potwierdzenie wpłaty wadium.

c. Wypełnione i podpisane oświadczenia dołączone do niniejszego zaproszenia.

d. Potwierdzenie przeprowadzenia wizji lokalnej.

Oferty:

1. Oferty będą przyjmowane od dnia: 11.06.2026r. od godz. 07:00.

2. Oferty będą przyjmowane do dnia: 12.06.2026r. do godz. 12:00.

3. Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej Logintrade.

4. Składanie ofert częściowych jest niedopuszczalne. Rozpatrywane będą oferty na trzy Zadania, całościowo.

5. Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa cena.

Oferta musi zawierać:

1. Dane Oferenta składającego ofertę.

2. Określenie przedmiotu sprzedaży oraz proponowaną cenę jednostkową netto w PLN.

3. Adres email do prowadzenia korespondencji.

4. Czytelny podpis Oferenta lub podpis z pieczęcią zawierającą imię i nazwisko lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

5. Dokumenty formalne wymagane niniejszym zaproszeniem.

Wadium:

1. W opisie przelewu wadium należy wskazać nr postępowania (SP-IJ-26-023-1).

2. Wadium należy wpłacać na konto: PAK KWB Konin S.A.: Santander Bank Polska, nr rachunku: 79 1090 1199 0000 0000 1900 2727

3. Wadium wniesione w formie pieniężnej będzie skuteczne, jeżeli przed upływem zakończenia terminu składania ofert (data i godzina) znajdzie się na wskazanym rachunku bankowym.

4. Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega niezwłocznemu zwrotowi po pisemnym powiadomieniu o braku wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została przyjęta będzie zarachowane na poczet ceny.

5. Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest bez odsetek.

6. Wadium przepada na rzecz Sprzedającego jeżeli Oferent, którego oferta została przyjęta, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia mu Umowy do podpisania nie dostarczy do Sprzedającego podpisanej Umowy.

7. Wadium może być wniesione wyłącznie w formie pieniężnej.

Złożenie oferty jest równoznaczne z:

1. Oświadczeniem Oferenta, że stan faktyczny i prawny przedmiotu przetargu jest mu znany i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń.

2. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.

3. Zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy sprzedaży i wzoru umowy najmu, oświadczeniem o braku zastrzeżeń do ww. umów i zobowiązaniem do ich podpisania w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanych umów Sprzedającemu najpóźniej w ciągu 5 dni od ich otrzymania.

4. Potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Organizatora przetargu.

5. Potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Oferenta przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Sprzedającego (gdy ofertę składa pełnomocnik).

6. W przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie warunków dogrywki.

7. Oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału w niniejszym postępowaniu, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Organizatora.

8. Oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty (dotyczy podmiotów gospodarczych).

9. Oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, to jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

Pozostałe informacje:

1. Sprzedający pozostawia sobie możliwość wykluczenia z postępowania podmiotu, który w okresie 3 lat przed niniejszym postępowaniem odstąpił od zawarcia umowy ze Spółką z Grupy Kapitałowej ZEPAK albo Spółka z Grupy Kapitałowej ZEPAK odstąpiła od umowy z przyczyn zależnych od Kupującego.

2. W przypadku wprowadzenia obowiązku ważenia przedmiotów sprzedaży informujemy, że podane wagi są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, w związku z czym Kupującemu nie przysługują żadne roszczenia jeżeli ostateczna waga będzie inna niż szacunkowa. Projekt umowy zawiera opis rozliczenia finansowego różnic wagowych.

3. Kupujący, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do odbioru pełnej ilości Przedmiotu sprzedaży na którą złożył ofertę.

4. Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu sprzedaży będzie prowadzona za pomocą poczty tradycyjnej lub emaila, a w przypadku prowadzenia postępowania na platformie zakupowej możliwa jest za jej pośrednictwem.

5. Proponowane do sprzedaży przedmioty nie podlegają gwarancji oraz zwrotowi, dlatego prosimy o dokładne ich obejrzenie przed złożeniem oferty, gdyż wszelkie reklamacje związane z ich stanem lub jakością nie będą rozpatrywane. Zdjęcia (jeżeli są dostępne) mają jedynie charakter pomocniczy i poglądowy i nie mogą stanowić podstawy reklamacji. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi jest wyłączona, a w przypadku nabywcy będącego konsumentem ograniczona do 1 roku od wydania przedmiotu sprzedaży.

6. Sprzedający zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu w całości lub części bez podania przyczyny w każdym czasie.

7. Sprzedającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia Postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyny takiej decyzji.

8. Sprzedający nie pokrywa kosztów związanych z udziałem w przetargu, w tym z opracowaniem ofert.

9. Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.

10. O wynikach przetargu Organizator lub Sprzedający poinformuje wszystkich oferentów drogą pisemną. Informacja o wynikach przetargu ogranicza się do zawiadomienia danego oferenta o wybraniu lub nie wybraniu jego oferty. Inne informacje nie będą przekazywane.

11. Odbiór elementu przedmiotu sprzedaży zostanie zrealizowany na podstawie Umowy.

12. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zaproszeniu stosuje się postanowienia Ogólnych Warunków Sprzedaży dostępnych na stronie http://www.kwbkonin.pl/.

13. Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Sprzedającego, tj. zgodnie z Regulaminem Sprzedaży ZE PAK S.A.

Załączniki:

Załącznik nr 1. Ogólne warunki sprzedaży. 

Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków postępowania. 

Załącznik nr 3. Projekt Umowy najmu. 

Załącznik nr 4. Projekt Umowy sprzedaży. 

Załącznik nr 5. Oświadczenie RODO.

Załącznik nr 6. Wzór potwierdzenia przeprowadzenia wizji lokalnej.

Opracował:  

Zatwierdził: