Szanowni Państwo,

Organizator Postępowania: 
ZE PAK Spółka Akcyjna, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony działając, Grupa Kapitałowa ZE PAK S.A. w imieniu i na rzecz:

1. Zamawiający:

1.1 Eviva Drzeżewo” Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000280786, NIP: 8393019732, REGON: 220406654

1.2 PAK-PCE CZŁUCHÓW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Koninie przy ul. Kazimierska 45, 62 - 510 Konin, zarejestrowaną w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000303808 posiadającym NIP: 8393056710, kapitał zakładowy 1 050 000,00 PLN,

1.3 PAK-PCE Kazimierz Biskupi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Koninie przy ul. Kazimierska 45, 62 - 510 Konin. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000400989, NIP: 5252522373, REGON: 145865271,

1.4 PAK-PCE Przyrów Sp. z o.o. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Przyrowie przy ul. Częstochowska nr 7A, 42-248 Przyrów. Wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000548792, NIP: 5242777663, REGON: 361077840,

1.5 PAK-PCE Fotowoltaika Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Koninie, 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45 wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000853672, NIP: 665-30-32-445, REGON: 386714447.

zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej,

2. Przedmiot zamówienia.
Kompleksowe wykonanie testów kwalifikacyjnych w zakresie świadczenia usług bilansujących dla następujących Modułów Wytwarzania Energii:

1. Jednostki Grafikowej FW Drzeżewo (FW Drzeżewo D I-III) o mocy kwalifikowanej 88,0 MW – przyłączona do sieci przesyłowej Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. – JGz2:
* Usługi bilansujące będące przedmiotem potwierdzenia w przypadku określenia w tabeli nr 1 rodzaju JG tj. Energia bilansująca oraz Moce bilansujące: aFRRG, aFRRD, mFRRdG, mFRRdD, RRG, RRD
* System zdalnego sterowania i wymiany informacji: węzeł LFC jako węzeł wyniesiony LFC (WW LFC) mieszczący się na terenie Elektrowni Pątnów (ZE PAK).
Spółka: EVIVA DRZEŻEWO Sp. z o.o.

2. Jednostki Grafikowej FW Głuszyno (FW Drzeżewo IV) o mocy kwalifikowanej 50,6 MW przyłączona do sieci dystrybucyjnej Energa - Operator S.A.
* Usługi bilansujące będące przedmiotem potwierdzenia w przypadku określenia w tabeli nr 1 rodzaju JG tj. Energia bilansująca oraz Moce bilansujące: FCRG, FCRD, aFRRG, aFRRD, mFRRdG, mFRRdD, RRG, RRD.
* System zdalnego sterowania i wymiany informacji: węzeł LFC jako węzeł wyniesiony LFC (WW LFC) mieszczący się na terenie Elektrowni Pątnów (ZE PAK).
Spółka: EVIVA DRZEŻEWO Sp. z o.o.

3. Jednostki Grafikowej FW Ględowo (FW Człuchów) o mocy kwalifikowanej 72,0 MW – przyłączona do sieci dystrybucyjnej Energa - Operator S.A. – JGz2:
* Usługi bilansujące będące przedmiotem potwierdzenia w przypadku określenia w tabeli nr 1 rodzaju JG tj. Energia bilansująca oraz Moce bilansujące: FCRG, FCRD aFRRG, aFRRD, mFRRdG, mFRRdD, RRG, RRD
* System zdalnego sterowania i wymiany informacji: węzeł LFC jako węzeł wyniesiony LFC (WW LFC) mieszczący się na terenie Elektrowni Pątnów (ZE PAK).
Spółka: PAK - PCE Człuchów Sp. z o.o.
4. Jednostki Grafikowej FW Przyrów o mocy kwalifikowanej 42,0 MW – przyłączona do sieci dystrybucyjnej TAURON DYSTRYBUCJA S.A. – JGz2:
* Usługi bilansujące będące przedmiotem potwierdzenia w przypadku określenia w tabeli nr 1 rodzaju JG tj. Energia bilansująca oraz Moce bilansujące: FCRG, FCRD aFRRG, aFRRD, mFRRdG, mFRRdD, RRG, RRD
* System zdalnego sterowania i wymiany informacji: węzeł LFC jako węzeł wyniesiony LFC (WW LFC) mieszczący się na terenie Elektrowni Pątnów (ZE PAK).
Spółka: PAK - PCE Przyrów Sp. z o.o.
5. Jednostki Grafikowej FW Kazimierz Biskupi o mocy kwalifikowanej 17,5 MW – przyłączona do sieci dystrybucyjnej Energa - Operator S.A. – JGz2:
* Usługi bilansujące będące przedmiotem potwierdzenia w przypadku określenia w tabeli nr 1 rodzaju JG tj. Energia bilansująca oraz Moce bilansujące: FCRG, FCRD aFRRG, aFRRD, mFRRdG, mFRRdD, RRG, RRD
* System zdalnego sterowania i wymiany informacji: węzeł LFC jako węzeł wyniesiony LFC (WW LFC) mieszczący się na terenie Elektrowni Pątnów (ZE PAK).
Spółka: PAK - PCE Kazimierz Biskupi Sp. z o.o.
6. Jednostki Grafikowej PV Brudzew o mocy kwalifikowanej 63,0 MW – przyłączona do sieci dystrybucyjnej Energa - Operator S.A. – JGz2:
* Usługi bilansujące będące przedmiotem potwierdzenia w przypadku określenia w tabeli nr 1 rodzaju JG tj. Energia bilansująca oraz Moce bilansujące: FCRG, FCRD aFRRG, aFRRD, mFRRdG, mFRRdD, RRG, RRD
* System zdalnego sterowania i wymiany informacji: węzeł LFC jako węzeł wyniesiony LFC (WW LFC) mieszczący się na terenie Elektrowni Pątnów (ZE PAK).
Spółka: PAK - PCE Fotowoltaika Sp. z o.o.

3. Termin realizacji usługi.
Od maja 2026 r. – do 31 grudnia 2026r.

4. Warunki płatności.
Płatność na podstawie faktur; przelew 30 dni od daty wpływu.

5. Kryteria oceny ofert.
Cena z wagą 100%

6. Termin składania ofert.
Ofertę można składać do dnia 06.05.2026 r., godz. 13.00

7. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać
z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, kosztami rusztowań, kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów niezbędnej dokumentacji itp.) za wywóz
i kompleksową- całościową (czynności po stronie Zamawiającego i Wykonawcy) obsługę elektronicznego rejestru BDO (Baza Danych o Produktach i Opakowaniach).
3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów):
a. Formularz/e ofertowy/e.
b. Zaparafowany projekt Umowa.
c. Klauzula/e Wykonawcy o przetwarzaniu danych osobowych.
d. Referencje:
Wymagane referencje do przedłożenia przez Oferenta:
Oferent zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów formalno-prawnych oraz listy wykonanych opracowań, zawartych w Załączniku nr 3, potwierdzających, iż posiada status firmy eksperckiej, która:
* zgodnie z wytycznymi PSE SA może przygotować i przeprowadzić procedurę testów kwalifikacyjnych nowych Jednostek Grafikowych oraz przejść procedurę akceptacji firmy eksperckiej zgodnie z „Programem ramowym testów sprawdzających zdolności Jednostek Grafikowych do świadczenia usług w zakresie rezerw mocy bilansujących w ramach procedury kwalifikacji dostawcy usług bilansujących”.

Uwaga: Oferent zobowiązany jest do przedstawienia na etapie ofertowania oświadczenia, iż zapoznał się w szczególe z dokumentem Programu ramowego testów sprawdzających zdolności Jednostek Grafikowych do świadczenia usług w zakresie rezerw mocy bilansujących w ramach procedury kwalifikacji dostawcy usług bilansujących oraz w tym celu posiada niezbędne zasoby i doświadczenie by takie testy wykonać. Treść oświadczenia stanowi Załącznik nr 6.

* Przeprowadziła z wynikiem pozytywnym testy zgodności dla co najmniej dwóch modułów wytwarzania energii typu D z wymaganiami określonymi w NC RfG, a następnie, po ich weryfikacji przez właściwego operatora systemu elektroenergetycznego, uzyskała zgodę FON (Final Operational Notification).


8. Język postępowania
1) Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Dostawca/ Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz
z tłumaczeniem tych dokumentów na język polski.
Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/ osoby podpisującą/ podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Dostawcy/ Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego. Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”.
W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.
3) Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Dostawcę/ Wykonawcę w ofercie muszą być również sporządzone, lub przetłumaczone na język polski.
4) Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego.

9. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

10. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

11. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

12. Gwarancja.
Dostawca/Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji: zgodnie z treścią Umowy.

13. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie osobnych ofert dla każdej ze spółki wymienionej w pkt. 1 Zapytania zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich.
W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę
z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

14. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 30.04.2026r. godz. 13:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego
o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

15. Istotne postanowienia umowy
  Jak w Załączniku nr 4 do zaproszenia.

16. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozpoczęcia realizacji prac wyłącznie po przekazaniu Wykonawcy pisemnego polecenia rozpoczęcia prac (NTP/Notice to Proseed).

17. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
3) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
4) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który
w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej. 
6) Dostawca/ Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
7) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
10) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
11) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową lub e-mailem.


18. Załączniki.
1) Załącznik Nr 1 - Zakres prac.
2) Załącznik Nr 2 – 1 do 2 - 5 - Formularz ofertowy.
3) Załącznik Nr 3 – Wykaz wykonanych opracowań.
4) Załącznik Nr 4 - Umowa – projekt.
5) Załącznik Nr 5 – 1 do 5 – 5 - Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych Zamawiającego.
6) Załącznik Nr 6 - Oświadczenie Oferenta.