Zaproszenie do składania ofert
Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna
ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin, KRS 0000021374,
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
NIP 665-000-16-45, REGON 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony.
Zamawiający: PAK - PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o.
z siedzibą w Koninie przy ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin,
zarejestrowana w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000864139
posiadającym NIP 665-30-33-976, kapitał zakładowy 10 000 000,00 PLN.
1. Przedmiot zamówienia.
Realizacja usługi w zakresie: Wykonanie badań diagnostycznych NDT na Kotle K-8 w Elektrowni Konin (zgodnie z załączonym Zakresem Prac) oraz wykonanie prac mechanicznych związanych z przygotowaniem do tych badań.
2. Terminy realizacji usługi.
04.05.2026 r. - 12.06.2026 r.
3. Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy wraz z przekazaną dokumentacją z badań.
Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 tej ustawy.
4. Termin składania ofert.
Oferty można składać do dnia 21.04.2026 r., godz. 12:00
5. Sposób przygotowania oferty.
1. Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2. Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny), w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie "Oferta" należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości "0 zł" w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.
3. Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami.
4. Do oferty składanej na internetowej platformie zakupowej należy załączyć:
• Formularz ofertowy (zał. nr 1),
• Wypełniony Kosztorys Ofertowy (plik Excel),
• Zaparafowany zakres prac (zał. nr 2),
• Zaparafowany Projekt Umowy (zał. nr 3),- zostanie wysłany w terminie późniejszym.
• Zaparafowany Protokół przekazania informacji o zagrożeniach (zał. nr 4),
• Oświadczenie podatnika Vat (zał. nr 5),
• Referencje (listy referencyjne)- prosimy o przedstawienie minimum dwóch (2) referencji w zakresie wykonywanych badań nieniszczących na obiektach energetycznych w podobnym zakresie do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich 5 lat (2021-2026) z podaniem przedmiotu zamówienia, terminów i miejsc wykonania wraz z potwierdzeniem ich należytego wykonania. Przez podobny zakres rozumie się realizację badań defektoskopowych elementów ciśnieniowych kotłów energetycznych (w tym metodami UT i MT), obejmujących wykonanie co najmniej 5 000 punktów pomiarowych grubości ścianek w ramach jednego zadania/remontu. Podmioty, które w ww. okresie realizowały podobny zakres prac bezpośrednio na rzecz Zamawiającego lub spółek z Grupy Kapitałowej ZE PAK S.A./PAK-PCE, zwolnione są z obowiązku ich przedkładania – należy załączyć oświadczenie,
• Skan aktualnego Świadectwa Uznania Laboratorium wydanego przez UDT,
• Wykaz personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia wraz z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, że osoby skierowane do badań posiadają aktualne certyfikaty kompetencji personelu NDT (zgodnie z PN-EN ISO 9712) oraz ważne świadectwa kwalifikacyjne (tzw. energetyczne - art. 54). Imienne wykazy pracowników wraz z fizycznymi skanami uprawnień będą wymagane dopiero na etapie podpisania umowy i dopuszczenia do prac na obiekcie Zamawiającego,
• Kopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

6. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.
7. Koszty przygotowania oferty.
1. Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
8. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 4 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
9. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1. Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich umiejętnościach zawodowych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3. Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosić pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich.
4. Wymagania dotyczące Laboratorium i kwalifikacji NDT:
• Wykonawca musi posiadać aktualne świadectwo uznania laboratorium UDT.
• Wykonawca zobowiązany jest dysponować personelem posiadającym aktualne kwalifikacje z zakresu NDT, min. Level 2 oraz zagwarantować nadzór osoby z kwalifikacją Level 3 w danej metodzie badawczej zgodnie z ISO 9712.
• Cały personel wykonujący prace w strefie urządzeń energetycznych musi posiadać świadectwa kwalifikacyjne wydane przez komisje kwalifikacyjne zgodnie z art. 54 Prawa energetycznego.
5. Wymagania dotyczące dyspozycyjności i trybu awaryjnego.
Wykonawca zagwarantuje czas reakcji na wezwanie do 4 godzin. Rozliczenie prac interwencyjnych nastąpi w oparciu o uśrednioną stawkę za 1 roboczogodzinę (rbh) członka zespołu. Skład osobowy zespołu wymaga każdorazowo uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
6. Złożenie podpisanego Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1) jest równoznaczne z oświadczeniem o spełnianiu powyższych warunków udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Dostawcy dostarczenia dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru, zaświadczenia ZUS/US).
10. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1. Do dnia 14.04.2026 r. godz. 12:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2. Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3. Treść wyjaśnień będzie przekazana poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4. W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
11. Zastrzeżenia.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3. Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
12. Język postępowania.
1. Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Dostawca/Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z tłumaczeniem.
3. Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osoby uprawnione do reprezentacji Dostawcy/Wykonawcy albo przez tłumacza przysięgłego.
4. W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.
13. Pozostałe postanowienia.
1. Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający może wykluczyć z postępowania wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5. Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest w załączniku nr 6 i 7 dla PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o. oraz dla ZE PAK S.A. na stronie https://zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo/klauzule-informacyjne.html Oferent, w tym jego podwykonawcy oraz podmioty trzecie, jest zobowiązany przy pozyskiwaniu danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
7. Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
8. Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9. Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
11. Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Oferentów o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Załączniki.
1. Formularz ofertowy (zał. nr 1).
2. Kosztorys Ofertowy (plik Excel).
3. Zakres prac (zał. nr 2).
4. Projekt Umowy (zał. nr 3).
5. Protokół przekazania informacji o zagrożeniach (zał. nr 4).
6. Oświadczenie podatnika Vat (zał. nr 5).
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla przedstawicieli Oferenta/ Wykonawcy/Kontrahenta lub osób współpracujących z Oferentem/ Wykonawcą/ Kontrahentem spółki PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o. (zał. nr 6).

Oferta winna spełniać wymagania Zamawiającego określone w przedmiocie zamówienia.