ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Zamawiający: PAK - PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o.
z siedzibą w Koninie przy ul. Przemysowej 158, 62-510 Konin, zarejestrowaną w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000864139 posiadającym NIP 665-30-33-976, kapitał zakładowy 10 000 000,00 PLN.
Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna
ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin, KRS 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 665-000-16-45, REGON 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony.

1. Przedmiot zamówienia
Realizacja usługi w zakresie: Prace spawalniczo - monterskie związane z remontem części ciśnieniowych Kotła K-8 w Elektrowni Konin, zgodnie z Zakresem prac stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
Dane techniczne Kotła:
OB230p.Wyprodukowany w RAFAKO Racibórz wg.projektu CBKK Tarnowskie Góry. Q-280 t/h, T.-540stpC, P.dop.-12,2 MPa. Bez wtórnego przegrzewu.                     Jednociągowy, wieżowy, jednowalczakowy, wiszący na wł.konstrukcji ze stałym odpr. żużla.Komora pal.w kształcie prostopadłości.o podstawie prostokąta zabudowana ekranami szczelnymi.                                                                          Posiada 3-stopniowy przegrzewacz pary i 2-stopniowy dwupęczkowy podgrzewacz wody. Wyposażony jest w 2szt.OPP.
2. Termin realizacji usługi
Od dnia podpisania umowy (planowany termin rozpoczęcia prac - kwiecień 2026) -
do 31.07.2026
3. Miejsce realizacji usługi
Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin
4. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy.
Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. 2023 poz. 1790) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 tej ustawy.
5. Termin składania ofert
Oferty można składać do dnia 22.04.2026r., godz. 12:00
6. Sposób przygotowania oferty
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.

2) Oferta musi zawierać propozycję całkowitego wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami niezbędnymi do wykonania zadania, w tym m.in.: kosztami robocizny, materiałów pomocniczych i spawalniczych, sprzętu , badań NDT (w tym RTG), ewentualnej obróbki cieplnej, utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji oraz kosztów sporządzenia dokumentacji powykonawczej dla UDT.

3) Do oferty składanej z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć skany następujących dokumentów:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
- Wypełniony szczegółowy Kosztorys Ofertowy w pliku Excel (wycena poszczególnych zadań z podziałem na część stałą oraz część rozliczaną powykonawczo),
- Zaparafowany Zakres prac (Załącznik nr 2),
- Wykaz prac oraz Listy referencyjne - minimum trzy (3) referencje potwierdzające należyte wykonanie prac spawalniczych na układach ciśnieniowych w energetyce zawodowej w okresie ostatnich 3 lat (2023-2026), przy czym wartość każdego z wykazanych kontraktów musi wynosić minimum 300.000,00 PLN netto,
- Kopie dokumentów kwalifikacyjnych: Decyzja UDT uprawniająca do naprawy/modernizacji urządzeń ciśnieniowych oraz certyfikat wdrożenia normy PN-EN ISO 3834,
- Ilościowy wykaz personelu wyznaczonego do realizacji zamówienia wraz z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, że wszystkie osoby skierowane do prac spawalniczych posiadają aktualne uprawnienia spawalnicze UDT, a cały personel (w tym monterzy) posiada aktualne świadectwa kwalifikacyjne, zgodnie z art. 54 Prawa energetycznego i § 6 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku, uprawniające do prac przy urządzeniach energetycznych. UWAGA: Imienne wykazy pracowników wraz z fizycznymi skanami uprawnień będą wymagane dopiero na etapie podpisania umowy i dopuszczenia do prac na obiekcie Zamawiającego,
- Harmonogram rzeczowo-finansowy,
- Zaparafowany Protokół przekazania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa (Załącznik nr 3),
- Zaparafowany Projekt Umowy (Załącznik nr 4),
- Kopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
W przypadku konieczności wykonania prac dodatkowych, nieprzewidzianych w Zakresie prac, których konieczność wystąpi w toku realizacji usługi, Wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego poinformowania o tym Zamawiającego w celu ustalenia warunków wykonania i rozliczenia prac dodatkowych.
W związku z powyższym do oferty należy dołączyć Cennik usług dodatkowych zawierający wycenę 1 rbh (roboczogodziny) za wykonanie prac dodatkowych (w tym rozliczenie napraw nieszczelności po próbie dozorowej, o których mowa w Części IV Kosztorysu Ofertowego). Rozliczenie prac dodatkowych nastąpi w ramach rozliczenia końcowego. Koszt prac dodatkowych wykonanych bez zachowania ww. wymogów ponosi w całości Wykonawca.
7. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.
8. Koszty przygotowania oferty
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
9. Okres związania Ofertą
Dostawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego.
10. Gwarancja
1) Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 12-miesięcznej gwarancji na prace objęte umową, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru.
11. Warunki formalne udziału w postępowaniu
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich umiejętnościach zawodowych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Wymagania dotyczące kwalifikacji spawalniczych i uprawnień UDT:
a) Uprawnienia zakładu - Decyzja do naprawy kotłów parowych, rurociągów pary łączących kocioł z turbogeneratorem, rurociągów technologicznych.
b)Zakład posiada Certyfikat zgodny z PN-EN ISO 3834-2.
c)Zakład posiada umowę na przenoszenie oznaczeń materiałowych i wyrobów zgodne z przepisami AD2000 i/lub dyrektywą dotyczącą urządzeń ciśnieniowych (dyrektywa PED).
d) Zakład posiada zintegrowany system zarządzania zgodny z normami: PN-EN ISO: 9001, PN-EN ISO 14001 oraz PN-EN ISO 45001 w zakresie instalacji, remontów i serwisu urządzeń dla energetyki i przemysłu, pomiary i diagnostyka.
e) Personel powinien posiadać aktualne uprawnienia do wykonywania i nadzorowania połączeń kołnierzowych.
-f)Zakład posiada wdrożoną instrukcję na stosowanie ultradźwiękowej metody IBUS.
g)natomiast cały personel (w tym monterzy) musi posiadać świadectwa kwalifikacyjne wydane przez komisje kwalifikacyjne zgodnie z art. 54 Prawa energetycznego i § 6 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku, uprawniające do prac przy urządzeniach energetycznych w zakresie ich konserwacji, remontu, montażu i prac kontrolno-pomiarowych.
h) Wykonawca musi dostarczyć co najmniej trzy listy referencyjne potwierdzające należyte wykonanie prac spawalniczych na układach ciśnieniowych w energetyce w okresie ostatnich trzech lat (2023-2026), przy czym wartość każdej z wykazanych prac musi wynosić minimum 300.000,00 PLN netto.

4) Wymagania dodatkowe:
a) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość 24-godzinnej mobilizacji oraz zdolność do pracy w systemie ciągłym (24h) w przypadkach awaryjnych.
12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 17.04.2026r. godz. 12:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesać poprzez platformę zakupową, w zakładce: pytania dostawców.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana platformą zakupową lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) Informacji udziela:
- w zakresie proceduralnym: Urszula Kloc-Wiatrowska, tel.63 247 32 75; e-mail: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl
- w zakresie technicznym: Bartosz Cieślak, tel.63 247 17 23; e-mail: cieslak.bartosz@zepak.com.pl

13. Kryteria oceny ofert
13.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone z przyczyn formalnych, na podstawie następujących kryteriów:

Cena oferty netto (C) - waga 90%
Doświadczenie w spawalnictwie ciśnieniowym w energetyce ponad wymagane minimum (D) - waga 10%

13.2 Sposób oceny w kryterium Cena oferty netto (C):
Punkty w tym kryterium zostaną obliczone według następującego wzoru:
C = (Cena netto oferty najtańszej / Cena netto oferty badanej) x 90 pkt

13.3 Sposób oceny w kryterium Doświadczenie w spawalnictwie ciśnieniowym ponad wymagane minimum (D):
Kryterium to będzie oceniane na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę listów referencyjnych za zrealizowane kontrakty spawalnicze na urządzeniach ciśnieniowych w energetyce zawodowej w latach 2023-2026. Uwzględniane będą wyłącznie referencje dotyczące prac o wartości minimum 300.000,00 PLN netto każda.
Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
3 udokumentowane kontrakty = 0 pkt (spełnienie minimalnego warunku udziału w postępowaniu)
4 udokumentowane kontrakty = 3 pkt
5 udokumentowanych kontraktów = 5 pkt
6 udokumentowanych kontraktów = 7 pkt
7 lub więcej udokumentowanych kontraktów = 10 pkt

UWAGA: W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę co najmniej 3 prawidłowych referencji o wartości pow. 300.000,00 PLN netto każda, oferta zostanie odrzucona jako niespełniająca warunków udziału w postępowaniu.

13.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną sumę punktów (C + D). Maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów wynosi 100.
14. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
7) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty.

Oferta winna spełniać wymagania, określone w przedmiocie zamówienia.