ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

1. Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 PLN w całości wpłacony.

2. Zamawiający: PAK-PCE Dobra Sp. z o.o. ulica Kazimierska 45, 62-510 Konin, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS 0000445215, NIP 726 265 11 10, REGON 101524305. Wysokość kapitału zakładowego 5.000 zł

3. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Organizatora postepowania, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych i ta ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

Postępowanie prowadzone jest w trybie dwuetapowym.

3. Opis przedmiotu zamówienia:
Opracowanie analizy technicznej - Raportu Produktywności projektu Farmy Wiatrowej Dobra (dalej: FW Dobra), złożonej z 2 lokalizacji turbin wiatrowych w gminie Dobra, weryfikującego jakość dostępnych danych pomiarowych oraz prognozującego wieloletnią produktywność Projektu (dalej: Raport). Raport winien być opracowany w formie opisowej wraz z załącznikami w postaci wydruków analiz z programu WindPRO. Przyjęte założenia powinny być zgodne z odpowiednimi częściami normy IEC 61400. Zastosowana metodologia powinna opierać się na uznanych standardach IEC, MEASNET oraz IEA Wind oraz odzwierciedlać aktualną praktykę rynkową w zakresie oceny zasobów wiatrowych i produkcji energii.

Przedmiot Raportu winien przede wszystkim obejmować swoim zakresem następujące zagadnienia:
1. Opis projektu i ocena jakości przeprowadzonych pomiarów
1.1 Charakterystyka terenu i lokalizacja turbin
1.2 Ogólna jakość przeprowadzonych pomiarów
1.3 Opis urządzeń pomiarowych w tym kalibracji przyrządów, konfiguracji rejestratora
1.4 Adekwatność przeprowadzonych pomiarów względem planowanej lokalizacji turbin Projektu
2. Analiza danych pomiarowych
2.1 Źródło danych wiatrowych
2.2 Dostępność danych wiatrowych
2.3 Korekty danych wiatrowych
2.4 Profil pionowy wiatru
2.5 Natężenie turbulencji
3. Długoterminowa ocena zasobów wiatrowych
3.1 Metodologia
3.2 Poprawka długoterminowa MCP
4. Modelowanie przepływu wiatru
4.1 Opracowanie modelu terenu WAsP
4.2 Uwzględnienie wysokości przesunięcia profilu wiatru
4.3 Uwzględnienie poprawki na pionowy profil wiatru
4.4 Ekstrapolacja zasobów wiatrowych
5. Analiza produktywności dla 2 scenariuszy pracy modelu turbiny wiatrowej.
5.1 Opis przyjętych założeń, poziomu strat i niepewności (m.in. wake losses, electrical losses, availability losses, grid constrains, environmental losses, degradation)
5.2 Przedstawienie wyników z oprogramowania WindPRO
5.2.1 Obliczenia produkcji AEP brutto i netto dla okresu 10 i 20 lat, w rozbiciu na miesiące, uwzględniający:
5.2.1.1 scenariusze P50, P75 i P90 wraz z definicjami.
5.2.1.2 analizę niepewności
5.2.1.3 analizę wrażliwości
5.2.2 Obliczenia FLH (Full Load Hours)
6. Wnioski
6.1 Opis otrzymanych wyników i odniesienie do standardów rynkowych
6.2 Ocena danych pod kątem bankowalności Projektu
6.3 Ryzyka i działania rekomendowane dla Projektu
7. Wyniki
7.1 Raport końcowy (Energy Yield Assessment Report) w formacie PDF, uwzględniający:
7.1.1 streszczenie wykonawcze (Executive Summary),
7.1.2 zestawienie założeń modelowych,
7.1.3 wyniki produkcji energii (AEP, P50/P75/P90),
7.1.4 mapy i wizualizacje (wind map, wake losses),
7.1.5 tabelę strat i niepewności.
7.1.6 zgodność metodologii z IEC/MEASNET/IEA


6. Termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia 27.03.2026 r. do godz. 15.00.

7. Kryteria kwalifikacyjne:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykazanie doświadczenia w realizacji usług o podobnym charakterze, poprzez przedstawienie co najmniej 10 referencji dotyczących opracowania bankowalnych raportów produktywności farm wiatrowych (Energy Yield Assessment).

8. Kryteria oceny ofert:
Zamawiający przy wyborze oferty najkorzystniejszej kierował się będzie najniższą ceną.

9. Otwarcie ofert:
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

10. Warunki płatności:
Warunki płatności zgodnie z Projektem Umowy. Przelew w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

11. Koszty przygotowania oferty:
Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

12. Okres związania Ofertą:
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zaproszenia Ofertowego.


13. Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego:
Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zaproszenia Ofertowego.
Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

14. Pozostałe postanowienia:
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a. nie odpowiada treści zaproszenia ofertowego,
b. Wykonawca nie spełnia warunków formalnych udziału w postępowaniu,
c. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
d. Wykonawca złożył ofertę po terminie składania ofert.
4) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
7) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.
8) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.

ZAŁĄCZNIKI:

Zał. 1 – Zakres rzeczowy
Zał. 2 – Formularz ofertowy
Zał. 3 – Oświadczenie o statusie podatnika w podatku VAT