Szanowni Państwo,

Zamawiający: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej w trybie przetargu z dogrywką.

1.Przedmiot zamówienia.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn.:
  Demontaż urządzeń i instalacji zabudowanych na kotle nr K1 -:-K6 w El. Pątnów.

2.Przed przygotowaniem oferty, zainteresowane jej złożeniem, mają obowiązek, przeprowadzić wizję lokalną, ustalając jej termin pod nr telefonu:
- (63) 247 3409, kom.: 782 879 694;
- (63) 247 1723, kom.: 887 888 346;
- (63) 247 1267, kom.: 782 879 697.

3.Ze względu na konieczność ochrony poufnego charakteru dokumentacji Zamawiający oświadcza, że posiadana dokumentacja techniczna, zostanie udostępniona do wglądu w siedzibie Zamawiającego po złożeniu podpisanego oświadczenia o zachowaniu poufności (zał. 6), podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Uprawnienie do reprezentacji musi zostać wykazane dokumentami (np. odpis z rejestru, pełnomocnictwo) przedłożonymi wraz z oświadczeniem. Oświadczenie o zachowaniu poufności prosimy przesłać mailem na adres: kuznowicz.barbara@zepak.com.pl lub za pomocą Platformy Zakupowej  (w pytaniach do postępowania).

4.Wykonawca jest odpowiedzialny za unieszkodliwienie odpadów, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca będzie przestrzegał przepisów Ustawy Prawo Ochrony Środowiska i Ustawy o odpadach. Odpady będą przez wykonawcę segregowane, utylizowane lub unieszkodliwiane. Zgodnie z zapisami Ustawy o odpadach wytwórcą i posiadaczem odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy jest Wykonawca.

5.Zgodnie z art. 54 prawa energetycznego i & 6 Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 roku oraz obowiązującą w ZE PAK S.A. „Instrukcją organizacji prac eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych w ZE PAK S.A. stwarzających możliwość wystąpienia szczegółowego zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego” – osoby wykonujące prace przy urządzeniach energetycznych w zakresie ich konserwacji, remontu i montażu i kontrolno-pomiarowym muszą być uprawnione do takich prac, tj. posiadać odpowiednie kwalifikacje, potwierdzone świadectwem wydanym przez komisje kwalifikacyjne.
Uprawnienia potrzebne do wykonywania prac: Grupa II. Urządzenia wytwarzające, przetwarzające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne:
Pkt.: 1, 2. 3, 4, 6, 7, 8, 10.

2.Termin realizacji usługi.
Do: 24 tygodnie od dnia wystawienia zamówienia.

3.Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

4.Termin składania ofert.
Ofertę można składać do dnia 11.02.2026r., godz.10:00.

5.Sposób przygotowania oferty.
1)Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2)Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.
3)Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, kosztami rusztowań, kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów niezbędnej dokumentacji itp.).
4)Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów):
a. formularz ofertowy wraz ze szczegółowym kosztorysem ofertowym lub opisem przedmiotu oferty,
b. zaparafowany projekt umowy,
c. zaparafowany Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach,
d. klauzulę informacyjną Wykonawcy o przetwarzaniu danych osobowych,
e. harmonogram rzeczowo-finansowy,
f. referencje lub wykaz zrealizowanych prac z wykonania usług o podobnym zakresie w ostatnich 5 latach.

6.Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

7.Koszty przygotowania oferty.
1)Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2)Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

8.Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 60 dni.
W przypadku przeprowadzenia negocjacji lub aukcji, Zamawiający wyznaczy termin na złożenie ofert ostatecznych po negocjacjach. Bieg terminu związania ofertą dla wszystkich Oferentów rozpoczyna się z dniem upływu tego terminu, niezależnie od tego, czy Oferent zmienił treść swojej oferty.
9.Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1)Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2)O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3)Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich.
W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę
z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4)W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5)Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

10.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1)Do dnia 04.02.2026, godz. 09:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego
o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2)Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3)Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4)W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

11.Istotne postanowienia umowy. Jak w Załączniku nr 4 do zaproszenia.
12.Zastrzeżenia.
1)Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2)Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3)Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

13.Pozostałe postanowienia.
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
3)Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej, która powinna zwierać inny- alternatywny sposób realizacji usługi.
4)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5)Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który
w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
11)Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12)Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
13)Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.


14. Język postępowania.
1)Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.
2)Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Dostawca/Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z tłumaczeniem tych dokumentów na język polski.
3)Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Dostawcy/Wykonawcy zgodnie
z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego.
4)Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”.
5)W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.
6)Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Dostawcę/Wykonawcę w ofercie muszą być również sporządzone, lub przetłumaczone na język polski.
7)Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego.


15. Załączniki.
1) Załącznik Nr 1 (A-F) - Zakres prac, mapki.
2) Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy.
3) Załącznik Nr 3 - Oferta Wykonawcy – podział kwot.
4) Załącznik Nr 4 - Umowa projekt.
5) Załącznik Nr 5 - Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach.
6) Załącznik Nr 6 – Oświadczenie o zachowaniu poufności.