Szanowni Państwo,

Zamawiający – ZE PAK S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest odzież ochronna zgodna z poniższym opisem oraz załącznikami do zapytania ofertowego.

BUTY ROBOCZE B1712A BOSTON S3S PORTWEST (BUTY ROBOCZE PORTWEST - B1712A-Boston S3S ESD SC LG FO SR
Rozmiary oraz ilości:
38 x 1 para,
40 x 1 para,
41 x 4 pary,
42 x 2 pary,
43 x 4 pary,
44 x 4 pary,
45 x 2 pary,
46 x 1 para)

KALOSZE S5 STRAUSS (KALOSZE STRAUSS - S5 Trzewiki ochronne wysokie (żółte)
Rozmiary oraz ilości:
41 x 3 pary,
42 x 2 pary,
43 x 2 pary,
44 x 4 pary,
45 x 1 para,
46 x 1 para)

KURTKA ZIMOWA OSTRZEG. 2W1 C468 PORTWEST (KURTKA ZIMOWA PORTWEST - C468 Kurtka ostrzegawcza 2w1 (żółto-czarna)
Rozmiary oraz ilości:
M x 1 sztuka
L x 8 sztuk,
XL x 7 sztuk,
XXL x 1 sztuka
XXXL x 2 sztuki)

POLAR OSTRZEG. PW274-PW2 PORTWEST (POLAR PORTWEST - PW274 - Polar ostrzegawczy PW2 (żółto-czarny)

Rozmiary oraz ilości:
S x 1 sztuka
M x 8 sztuk,
L x 7 sztuk,
XL x 1 sztuka,
XXXL x 2 sztuki)

BLUZA OSTRZEG. PW379-PW3 PORTWEST (BLUZA OSTRZEGAWCZA PORTWEST- PW379 - PW3 (żółto-czarna)
Rozmiary oraz ilości:
L x 5 sztuk,
XL x 4 sztuki,
XXXL x 2 sztuki)

KOSZULKA ROBOCZA ECO-EC11 PORTWEST (KOSZULA PORTWEST - EC11 - Koszulka ostrzegawcza polo Eco (żółto-czarna)
Rozmiary oraz ilości:
M x 8 sztuk,
L x 6 sztuk,
XL x 1 sztuka,
XXXL x 2 sztuki)

SPODNIE ROBOCZE PW340-PW3 PORTWEST (SPODNIE ROBOCZE PORTWEST- PW340 ostrzegawcze PW3 (żółto-czarne)
Rozmiary oraz ilości:
40" x 1,
41" x 3,
44" x 2,
48" x 1,
50" x 1)

SZELKI BEZPIECZ. 2-PUNKTOWE PORTWEST (SZELKI BEZPIECZEŃSTWA PORTWEST - DWUPUNKTOWE Portwest Plus)

OKULARY OCHRONNE PW37 BOLD PRO (OKULARY OCHRONNE - PW37 Bold Pro)

RĘKAWICE OCHRONNE DX4 LR A774 PORTWEST (RĘKAWICE OCHRONNE PORTWEST A774- ANTYPRZECIĘCIOWE DX4 LR
Rozmiary oraz ilości:
10 sztuk x XL
4 sztuki x L)

KASK OCHRONNY SUPERPLASMA AQ BIAŁY (KASK OCHRONNY-HEŁM WYSOKOŚCIOWY SUPERPLASMA AQ – BIAŁY)

KAMIZELKA ODBLASKOWA (Kamizelki:
4 sztuki x M,
10 sztuk x L,
5 sztuk x XL,
5 sztuk x XXL,
5 sztuk x XXXL)

BUTY OCHRONNE 2X42-46 WG SPEC. (Trzewiki ochronne.

Rozmiary oraz ilości:
2 pary x 42,
2 pary x 43,
2 pary x 44,
2 pary x 45,
2 pary x 46)

Dopuszczalne są zamienniki.

Dodatkowe informacje:
- na koszulach, bluzach, polarach i kurtkach z przodu z lewej strony napis: PAK CCGT Adamów i logo spółki PAK CCGT, a z tyłu nazwa firmy PAK CCGT Sp. z o.o. większymi literami na środku.

Prosimy o dołączenie kart katalogowych, deklaracji zgodności, instrukcji użytkowania itp.
Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych produktów.

2. Planowany termin dostawy.
10 dni od zamówienia
3. Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy: do ZE PAK S.A. ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin
2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
4 Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.
5 Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać zgodnie z informacją zamieszczoną w zapytaniu ofertowym.
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
6 Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Skan podpisanej oferty należy również dołączyć jako załącznik na platformie zakupowej.
3) Do oferty należy załączyć:
- Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
- Certyfikat pochodzenia materiału
7 Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
8 Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
9 Gwarancja.
1) Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 4 tygodni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.
10 Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
11 Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
12 Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.
13 Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
14. Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
15. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
16. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.