Szanowni Państwo,

ZE PAK Spółka Akcyjna (Organizator Postępowania) zaprasza do złożenia oferty w imieniu PAK – PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o. (Zamawiający).
Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795.

Zamawiający: PAK – PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o. z siedzibą w Koninie przy ul. Przemysłowa 158, 62 - 510 Konin, zarejestrowaną w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000864139 posiadającym NIP: 665-30-33-976, REGON: 387259614.
 
 
1. Przedmiot zamówienia:


Przedmiotem są części zamienne armatury prod. EES zainstalowanej na instalacjach pneumatycznego transportu popiołu z lei kotła BFB (K7) oraz EF7 w PAK PCE Biopaliwa i Wodór Sp.z.o.o. zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania oraz poniższą specyfikacją:

KLAPA D/ZAW. TRANSFLUID TFOV-F 80 POZ.3 (Klapa do zaworu Transfluid DN80 poz.3.
„kolor uszczelnienia czerwony")

SWORZEŃ D/ZAW. TRANSFLUID TFOV-F80 POZ.9 (Sworzeń z pierścieniem osadczym poz.9)

ZESTAW USZCZ. ZAW.TRANSFLUID TFOV-F 80 (Zestaw uszczelnien Transfluid TFOV-F 80
poz.13x1,
poz.15x2)

DŹWIGNIA Z OBEJMĄ TRANSFLUID TFOV-F 80 (Dzwignia z obejmą Transfluid TFOV-F 80
poz.2 i poz.4)

WAŁEK Z WPUSTEM ZAW.TRANSFLUID TFOV-F 80 (Walek z wpustem Transfluid TFOV-F 80
poz.5 i poz. 18)

SPRĘŻYNA ZAW. TRANSFLUID TFOV-F 80 (Sprezyna Transfluid TFOV-F 80
poz. 11)

CZASZA KULISTA D/ZAW. DZWONOWEGO POZ.6 (ZD-200/250
CZASZA KULISTA DO ZAWORU DZWONOWEGO POZ.6)

SWORZEŃ D/ZAW. DZWONOWEGO POZ.8 (ZD-200/250
SWORZEŃ WRAZ Z ELEMENTAMI ZŁĄCZNYMI D/ZAW. DZWONOWEGO POZ.8)

USZCZELKA GŁ.D/ZAW. DZWONOWEGO POZ.10(ZD-200/250
USZCZELKA GŁÓWNA DO ZAWORU DZWONOWEGO POZ.10)

ZESPÓŁ USZCZ. D/ZAW. DZWONOWEGO POZ.11 (ZD-200/250
ZESPÓŁ USZCZELNIAJĄCY WRAZ Z USZCZELKĄ GŁÓWNĄ DO ZAWORU DZWONOWEGO POZ.11)

DŹWIGNIA D/ZAW. DZWONOWEGO POZ.2 (ZD-200/250
DŹWIGNIA DO ZAWORU DZWONOWEGO POZ.2)

O-RING D/ZAW. DZWONOWEGO POZ.17 (ZD-200/250
O-ring D/ZAW. DZWONOWEGO POZ.17)

CIĘGNO LUŹNE D/ZAW. DZWONOWEGO POZ.7 (ZD-200/250
CIĘGNO LUŹNE DO ZAWORU DZWONOWEGO POZ.7)

WAŁEK ZAW.DZWONOWEGO Z WPUSTEM (Walek z wpustem d/zaw. dzwonowego
ZD-200/250
poz.3 i poz.12)

ZAWÓR WYLOT. TRANSFLUID TFOV-F 80 VER.2 (ZAWÓR WYLOT. TRANSFLUID TFOV-F 80 VER.2
Kompletyny zawór Wylotowy Transfluid DN80 ver.2 bez siłownika.
UWAGA: zawór wykonany jako wzmocniony - wzmocniony wlot i wylot zaworu.
typ. TFOV-F 80 / 1.6,
Pnom: 8 bar,
Tnom: 180 st.C)

ZESTAW USZCZ. ZAW. DZWONOWEGO ZD-200/250 (Zestaw uszczelnien d/zaw. dzwonowego
ZD-200/250
poz.14x1,
poz.15x2,
poz.16x1.)

Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych produktów.
  

2.Termin realizacji.

Termin realizacji: do 28.11.2025r.
3.Miejsce realizacji dostaw.
1) Miejsce dostawy: PAK – PCE Biopaliwa i Wodór ul. Przemysłowa 158 
2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.

4.Warunki płatności.
1) Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego po zrealizowanej każdej dostawie zgodnie z wymaganiami umownymi. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
2)Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

5.Kryteria oceny ofert.
Cena

6.Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 12.11.2025r., do godz. 11.00. 
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

7.Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu itp.)
3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów):
- Zaakceptowany/Zaparafowany Szczegółowy wykaz materiałów (Załącznik nr 1)
- Formularz ofertowy wraz opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2),
- Wypełnione Oświadczenie Oferenta o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 3).
- Zaakceptowany projekt umowy (Załącznik nr 4).
- Wykaz zrealizowanych dostaw. Zamawiający rekomenduje wykazanie się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednej dostawy o podobnym charakterze (proporcjonalnie do skali i zakresu realizowanego zadania na terenie Polski) wykonanej w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.

8.Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

9.Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

10.Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

11.Gwarancja.
12 miesięcy.

12.Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

13.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 6.11.2025r. godz. 09.00. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

14.Istotne postanowienia zamówienia/umowy

Projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.

15.Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

16.Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego lub podmiotów z Grupy Kapitałowej ZE PAK S.A. i PAK-Polska Czysta Energia Sp. z o.o.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest jako załącznik nr 5. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.

7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
13) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

17.Załączniki.
1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy wykaz materiałów
2) Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie Oferenta o statusie podatnika VAT
4) Załącznik nr 4 - Projekt umowy
5) Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna