Szanowni Państwo,
aktualizacja polega na dołączeniu pliku o nazwie Projekt Umowy.

Z poważaniem
Barbara Kuznowicz
Sekretarz Komisji

Szanowni Państwo,

Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony działając w imieniu i na rzecz:

PAK – PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o. z siedzibą w Koninie przy ul. Przemysłowa 158, 62 - 510 Konin, zarejestrowaną w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000864139 posiadającym NIP: 665-30-33-976, kapitał zakładowy 20 000 000,00 PLN zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej w formie zamkniętej
w trybie przetargu z dogrywką.

1. Przedmiot zamówienia.
  1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn.:
  Demontaż urządzeń i instalacji zabudowanych na I etapie kotłowni w El. Konin, wg. zakresu określonego w Załączniku nr 1.
  2. Ze względu na konieczność ochrony poufnego charakteru dokumentacji Zamawiający oświadcza, że posiadana dokumentacja techniczna, zostanie 
  udostępniona do wglądu w siedzibie Zamawiającego po złożeniu podpisanego oświadczenia o zachowaniu poufności (zał. 6), podpisanego przez osoby
  uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Uprawnienie do reprezentacji musi zostać wykazane dokumentami (np. odpis z rejestru, pełnomocnictwo)
  przedłożonymi wraz z oświadczeniem. Oświadczenie o zachowaniu poufności prosimy przesłać mailem na adres: kuznowicz.barbara@zepak.com.pl lub za
  pomocą Platformy Zakupowej w pytaniach do postępowania).
3. Przed przygotowaniem oferty, zainteresowani złożeniem oferty firmy, maja obowiązek przeprowadzić wizję lokalną, ustalając jej termin pod nr
  telefonu: 887 888 346.
 

2. Termin realizacji usługi.
  12 tygodni od dnia wystawienia zamówienia.

3. Warunki płatności.
  Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
  Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j.
  Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

4. Termin składania ofert.
  Ofertę można składać do dnia 17.10.2025 r., godz.10:00.

5. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek
  pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste  (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w
  kwocie 0 zł.
3) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny,
  kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, kosztami rusztowań, kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów 
  niezbędnej dokumentacji itp.).
4) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów):
  a. formularz ofertowy wraz ze szczegółowym kosztorysem ofertowym lub opisem przedmiotu oferty, Protokołem Przekazania Informacji o Zagrożeniach,
   zaparafowanym projektem umowy,
  b. klauzulę informacyjną Wykonawcy o przetwarzaniu danych osobowych,
  c. harmonogram rzeczowo-finansowy,
  d. referencje lub wykaz zrealizowanych prac z wykonania usług o podobnym zakresie prac w ostatnich 5 latach.

6. Otwarcie ofert.
  Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

7. Koszty przygotowania oferty.
  1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
  2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i 
   nie będą zwracane przez Zamawiającego.

8. Okres związania Ofertą.
  Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 4
  Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce,
  oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

9. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
  ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie 
  zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na
  terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich.
  W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia,
  roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą
  rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę
  zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z 
  właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika
  urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

10. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 14.10.2025r., godz. 09:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

11.Istotne postanowienia umowy. Jak w Załączniku nr 4 do zaproszenia.

12.Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania
  przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

13. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
3) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej, która powinna zwierać inny- alternatywny sposób realizacji usługi.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub
  nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób
  fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO)
  informujemy, że klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić
  obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio
  pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej
  Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z
  Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także klauzuli
  informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców
  ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w
  niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.
  U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
13) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu 
  Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa wysłania 
  zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w przypadku
  zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu
  poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

14. Język postępowania.
1) Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Dostawca/Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym
  brzmieniu wraz z tłumaczeniem tych dokumentów na język polski.
3) Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji
  Dostawcy/Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie  
  umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego.
4) Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”.
5) W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.
6) Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Dostawcę/Wykonawcę w ofercie muszą być również sporządzone, 
  lub przetłumaczone na język polski.
7) Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego.

15.Załączniki.
1) Załącznik nr 1 (A-G)-Zakres prac, rysunki.
2) Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.
3) Załącznik nr 3 - Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach.
4) Załącznik nr 4 - Umowa projekt- zostanie dołączony.
5) Załącznik nr 5 - Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych.
6) Załącznik Nr 6 - Oświadczenie o zachowaniu poufności.