Aktualizacja3
Zamawiający załącza w załącznikach pytania i odpowiedzi dotyczące zapisów projektu Umowy pod nazwą "Pyt. nr 6 - odpowiedzi" i załącza aktualizację projektu Umowy uwzględniającą zmiany pod nazwą: "Załącznik nr 4-Projekt Umowy na pełnienie funkcji generalnego projektanta_aktualizacja28102025".

Aktualizacja2
Na prośbę oferentów, Zamawiający wydłuża termin składania ofert z dnia 27.10.2025r. do dnia 07.11.2025r. do godz.12:00 i określa nowy termin na zadawanie pytań do dnia 31.10.2025r. do godz.12:00.

Aktualizacja1
Zamawiający załącza Załącznik nr 4 - projekt Umowy w załącznikach do zapytania ofertowego.

I. Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony.

II. Zamawiający: PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Koninie, przy ulicy Przemysłowej 158, 62-510 Konin zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000864139, NIP 665-30-33-976, GUS Regon 387259614, kapitał zakładowy w wysokości 20 000 000,00 PLN.


1. Przedmiot zamówienia.
Realizacja usługi w zakresie pełnienia funkcji Generalnego Projektanta dla zadania inwestycyjnego pt. „Przystosowanie kotła węglowego K8 w Elektrowni Konin do wyłącznego spalania biomasy wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną” zgodnie z Zakresem rzeczowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

W celu ustalenia szczegółów oraz właściwego przygotowania oferty Zamawiający informuje, że możliwa jest wizja lokalna przed złożeniem oferty. Termin wizji lokalnej prosimy uzgadniać bezpośrednio ze specjalistą branżowym prowadzącym temat: Marcin Zawacki, tel. 63 247 12 12.


2. Termin realizacji:
Zgodnie z terminami określonymi w Załączniku nr 2 – Zakres rzeczowy.


3. Miejsce realizacji:
PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o.: Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin

4. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia/umowy.

5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 07.11.2025r. , godz. 12.00
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.


6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: dokumentacji, dojazdów, delegacji, hoteli, itp.). W/w propozycję należy wpisać przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej.
3) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
 a. formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
 b. zakres rzeczowy (Załącznik nr 2) potwierdzony przez Oferenta,
c. oświadczenie o statusie podatnika w podatku VAT 
d. Harmonogram rzeczowo-finansowy,
e. Protokół przekazania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas przemieszczania się i przebywania osób na terenie Elektrowni Konin (Załącznik nr 3) podpisany przez Oferenta,
f. projekt Umowy (Załącznik nr 4) potwierdzony przez Oferenta (projekt Umowy zostanie opublikowany w terminie do 08.10.2025r.),
g. Kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
h. Kopię certyfikatów potwierdzających wdrożenie systemu zarzadzania jakością (jeśli Oferent posiada).




Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.


7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.


8. Kryteria oceny ofert


a. Cena – waga 80%

Opis oceny:
Punkty przyznawane wg wzoru:
Liczba punktów badanej oferty = (Cmin / Cbad) × 100 × 80%
gdzie:
• Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich ważnych ofert,
• Cbad – cena netto oferty badanej.

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium: 80 pkt.

Wymagania dla Wykonawców:
• Podanie w Formularzu Oferty ceny ryczałtowej netto obejmującej wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.


b. Doświadczenie Generalnego Projektanta – waga 12%

Warunek minimalny (obowiązkowy):
• Wykonawca (firma) musi wykazać, że pełnił funkcję Generalnego Projektanta w co najmniej jednym projekcie instalacji energetycznej o mocy ≥ 50 MW lub o porównywalnej skali i złożoności.
• Brak spełnienia tego warunku oznacza 0 punktów w tym kryterium.
• Dodatkowo premiowane będą projekty obejmujące biomasę, biogaz lub współspalanie.

Dokumenty do złożenia:
• Wykaz projektów realizowanych jako Generalny Projektant, z podaniem: nazwy projektu, inwestora, daty realizacji, mocy/porównywalnej skali, rodzaju paliwa.
• Referencje lub poświadczenia należytego wykonania usług.

c. Kwalifikacje kluczowych osób – waga 8 %

Opis oceny:
• Ocenie podlegają osoby wskazane do pełnienia funkcji:
o Główny Projektant branży kotłowej,
o Projektant branży elektrycznej,
o Projektant branży AKPiA.
Minimalne wymagania:
• Udział w co najmniej 1 projekcie dotyczącym instalacji energetycznej ≥ 50 MW lub o porównywalnej skali,
• Doświadczenie w projektach wykorzystujących biomasę lub inne paliwa w instalacjach energetycznych.

Wymagania dla Wykonawców:
• Złożenie „Wykazu osób” z podaniem: imienia i nazwiska, funkcji, doświadczenia (opis projektu, moc instalacji, zakres obowiązków), informacji o uprawnieniach.
• oświadczenie o dysponowaniu wskazanymi osobami na potrzeby przedmiotu zamówienia.



9. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

10. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.


11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawcy ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania dostaw będących przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej), stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników.

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 31.10.2025r. godz. 12:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacji udziela w zakresie proceduralnym Urszula Kloc-Wiatrowska, tel. 63 247 32 75,
w zakresie technicznym: Marcin Zawacki, tel. 63 247 12 12.


13. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

14. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych.
3) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a) nie odpowiada treści zaproszenia ofertowego
a. Dostawca nie spełnia warunków formalnych udziału w postępowaniu
b. Dostawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania
c. Dostawca złożył ofertę po terminie składania ofert
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

7) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych  umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

9) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do  składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów , a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.

10) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę,  który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.

11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
13) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2023 poz. 1790 z p.zm.) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

Oferta winna spełniać wymagania Zamawiającego określone w przedmiocie zamówienia.