Szanowni Państwo,

ZE PAK Spółka Akcyjna (Organizator Postępowania) zaprasza do złożenia oferty w imieniu PAK – PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o. (Zamawiający).

Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795.

Zamawiający: PAK – PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o. z siedzibą w Koninie przy ul. Przemysłowa 158, 62 - 510 Konin, zarejestrowaną w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000864139 posiadającym NIP: 665-30-33-976, REGON: 387259614.

 
1. Przedmiot zamówienia:

-ZAWÓR ZAPOROWY DN15 13CrMo4-5 WAKMET
Zawór zaporowy prosty z końcówkami do spawania typ 649A firmy Wakmet
DN15 PN320bar T560
Gatunek materiału 13CrMo4-5
Wymagany atest 3.1

-ZAWÓR ZAPOROWY DN15 11CrMo WAKMET
Zawór zaporowy prosty z końcówkami do spawania typ 649B firmy Wakmet
DN15 PN320bar T600
Gatunek materiału 11CrMo 9-10
Wymagany atest 3.1

-ZAWÓR ZAPOROWY DN15 16Mo3 WAKMET
Zawór zaporowy prosty z końcówkami do spawania typ 649U firmy Wakmet
DN15 PN320bar T530
Gatunek materiału 16 Mo3
Wymagany atest 3.1

-ZAWÓR ZAPOROWY DN25 13CrMo WAKMET
Zawór zaporowy prosty z końcówkami do spawania typ 649A firmy Wakmet
DN25 PN320bar T560
Gatunek materiału 13CrMo4-5
Wymagany atest 3.1

-ZAWÓR ZAPOROWY DN25 11CrMo WAKMET
Zawór zaporowy prosty z końcówkami do spawania typ 649A firmy Wakmet
DN25 PN320bar T560
Gatunek materiału 13CrMo4-5
Wymagany atest 3.1

-ZAWÓR ZAPOROWY DN25 16Mo3 WAKMET
Zawór zaporowy prosty z końcówkami do spawania typ 649U firmy Wakmet
DN25 PN320bar T530
Gatunek materiału 16 Mo3
Wymagany atest 3.1

-ZAWÓR ZAPOROWY DN50 13CrMo WAKMET

Szczegółowy wykaz materiałów jest dołączony jako załącznik do niniejszego postępowania.

                   Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych produktów.
  


2.Planowany termin dostawy.
W pierwszym możliwym terminie po otrzymaniu zamówienia.
3.Warunki dostawy.
a) Miejsce dostawy: PAK-PCE Biopaliwa i Wodór, ul. Przemysłowa 158
b) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. c)Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
4.Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.
5.Termin przyjmowania ofert.
a) Oferty można składać zgodnie z informacją zamieszczoną w zapytaniu ofertowym.
b) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
6.Sposób przygotowania oferty.
a) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
b) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN oraz uwzględniać koszt dostawy.
c) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć w formie skanu:
- Formularz ofertowy wraz opisem przedmiotu zamówienia (przygotowany na podstawie Załącznika nr 2 lub wg własnego szablonu),
- Wypełnione Oświadczenie Oferenta o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 3).
- Zaakceptowany projekt umowy.
d) Dostawcy, z którymi ZE PAK S.A. nie miał możliwości dotychczasowej współpracy, muszą dołączyć do oferty minimum 3 listy referencyjne potwierdzające realizację dostaw materiałów o podobnym charakterze w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w terminie od początku działalności.
e) Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.
Istotne postanowienia umowy.
Projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
6.Koszty przygotowania oferty.
a) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
b) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
7.Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
8.Gwarancja.
a) Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
b) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.
9.Warunki formalne udziału w postępowaniu.
a) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
b) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
d) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
10.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
a) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
b) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem
c) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
d) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
11.Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.
12.Zastrzeżenia.
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
b) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
c) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
13.Pozostałe postanowienia
a)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
b)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
c)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
d)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
e)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
f)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
g)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
h)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
i)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
j)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja
k) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
l)Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
14. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
15. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.