Szanowni Państwo.

Aktualizacja polega na udzieleniu odpowiedzi na zadane pytanie:
Treść Pytania:
Zwracamy się z prośbą o zmianę zapisów Zapytania Ofertowego „Zamawiający wymaga złożenia oferty na obydwa zadania (nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne zadania)” i umożliwienie składania ofert również tylko na jedno z zadań.

Odpowiedź:
Wyrażamy zgodę na składanie ofert również na jedno zadanie.

Szanowni Państwo,

Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony działając w imieniu i na rzecz:

PAK – PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o. z siedzibą w Koninie przy ul. Przemysłowa 158, 62 - 510 Konin, zarejestrowaną w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000864139 posiadającym NIP: 665-30-33-976, kapitał zakładowy 20 000 000,00 PLN zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej w formie otwartej w trybie przetargu z dogrywką.

1. Przedmiot zamówienia.
  1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn.:
  Zadanie I   - Demontaż urządzeń i instalacji zabudowanych na I etapie kotłowni w El. Konin, wg. zakresu określonego w Załączniku nr 1.
  Zadanie II  - Demontaż urządzeń i instalacji zabudowach na TG7 w El. Konin, wg. Zakresu określonego w Załączniku nr 1.

2. Ze względu na konieczność ochrony poufnego charakteru dokumentacji Zamawiający oświadcza, że posiadana dokumentacja techniczna, zostanie udostępniona 
  do wglądu w siedzibie Zamawiającego po złożeniu oświadczenia o zachowaniu poufności (zał. 6), podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji
  Wykonawcy. Uprawnienie do reprezentacji musi zostać wykazane dokumentami (np. odpis z rejestru, pełnomocnictwo) przedłożonymi wraz z oświadczeniem.
  Oświadczenie o zachowaniu poufności prosimy przesłać za pomocą Platformy Zakupowej (w pytaniach do postępowania).

3. Przed przygotowaniem oferty, zainteresowani złożeniem oferty firmy, mają obowiązek przeprowadzić wizję lokalną, ustalając jej termin pod nr 
  telefonu:
  dla Zadania I: 63 247 17 93,
  dla Zadania II: 63 247 30 86.

4. Zamawiający wymaga złożenia oferty na obydwa zadania (nie dopuszcza się składania ofert częściowych na poszczególne zadania).

5. Termin realizacji usługi.
  52 tygodnie od dnia wystawienia zamówienia.

6. Warunki płatności.
  Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca
  2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego
  przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

7. Termin składania ofert.
Ofertę można składać do dnia 23.07.2025 r., godz.10:00.

8. Sposób przygotowania oferty.
  1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
  2) Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek
   pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste  (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w
   kwocie 0 zł.
  3) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny,
   kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, kosztami rusztowań, kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów
   niezbędnej dokumentacji itp.).
  4) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów):
   a. formularz ofertowy (Załącznik nr 2) wraz ze szczegółowym kosztorysem ofertowym lub opisem przedmiotu oferty, Protokołem Przekazania Informacji 
   o Zagrożeniach (Załącznik nr 3), zaparafowanym projektem umowy (Załącznik nr 4), b. klauzulę informacyjną Wykonawcy o przetwarzaniu danych
   osobowych,
  c. harmonogram rzeczowo-finansowy,
  d. referencje lub wykaz zrealizowanych prac z wykonania usług o podobnym zakresie prac w ostatnich 5 latach.

9. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

10. Koszty przygotowania oferty.
  1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
  2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę 
    i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

11. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 7 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

12. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
  1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
  2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
    ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca 
    nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
  3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania
    na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich.
    W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, 
    roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te
    będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
  4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę
    zakupową.
  5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z 
    właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika
    urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

13. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
  1) Do dnia 21.07.2025r., godz. 09:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
  2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
  3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
  4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

14. Istotne postanowienia umowy.
  Jak w Załączniku nr 4 do zaproszenia.

15. Zastrzeżenia.
  1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
  2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez
    podania przyczyn takiej decyzji.
  3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

16. Pozostałe postanowienia.
  1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
  2) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
  3) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej, która powinna zwierać inny- alternatywny sposób realizacji usługi.
  4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
  5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który
    w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
  6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób 
    fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej 
    RODO) informujemy, że klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
  7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu,
    wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te
    bezpośrednio pozyskał.
  8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
  9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej 
    Platformie Zakupowej Zamawiającego.
  10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z 
    Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także
    klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
  11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru
    Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma
    zastosowania w niniejszym postępowaniu.
  12) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj.
    Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
  13) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu
    Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa
    wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w
    przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia
    drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.


17. Język postępowania.
  1) Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.
  2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Dostawca/Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym 
    brzmieniu wraz z tłumaczeniem tych dokumentów na język polski.
  3) Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji 
    Dostawcy/Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie
    umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego.
  4) Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”.
  5) W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.
  6) Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Dostawcę/Wykonawcę w ofercie muszą być również
    sporządzone, lub przetłumaczone na język polski.
  7) Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego.

18.Załączniki.
1) Załącznik nr 1 - Zakres prac Zadanie I oraz Zadanie II.
2) Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.
3) Załącznik nr 3 - Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach.
4) Załącznik nr 4 - Umowa projekt.
5) Załącznik nr 5 - Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych.
6) Załącznik Nr 6 - Oświadczenie o zachowaniu poufności.