Zapytanie ofertowe

dotyczące wykonania kompletnego systemu Stacji Tankowania Wodoru, jego dostawy, instalacji i uruchomienia wraz z testami odbiorczymi oraz serwisem i utrzymaniem stacji przez okres 24 miesięcy we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji w mieście Chełm.

I. Nazwa i adres Zamawiającego i Organizatora postępowania.

Zamawiający.

Nazwa: PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o.

Adres: ul. Przemysłowa 158

Miejscowość: 62-510 Konin

NIP: 6653033976

Organizator postępowania w imieniu Zamawiającego dalej zwany jako Zamawiający.

Nazwa: ZE PAK Spółka Akcyjna

Adres: ul. Kazimierska 45

Miejscowość: 62-510 Konin

NIP: 6650001645

II. Tryb udzielania zamówienia i etapy procedury udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów Regulaminu Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

2. Postępowanie zostało opublikowane na stronie platformy zakupowej Organizatora postępowania (strona internetowa:https://zepak.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html)

3. Spółka planuje uzyskać finansowanie unijne na realizację Projektu. W szczególności planowane jest złożenie wniosku o dofinansowanie w ramach Działania: FEWP.10.05 Sprawnie funkcjonujący i zdekarbonizowany transport publiczny Typ projektu: Budowa i rozbudowa komercyjnej infrastruktury do ładowania i tankowania pojazdów zeroemisyjnych, instalacje służące do dystrybucji nośników energii i paliw dla zeroemisyjnego transportu nowej generacji wykorzystującego proekologiczne źródła napędu (takie jak np. wodór, energia elektryczna).

4. Zamawiający dopuszcza komunikację i złożenie oferty w języku polskim i/lub angielskim. Zapytanie ofertowe jest opublikowane w języku polskim oraz w języku angielskim.

5. Etapy procedury udzielenia zamówienia:

a) opublikowanie zapytania ofertowego,

b) pytania Wykonawców i wyjaśnienia Zamawiającego,

c) składanie ofert i ich weryfikacja. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert,

d) negocjacje w zakresie ceny i terminu realizacji ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają warunki zapytania ofertowego,

e) złożenie ofert ostatecznych,

f) wybór najkorzystniejszej oferty,

g) poinformowanie Wykonawców o wyniku postępowania,

h) w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej zawarcie umowy z wybranym wykonawcą.

Przewidywany termin zawarcia umowy:nie wcześniej niż sierpień 2025

Po opublikowaniu zapytania ofertowego Zamawiający przewiduje udzielanie wyjaśnień na zadane przez Wykonawców pytania do zapytania ofertowego. Odpowiedzi stanowią materiał uzupełniający i pomocniczy w interpretacji materiałów przetargowych. W przypadku braku aktualizacji przez Zamawiającego Zapytania ofertowego udzielone odpowiedzi stanowią ich integralną część i muszą być uwzględnione przy składaniu ofert przez Wykonawców.

Wszelkie odstępstwa od wymagań określonych w zapytaniu ofertowym wymagają uzyskania zgody Zamawiającego na ich wprowadzenie przez Wykonawcę do oferty.

III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompletnego systemu Stacji Tankowania Wodoru, jego dostawy, instalacji i uruchomienia wraz z testami odbiorczymi oraz serwisem i utrzymaniem stacji przez okres 24 miesięcy we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji w mieście Chełm.

2. Stacja tankowania wodoru powinna być zgodna z załączonym ogólnym Planem sytuacyjnym (Technological diagram).

3. Zamawiający wymaga od dostawcy stacji tankowania wodoru zachowania poniższych warunków dostawy, montażu i uruchomienia, serwisu i utrzymania:

a. wyprodukowanie elementów stacji. Wszystkie elementy stacji powinny posiadać stosowne certyfikaty, atesty, deklaracje zgodności,

b. potwierdzony protokołem odbiór techniczny FAT z udziałem Zamawiającego (na jego życzenie),

c. dostawa na warunkach DDP Incoterms 2020 do wskazanej lokalizacji,

d. kompletny montaż elementów stacji,

e. uruchomienie,

f. odbiór SAT,

g. samodzielne i własnymi nakładami wykonanie testów CEP (Clean Energy Partnership) z uzyskaniem ich pozytywnego wyniku,

h. przekazanie pełnego pakietu dokumentacji technicznej wymaganej przepisami prawa i niezbędnej do przeprowadzenia odbiorów urzędowych. Preferowany język polski, ewentualnie język angielski,

i. opracowanie Instrukcji obsługi oraz Instrukcji eksploatacji zgodnie z wymogami polskiego dozoru technicznego. Wymagany język polski,

j. serwis i utrzymanie stacji przez okres 24 miesięcy. Zamawiający wymaga przedstawienia listy części zamiennych, które zostaną dostarczone wraz ze stacją, w celu skrócenia czasu wyłączenia stacji w przypadku wystąpienia awarii. Po upływie okresu gwarancji niewykorzystane części przejdą na własność Zamawiającego.

Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

k. sprawdzenia deklarowanej wydajności stacji tankowania w okresie gwarancji pod rygorem naliczenia kar umownych zgodnie z Załącznikiem nr 3 punkt 12) b.

l. braku opłaty za serwis i utrzymanie w okresie od pozytywnego testu akceptacyjnego na budowie (SAT) do daty uzyskania prawomocnego pozwolenia na użytkowanie.

4. Stacja powinna być wyposażona w minimum poniższe elementy:

a. Dwa oddzielne dystrybutory wodoru:

- pierwszy na ciśnienie 35MPa z jednym nalewakiem z dyszą typu TK17,

- drugi na ciśnienie 35MPa i 70MPa z dwoma nalewakami z dyszą typu TK17,

Dystrybutory powinny:

- umożliwiać tankowanie z nominalną (lub większą) wydajnością 60g/s,

- umożliwiać posadowienie ich na wyspie tankowania,

- obsługiwać protokół IFSF, umożliwiający ich komunikację z terminalem płatniczym.

b. Kompresor(y),

- dla pierwszego stopnia sprężania - zasilanie zbiorników średniego ciśnienia (40-50MPa) - należy zastosować układ redundantny składający się z dwóch sprężarek (2x100%) - praca jednej sprężarki powinna gwarantować wymaganą wydajność stacji,

c. Podwójny układ chłodzenia tj. niezależny układ chłodzenia dla każdego dystrybutora w standardzie T40 dla H70 i minimum T20 dla H35,

d. Magazyny wysokiego ciśnienia (90-100MPa) i średniego ciśnienia (40-50MPa); magazyn wysokiego ciśnienia o pojemności ok. 80kg, magazyn średniego ciśnienia o pojemności ok. 800kg,

e. Wymagane jest wyposażenie zbiorników magazynujących wodór średniego i wysokiego ciśnienia w redundantne zawory bezpieczeństwa poprzedzone zaworem trójdrożnym i zaworami spustowymi umożliwiającymi rozprężenie niepracującego zaworu bezpieczeństwa w celu jego wymiany bez konieczności opróżniania zbiorników buforowych,

f. Panel podłączenia wodorowozu wyposażony w kontroler uziemienia oraz wyjście sprężonego powietrza w standardzie ISO 6150 B Profile Quick Coupling 8,5mm. Panel powinien być zintegrowany z układem pomiaru ilości dostarczanego wodoru (przepływomierz masowy). Wymagana dwustronna wymiana danych, związana z obsługą ilości dostarczonego wodoru, z zewnętrznym Systemem Dystrybucji Wodoru w standardzie MODBUS TCP/IP,

g. Urządzenie nalewczo-odbiorcze (NO) ze złączem suchozrywalnym zgodnie z przepisami prawa polskiego

o Transportowym Dozorze Technicznym (TDT) wraz z uzgodnieniem dokumentacji i wykonaniem odbiorów urządzenia przez TDT,

h. Niezbędne połączenia elementów instalacji (w tym połączenia rurowe, elektryczne i teletechniczne),

i. Udostępnienie sygnałów alarmowych w szczególności o wykryciu pożaru zczujek dymu i płomienia UV.

5. Stacja tankowania wodoru musi być w stanie połączyć się z wodorowozem o ciśnieniu wodoru w zakresie 20-50 MPa oraz umożliwiać tankowania pojazdów LDV i HDV ze zbiornikami Typu IV na stanowiskach H35 i H70 zgodnie ze standardem odpowiednio SAE J2601, SAE J2601-2, SAE J2799, CEP oraz pochodnymi.

Układ stacji powinien umożliwiać bezpośrednie tankowanie pojazdów z trailera zarówno z wykorzystaniem kompresora jak i bez jego udziału („przelewowo”), powinna być również możliwość sprężania wodoru ze zbiorników średniego ciśnienia do zbiorników wysokiego ciśnienia.

6. Stacja tankowania wodoru musi być zgodna z polskimi i europejskimi przepisami i normami,
w szczególności:

a. EN 17127-04: 2021 - zewnętrzne punkty tankowania wodoru dystrybuujące gazowy wodór i stosowane procedury tankowania,

b. Algorytm tankowania (odnosi się do SAE J2601, SAE J2601-2, SAE J2799),

c. EN 17124:2019-01 – Paliwo wodorowe. Specyfikacja produktu i zapewnienie jakości,

d. EN ISO 17268 - Złącza do tankowania,

e. ISO/TS 19880-1:2020„Wodór w stanie gazowym — stacje tankowania — Część 1: Wymagania ogólne”.

f. ISO/TS 19880-2:2020 „Wodór w stanie gazowym – stacje tankowania – Część 2: Dystrybutory i systemy dozowania”.

g. IEC 61511 – System bezpieczeństwa.

7. Stacja tankowania wodoru powinna spełniać minimalnie poniższe wymagania wydajnościowe, przy założeniu warunków optymalnych tankowania (temperatura zewnętrzna 15°C, zapełnienie magazynów MP i HP ≥ 90%):

Autobusy oraz pojazdy ciężkie (HDV)

a. H35 - 30 pojazdów w ciągu 10 godzin (przy założeniu 30 kg wodoru na tankowanie),

b. H35 – czas tankowania pojazdów H35 nie może przekroczyć 15 minut dla 30 kg,

c. możliwość zatankowania maksymalnie do 50 kg wodoru jednorazowo,

d. możliwość zatankowania pojazdów zgodnie z SAE J2601-2 oraz SAE J2799 od ciśnienia 0,5MPa,

e. możliwość zatankowania min. 3 autobusów back-to-back w ciągu 1 godziny,

Pojazdy osobowe (LDV)

f. H70 - 20 pojazdów w ciągu 3 godzin (przy założeniu 5 kg wodoru na tankowanie),

g. H70 - czas tankowania dla pojazdów H70 nie może przekraczać 4 minut dla 5 kg,

h. możliwość zatankowania maksymalnie do 7 kg wodoru,

i. możliwość zatankowania pojazdów zgodnie z SAEJ2601 oraz SAE J2799 od ciśnienia 0,5MPa,

możliwość zatankowania min. 6 samochodów back-to-back w ciągu 1 godziny.

Pozostałe:

k. możliwość równoległego tankowania na stanowisku H35 i H70,

l. średnioroczna dostępność stacji z wyłączeniem okresów na przeglądy i konserwacje na poziomie 98%

pod rygorem kary określonej w Umowie.

8. Dla stacji tankowania wodoru należy przewidzieć:

a. Nadzór online 24/7 zapewniany przez Wykonawcę w okresie gwarancyjnym, maksymalny czas reakcji 1h, czas przyjazdu i rozpoczęcie naprawy (w przypadku braku możliwości naprawy zdalnej): 24 godziny od momentu zgłoszenia niezależnie od dnia tygodnia,

b. Okres gwarancji 24 miesiące,

c. Pakiet dokumentacji w języku polskim,

d. Kompletne dane techniczne (wytyczne) do opracowania przez Zamawiającego projektu budowlanego
w celu uzyskania pozwolenia na budowę,

e. Zapewnienie kierowników montażu robót branżowych z polskimi uprawnieniami do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (w branżach elektrycznej i sanitarnej dla rurociągów wodorowych) dla zakresu dostaw objętych niniejszym zakresem rzeczowym,

f. Współpraca z firmą projektową w zakresie opracowania planu rozmieszczenia elementów stacji
i uzyskiwania decyzji administracyjnych wynikających z ustawy Prawo budowlane i przepisów ustawy o dozorze technicznym.

9. Pozostałe wybrane parametry techniczne, które powinna spełniać dostarczona stacja:

a. Hałas: ≤ 85 dB w odległości 1m od urządzeń technologicznych,

b. Napięcie zasilania: 400 VAC, 3 fazy, 50 Hz,

c. Moc zainstalowana wszystkich urządzeń stacji: prosimy o podanie mocy [kW],

d. Moc przyłączeniowa: prosimy o podanie mocy [kW], przy czym przekroczenie mocy 200 kW będzie skutkowało zmniejszeniem oceny merytorycznej.

10. Główne parametry techniczne wodorowozu (MEGC), którym dostarczany będzie wodór do stacji H2:

a. Typ zbiorników: IV kompozytowe,

b. Ciśnienie pracy: 380 bar,

c. Ilość zbiorników w MEGC: 114 szt.,

d. Pojemność wodna zbiorników: 39 900 litrów,

e. Ilość sekcji: 9 szt.

11. Warunki terenowe

1. Temperatura otoczenia: od -25 ^oC do +40 ^oC.

2. Strefa sejsmiczna: brak.

IV. Termin realizacji zamówienia (czas dostawy, instalacji oraz uruchomienia).

Kompletny System Tankowania Wodoru (HRS) musi zostać dostarczony, zainstalowany i uruchomiony (włącznie z testami odbiorczymi na miejscu) w okresie do 12 miesięcy od podpisania obustronnie Umowy, przy czym krótszy czas realizacji Przedmiotu Zamówienia będzie premiowany zgodnie z zasadami opisanymi w treści Zapytania Ofertowego. W przypadku opóźnienia otrzymania pozwolenia na budowę i/lub opóźnienia prac budowlanych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odroczenia terminu dostawy bez żadnych kar umownych oraz naliczania dodatkowych opłat. W sytuacji opisanej powyżej Wykonawca jest zobowiązany do rozpoczęcia instalacji stacji (włącznie z testami odbiorczymi na miejscu) w terminie nie dłuższym niż 16 tygodni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego gotowości do rozpoczęcia montażu stacji tankowania wodoru. Czas instalacji i uruchomienia stacji (włącznie z testami odbiorczymi na miejscu) nie powinien przekroczyć 9 tygodni.

V. Miejsce realizacji zamówienia.

Chełm, ul. Chemiczna, działki nr 68/6, 68/9 i 68/11, obręb 0008

VI. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania ich oceny.

1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia łącznie następujące warunki:

a. musi wykazać, że dostarczył, zainstalował i uruchomił co najmniej 3 stacje tankowania wodoru: 70 MPa tankowanie samochodów osobowych lub 35 MPa tankowanie autobusów/samochodów ciężarowych w okresie 01.01.2020-31.12.2024. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz lub prezentację (zawierający/cą przedmiot zamówienia, terminy realizacji, miejsca wykonania oraz nazwy podmiotów) potwierdzający realizację dostaw i usług opisanych w zdaniu poprzedzającym.

b. musi wykazać, że przez co najmniej 12 miesięcy w okresie od 1 stycznia 2020 do 31 grudnia 2024 roku zapewniał ciągły nadzór 24/7 nad prawidłowym funkcjonowaniem co najmniej 3 stacji tankowania wodoru: 70 MPa tankowanie samochodów osobowych lub 35 MPa tankowanie autobusów/samochodów ciężarowych. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz lub prezentację (zawierający/cą przedmiot zamówienia/zakres świadczenia usługi, terminy realizacji, miejsca wykonania oraz nazwy podmiotów) potwierdzający realizację dostaw i usług opisanych w zdaniu poprzedzającym.

c. wniesie wadium na kwotę 100 000,00 EUR (słownie: sto tysięcy EUR). Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wraz z ofertą dowód wniesienia wadium (w postaci oryginału gwarancji bankowej lub e-gwarancji bankowej), a w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu, wniesiona przelewem kwota zostanie zaksięgowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,

d. w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości, którego działalność gospodarcza nie jest zawieszona, nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2. Ocena spełnienia warunków nastąpi według formuły „spełnia/ nie spełnia”.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

VII. Umowy:
1. Umowa na dostawę, instalację/montaż i uruchomienie stacji tankowania wodoru wraz z testami odbiorczymi SAT – Załącznik nr 3

2. Umowa na nadzór online 24/7, serwis, utrzymanie oraz obsługę techniczną urządzeń i instalacji stacji tankowania wodoru – Załącznik nr 3a.

VIII. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:

1. W przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w okresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

2. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Stron umowy np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe mogące uniemożliwić dostawę oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizacje postanowień umowy.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IX. Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 90 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

X. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria.

Sposób wyliczenia punktów w ramach kryterium Cena.

Cena

PC = Cn/Cb x 100 x 70 %

Gdzie:

PC –ilość punktów za kryterium Cena w PLN (w złotych polskich) przyznanych rozpatrywanej ofercie

Cn – łączna Cena najtańszej oferty w PLN(w złotych polskich)

Cb – łączna Cena badanej oferty w PLN(w złotych polskich)

Cena -kompletna cena wykonania kompletnego systemu Stacji Tankowania Wodoru, dostawy, instalacji i uruchomienia wraz z testami odbiorczymi oraz serwisem i utrzymaniem stacji przez okres 12 miesięcy we wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji w Chełmie.

Cena może być wyrażona w PLN (w złotych polskich), USD, EUR lub GBP. W przypadku walut innych niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia ceny na złote polskie (PLN) według średniego kursu NBPhttp://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html) z dnia zakończenia terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Sposób wyliczenia punktów w ramach kryterium Ocena merytoryczna.

Ocena merytoryczna (techniczna)

PM - ocena merytoryczna. Zamawiający może przyznać za to kryterium od 0 do maksymalnie 10 punktów.

Zamawiający dokona oceny złożonych Ofert przy uwzględnieniu m.in. następujących parametrów:

- zgodność oferty z wymaganiami technicznymi Zamawiającego – maksymalnie 5 punktów,

- przekroczenie mocy przyłączeniowej powyżej 200 kW – za przekroczenie o każde 10 kW mocy przyłączeniowej powyżej 200 kW od maksymalnej ilości 5 punktów zostanie odjęty 1 punkt,

Sposób wyliczenia punktów w ramach kryterium Termin dostawy.

Termin dostawy

PD – termin dostawy. Zamawiający może przyznać za to kryterium maksymalnie 10 punktów – za każdy miesiąc skrócenia terminu dostawy od wymaganego, Wykonawca otrzyma 2 punkty.

Sposób oceny w ramach kryterium Dostępność serwisu technicznego na terenie Polski

Dostępność serwisu technicznego na terenie Polski - PS

W celu weryfikacji dostępności serwisu, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia własnoręcznie przygotowanego oświadczenia, w którym potwierdzi, że serwis techniczny będzie dostępny na terenie Polski, w tym w miejscowości Chełm, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi serwisu określonymi w umowie serwisowej. Każda oferta będzie oceniona w skali punktowej 0 lub 10.

Wykonawca, który złoży oświadczenie potwierdzające posiadanie serwisu technicznego na terenie Polski, otrzyma 10 punktów. W przypadku nieprzedłożenia takiego oświadczenia otrzyma 0 punktów.

Suma przyznanych punktówP=PC+PM+PD+PS

Wszelkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XI. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty

1. Termin składania ofert: 07.07.2025 roku, godzina 13:00.

2. Oferta powinna zawierać:

a. zakres i szczegółowy opis przedmiotu oferty potwierdzający spełnienie wymagań technicznych przedmiotu zamówienia odnoszący się dowykonania kompletnego systemu Stacji Tankowania Wodoru, jego dostawy, instalacji i uruchomienia wraz z testami odbiorczymi oraz serwis i utrzymanie stacji przez okres 24 miesięcy,

b. Wstępny Plan Zagospodarowania Terenu (PZT) dla założonego obszaru oraz wielobranżowy Schemat ideowy dla stacji na bazie Załącznika nr 2 i Załącznika nr 4,

c. wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodny ze wzorem (Załącznik nr 1 do zapytania),

d. dowód wniesienia wadium,

e. wykazy, prezentacje potwierdzające realizację dostaw i usług opisanych w punkcie VI ppkt 1 a. i b.,

f. harmonogram płatności,

g. harmonogram realizacji,

h. dokumenty rejestrowe Wykonawcy lub odpis z właściwego rejestru potwierdzający sposób reprezentacji Wykonawcy.

i. oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że serwis techniczny będzie dostępny na terenie Polski, w tym w miejscowości Chełm.

3. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim i/lub angielskim. W przypadku złożenia oferty w języku angielskim zaleca się złożyć taką ofertę wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca składa Ofertę w formie pisemnej (pod rygorem nieważności). Jeśli Wykonawca uzna, że część przedstawianych w ofercie informacji stanowi tajemnicę jego przedsiębiorstwa, powinien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępniane i złożyć je w oddzielnym załączniku w przypadku oferty składanej do Chmury OneDrive lub przez platformę zakupową z nadrukiem: „Część Oferty zastrzeżona jako tajemnica przedsiębiorstwa”.

4. Ofertę należy:

a) złożyć na platformie zakupowej w postaci pliku/ów PDF (scan własnoręcznie podpisanych dokumentów lub scan dokumentów podpisanych elektronicznie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2024 z 23.07.2014 r. przez osoby uprawnione do reprezentacji)

do dnia 07.07.2025r. i godziny 13:00.

Uwaga: Wielkość wszystkich załączonych plików nie może przekroczyć 50 Mb. Dokumenty w formie PDF należy skompresować (spakować) przy użyciu programu „ZIP”, a następnie skompresowany (spakowany) plik „ZIP” dołączyć na platformie zakupowej.

albo

b) złożyć ofertę w postaci pliku/ów PDF (scan własnoręcznie podpisanych dokumentów lub scan dokumentów podpisanych elektronicznie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2024 z 23.07.2014 r. przez osoby uprawnione do reprezentacji) do „Chmury OneDrive”

do dnia 07.07.2025r. i godziny 13:00

Zamawiający umożliwia złożenie oferty w formie elektronicznej do „Chmury OneDrive”, pliku zaszyfrowanego (zabezpieczonego hasłem), w następujący sposób:

i. Nie później niż w terminie do 10 dni przed terminem składania ofert Wykonawca składa wniosek do Organizatora postępowanie na adres e-mail:kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl lub na Platformie zakupowej (z wykorzystaniem funkcjonalności do składania pytań przez Wykonawcę) wniosek o złożenie oferty w „Chmurze OneDrive” w formie elektronicznej.

ii. W odpowiedzi Organizator postępowania udostępni miejsce (link) w chmurze do złożenia oferty elektronicznej dla danego Wykonawcy. Link zostanie przesłany na adres email wskazany przez Wykonawcę we wniosku lub przez Platformą zakupową.

iii. Po otrzymaniu od Organizatora postępowania odpowiedzi zawierającej link Wykonawca będzie posiadał dostęp do dedykowanego folderu dla oznaczonego Wykonawcy z uprawnieniami zapisu i możliwością zamieszczenia w formie elektronicznej oferty zabezpieczonej hasłem. Zaleca się przetestowanie możliwości zamieszczenia przykładowego dokumentu.

iv. Hasło dostępu do złożonej w „Chmurze OneDrive” oferty Wykonawca przekazuje przesyłając wiadomość na adres e-mail:kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl w dniu 07.07.2025 roku pomiędzy godziną 13:00, a 14:00.

5. Oferta powinna być podpisana zgodnie z reprezentacją wynikającą z dokumentu rejestrowego (dopuszczalny podpis elektroniczny). O ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, wraz z ofertą należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty.

6. Umowa z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana w dogodnym dla obu stron terminie.

7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać, w przypadku gdy oferta zawierać będzie braki lub błędy uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym załączonych dokumentów, w zakreślonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 3 dni. Oferta nie może być uzupełniona w zakresie informacji podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert.

8. W przypadku nieuzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub niewyjaśnienia treści złożonej oferty lub załączonych dokumentów zgodnie z pkt. 2. powyżej w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oferta zostaje odrzucona.

XII. Wykluczenia z udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeżeli nie spełnia wymagań zapytania ofertowego. Ofertę wykluczonego Wykonawcy uznaje się za odrzuconą.

2. Wykonawcy nie przysługują roszczenia w stosunku do Zamawiającego o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu z tytułu odrzucenia jego oferty.

3. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne.

XIII. Informacja na temat odrzucenia oferty

Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli:

1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego i jego załączników;

2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;

4) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

XIV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą

1. Komunikacja pomiędzy Wykonawcami, a Zamawiającym będzie realizowana poprzez przesyłanie pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl lubplatformy zakupowej, z której korzysta Zamawiający, tj. Logintrade (dalej jako: „Platforma”) z wykorzystaniem funkcjonalności Pytania.

2. Korzystanie z Platformy wymaga założenia przez Wykonawcę konta na tej Platformie, co jest możliwe pod adresem internetowym:https://zepak.logintrade.net/rejestracja/

3. W przypadku pytań dotyczących obsługi Platformy prosimy o kontakt z operatorem Platformy, firmą Logintrade pod nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

4. Regulamin korzystania z Platformy dostępny jest pod adresem internetowym:

https://zepak.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html .

5. Zamawiający zastrzega, że w przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami ww. Regulaminu postanowieniami zapytania ofertowego, wiążące będą postanowienia zapytania ofertowego.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mail:kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl) lub Platformy o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.

Pytania można kierować do dnia: do 23.06.2025r.

7. Zamawiający może udzielić wyjaśnień na zadane pytania, chyba że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego po terminie wskazanym powyżej.

8. W celu skrócenia czasu przygotowania odpowiedzi na pytania o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego Zamawiający wnosi o przekazywanie treści pytań w postaci elektronicznej edytowalnej.

9. Zamawiający prześle treść pytań i odpowiedzi jednocześnie wszystkim Wykonawcom, bez ujawnienia źródła zapytania.

XV. Informacje i wymagania dla grupy Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum).

1. W przypadku, kiedy Wykonawcą będzie konsorcjum złożone z kilku podmiotów gospodarczych, wówczas do oferty winno być dołączone oświadczenie członków konsorcjum (lub umowa) o współdziałaniu przy realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczenie (lub umowa) winno zawierać w szczególności następujące postanowienia:

a) wskazanie podmiotów tworzących konsorcjum,

b) określenie celu wspólnych działań jako: złożenie wspólnej oferty oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia,

c) wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników konsorcjum,

d) oznaczenie czasu trwania konsorcjum na okres nie krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia i wymagań wynikających z warunków gwarancji określonych w umowie.

e) stwierdzenie, iż każdy z członków konsorcjum odpowiada wobec Zamawiającego solidarnie,

f) określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do czynności faktycznych wobec Zamawiającego (tzw. „lidera konsorcjum”); lider konsorcjum powinien być upoważniony doreprezentowania w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, w tymponoszenia odpowiedzialności i przyjmowania instrukcji dla i w imieniu każdej z firm – członków konsorcjum,oraz zawarcia (podpisania) umowy,a całość realizacji umowy, łącznie z płatnościami, powinna być przeprowadzana wyłącznie z liderem konsorcjum.

2. Każdy z członków konsorcjum składa dokumenty:

1.2.1. aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo innego rejestru właściwego dla Wykonawcy,

1.2.2. wykazy, prezentacje potwierdzające realizację dostaw i usług opisanych w punkcie VI.ppkt. 1 a. i b.

3. Lider konsorcjum składa ofertę, wszystkie pozostałe wymagane dokumenty określone w Zapytaniu Ofertowym oraz oświadczenie członków konsorcjum (lub umowa) o współdziałaniu przy realizacji przedmiotu zamówienia, pełnomocnictwo do występowania w imieniu konsorcjum (lidera konsorcjum) oraz przedłoży do oferty dowód wniesienia wadium (w postaci gwarancji bankowej), a w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu, wniesiona kwota zostanie zarejestrowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

XVI. Wadium

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wadium w wysokości 100 000,00 EUR (słownie: sto tysięcy EUR),

2. Wykonawca wniesie wadium w jednej z następujących form:

a) pieniądzu – sposób przekazania: kwotę wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Bank Pekao S.A.

Nr rachunku: 69 1240 6292 1111 0011 0208 0862
SWIFT:PKOPPLPW

Za datę wniesienia wadium w pieniądzu w formie przelewu uważa się datę wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Wykonawca dołącza do oferty oryginał potwierdzenia przelewu lub kopię potwierdzenia przelewu z bankowym potwierdzeniem dokonania przelewu,

b) gwarancji bankowej lub e-gwarancji bankowej

3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w pkt 2.b. powyżej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać co najmniej następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku udzielającego gwarancji) oraz wskazanie jego siedziby,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji: 90 dni od terminu złożenia oferty, o którym mowa w pkt. XI.1).

e) bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca, którego ofertę wybrano:

- uchylił się od podpisania Umowy,

- nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

- zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej, podpisanej przez Pełnomocnika/ów razem z gwarancją należy dołączyć skan Pełnomocnictwa/dokumentu uprawniającego podpisującego się na gwarancji Pełnomocnika do podpisania takiej gwarancji w imieniu banku wystawiającego gwarancję.

5. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) uchylił się od podpisania Umowy,

b) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

7. Zamawiający zwraca wadium, jeżeli:

a) Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę i podpisał Umowę,

b) Zamawiający unieważnił postępowanie,

c) Na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

d) Zaszła przesłanka z pkt.XVII.1 niniejszego zapytania ofertowego.

8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwracane jest Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.

XVII. Informacje dodatkowe

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

a) Zmiany warunków zamówienia w dowolnym momencie.

b) Odwołania postępowania w ramach Zapytania Ofertowego w każdym czasie bez wskazania przyczyny.

c) Zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

d) Unieważnienia postępowania w momencie niezłożenia żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu

e) Unieważnienia postępowania w momencie uzyskania ofert przewyższających zakładany budżet na realizacje zamówienialub w przypadku nieuzyskania finansowania na realizację inwestycji będącej przedmiotem zamówienia.

f) Unieważnienia postępowania w całości lub unieważnienia poszczególnych czynności w ramach tego postępowania bez podawania przyczyny.

5. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że załączamy klauzulę informacyjną dotycząca przetwarzania danych osobowych. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.

6. Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

7. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 1790) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

8. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

XVIII. Załączniki
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Plan sytuacyjny (Technological diagram)

Załącznik nr 3 – Umowa na dostawę, instalację/montaż i uruchomienie stacji tankowania wodoru wraz z testami odbiorczymi SAT.
Załącznik nr 3a – Umowa na nadzór online 24/7, serwis, utrzymanie oraz obsługę techniczną urządzeń i instalacji stacji tankowania wodoru.

Załącznik nr 4 – Teren przeznaczony pod planowaną stację H2