Szanowni Państwo,

Organizator postępowania: ZE PAK S.A.w imieniu i na rzecz Podmiotów określonych w treści zaproszeniaw trybie przetargu z dogrywkązaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.
1. Przedmiot zamówienia.Realizacja usługi w zakresie wykonania audytu energetycznego dla Podmiotów określonychw Załączniku nr 1A do Zaproszenia, spełniającego obowiązek określony w art. 37 Ustawy z dnia 20 maja 2016 roku o efektywności energetycznej (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 468), zakończonego sporządzeniem raportu oraz przygotowaniem zawiadomienia do Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z Zakresem prac stanowiącym Załącznik nr 1B do niniejszego Zaproszenia.
Oferentom, którzy potwierdzą na Platformie zakupowej Logintrade (PZL) swój udziałw postępowaniu oraz prześlą podpisane oświadczenie o poufności (Załącznik nr 5A do Zaproszenia) Organizator postępowania udostępni dodatkowe dane do przygotowania audytu.

2. Termin realizacji usługi.1) Przeprowadzenie audytu – do 30.08.2025r.2) Sporządzenie raportu z audytu – do 14.09.2025r.3) Przygotowanie zawiadomienia Prezesa URE – do 30.09.2025r.
3. Miejsce realizacji usługi.Jak w Załączniku nr 1A do Zaproszenia.
4. Wizja lokalnaOrganizator postępowania dopuszcza wizję lokalną w terminie od 28.05.2025r. do 10.06.2025r., po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z osobą wskazana w Załączniku nr 1A do Zaproszenia oraz przesłaniu podpisanego oświadczenia o poufności, wg. Załącznika nr 5A do Zaproszenia
5. Warunki płatności.Płatność na podstawie faktur; przelew 30 dni od daty wpływu.
6. Kryteria oceny ofert.Cena z wagą 100%
7. Termin składania ofert.Ofertę można składać do dnia 16.06.2025r., godz.16:00
8. Sposób przygotowania oferty.1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składaćz wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, kosztami rusztowań, kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów niezbędnej dokumentacji itp.)3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów):a. formularz ofertowy (Załącznik nr 4 do Zaproszenia) wraz ze szczegółowym kosztorysem ofertowym lub opisem przedmiotu oferty i Protokołem Przekazania Informacji o Zagrożeniach (prosimy podpisać pierwszą stronę);4) Wykonawcy, którzy dotychczas nie realizowali przedmiotowej usługi lub o podobnym zakresie na rzecz ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć do oferty wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 5 do Zaproszenia). Organizator postępowania wymaga przedstawienia minimum trzech wykonanych prac o podobnym charakterze, wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie (z podaniem przedmiotu prac, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu) oraz potwierdzenie ich należytego wykonania.
9. Język postępowania1) Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Oferent/ Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wrazz tłumaczeniem tych dokumentów na język polski.Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/ osoby podpisującą/ podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Dostawcy/ Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego. Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”.W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.3) Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Dostawcę/ Wykonawcę w ofercie muszą być również sporządzone, lub przetłumaczone na język polski.4) Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Organizatora postępowania.
10. Otwarcie ofert.Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.
11. Koszty przygotowania oferty.1) Organizator postępowania nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Organizatora postępowania.
12. Okres związania Ofertą.Oferent jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wrazz upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
13. Gwarancja.Nie dotyczy.
14. Warunki formalne udziału w postępowaniu.1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Organizatora postępowania, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzęi doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Oferent nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.3) Oferent ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich.W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Oferent/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Organizatora postępowania jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowychi prawniczych.4) W celu spełnienia powyższych warunków Oferent jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.5) Organizator postępowania zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
15. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.1) Do dnia 10.06.2025r. Oferent może zwrócić się do Organizatora postępowania o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.4) W przypadku, gdy Oferent złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
16. Istotne postanowienia umowy Jak w Załączniku nr 3 do zaproszenia – nie dotyczy.
16. Zastrzeżenia.1) Organizatorowi postępowania przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.2) Organizatorowi postępowania przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.3) Organizator postępowania po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.




17. Pozostałe postanowienia.1) Organizator postępowania nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.2) Organizator postępowania nie dopuszcza składanie ofert częściowych.3) Organizator postępowania dopuszcza złożenie oferty wariantowej, która powinna zwierać inny- alternatywny sposób realizacji usługi.4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.5) Organizator postępowania może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Organizatora postępowania.6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej. 7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Organizatora postępowania.9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Organizatora postępowania.10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Organizatora postępowania, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Organizator postępowania nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.12) Organizator postępowania działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.13) Organizator postępowania przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Organizator postępowania może skorzystać z prawa wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Organizator postępowania poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

18. Załączniki.

Zostały określone w treści zaproszenia.