Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2025-04-11
Update 1 - Added file Annex No. 2 Contract draft.
Update 2:
The service period for the two MEGC-type mobile hydrogen storage units with a trailer after the warranty period has been extended by another 36 months instead of 24 months.
Added to the scope of post-warranty service is the inspection of the MEGC containers in the 5th year of operation in accordance with the provisions of the ADR agreement, Section 6.7.5.12.2, which specifies the requirement for periodic inspections and tests at least every five years.
Annexes 1a, 1b and 4 have been amended.
Request for quotation
concerning the procedure entitled: “Purchase and service of two MEGC mobile hydrogen storage containers”.
Ordering Party (Purchaser):
Name: PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o.
Address: ul. Przemysłowa 158
City: 62-510 Konin
NIP (Tax ID No.): 6653033976
Procedure Organizer on behalf of the Ordering Party, hereinafter referred to as the Ordering Party.
Name: ZE PAK Spółka Akcyjna
Address: ul. Kazimierska 45
City: 62-510 Konin
NIP (Tax ID No.): 6650001645
1. The procurement procedure is conducted on the basis of the ZE PAK SA Supplier Selection Regulations. The Ordering Party is not obliged to apply the Act of 11 September 2019. The Public Procurement Law and this Act do not apply to this procedure. The procedure was published on the website of the Organizers purchasing platform:
https://zepak.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.
The purchase procedure has been described herein.
2. The Ordering Party allows communication and submission of the bid in English. The RFQ is published in Polish and English.
3. Procurement procedure stages:
a) request for quotation posting,
b) questions by Sellers and explanations by the Ordering Party,
c) bid submission and verification. The Ordering Party shall be entitled to ask Sellers for clarifications regarding the content of the bids submitted by them,
d) negotiations with the Sellers who submitted the most beneficial quotations,
e) selection of the most advantageous bid,
f) notifying the Sellers on procedure results (whether a quotation has been selected for implementation or not),
g) in the case of selecting the most advantageous quotation, conclusion of a contract with the selected Seller.
Expected contract conclusion date: May 2025.
After publishing the request for quotation, the Ordering Party provides for responses to the questions by the Sellers related to the RFQ. The responses constitute supplementary and supportive material in the interpretation of the tender materials. If the Ordering Party does not update the RFQ, the replies provided constitute their integral part and must be taken into account when submitting bids by the Sellers.
Any deviations from the requirements set out in the RFQ shall require approval of the Ordering Party to their introduction into the bid by a Seller.
1. MEGC mobile hydrogen storage container
a) Technical requirements
The subject matter of the contract is the purchase and servicing of two MEGC mobile hydrogen storage containers, 40’ or 45’ long (Note: A committee will select the version after analysing the bids). Each mobile hydrogen storage container shall be designed and executed for a minimum operating pressure of 380 bar and a storage capacity of at least 1000 kg at 15oC. The total capacity of each MEGC storage shall be divided into at least 6 sections with valves that enable unloading each section separately.
The mobile hydrogen storage shall be fitted with type IV storage tanks approved for use in transport as per, among others, the TPED 2010/35/EU standard, and bear theπ mark.
In addition, each MEGC storage shall be equipped with M36x2LX and M30x2LH loading and unloading connections for an operating pressure of 380 bar and an additional W21.8x1-1/4-LH connection protected with 200 bar pressure regulator with an unloading option.
The container shall be fitted with fire extinguishers (size and number of fire extinguishers to be in line with applicable regulations) and an emergency cut-off system for the hydrogen tanks using stop buttons arranged diagonally on the container.
Furthermore, the MEGC storage shall be installed on a dedicated chassis, which satisfies the standards for transporting hazardous materials – detailed chassis requirements in item 2 below.
A place for affixing the Ordering Party’s logo on both sides of the container shall also be provided for. The logo should be in according with the template of currently operated MEGC storages – logo photos in the annex.
b) Documentation requirements
In order to register a MEGC mobile hydrogen storage container marked with a “Pi” symbol with the TDT (Transport Technical Inspection), the registration application shall come with two copies of the device documentation, in accordance with the requirements of the ADR contract, containing at least:
(I) test certificates for transport pressure equipment as per appropriately applied conformity assessment procedures in accordance with 1999/36/EC or 2010/35/EU (amending directive),
(II) declaration of conformity (in the case of directive 1999/36/EC) issued by the manufacturer, including at least:
i. name and address of the manufacturer or its authorized representative for the Community,
ii. description of transport pressure device or assembly (i.e., tank with safety equipment),
iii. type of applied conformity assessment procedure (modules),
iv. in the case of assemblies, description of equipment making up a given assembly and the type of applied conformity assessment procedures for individual assembly components (i.e., tank with safety equipment),
v. name and address of notified unit that conducted the conformity assessment,
vi. where appropriate, reference to an EC type examination certificate (module B) or certificate of conformity (module F), or EC certificate of conformity (module G), or EC design examination certificate (module H),
vii. names of applied regulations (ADR or RID) and standards,
viii. where appropriate, numbers of other applied directives,
ix. contact details of a person authorized to sign legally binding declarations on behalf of the manufacturer or its authorized representative within the community,
(III) original or copy (confirmed by the manufacturer or the issuing body) of the certificates:
i. referred to in item (ii), let. vi above – in the case of directive 1999/36/EC,
ii. or a type approval certificate and certificate of conformity/certificate of manufacturing conformity – in the case of 2010/35/UE, confirming the conformity of the design with ADR requirements (the document shall be translated into Polish only in case of doubts as to the document content, e.g., related to approvals and prohibitions);
(IV) original or copy certified by the manufacturer (producer) or issuing body of a factory acceptance test certificate (report), issued by a competent authority in the manufacturer’s country, inspection body authorized by such authority or a notified body;
(V) assembly drawing of the tank/s with the dimension of main elements, the shell and bottoms in particular, and the arrangement of other structural elements, including reinforcement in the form of strengthening rings, tank protection and wall thickness – that information is to specified in the operation and maintenance manual;
(VI) assembly drawing showing the method of coupling the tank and chassis (intermediate frame) or carriage frame together with marked characteristic dimensions for a given fastening method (if not shown in other drawings);
(VII) technical description with technical parameters, such as total volume; test, design and maximum operating pressure; correct device code (if specified in the acceptance test confirmation or the recent periodic test certificate) and the intended use or list of hazardous goods according to ADR and approved for transport – that data can be included in the test documentation (certificate – confirmation);
(VIII) arrangement drawing for devices and fitting on the transport device, and a diagram of the filling and drainage system with marked fittings, overpressure protection devices with specified equipment types, manufacturers and operating parameters (applies particularly to overpressure protection devices) and other devices installed;
(IX) approvals, certificates and OMMs covering the pieces of equipment installed on the devices – that information shall constitute an attachment to the operation and maintenance manual;
(X) operation and maintenance manual in Polish, hereinafter referred to as the "operation manual".
In addition, each transport pressure device shall be marked with the “Pi” symbol, and shall also be marked as per ADR requirements and the requirements of the 1999/36/EC or 2010/35/EU directive. Transport pressure devices shall be fitted with a corrosion-resistant manufacturers factory plate, affixed in a readily available location. The plate shall contain at least the data consistent with ADR requirements and the requirements of the 1999/36/EC or 2010/35/EU directive. If the data specified on the plate is in a language other than Polish, a replacement plate should be fixed, with the same data in Polish, keeping the appearance of the original plate. In the event of a missing factory name plate, the device cannot be registered by the TDT.
2. Chassis
a) Technical requirements for a 40-feet chassis (Technical requirements for the 45-feet version as per the Seller’s proposal)
(I) a new truck chassis for transporting containers (O4 vehicle category, DA08 code)
(II) for MEGC containers placed on a vehicle using Twist Locks; transport of hazardous materials (hydrogen)
(III) FL type vehicle as per the ADR contract requirements
(IV) 3-axle; permissible total weight 42,000 kg
(V) maximum permissible axle load 88.20 kN
(VI) pneumatic or similar suspension
(VII) air disc brakes
(VIII) 385/65 R22 tyres
(IX) dual-range support legs
(X) spare tyre in a cage
(XI) marking and equipment as per the ADR contract
(XII) reversing beacon
(XIII) automatic levelling system controlled from the driver’s cab
(XIV) coupling plate with a 2-inch kingpin
(XV) fitted category A anti-lock system
(XVI) 24V electrical system: 15-pin connection
(XVII) electrical system adapted to the installation of a vehicle location system; GPS device
b) Documentation-related requirements for registering a chassis with a local Transport Department in Poland:
(I) separate, dedicated purchase invoice
(II) certificate of approval; CE certificate of conformity (COC)
(III) ABS/ADR declaration
(IV) declaration on vehicle data and information required for vehicle registration and recording
(V) execution at an OSKP (regional vehicle diagnostic station) in Poland by a seller within the territory of the Republic in Poland of an additional technical inspection of a vehicle intended for transporting certain hazardous goods, after its registration in Poland or purchasing of a container chassis (FL) already registered within the EU,
(VI) operation and maintenance manual in Polish, hereinafter referred to as the "operation manual".
3. Warranty
The Ordering Party expects being granted a 24-month warranty for the Contract Subject Matter, starting from the date of receiving the contract Subject Matter.
4. Servicing
a) Warranty validity period
• The warranty shall be valid for 24 months.
b) Scope of warranty period services
• Any defects within the warranty period shall be handled at the expense of the Seller.
• Any additional costs required to maintain the warranty must be indicated by the Seller.
• The Seller shall be obliged to present a list of all spare parts and maintenance activities not covered by the warranty, together with their quotation.
• Prior to the expiry of the warranty period, the Seller shall be obliged to conduct a trailer warranty inspection, involving:
- Leak test of all connections.
- Trailer fitting correct operation test.
• The Seller shall be obliged to provide a monthly inspection checklist and conduct personnel training in the field of its correct execution.
c) Service (post-warranty) agreement validity period
• The post-warranty service agreement shall be valid for at least 2 years.
d) Scope of post-warranty period services
• The post-warranty service shall include a full scope of service and repair activities, together with the delivery of all required spare parts.
• The Seller shall be obliged to provide a list of all spare parts with their valuation.
• The Seller shall provide a price list of all service and overhaul activities to be implemented within the post-warranty service. The price list shall be broken down into annual or monthly costs, or according to any other clear billing system.
•Inspection of MEGC containers in the 5th year of operation in accordance with the provisions of the ADR Agreement, Section 6.7.5.12.2, which specifies the requirement for periodic inspections and tests at least every five years.
e) Phone support
• The Seller shall be obliged to ensure phone support, at least on business days, enabling contact with a service technician.
f) Failure/defect response time
• The Seller shall be obliged to ensure phone support, at least on business days, enabling contact with a service technician.
Product No. 1 (MEGC mobile hydrogen storage container + chassis) - April 2026
Product No. 2 (MEGC mobile hydrogen storage container + chassis) - May 2026
The delivery shall be implemented as per Incoterm 2020 under FCA terms. The Ordering Party shall receive the Subject Matter at the Seller’s plant.
1. A Seller who meets the following condition may apply for the award of the order:
a) shall demonstrate that it had delivered and commissioned at least 5 MEGC mobile hydrogen storage containers with chassis, each with an operating pressure of 380 bar and a storage capacity of at least 1000 kg at 15oC over a period from 1/1/2020 to 31/12/2024. This condition will be deemed satisfied if the Seller submits a list (with contract subject matter, performance dates and names of buyers) confirming the execution of deliveries described in the preceding sentence, together with document confirming due performance (references).
2. The condition fulfilment will be assessed according to the “meets / does not meet” formula.
Pursuant to Annex No. 2. A contract draft will be shared immediately upon posting the request for quotation.
The bid validity date shall be 60 days from the final bid submission date.
The Ordering Party reserves the right to, at least 3 days prior to the expiry of the bid validity date, approach the Sellers for consent to extend this deadline by a specified period, however not more than 60 days.
The Ordering Party will assess the quotations that have not been rejected based on the following quotation assessment criteria:
No. | Criterion | Weight | Maximum number of points |
1. | Price | 70% | 70 pts |
2. | Substantive assessment | 30 % | 30 pts |
Total | 100 pts |
The most advantageous will be the quotation awarded the most points based on specified criteria.
Method for calculating points under the Price criterion.
1. Price
PC = Cn/Cb x 100 x 70 %
Where:
PC – number of points for the Price criterion in EUR (in EURO) awarded to the quotation in question
Cn – total Price of the lowest quotation in EUR (in EURO)
Cb – total Price of the examined quotation in EUR (in EURO)
Price - total price for the delivery of two Products (each consisting of a MEGC mobile hydrogen storage container and a semi-trailer) under FCA Incoterms 2020 terms.Price - total price for:
- the delivery of two Products (each consisting of a MEGC mobile hydrogen storage container and a semi-trailer) under FCA Incoterms 2020 terms,
. warranty-period servicing of two MEGC mobile hydrogen storage containers with a chassis,
- servicing two MEGC mobile hydrogen storage containers with a chassis over a period of a further 36 months after the warranty period.
In the case of currencies other than EUR, the Ordering Party shall convert the prices to EURO (EUR) using the average NBP exchange rate,http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html)as at the date of the quotation submission deadline.
Method for calculating points under the Substantive assessment criterion.
2. Substantive assessment
PM – substantive assessment. The Ordering Party may award from 0 to a maximum of 30 points for this criterion.
The Ordering Party will assess the submitted quotations, taking into account the following parameters, among others:
- conformity of the quotation with the technical and financial requirements of the Ordering Party – 20 points maximum,
- experience in the sale of mobile hydrogen storage containers – the number of storages sold within the scope tantamount to the contract subject matter will be taken into account – 10 points maximum. A Seller may receive 1 extra point per each demonstrated additional hydrogen storage container above the 5 required as a minimum.
Total awarded points P=PC+PM
All calculations will be rounded to two decimal places.
1. Quotation submittal date: 1 p.m. on 22/4/2025.
2. A quotation shall include:
a) scope and detailed description of the quotation subject confirming the fulfilment of the technical requirements in relation to the contract subject matter,
b) filled-in and signed quotation form in accordance with the template (Annex No. 1a and 1b to the RFQ),
c) lists and documents confirming the completion of sales and services described in section VI.1.a,
d) registry documents of the Seller or an extract from a relevant register confirming Sellers’ representation,
3. The quotation, together with annexes, shall be drawn up in Polish and/or English. In the event of a quotation submitted in English, it is recommended to submit the same quotation with a Polish translation. The Seller shall submit one quotation only. The Seller shall bear all costs related to the preparation and submission of the quotation. The Seller shall submit the quotation in writing (under pain of nullity). Should the Seller consider part of the information presented in the quotation to be its company secret, it should stipulate in relation to such information that it shall not be made available and submit them via a separate annex in the event of a quotation submitted to a OneDrive Cloud or via a purchasing platform, or in a separate external envelope with an imprint: “Część Oferty zastrzeżona jako tajemnica przedsiębiorstwa” [Part of the Quotation reserved as company secret] in the case of a quotation sent via a postal operator or courier to the address of the Ordering Party.
4. The quotation shall be:
a) uploaded to the purchasing platform as (a) PDF file(s) (scan of hand-signed documents or scan of electronically signed documents in accordance with the regulation of the European Parliament and of the Council (EU) No. 910/2024 of 23 July 2014 by persons authorized for representation)
until 1 p.m. on 22/4/2025.
Note: The size of all attached files shall not exceed 50 Mb. PDF documents shall be compressed (zipped) using “ZIP” software. A compressed (zipped) .ZIP file shall be uploaded on the purchasing platform.
or
b) upload a quotation in the form of PDF file(s) (scan of hand-signed document or scan of electronically signed documents in accordance with the regulation of the European Parliament and of the Council (EU) No. 910/2024 of 23 July 2014 by persons authorized for representation) on the “OneDrive Cloud”
until 1 p.m. on 22/4/2025.
The Ordering Party allows submitting a quotation in electronic form on the “OneDrive Cloud”, in the form of an encrypted (password-protected) file, as follows:
i. Not later than 10 days prior to the quotation submission deadline, the Seller submits a request to the procedure Organizer, at: skrzypinska.malgorzata@zepak.com.pl and kielducki.andrzej@zepak.com.pl or via the Purchasing platform (using the Seller question feature) to upload the quotation on the “OneDrive Cloud” in electronic form.
ii. In response, the procedure Organizer shall provide space (link) in the cloud to upload an electronic quotation of the respective Seller. The link will be sent to the e-mail address indicated by the Seller in the request or via the Purchasing platform.
iii. After receiving the procedure Organizer’s answer with a link, the Seller will have access to a dedicated folder for the respective Seller, with rights to write, and the possibility to upload a password-protected electronic quotation. It is recommended to test the possibility of uploading a sample document.
iv. An access password to the quotation submitted via “OneDrive Cloud” shall be placed by the Seller in a separate document attached to the documents submitted via the Purchasing Platform.
v. The Ordering Party requires the submission of a Quotation Form via the Purchasing Platform. Other documents shall be submitted by the Seller via the “OneDrive Cloud”.
5. Quotations may be opened only after the expiry of the specified quotation submission deadline, without the presence of bidders.
6. The quotation shall be signed in accordance with the representation resulting from the registration document (qualified electronic signature shall be acceptable). Unless the right to represent the Seller arises directly from the registration document, the relevant power of attorney to submit the quotation must be attached with the quotation.
7. The quotation receipt date is the hour of its posting on a server indicated by the Ordering Party or the purchasing platform.
8. Quotations submitted after the quotation submission deadline will be rejected by the Ordering Party and will not be evaluated.
9. The Ordering Party reserves the right to call the Seller to provide supplementation and explanations in relation to the submitted quotation.
10. A contract with the Seller that submitted the most advantageous quotation will be concluded immediately after obtaining corporate approvals by the Ordering Party.
1. The Ordering Party shall exclude a Seller from the procedure if it does not meet the requirements of the request for quotation.
2. The quotation of the excluded Seller shall be considered rejected.
3. Sellers shall not be entitled to claims against the Ordering Party for reimbursement of the costs of participation in the procedure on account of its quotation rejection.
4. The Ordering Party – providing factual justification – shall immediately notify the excluded Seller about exclusion from the procedure.
1. Communication between the Sellers and Ordering Party will be in the form of sending questions via the purchasing platform used by the Ordering Party, i.e., Logintrade (hereinafter: “Platform” via the Query functionality or e-mail to: skrzypinska.malgorzata@zepak.com.pl and kielducki.andrzej@zepak.com.pl.
2. Using the Platform requires the Seller to set up an account on this Platform, which can be done at:https://zepak.logintrade.net/rejestracja/
3. Should you have any questions related to using the Platform, feel free to contact the Platform’s operator, Logintrade, at phone No. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
4. The terms and conditions governing the use of the Platform can be found at:
https://zepak.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
5. The Ordering Party stipulates that the provisions of the request for quotation shall be binding in the event of discrepancies between the provisions of the said Regulations and the provisions of the RFQ.
6. The Seller shall have the right to approach the Ordering Party for an explanation of RFQ wording via the Platform or via e-mail to: skrzypinska.malgorzata@zepak.com.pl and kielducki.andrzej@zepak.com.pl.
7. Questions may be sent until 11/4/2025.
8. The Ordering Party may answer questions asked, unless the request for clarification was received by the Ordering Party after the expiry of the deadline above.
9. To shorten the time required for drawing up answers to the request for clarifying RFQ wording, the Ordering Party requests questions to be sent in editable electronic form.
10. The Ordering Party will send the questions and answers to all Sellers simultaneously, without disclosing the source of the question.
1. The Ordering Party reserves the right to:
a) cancel the procedure at any time, without stating a reason,
b) terminate the procedure without selecting a Seller,
c) annul the procedure upon receiving quotations exceeding the budget assumed for contract performance or in the event of a failure to obtain financing.
2. The Parties undertake to process personal data pursuant to the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation), GDPR and other provisions of commonly applicable legislation that protect the rights of persons who the data concerns. Processing shall be limited solely to the required extent associated with contract performance.
3. The Ordering Party reserves the right to change the content of this request for quotation. Should the changes have material impact on the quotations submitted within the procedure, the Ordering Party shall extend the quotation submission deadline. Information about the changes shall be posted, as well as the RFQ, at:https://zepak.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html
4. Should the selected Seller evade concluding the contract, the Ordering Party may conclude the contract with the Seller who received the next most points within the procurement procedure.
Annex No. 1a – Quotation form for MEGC 40ft
Annex No. 1b – Quotation form for MEGC 45ft
Annex No. 2 – Contract draft
Annex No. 3 – LOGO
Annex No. 4 - Service and maintenance
................................................................................................................................................................................................................................................................
Aktualizacja 1 - Dodano plik Załącznik nr 2 – Projekt umowy
Aktualizacja 2:
Wydłużono okres serwisu dwóch mobilnych zbiorników wodoru typu MEGC z przyczepą po okresie gwarancji o kolejne 36 miesięcy zamiast 24 miesięcy.
Do zakresu serwisu pogwarancyjnego dodano przegląd zbiorników MEGC w piątym roku eksploatacji zgodnie z postanowieniami umowy ADR, punkt 6.7.5.12.2, który określa wymóg przeprowadzania okresowych przeglądów i badań nie rzadziej niż co pięć lat.
Zmieniono załączniki nr 1a, 1b oraz 4.
Zapytanie ofertowe
dotyczące postępowania pod nazwą: „Zakup i serwis dwóch mobilnych magazynów wodoru typ MEGC”.
I. Nazwa i adres Zamawiającego i Organizatora postępowania.
Zamawiający (Kupujący).
Nazwa: PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o.
Adres: ul. Przemysłowa 158
Miejscowość: 62-510 Konin
NIP: 6653033976
Organizator postępowania w imieniu Zamawiającego dalej zwany jako Zamawiający.
Nazwa: ZE PAK Spółka Akcyjna
Adres: ul. Kazimierska 45
Miejscowość: 62-510 Konin
NIP: 6650001645
II. Tryb udzielania zamówienia i etapy procedury udzielenia zamówienia.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów Regulaminu Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu. Postępowanie zostało opublikowane na stronie platformy zakupowej Organizatora postępowania https://zepak.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.
Procedura zakupu została opisana w niniejszym dokumencie.2. Zamawiający dopuszcza komunikację i złożenie oferty w języku angielskim. Zapytanie ofertowe jest opublikowane w języku polskim oraz w języku angielskim.
3. Etapy procedury udzielenia zamówienia:
a) opublikowanie zapytania ofertowego,
b) pytania Sprzedawców i wyjaśnienia Zamawiającego,
c) składanie ofert i ich weryfikacja. Zamawiający może zwrócić się do Sprzedawców o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert,
d) negocjacje ze Sprzedawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty,
e) wybór najkorzystniejszej oferty,
f) poinformowanie Sprzedawców o wynikach postępowania (w zakresie czy oferta została wybrana do realizacji lub nie została wybrana do realizacji),
g) w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej zawarcie umowy z wybranym Sprzedawcą.
Przewidywany termin zawarcia umowy: maj 2025.
Po opublikowaniu zapytania ofertowego Zamawiający przewiduje udzielanie wyjaśnień na zadane przez Sprzedawców pytania do zapytania ofertowego. Odpowiedzi stanowią materiał uzupełniający i pomocniczy
w interpretacji materiałów przetargowych. W przypadku braku aktualizacji przez Zamawiającego Zapytania ofertowego, udzielone odpowiedzi stanowią ich integralną część i muszą być uwzględnione przy składaniu ofert przez Sprzedawców.Wszelkie odstępstwa od wymagań określonych w zapytaniu ofertowym wymagają uzyskania zgody Zamawiającego na ich wprowadzenie przez Sprzedawcę do oferty.
III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Zakup dwóch Produktów (Produkt 1 + Produkt 2), każdy składających się z mobilnego magazynu wodoru MEGC i naczepy.1. Mobilny magazyn wodoru MEGC
a) Wymagania techniczne
Przedmiotem zamówienia jest zakup i serwis dwóch nowych mobilnych magazynów wodoru typ MEGC w wersji o długości zestawu 40 stóp lub 45 stóp (Uwaga: Komisja dokona wyboru wersji po przeanalizowaniu ofert). Każdy mobilny magazyn wodoru ma być zaprojektowany i wykonany na ciśnienie robocze minimum 380 bar oraz pojemności magazynowej nie mniejszej niż 1000 kg dla 15 st. Celsjusza. Całkowita pojemność każdego magazynu MEGC powinna być podzielona na co najmniej 6 sekcji z zaworami umożliwiającymi rozładunek każdej z sekcji z osobna.
Mobilny magazyn wodoru powinien posiadać zbiorniki magazynowe typu IV, dopuszczone do użytku w transporcie, zgodnie m.in. ze standardem TPED 2010/35/EU i posiadać znakπ.
Dodatkowo każdy magazyn MEGC powinien być wyposażony w złącza do załadunku i rozładunku M36x2LH
i M30x2LH dla ciśnienia roboczego 380 bar oraz dodatkowe przyłącze w standardzie W21,8x1-1/4-LH zabezpieczone regulatorem ciśnienia na 200 bar z możliwością rozładunku.Kontener musi być wyposażony w gaśnice (wielkość i ilość gaśnic zgodna z obowiązującymi przepisami) oraz system awaryjnego odcięcia zbiorników wodorowych z wykorzystaniem przycisków bezpieczeństwa, rozmieszczonych po przekątnej kontenera.
Magazyn MEGC powinien być ponadto zabudowany na dedykowanej naczepie spełniającej standardy dla przewozu materiałów niebezpiecznych – szczegółowe wymagania dotyczące naczepy patrz pkt. 2 poniżej.
Należy również przewidzieć umieszczenie logo Zamawiającego na obu burtach kontenera, zgodnie ze wzorem obecnie eksploatowanych magazynów MEGC – zdjęcia logo w załączeniu.
b) Wymagania dotyczące dokumentacji
W celu zarejestrowania w ewidencji Transportowego Dozoru Technicznego mobilnego magazynu wodoru typu MEGC oznakowanego znakiem „Pi”, do wniosku o rejestrację powinna być dołączona w dwóch egzemplarzach dokumentacja urządzenia zgodnie z wymaganiami umowy ADR, zawierająca co najmniej:
(I) certyfikaty z badań transportowego urządzenia ciśnieniowego, zgodnie z odpowiednio zastosowanymi procedurami oceny zgodności wg 1999/36/WE lub 2010/35/UE (dyrektywa zmieniająca),
(II) deklarację zgodności (w przypadku dyrektywy 1999/36/WE) wystawioną przez producenta, zawierającą co najmniej:
i. nazwę i adres wytwórcy lub jego upoważnionego przedstawiciela ustanowionego we Wspólnocie,
ii. opis transportowego urządzenia ciśnieniowego lub zespołu (tzn. zbiornik wraz z urządzeniami zabezpieczającymi),
iii. rodzaj zastosowanej procedury oceny zgodności (moduły),
iv. w przypadku zespołów, opis urządzeń stanowiących ten zespół oraz rodzaje zastosowanych procedur oceny zgodności dla poszczególnych elementów zespołu (tzn. zbiornik wraz urządzeniami zabezpieczającymi),
v. nazwę i adres jednostki notyfikowanej, która przeprowadziła ocenę zgodności,
vi. w odpowiednich przypadkach przywołanie certyfikatu badania typu WE (moduł B) i certyfikatu zgodności (moduł F) lub certyfikatu zgodności WE (moduł G) lub certyfikatu badania projektu WE (moduł H),
vii. nazwy zastosowanych przepisów (ADR lub RID) oraz norm,
viii. w odpowiednich przypadkach, numery innych zastosowanych dyrektyw,
ix. dane osoby upoważnionej do podpisywania prawnie wiążącej deklaracji w imieniu wytwórcy lub jego upoważnionego przedstawiciela ustanowionego we wspólnocie;
(III) oryginał lub kopię (potwierdzoną przez wytwórcę lub organ wystawiający) certyfikatów:
i. o których mowa w pkt (II), lit. vi. powyżej – w przypadku dyrektywy 1999/36/WE,
ii. lub świadectwa zatwierdzenia typu i świadectwa zgodności / świadectwa zgodności wytwarzania – w przypadku 2010/35/UE, potwierdzających zgodność konstrukcji z wymogami ADR (dokument powinien być przetłumaczony na język polski tylko w przypadku wystąpienia wątpliwości do treści dokumentu np.: w zakresie dopuszczeń i zakazów);
(IV) oryginał lub potwierdzoną przez wytwórcę (producenta) lub organ wystawiający kopię poświadczenia (protokołu) z badań odbiorczych u wytwórcy, wystawione przez właściwą władzę kraju wytwórcy, organ kontrolny przez tę władzę upoważniony lub jednostkę notyfikowaną;
(V) rysunek zestawieniowy zbiornika/ów z wymiarami głównych elementów w szczególności płaszcza i den oraz rozmieszczeniem innych elementów konstrukcyjnych między innymi wzmocnienie w postaci pierścieni wzmacniających, zabezpieczenia zbiornika oraz grubości ścianek – informacje te mogą być umieszczone w instrukcji obsługi i eksploatacji;
(VI) rysunek zestawieniowy obrazujący sposób połączenia zbiornika z podwoziem (ramą pośrednią) lub ramą wagonu wraz z naniesionymi charakterystycznymi wymiarami dla danego sposobu zamocowania, (jeżeli na innych rysunkach nie jest to pokazane);
(VII) opis techniczny zawierający parametry techniczne: pojemność całkowita, ciśnienie próbne, obliczeniowe i maksymalne ciśnienie robocze, prawidłowy kod urządzenia (jeżeli jest podany w poświadczeniu z badań odbiorczych lub w protokole z ostatnich badań okresowych) oraz przeznaczenie lub wykaz towarów niebezpiecznych wg ADR dopuszczonych do przewozu – dane te mogą być zawarte w dokumentach (certyfikacie – poświadczeniu) z badań;
(VIII) rysunek rozmieszczenia urządzeń i armatury na urządzeniu transportowym, oraz schemat instalacji napełniająco-opróżniającej z zaznaczeniem armatury wchodzącej w jej skład, urządzeń zabezpieczających przed nadciśnieniem z podaniem typów wyposażenia, wytwórców oraz podaniem parametrów pracy (dotyczy szczególnie urządzeń zabezpieczających przed nadciśnieniem) i innymi urządzeniami zamontowanymi;
(IX) atesty, certyfikaty i DTR urządzeń zamontowanych na urządzeniu – informacje te powinny stanowić załącznik do instrukcji obsługi i eksploatacji;
(X) instrukcję obsługi i eksploatacji w języku polskim zwanej dalej „instrukcją eksploatacji”.
Ponadto, każde transportowe urządzenie ciśnieniowe oznakowane znakiem „Pi” powinno być dodatkowo oznakowane zgodnie z wymaganiami ADR oraz wymaganiami dyrektywy 1999/36/WE lub 2010/35/UE. Urządzenia transportowe powinny być zaopatrzone w tabliczkę fabryczną producenta odporną na korozję, umieszczoną w łatwo dostępnym miejscu. Tabliczka powinna zawierać co najmniej dane zgodne
z wymaganiami ADR oraz wymaganiami dyrektywy 1999/36/WE lub 2010/35/UE. Jeżeli dane na tabliczce są w języku innym niż język polski, to należy dodatkowo umieścić tabliczkę zastępczą, z tymi samymi danymi w języku polskim z zachowaniem tabliczki oryginalnej. W przypadku braku tabliczki fabrycznej urządzenie nie może zostać zarejestrowane w ewidencji TDT.2. Naczepa
a) Wymagania techniczne dla naczepy o długości 40 stóp (Wymagania techniczne w wersji dla 45 stóp według propozycji Sprzedającego)
(I) nowa naczepa ciężarowa do przewozu kontenerów (kategoria pojazdu O4, kod DA08)
(II) do transportu kontenerów MEGC posadowionych na pojeździe za pomocą zamków kontenerowych Twist Locks; przewóz materiałów niebezpiecznych (wodoru)
(III) pojazd typu FL wg wymagań umowy ADR
(IV) 3 osiowa; dopuszczalna masa całkowita 42 000 kg
(V) największy dopuszczalny nacisk osi 88,20 kN
(VI) zawieszenie pneumatyczne lub podobne
(VII) hamulce pneumatyczne tarczowe
(VIII) ogumienie 385/65 R22
(IX) dwuzakresowe nogi podporowe
(X) koło zapasowe zamontowane w koszu
(XI) oznakowanie i wyposażenie zgodne z umową ADR
(XII) sygnalizator cofania
(XIII) system automatycznego poziomowania ze sterowaniem z kabiny kierowcy
(XIV) płyta sprzęgu z 2-calowym sworzniem królewskim
(XV) zamontowany układ przeciwblokujący kategorii A
(XVI) instalacja elektryczna 24V; złącze 15-pinowe
(XVII) instalacja elektryczna przystosowana do montażu systemu lokalizacji pojazdu; urządzenia GPS
b) Wymagania dotyczące dokumentacji celem zarejestrowania naczepy w lokalnym Wydziale Komunikacji
w Polsce:(I) osobna dedykowana faktura zakupu
(II) świadectwo homologacji; świadectwo zgodności WE (COC)
(III) deklaracja ABS/ADR
(IV) oświadczenie o danych i informacjach o pojeździe niezbędnych do rejestracji i ewidencji pojazdów
(V) zrealizowanie na OSKP w Polsce przez sprzedawcę na terenie RP dodatkowego badania technicznego pojazdu przeznaczonego do przewozu niektórych towarów niebezpiecznych po jego zarejestrowaniu w PL lub zakup naczepy podkontenerowej (FL) już zarejestrowanej na terenie UE.
(VI) instrukcję obsługi i eksploatacji w języku polskim zwanej dalej „instrukcją eksploatacji”.
3. Gwarancja
Zamawiający wymaga udzielenia 24-miesięcznej gwarancji na Przedmiot Umowy licząc od daty odbioru Przedmiotu umowy.
4. Serwis
a) Okres obowiązywania gwarancji
• Okres obowiązywania gwarancji wynosi 24 miesiące.
b) Zakres usług w okresie gwarancji
• W okresie gwarancji wszelkie usterki realizowane są na koszt Sprzedawcy.
• Wszelkie dodatkowe koszty, które są wymagane, aby utrzymać gwarancję, muszą być wykazane przez Sprzedawcę.
• Sprzedawca zobowiązany jest przedstawić listę wszystkich części zamiennych oraz czynności serwisowych, które nie są objęte gwarancją, wraz z ich wyceną.
• Przed upływem okresu gwarancji Sprzedawca zobowiązany jest przeprowadzić przegląd gwarancyjny trailerów, który będzie obejmował:
Testy szczelności wszystkich połączeń.
Testy prawidłowej pracy armatury trailerów.
• Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć listę kontrolną przeglądu miesięcznego (checklist) oraz przeprowadzić szkolenie personelu z zakresu prawidłowego wykonywania tego przeglądu.
c) Okres obowiązywania umowy serwisowej (pogwarancyjnej)
• Okres obowiązywania serwisu pogwarancyjnego powinien wynosić minimum 2 lata.
d) Zakres usług w okresie pogwarancyjnym
• Serwis pogwarancyjny powinien obejmować pełen zakres czynności serwisowo-remontowych wraz z dostawą wszystkich niezbędnych części zamiennych.
• Sprzedawca zobowiązany jest przedstawić listę wszystkich części zamiennych wraz z ich wyceną.
• Sprzedawca powinien przedstawić cennik usług serwisowo-remontowych, które będą realizowane w ramach serwisu pogwarancyjnego. Cennik powinien być rozbity na koszty roczne, miesięczne lub według innego czytelnego systemu rozliczeń.
• Przegląd kontenerów MEGC w 5 roku eksploatacji zgodnie z postanowieniami umowy ADR, punkt 6.7.5.12.2, który określa wymóg przeprowadzania okresowych inspekcji i testów nie rzadziej niż co pięć lat.e) Wsparcie telefoniczne
• Sprzedawca zobowiązany jest zapewnić wsparcie telefoniczne, co najmniej w dni robocze, umożliwiające kontakt z technikiem serwisowym.
f) Czas reakcji na awarie/usterki
• W przypadku wystąpienia awarii lub usterki wymagającej interwencji na miejscu, oczekujemy, że technik serwisu Sprzedawcy przystąpi do jej usunięcia w ciągu maksymalnie 48 godzin od zgłoszenia.
IV. Termin realizacji zamówienia (czas dostawy).
Produkt nr 1 (mobilny magazyn wodoru MEGC + naczepa) - kwiecień 2026
Produkt nr 2 (mobilny magazyn wodoru MEGC + naczepa) - maj 2026
V. Miejsce realizacji zamówienia.
Dostawa powinna być zrealizowana zgodnie z Incoterms 2020 na warunkach FCA. Zamawiający dokonuje odbioru Przedmiotu zamówienia w zakładzie Sprzedawcy.
VI. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania ich oceny.
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Sprzedawca, który spełnia następujący warunek:
a) musi wykazać, że dostarczył i uruchomił co najmniej 5 mobilnych magazynów wodoru typu MEGC z naczepą, każdy o ciśnieniu roboczym minimum 380 bar oraz pojemność magazynowej nie mniejszej niż 1000 kg dla 15 st. Celsjusza w okresie 01.01.2020 - 31.12.2024. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Sprzedawca przedłoży wykaz (zawierający przedmiot zamówienia, terminy realizacji oraz nazwy kupujących) potwierdzający realizację dostaw opisanych w zdaniu poprzedzającym wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie (referencje).
2. Ocena spełnienia warunków nastąpi według formuły „spełnia/ nie spełnia”.
VII. Umowa.
Zgodnie z Załącznikiem nr 2. Wzór umowy zostanie przekazany niezwłocznie po opublikowania zapytania ofertowego.
VIII. Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócenia się do Sprzedawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
IX. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:
Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
L.p.
Kryterium
Waga
Maksymalna ilość punktów
1.
Cena
70 %
70 punktów
2.
Ocena merytoryczna
30 %
30 punktów
Razem
100 punktów
Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria.
Sposób wyliczenia punktów w ramach kryterium Cena.
1. Cena
PC = Cn/Cb x 100 x 70 %
Gdzie:
PC –ilość punktów za kryterium Cena w EUR (w EURO) przyznanych rozpatrywanej ofercie
Cn – łączna Cena najtańszej oferty w EUR(w EURO)
Cb – łączna Cena badanej oferty w EUR(w EURO)
Cena -kompletna cena za:- dostawę dwóch Produktów (każdy składający się z mobilnego magazynu wodoru typu MEGC i naczepy) na warunkach FCA wg Incoterms 2020,
- serwis dwóch mobilnych magazynów wodoru typ MEGC z naczepą w okresie gwarancyjnym,
- serwis dwóch mobilnych magazynów wodoru typ MEGC z naczepą po okresie gwarancyjnym na okres kolejnych 36 miesięcy.
W przypadku walut innych niż EUR Zamawiający dokona przeliczenia ceny na EURO (EUR) według średniego kursu NBP http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html) z dnia zakończenia terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Sposób wyliczenia punktów w ramach kryterium Ocena merytoryczna.
2. Ocena merytoryczna
PM - ocena merytoryczna. Zamawiający może przyznać za to kryterium od 0 do maksymalnie 30 punktów.
Zamawiający dokona oceny złożonych Ofert przy uwzględnieniu m.in. następujących parametrów:
- zgodność oferty z wymaganiami technicznymi i finansowymi Zamawiającego – maksymalnie 20 punktów,
- doświadczenie w realizacji sprzedaży mobilnych magazynów wodoru – pod ocenę brana będzie ilość sprzedanych magazynów w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia – maksymalnie 10 punktów. Za każdą dodatkową zrealizowaną dostawę magazynu wodoru, wykazaną powyżej 5 minimalnie wymaganych, Sprzedawca może uzyskać 1 punkt za każdą kolejną zrealizowaną jednostkę.
Suma przyznanych punktów P=PC+PM
Wszelkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1. Termin składania ofert: 22.04.2025 roku, godzina 13:00.
2. Oferta powinna zawierać:
a) zakres i szczegółowy opis przedmiotu oferty potwierdzający spełnienie wymagań technicznych przedmiotu zamówienia,
b) wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodny ze wzorem (Załącznik nr 1a i 1b do zapytania),
c) wykazy i dokumenty potwierdzające realizację sprzedaży i usług opisanych w punkcie VI.1. a,
d) dokumenty rejestrowe Sprzedawcy lub odpis z właściwego rejestru potwierdzający sposób reprezentacji Sprzedawcy.
3. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim i/lub angielskim. W przypadku złożenia oferty w języku angielskim zaleca się złożyć taką ofertę wraz z tłumaczeniem na język polski. Sprzedawca składa tylko jedną ofertę. Sprzedawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Sprzedawca składa Ofertę w formie pisemnej (pod rygorem nieważności). Jeśli Sprzedawca uzna, że część przedstawianych w ofercie informacji stanowi tajemnicę jego przedsiębiorstwa, powinien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępniane i złożyć je w oddzielnym załączniku w przypadku oferty składanej do Chmury OneDrive lub przez platformę zakupową lub w oddzielnej wewnętrznej kopercie z nadrukiem: „Część Oferty zastrzeżona jako tajemnica przedsiębiorstwa” w przypadku oferty przesłanej operatorem pocztowym lub kurierem na adres Zamawiającego.
4. Ofertę należy:
a) złożyć na platformie zakupowej w postaci pliku/ów PDF (scan własnoręcznie podpisanych dokumentów lub scan dokumentów podpisanych elektronicznie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2024 z 23.07.2014 r. przez osoby uprawnione do reprezentacji)
do dnia 22.04.2025 i godziny 13:00.
Uwaga: Wielkość wszystkich załączonych plików nie może przekroczyć 50 Mb. Dokumenty w formie PDF należy skompresować (spakować) przy użyciu programu „ZIP”, a następnie skompresowany (spakowany) plik „ZIP” dołączyć na platformie zakupowej.
albo
b) złożyć ofertę w postaci pliku/ów PDF (scan własnoręcznie podpisanych dokumentów lub scan dokumentów podpisanych elektronicznie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2024 z 23.07.2014 r. przez osoby uprawnione do reprezentacji) do „Chmury OneDrive”
do dnia 22.04.2025 i godziny 13:00
Zamawiający umożliwia złożenie oferty w formie elektronicznej do „Chmury OneDrive”, pliku zaszyfrowanego (zabezpieczonego hasłem), w następujący sposób:
i. Nie później niż w terminie do 10 dni przed terminem składania ofert Sprzedawca składa wniosek do Organizatora postępowanie na adres e-mail: skrzypinska.malgorzata@zepak.com.pl i kielducki.andrzej@zepak.com.pl lub na Platformie zakupowej (z wykorzystaniem funkcjonalności do składania pytań przez Sprzedawcę) wniosek o złożenie oferty w „Chmurze OneDrive” w formie elektronicznej.
ii. W odpowiedzi Organizator postępowania udostępni miejsce (link) w chmurze do złożenia oferty elektronicznej dla danego Sprzedawcy. Link zostanie przesłany na adres email wskazany przez Sprzedawcę we wniosku lub przez Platformą zakupową.
iii. Po otrzymaniu od Organizatora postępowania odpowiedzi zawierającej link Sprzedawca będzie posiadał dostęp do dedykowanego folderu dla oznaczonego Sprzedawcy z uprawnieniami zapisu i możliwością zamieszczenia w formie elektronicznej oferty zabezpieczonej hasłem. Zaleca się przetestowanie możliwości zamieszczenia przykładowego dokumentu.
iv. Hasło dostępu do złożonej w „Chmurze OneDrive” oferty Sprzedawca zamieszcza w oddzielnym dokumencie, który załącza do dokumentów składanych na Platformie zakupowej.
v. Na Platformie zakupowej Zamawiający wymaga złożenia Formularza ofertowego. Pozostałe dokumenty Sprzedawca składa w „Chmurze OneDrive”.
5. Otwarcie ofert jest możliwe wyłącznie po upływie terminu wyznaczonego do złożenia ofert, bez obecności oferentów.
6. Oferta powinna być podpisana zgodnie z reprezentacją wynikającą z dokumentu rejestrowego (dopuszczalny kwalifikowany podpis elektroniczny). O ile prawo do reprezentowania Sprzedawcy nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, wraz z ofertą należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty.
7. Termin wpływu oferty to godzina umieszczenia jej na serwerze wskazanym przez Zamawiającego lub na platformie zakupowej.
8. Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną przez Zamawiającego odrzucone i nie będą poddane ocenie.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Sprzedawców do uzupełnień i wyjaśnień złożonej oferty.
10. Umowa ze Sprzedawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana niezwłocznie po uzyskaniu zgód korporacyjnych przez Zamawiającego.
1. Zamawiający wykluczy Sprzedawcę z postępowania, jeżeli nie spełnia wymagań zapytania ofertowego.
2. Ofertę Sprzedawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
3. Sprzedawcy nie przysługują roszczenia w stosunku do Zamawiającego o zwrot kosztów uczestnictwa
w postępowaniu z tytułu odrzucenia jego oferty.
4. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Sprzedawcę podając uzasadnienie faktyczne.
1. Komunikacja pomiędzy Sprzedawcami, a Zamawiającym będzie realizowana poprzez przesyłanie pytań za pośrednictwem platformy zakupowej, z której korzysta Zamawiający, tj. Logintrade (dalej jako: „Platforma”) z wykorzystaniem funkcjonalności Pytania lub poczty elektronicznej na adres e-mail: skrzypinska.malgorzata@zepak.com.pl i kielducki.andrzej@zepak.com.pl.
2. Korzystanie z Platformy wymaga założenia przez Sprzedawcę konta na tej Platformie, co jest możliwe pod adresem internetowym: https://zepak.logintrade.net/rejestracja/
3. W przypadku pytań dotyczących obsługi Platformy prosimy o kontakt z operatorem Platformy, firmą Logintrade pod nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.
4. Regulamin korzystania z Platformy dostępny jest pod adresem internetowym:
https://zepak.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html .
5. Zamawiający zastrzega, że w przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami ww. Regulaminu a postanowieniami zapytania ofertowego, wiążące będą postanowienia zapytania ofertowego.
6. Sprzedawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego lub poczty elektronicznej na adres e-mail: skrzypinska.malgorzata@zepak.com.pl i kielducki.andrzej@zepak.com.pl.
7. Pytania można kierować do dnia: do 11.04.2025r.
8. Zamawiający może udzielić wyjaśnień na zadane pytania, chyba że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego po terminie wskazanym powyżej.
9. W celu skrócenia czasu przygotowania odpowiedzi na pytania o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego Zamawiający wnosi o przekazywanie treści pytań w postaci elektronicznej edytowalnej.
10. Zamawiający prześle treść pytań i odpowiedzi jednocześnie wszystkim Sprzedawcom, bez ujawnienia źródła zapytania.
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
a) odwołania postępowania w każdym czasie bez wskazania przyczyny,
b) zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Sprzedawcy,
c) unieważnienia postępowania w momencie uzyskania ofert przewyższających zakładany budżet na realizacje zamówienia lub w przypadku nieuzyskania finansowania.
2. Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Przetwarzanie będzie ograniczone wyłącznie do niezbędnych potrzeb związanych z realizacją umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany będą mieć istotny wpływ na składane w postępowaniu oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o zmianach zostanie umieszczona tak jak ogłoszenie na stronie:https://zepak.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html
4. W przypadku, gdy wybrany Sprzedawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Sprzedawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
Załącznik nr 1a – Formularz ofertowy MEGC 40ft
Załącznik nr 1b – Formularz ofertowy MEGC 45ft
Załącznik nr 2 – Projekt umowy
Załącznik nr 3 – LOGO
Załącznik nr 4 - Serwis i konserwacja
Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
---|---|---|---|
Brak wyników do wyświetlenia |
Dodatkowe pytania do oferty
Załączniki:
Annex No_ 2 Contract draft_Załącznik nr 2 - Projekt umowy.pdf
1331664 kBAnnex No_ 2 Contract draft_Załącznik nr 2 - Projekt umowy.docx
209219 kBZałącznik nr 3 - LOGO -Annex No_ 3 - LOGO-.pdf
440990 kBZałącznik nr 1a - Formularz ofertowy MEGC 40ft.docx
43881 kBZałącznik nr 1b - Formularz ofertowy MEGC 45ft.docx
43883 kBAnnex No_ 1b - Quotation form for MEGC 45ft.docx
42200 kBAnnex No_ 4 - Service and maintenance.docx
29902 kBAnnex No_ 1a - Quotation form for MEGC 40ft.docx
40051 kBZałącznik nr 4 - Serwis i Konserwacja.docx
29763 kBData i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.