Zamawiający: ZE PAK S.A.zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.Mycie i czyszczenie pojazdów Zamawiającego wg. zakresu określonego w formularzu ofertowym na stacji Wykonawcy znajdującej się w promieniu 10 kilometrów od skrzyżowania DW264 z drogą 3223P.
2. Termin realizacji usługi.Od daty przesłania zamówienia/umowy przez okres 52 tygodni.
3. Miejsce realizacji usługi.W siedzibie Wykonawcy.
4. Warunki płatności.Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej comiesięcznej faktury doZamawiającego. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie załącznik wystawiony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego z wykonanych usług w danym okresie.
5. Kryteria oceny ofert.Cena z wagą 100%
6. Termin składania ofert.1) Oferty można składać do dnia 07-04-2025 r., godz.15:002) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
7. Sposób przygotowania oferty.1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składaćz wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, kosztami rusztowań, kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów niezbędnej dokumentacji itp.).3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów):a. formularz ofertowy (Załącznik nr 4) wraz ze szczegółowym kosztorysem ofertowym lub opisem przedmiotu oferty i Protokołem Przekazania Informacji o Zagrożeniach (prosimy podpisać pierwszą stronę) jeżeli został dołączony;Wykonawcy, którzy dotychczas nie realizowali przedmiotowej usługi lub o podobnym zakresie na rzecz ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć do oferty skan wykazu zrealizowanych prac (Załącznik nr 6). Zamawiający wymaga przedstawienia minimum dwóch wykonanych praco podobnym charakterze, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie(z podaniem przedmiotu prac, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu) oraz potwierdzenie ich należytego wykonania.
8. Otwarcie ofert.Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.
9. Koszty przygotowania oferty.1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
10. Okres związania Ofertą.Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wrazz upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
11. Gwarancja.1) Dostawca/Wykonawca udziela Zamawiającemu (minimum) 6 miesięcy gwarancji na prace objęte zamówieniem/umową, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru za wyjątkiem materiałów i urządzeń dostarczanych przez Dostawcę/Wykonawcę, na które udziela gwarancji zgodnie z gwarancją producenta – nie dotyczy.2) Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca usunie na własny koszt w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty powiadomienia go pisemnie, chyba, że Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad lub zgodnie z załączonym projektem umowy – nie dotyczy.
12. Warunki formalne udziału w postępowaniu.1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzęi doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcęz uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

13. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.1) Do dnia 04-04-2025 r. godz. 08:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającegoo wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
14. Istotne postanowienia umowy Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego – nie dotyczy.
15. Zastrzeżenia.1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
16. Pozostałe postanowienia.1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.2) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.3) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej. 7) Dostawca/Wykonawca/podwykonawca/podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.12) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.13) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
17. Załączniki.

Zostały określone w treści zaproszenia.