Szanowni Państwo,

Zamawiający – ZE PAK S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia:

- UBRANIE DOWÓDCA SZTABOWY STRAŻAK (Rozmiar;176/104/92
kołnierzyk 41 Czapka 56
W skład ubrania wchodzi:
1. Czapka służbowa letnia – czapka z daszkiem, koloru piaskowego, z regulowanym obwodem, z emblematem z wyhaftowanym orłem pożarniczym.
2. Spodnie służbowe – koloru piaskowego. Spodnie służbowe powinny być wykonane z wytrzymałego i odpornego na uszkodzenia mechaniczne materiału: prosty krój, możliwość regulacji obwodu pasa i nogawek, dwie kieszenie udowe kryte patką zapinaną na napy, poniżej linii pasa umieszczono po bokach dwie kieszenie wpuszczane.
3. Bluza służbowa – koloru piaskowego, na plecach napis „SŁUƵBA OCHRONY PRZECIWPOƵAROWEJ"  z charakterystyczną literą „Ƶ" w kolorze czarnym matowym. Bazująca na militarnych rozwiązaniach umundurowania stosowanego w Służbie Ochrony Państwa (wojskowy mundur polowy wz. 2010) zapinana na zamek przykryty listwą, sześć kieszeni - cztery umieszczone na piersi, dwie na ramionach, cztery kieszenie zamykane są na zamek (dwie piersiowe i kieszenie na ramionach), a dwie zewnętrzne kieszenie piersiowe, ułożone ukośnie - na napy umieszczone w patkach, nad dwoma zewnętrznymi kieszeniami piersiowymi umieszcza się oznaki stopni (po lewej stronie) i identyfikator imienny tekstylny, na prawym i lewym ramieniu umieszcza się oznaki przynależności państwowej w postaci flagi Rzeczypospolitej Polskiej, na bluzie brak naramienników.
4. Koszulka T-shirt – koloru piaskowego, z bawełny, z napisami identyfikującymi „SŁUƵBA OCHRONY PRZECIWPOƵAROWEJ".
5. Kurtka służbowa przeciwdeszczowa – koloru piaskowego, wykonana z materiału zapewniającego wodoodporność i dobre odprowadzanie pary wodnej, z kapturem i kieszeniami zewnętrznymi. kieszenie dolne kryte są patkami zapinanymi na napy. Pod nimi znajdują się dodatkowe kieszenie wpuszczane, kurtka ma jedną kieszeń piersiową, umieszczoną po lewej stronie, zapinaną na pionowy, wodoszczelny zamek.
6. Bluza służbowa typu polar – w kolorze czarnym, na plecach napis „SŁUƵBA OCHRONY PRZECIWPOƵAROWEJ" z charakterystyczną literą „Ƶ" w kolorze złotym odblaskowym. Tkanina polarowa wraz z wzmocnieniami na barkach i łokciach są koloru czarnego, miejsca pod oznaki stopni (po lewej stronie) i identyfikator imienny tekstylny (po prawej stronie), na prawym i lewym ramieniu umieszczono oznaki przynależności państwowej - flagę Rzeczypospolitej Polskiej.
Materiały ubrania służbowego PSP:
czapki letnie, bluzy służbowe spodnie służbowe długie oraz koszula służbowa z długim rękawem - tkanina typu rip-stop w kolorze piaskowym,
w przypadku bluzy służbowej typu polar tkanina typu polar (100% pliester), o gramaturze 200 g/m2,
w kurtce i spodniach przeciwdeszczowych tkanina laminatowa, wodoodporna, paroprzepuszczalna (odprowadzająca zgromadzony pot na zewnątrz).
Wzór podkładki pod identyfikator imienny tekstylny:
Podkładki o wymiarach 86x50 umieszcza się na bluzie ubrania służbowego, bluzie służbowej typu polar, kurtce służbowej przeciwdeszczowej w miejscach do tego przeznaczonych.
Identyfikator imienny tekstylny:
Identyfikator zawiera Imię i Nazwisko pełnomocnika, specjalisty, stanowi komplet z podkładem na rzepach.
UWAGA: Na rękawach bluzy służbowej, bluzy typu polar i kurtki przeciwdeszczowej umieścić podkład pod emblemat na rzepach „ZE PAK S.A." wg ustalonego wzoru.
WAŻNE! Poprzednio obowiązujący ubiór służbowy został wycofany z użytkowania i zastąpiony nowym rodzajem ubioru, o tej samej nazwie, który zastępuje również dotychczasowe ubranie koszarowe i ubranie dla kadry dowódczo-sztabowej (tzw. odzież specjalną).
Wzór i konstrukcja ubrania wykonane są zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia MSWiA z dnia z dnia 29 września 2021 r. w sprawie umundurowania strażaków PSP (Dz.U. 2021, poz. 1795 ).)

-BUTY SKUTERY (Rozmiar:44
Brązowe
Buty Eagle Athletic 2.1 GTX firmy HAIX® zostały zaprojektowane by być lekkimi i dynamicznymi butami nie tracąc na wytrzymałości i ochronie, a przy tym być wysoce oddychającymi i wodoodpornymi. Zapewniają całkowity komfort noszenia, a jednocześnie zapewniają stopie całą niezbędną stabilizację i ochronę.
Specyfikacja:
• Materiał: mikrofibra / tekstylia
• Kolor: czarny Wysokość: 9 cm
• Wnętrze: GORE-TEX® Extended
• Podeszwa: 018, antystatyczna, antypoślizgowa
• Certyfikaty: CE EN ISO 20347:2012 O2 HRO HI CI WR FO SRC.
•
Cechy:
• HAIX® Absorption - absorpcja uderzeń oraz wstrząsów, która jest wbudowana w podeszwę buta.
• HAIX® Anti Slip - ekstremalnie antypoślizgowa zewnętrzna podeszwa w innowacyjnym designie.
• Wkładka całkowicie przepuszcza wilgoć i nie pozwala jej wrócić pozostawiając stopę suchą. Ma właściwości antybakteryjne i zapobiega nieprzyjemnym zapachom. Można bez problemu ją wyjąć i wyprać w 30 stopniach, jest szybkoschnąca.
• Membrana GORE-TEX® Extended - wodoodporna, wysoce oddychająca, nie izolująca termicznie. Sprawdzi się idealnie w ciepłe dni oraz przy wysokiej aktywności.
• Metal-Free - Cała konstrukcja buta nie zawiera metalowych części.
• Haix® VW Fit System (Vario Wide Fit System) - szerokość buta można indywidualnie dopasować za pomocą trzech różnych wkładek. But jest dostarczany z czerwoną wkładką (średnią). Żółtą wkładkę (dla szerokiej stopy) oraz niebieską wkładkę (dla wąskiej stopy) można zamówić oddzielnie.
• Podeszwa ma właściwości antystatyczne, antypoślizgowe, izoluje od ciepła i zimna, jest odporna ścieranie oraz na oleje i benzynę. Nie zostawia czarnych śladów.
• HAIX® Smart Lacing System - płynne i bezciśnieniowe dopasowanie buta do stopy, szybka blokada i kieszeń w języku na nadmiar sznurowadeł).


Razem z ofertą wymagane są dokumenty potwierdzające jakość i właściwości produktu (karta katalogowa, certyfikaty, świadectwo jakości, deklaracja zgodności, itp.).


          Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych produktów.
 
2. Planowany termin dostawy.
10 dni od wystawienia zamówienia
3. Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy: do ZE PAK S.A. ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin
2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
4 Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.
5 Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać zgodnie z informacją zamieszczoną w zapytaniu ofertowym.
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
6 Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Skan podpisanej oferty należy również dołączyć jako załącznik na platformie zakupowej.
3) Do oferty należy załączyć:
- Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
- Certyfikat pochodzenia materiału
7 Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
8 Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
9 Gwarancja.
1) Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 4 tygodni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.
10 Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
11 Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
12 Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.
13 Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
14. Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Złożona oferta będzie traktowana jako ostateczna.
 15. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
 16. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.