Zmiana terminu przyjmowania ofert

Szanowni Państwo,

ZE PAK Spółka Akcyjna (Organizator Postępowania) zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795.
 
1. Przedmiot zamówienia:

- SODU WODOROTLENEK CZDA
Sodu wodorotlenek mikrogranulki CZDA
Avantor nr kat. 810981118
Nr CAS: 1310-73-2
Opakowanie 1kg
Wraz z certyfikatem jakości i kartą charakterystyki substancji chemicznej
- WZORZEC AZOTU KJELDAHLA 1000mg/l
Wzorzec azotu Kjeldahla TKN1000-500ML Sigma-Aldrich
Opakowanie = 500ml
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także aktualną kartę charakterystyki substancji chemicznej
- WSKAŹNIK TASHIRO 03116.3000
Mixed indicator according to Tashiro
Nr kat. 03116.3000 behr Labor-Technik GmbH; opakowanie – poj. 1 litr
świadectwo jakości oraz karta charakterystyki substancji chemicznej
- ODWAŻKA ANALIT. KWAS AZOTOWY 0,1mol/l
Kwas azotowy 0,1 mol/l (0,1 N) odważka analityczna (ciecz)
Nr kat. 529683168 Avantor
Nr CAS: 7697-37-2
wraz ze świadectwem jakości oraz kartą charakterystyki substancji chemicznej
- ODWAŻKA ANALIT. KWAS SOLNY 0,1mol/l 0,1N
Kwas solny 0,1 mol/l (0,1 N) odważka analityczna (ciecz)
Nr kat. 575313163 Avantor
wraz z certyfikatem jakości i kartą charakterystyki substancji chemicznej
- SODU AZOTAN CZDA
Azotan sodu czda
Chempur, nr kat. 117926601
opakowanie 1kg
Nr CAS: 7631-99-4
świadectwo jakości + karta charakterystyki
- ODWAŻKA ANALIT. SODU CHLOREK 0,1mol/l
Odważka analityczna sodu chlorek 0,1 mol/l (0,1N) CIECZ
Avantor nr kat. 794140166
Wraz z certyfikatem jakości i kartą charakterystyki substancji chemicznej
- SKROBIA ROZPUSZCZALNA CZDA
Skrobia rozpuszczalna czda
Nr kat. 117898206 Chempur
Nr CAS: 9005-84-9
wraz ze świadectwem jakości oraz kartą charakterystyki substancji chemicznej opakowanie = 250 g
- POTASU WODOROTLENEK CZDA
Potasu wodorotlenek czda, Avantor, nr kat. 746800113,
Nr CAS: 1310-58-3
opakowanie 1kg
Certyfikat jakości oraz aktualna karta charakterystyki substancji chemicznej
- SODU SIARCZEK UWODNIONY CZDA
Sodu siarczek 9 hydrat
Nr kat. 808000113 Avantor
Nr CAS: 1313-84-4
wraz ze świadectwem jakości i kartą charakterystyki substancji chemicznej; opakowanie = 500g
- NADMANGANIAN POTASU 0,02mol/l R-R MIAN.
Nadmanganian potasu 0,02 mol/l (0,1N) r-r mianowany
Nr kat. 807438808 Chempur
opakowanie 1 litr
wraz ze świadectwem jakości oraz aktualną kartą charakterystyki substancji chemicznej
- KWAS SALICYLOWY CZDA
Kwas salicylowy
Nr kat. ALR-173N AccuStandard
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także aktualną kartę charakterystyki substancji chemicznej.
- MATERIAŁ ODNIESIENIA ChZT CERTYFIKOWANY
Certyfikowany materiał odniesienia ChZT 10000 µg/mL
Nr kat. WC-COD-100X-1 AccuStandard
Opakowanie 100ml
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także aktualną kartę charakterystyki substancji chemicznej.
- WZORZEC CRM ChZTCr 2000mg/l COD2000
Wzorzec ChZT stężenie 2000mg/l
Nr kat. COD2000 Sigma Aldrich
Opakowanie 500ml
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej.
- STANDARD KALIBRACYJNY BOD200 200mg/l
Wzorzec BOD stężenie 200mg/l
Nr kat. BOD200 Sigma Aldrich
Opakowanie 500ml
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji
- CRM ALKALINITY, CaCO3 1000MG/L
Alkalinity, CaCO3 1000 mg/L Calibration Standard
ALK1000-500ML Sigma-Aldrich
opakowanie 500 ml
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej.
- WZORZEC TWARDOŚCI WC-HARD-10X-1
Wzorzec twardości
Hardness WC-HARD-10X-1 AccuStandard
Opakowanie poj. 100ml
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej.
- WZORZEC W-ELEMENTOWY D/ICP
Wzorzec wieloelementowy do ICP
Nr kat. AG-QCS27-ASL-1 AccuStandard
wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej.
Opakowanie = 100 ml
- WZORZEC KONDUKTOMETRYCZNY 10uS/cm
Wzorzec konduktometryczny 10 µS/cm
SCP Science nr kat. 250-160-070
wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej.
opakowanie = 500ml
- CRM AZOT OGÓLNY 100MG N/1 W H2O
Wzorzec azotu ogólnego
Nitrogen (total) Standard 100mg/l N in H20
Merck, nr kat. 1.25045.0100
opakowanie 100ml
Wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej.
- WZORZEC MANGANU ICP-33N-1
Wzorzec manganu stężenie 1000ug/ml
Nr kat. ICP-33N-1 AccuStandard
wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej.
Opakowanie = 100 ml
- WZORZEC ŻELAZA ICP-27N-1 1000mg/l
Wzorzec żelaza stężenie 1000ug/ml
ICP-27N-1 AccuStandard
wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej.
opakowanie = 100 ml
- WZORZEC CRM WĘGLAN SODU Z15031089
Węglan sodu CRM 0,05M (0,1N)
CPAchem, nr kat. Z15031089
wraz z certyfikatem jakości określającym wartość wraz z niepewnością, wystawionym przez podmiot- producenta akredytowanego w odniesieniu do PN-EN ISO 17034:2017-03
Proszę dostarczyć także kartę charakterystyki substancji chemicznej
Opakowanie = 500 ml


                   Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych produktów.

2. Planowany termin dostawy.
W pierwszym możliwym terminie po otrzymaniu zamówienia.
3. Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy: Centrum badań Jakości ZE PAK ul. Przemysłowa 158 
 2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
4 Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.
5 Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać zgodnie z informacją zamieszczoną w zapytaniu ofertowym.
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
6 Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Skan podpisanej oferty należy również dołączyć jako załącznik na platformie zakupowej.
3) Do oferty należy załączyć:
- Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
7 Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
8 Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
9 Gwarancja.
1) Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.
10 Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
11 Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
12 Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.
13 Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
 14.  Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12)Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
  15. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
  16. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.