ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

1. Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony.

2. Zamawiający: PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Koninie, przy ulicy Przemysłowej 158, 62-510 Konin zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000864139, NIP 665-30-33-976, GUS Regon 387259614, kapitał zakładowy w wysokości 20 000 000,00 PLN.

3. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie mające na celu wybór wykonawcy jest prowadzone zgodnie z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29.01.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

Zakup przedmiotu zamówienia będzie współfinansowany z Programu Connecting Europe Facility, Alternative Fuel Infrastructure Facility („CEF 2 AFIF” ) zarządzanego przez the European Climate, Infrastructure and Environment Executive Agency („CINEA”), projekt: “21-PL-TC-5 HRS in Poland”.

4. Etapy procedury udzielenia zamówienia:
a) opublikowanie zapytania ofertowego,
b) pytania Wykonawców i wyjaśnienia Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia,
c) składanie ofert,
d) wybór Wykonawców zaproszonych do II etapu postępowania, negocjacji. 
e) przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcami zakwalifikowanymi do II Etapu,
f) wybór oferty najkorzystniejszej lub zamknięcie postępowania bez wybrania oferty,
g) poinformowanie Wykonawców o wynikach postępowania (Wiadomość taka dla wybranego Dostawcy zawiera m.in. informację w jakim zakresie jego Oferta była najkorzystniejsza. W pozostałych przypadkach Dostawcy informowani są o niewybraniu Oferty, bez podawania szczegółowych danych.),
h) w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą.

Przewidywany termin dostawy:
- elektrolizer nr 1: 30.04.2026r.
- elektrolizer nr 2: 30.05.2026r.
- elektrolizer nr3: 30.06.2026r. 
Przewidywana data zawarcia umów z Wykonawcą: grudzień 2024r./styczeń 2025r.


Po opublikowaniu zapytania ofertowego Zamawiający przewiduje udzielanie wyjaśnień na zadane przez Wykonawców pytania do zapytania ofertowego oraz zakresu prac. Odpowiedzi stanowią materiał uzupełniający i pomocniczy w interpretacji materiałów przetargowych. W przypadku braku aktualizacji przez Zamawiającego zakresu prac udzielone odpowiedzi stanowią ich integralną część i muszą być uwzględnione przy składaniu ofert przez Wykonawców.
5. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa, nadzór nad montażem oraz uruchomienie 3 kompletów elektrolizerów alkalicznych „pod klucz” o nominalnej wydajności 100 Nm3/h każdy wraz z usługą serwisu i utrzymania w okresie 24 miesięcznej gwarancji.

6. Zakres rzeczowy
   Szczegółowy zakres przedmiotu zapytania ofertowego jest opisany w Załączniku nr 1 – Zakres rzeczowy – Załącznik do zlecenia zakupu nr PP/PI/123/2024 do zapytania ofertowego.  

Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na elektrolizery alkaliczne o innych zbliżonych parametrach technicznych przy zachowaniu ciśnienia wylotowego wodoru z elektrolizera na poziomie ok. 30 bar po uprzedniej zgodzie udzielonej przez Zamawiającego.

7. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także dysponują pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Wykonawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.

8. Wyjaśnienia do Zaproszenia Ofertowego
Do dnia 22.11.2024 r. godz. 13.00 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie(pytania) treści Zaproszenia Ofertowego.
Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl
Treść wyjaśnień będzie przekazana na platformie zakupowej, e-mailem lub poprzez aktualizację Zaproszenia Ofertowego.

9. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w języku polskim lub angielskim, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem  Internetowej Platformy Zakupowej. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert e-mailem na adres wskazany w pkt.8. Oferty mają być złożone w postaci pliku/ów pdf (scan własnoręcznie podpisanych dokumentów lub scan dokumentów podpisanych elektronicznie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2024 z 23.07.2014r. przez osoby uprawnione do reprezentacji).
2) Oferta winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami. W/w propozycję należy wpisać przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej. Cena może być wyrażona również w EUR. W przypadku walut innych, niż PLN Zamawiający dokona przeliczenia ceny na złoty polski (PLN) według średniego kursu NBP z dnia zakończenia terminu wyznaczonego na składanie ofert.
3) Oferta na Internetowej Platformie Zakupowej powinna zawierać:

a. Zaakceptowany Zakres prac (Załącznik nr 1) (w wersji polskiej i angielskiej)
b. Formularz ofertowy (Załącznik nr 2) wraz z załącznikami (w wersji polskiej i angielskiej)
c. Zaakceptowane Projekty Umów na Dostawę i uruchomienie (Załącznik nr 3a)  oraz na Usługi serwisowe i utrzymanie w okresie 24 miesięcznej gwarancji (Załącznik nr 3b) w wersji polskiej i angielskiej.


4) W przypadku składania oferty przez konsorcjum, oferta jak i poszczególne jej części winna być podpisana przez wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum.

Informacje i wymagania dla grupy Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum)
W przypadku, kiedy Wykonawcą będzie konsorcjum złożone z kilku podmiotów gospodarczych, wówczas do oferty winno być dołączone oświadczenie (lub umowa) o współdziałaniu przy realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczenie (lub umowa) winno zawierać w szczególności następujące postanowienia:
a) wskazanie podmiotów tworzących konsorcjum,
b) określenie celu wspólnych działań jako: złożenie wspólnej oferty oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia,
c) wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników konsorcjum,
d) oznaczenie czasu trwania konsorcjum na okres nie krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia,
e) stwierdzenie, iż każdy z członków konsorcjum odpowiada wobec Zamawiającego solidarnie,
f) określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do czynności faktycznych wobec Zamawiającego (tzw. „lidera konsorcjum”); lider konsorcjum powinien być upoważniony do ponoszenia odpowiedzialności i przyjmowania instrukcji dla i w imieniu każdej z firm – członków konsorcjum, a całość realizacji umowy, łącznie z płatnościami, powinna być przeprowadzana wyłącznie z liderem konsorcjum.

10. Język postępowania
1) Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski. Zamawiający dopuszcza komunikację i złożenie oferty w języku angielskim.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim lub angielskim. Jeśli Dostawca/Wykonawca składa ofertę i dokumenty wydane w języku obcym, wymagane jest  tłumaczenie oferty i dokumentów na język polski.
3) Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego.


11. Termin składania ofert.
Oferty można składać do dnia 29.11.2024 r. godz. 15.00. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

12. Kryteria oceny ofert:
1) Cena 85 pkt

Sposób dokonania oceny wg wzoru:
C = (Cmin : Cb) x 100 x 0,85
C – wartość punktowa ceny netto
Cmin – cena najniższa
Cb – cena badanej oferty

2) Ocena techniczna 15 pkt

Ocen techniczna (OT): 15 pkt znaczenia
Sposób dokonania oceny wg wzoru:
OT = (OTb : OTmax) x 100 x 0,15
OT – wartość punktowa oferty technicznej
OTmax – najwyższa oferta techniczna (spośród ważnie złożonych w postępowaniu ofert),
OTb – badana oferta techniczna


Ocena całkowita: OC = C + OT (maksymalnie 100 pkt.)
Zamawiający spośród złożonych ofert (niepodlegających odrzuceniu) dokona wyboru Wykonawców, z którymi przeprowadzi dogrywkę (w formie negocjacji lub aukcji).
Z Wykonawcą, którego oferta będzie oceniona jako najkorzystniejsza zostaną zawarte umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia.

13. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

14. Koszty przygotowania oferty.
Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

15. Okres związania Ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 11 Zaproszenia Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji i Oferent nie zmienił pierwotnej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w pierwotnym okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

16. Projekty umów.
Warunki realizacji Umów zostały przedstawione w Projektach Umów, które stanowią (Załącznik nr 3a i Załącznik 3b) do zaproszenia ofertowego. 

17. Uprawnienia i obowiązki Zamawiającego.
Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zaproszenia Ofertowego.
Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

18. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a. nie odpowiada treści zaproszenia ofertowego,
b. Wykonawca nie spełnia warunków formalnych udziału w postępowaniu,
c. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
d. Wykonawca złożył ofertę po terminie składania ofert.
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

7) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych  umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

9) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do  składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów , a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.

10) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę,  który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.

11) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2023 poz. 1790 z późn.zm.) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

Oferta winna spełniać wymagania Zamawiającego określone w przedmiocie zamówienia.