Transport kolejowy, wagonami przeznaczonymi do przewozu materiałów sypkich typu 408S i/lub 440S, w składach kolejowych powyżej 1 400 Mg.
Przewiduje się maksymalnie 1 skład na tydzień. Średnia waga mączki w składzie kolejowym to ok. 1 500Mg.
Szacunkowy czas rozładunku jednego składu kolejowego wynosi ok. 5 dni roboczych. Rozładunek odbywa się w przystosowanych do składów kolejowych punktach rozładowczych Elektrowni Pątnów.
Rozliczenie ilości przewiezionej do ZE PAK S.A. mączki kamienia wapiennego odbywać się będzie na podstawie dokumentu „list przewozowy” i faktur.
Planowany roczny wolumen przewozu mączki kamienia wapiennego w okresie od 01.01.2025r. - 31.12.2025r. wynosi 35 000,00 Mg. przy poziomie minimum 15 tys. Mg oraz maksimum 35 tys. Mg.
Faktyczna ilość dostaw mączki zależeć będzie od wielkości produkcji energii w ZE PAK S.A.

Uwaga,
na platformie zakupowej, do celów przetargowych, należy zadeklarować cenę transportu mączki z punktów zdawczo odbiorczych producenta wymienionego w Formularzu ofertowym w pkt 1.1 w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025r. przy wolumenie rocznym wolumenie 35 000,00 Mg.

2. Termin realizacji: od 01.01.2025r. do 31.12.2025r.

3. Miejsce i sposób realizacji.
Transport kolejowy mączki kamienia wapiennego z zakładu Dostawcy - punkty zdawczo-odbiorcze wskazanego przez Zamawiającego. Koszty załadunku mączki na środki transportu kolejowego ponosi Dostawca.
Dostawca będzie ładował mączkę kamienia wapiennego na środki transportu kolejowego Przewoźnika.
Przewiduje się maksymalnie 2 składy na tydzień. Szacunkowy czas rozładunku jednego składu kolejowego wynosi ok. 5 dni roboczych.

4. Warunki płatności.
Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE PAK S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

Rozliczenie ilości przewiezionej do ZE PAK S.A. mączki kamienia wapiennego odbywać się będzie na podstawie dokumentu „list przewozowy” i faktur.

5. Termin składania ofert:
Oferty można składać od dnia 07.11.2025r. godz. 12.00 do dnia 13.11.2025r. godz. 12.00

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami Dostawcy.
3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
- Projekt umowy (Załącznik nr 2) potwierdzony przez Oferenta,
- Oświadczenie Oferenta o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 3),
- kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
- Wykonawcy, którzy dotychczas nie realizowali przedmiotowej usługi (przewozu mączki kamienia wapiennego na rzecz ZE PAK S.A.) zobowiązani są dołączyć do oferty scan wykazu zrealizowanych usług przewozu mączki o podobnym zakresie min. 25 tys. Mg w okresie 1 roku (Załącznik nr 4). Zamawiający wymaga przedstawienia minimum dwóch wykonanych usług o podobnym zakresie, zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w terminie od początku działalności (z podaniem przedmiotu dostaw, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).
- Wykonawcy, którzy dotychczas nie realizowali dostaw mączki kamienia wapiennego na rzecz ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć do oferty skany min. 2 listów referencyjnych potwierdzających realizację przewozu mączki o podobnym zakresie min. 25 tys. Mg w okresie 1 roku do sektora energetycznego zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat do jednego pomiotu gospodarczego. 

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja.
Zgodnie z umową.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich kwalifikacjach, umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 08.11.2025r. do godz. 12.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupową lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

13. Istotne postanowienia umowy.
Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego zostanie opublikowany w późniejszym terminie.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.