Aktualizacja 1

W nawiązaniu do zapisu w pkt 13 Zapytania ofertowego, Zamawiający publikuje Załącznik nr 5 _Projekt umowy

Pozostałe zapisy zapytania bez zmiany.

Zamawiający – ZE PAK Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia.
Dostawa do Zamawiającego mączki kamienia wapiennego dla potrzeb Instalacji Odsiarczania Spalin w Elektrowni Pątnów.

Prosimy o przedstawienie Oferty w II wariantach:
- Wariant I – dostawy mączki (wg FCA Incoterms 2020) wraz z kosztami załadunku na środki transportu kolejowego przewoźnika w okresie od 01.01.2025r. do 31.12.2025r. Umowa na okres 1 roku z możliwością przedłużenia na kolejne okresy,
- Wariant II - dostawy mączki od 01.01.2025r. do 31.12.2025r. na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020 wraz z kosztami transportu, tj. transportem kolejowym, wagonami przeznaczonymi do przewozu materiałów sypkich, w składach kolejowych powyżej 1 400 Mg). Umowa na okres 1 roku z możliwością przedłużenia na kolejne okresy.

Do celów przetargowych należy przyjąć szacunkowy wolumen dostaw mączki w wysokości 35 000,00 Mg.
Faktyczna ilość dostaw mączki zależeć będzie od wielkości produkcji energii przez ZE PAK S.A.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o najkorzystniejszy bilans ceny mączki oraz kosztów transportu kolejowego.
Oferowana mączka wapienna musi spełniać dopuszczalne przez Zamawiającego parametry fizyko-chemiczne nie gorsze niż określone w załączniku nr 2.
Do oferty należy dołączyć kartę charakterystyki, świadectwo jakości lub inne dokumenty z których będzie można odczytać parametry fizykochemiczne oferowanej mączki wyszczególnione w załączniku nr 2.
Szacunkowy czas rozładunku jednego składu kolejowego wynosi ok. 5 dni roboczych.

Zamawiający wymaga:
1). Dokonywania przez Dostawcę poboru prób mączki w dostawach dla ZE PAK S.A., ich agregację dla pozyskania w sposób reprezentatywny próby kwartalnej.
2). Przedstawiania Zamawiającemu wyników badań ww. prób kwartalnych wykonywanych przez akredytowane laboratorium zawartości CaO, MgO lub (i) CaCO3, MgCO3 oraz wilgotności, z podaniem niepewności rozszerzonych wyznaczenia tych parametrów.
3). Uzgodnienia z ZE PAK S.A. Planu Poboru Prób celem jego zatwierdzenia przez Urząd Marszałkowski.

2. Termin realizacji: 01.01.2025r. do 31.12.2025r. z możliwością przedłużenia na kolejne lata.

3. Miejsce i sposób dostawy:
Mączka kamienia wapiennego dla Elektrowni Pątnów - EX WORKS (EXW) z zakładu Dostawcy - punkty zdawczo-odbiorcze Dostawcy na terenie Polski. Koszty załadunku mączki na środki transportu kolejowego ponosi Dostawca.
Dostawca będzie ładował mączkę kamienia wapiennego na środki transportu kolejowego Przewoźnika. Mączka kamienia wapiennego będzie dostarczana składami kolejowymi o średniej wadze powyżej 1 400,00 Mg.

Przewiduje się maksymalnie 2 składy na tydzień. Szacunkowy czas rozładunku jednego składu kolejowego wynosi ok. 5 dni roboczych.

4. Warunki płatności.
Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE „PAK” S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

Rozliczenie ilości dostarczonej mączki kamienia wapiennego odbywać się będzie na podstawie dokumentu „list przewozowy”/WZ/i faktur.

5. Termin składania ofert.
Oferty można składać od dnia 07.11.2025r. godz. 12.00 do dnia 13.11.2025r. godz. 12.00

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami Dostawcy.
3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) wraz z opisem warunków dostawy m.in. miejsca załadunku, miejsca pochodzenia mączki, opisu punktów zdawczo - odbiorczych, itp.
- Dopuszczalne przez Zamawiającego parametry mączki wapiennej (Załącznik nr 2) potwierdzone przez Oferenta,
- Gwarantowane przez Dostawcę parametry mączki wapiennej (wg Załącznika nr 3) wraz ze skanami kart charakterystyk, świadectw jakości lub innych dokumentów z których będzie można odczytać parametry fizykochemiczne oferowanej mączki wymienione w ww. załączniku.
- kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
- Oświadczenie Oferenta o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 4),
- Projekt umowy (Załącznik nr 5) potwierdzony przez Oferenta,
- Dostawcy, którzy dotychczas nie realizowali dostaw mączki kamienia wapiennego na rzecz ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć do oferty scan wykazu zrealizowanych dostaw mączki o podobnym zakresie min. 25 tys. Mg w okresie 1 roku (Załącznik nr 6). Zamawiający wymaga przedstawienia minimum trzech wykonanych dostaw o podobnym zakresie, zrealizowanych w okresie ostatnich pięciu latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w terminie od początku działalności (z podaniem przedmiotu dostaw, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).
- Dostawcy, którzy dotychczas nie realizowali dostaw mączki kamienia wapiennego na rzecz ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć do oferty skany min. 2 listów referencyjnych potwierdzających realizację dostaw mączki o podobnym zakresie min. 25 tys. Mg w okresie 1 roku do sektora energetycznego zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat do jednego pomiotu gospodarczego. 

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja.
1) Dostawca gwarantuje terminowość i ciągłość dostaw w całym okresie. W przypadku wystąpienia u Dostawcy jakichkolwiek okoliczności niezależnych od Zamawiającego, uniemożliwiających dostawę mączki i ciągłość dostaw mączki do Zamawiającego, Dostawca będzie dostarczał mączkę zastępczą z innych źródeł zapewniając ciągłość dostaw. Mączka zastępcza będzie spełniać parametry jakościowe określone w Załączniku Nr 2.
2). Dostawca gwarantuje dostawy i ciągłość dostaw mączki kamienia wapiennego w całym okresie o parametrach fizykochemicznych nie gorszych niż określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 2.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich kwalifikacjach, umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 08.11.2025r. do godz. 10.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupową lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

13. Istotne postanowienia umowy.
Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego zostanie opublikowany w późniejszym terminie.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Oferta musi spełniać wymagania zapytania ofertowego.