1. Przedmiot zamówienia.

Wykonanie 4. (czterech) sztucznych wysp w postaci pływających platform na Osadniku Gajówka składowiska odpadów paleniskowych i odpadów stałych Elektrowni Adamów w Odkrywce Zachodniej wg. zakresu prac określonego w Załączniku nr 1-1.Ekspertyzy należy wykonać w dwóch językach, polskim i angielskim.
Warunkiem udziału w postępowanie jest:

1) Odbycie wizji lokalnej obiektu. W celu uzgodnienia terminu należy kontaktować się z:a. Dyrektorem Departamentu Ochrony Środowiska p. Pawłem Szadkiem, tel. 63 247 33 11, mail: szadek.pawel@zepak.com.pl

2) Dołączenie do oferty wykazu wykonanych w ciągu ostatnich 5. (pięciu) lat, podobnych projektów (Załącznik nr 5) na wartość łączną nie mniejszą niż 100.000,00 PLN.

2. Termin realizacji usługi. Został wskazany w treści Załącznika nr 1.

3. Miejsce realizacji usługi. Określone w Załączniku nr 1.

4. Warunki płatności. Płatność na podstawie faktur; przelew 30 dni od daty wpływu.

5. Kryteria oceny ofert. Cena z wagą 100%

6. Termin składania ofert. Ofertę można składać do dnia 08-11-2024 r., godz.14:00

7. Sposób przygotowania oferty.1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składaćz wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, kosztami rusztowań, kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów niezbędnej dokumentacji itp.)3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów):a. formularz ofertowy (Załącznik nr 4) wraz ze szczegółowym kosztorysem ofertowym lub opisem przedmiotu oferty i Protokołem Przekazania Informacji o Zagrożeniach (prosimy podpisać pierwszą stronę);b. wykaz prac (Załącznik nr 5).4) Wykonawcy, którzy dotychczas nie realizowali przedmiotowej usługi lub o podobnym zakresie na rzecz ZE PAK S.A. zobowiązani są dołączyć do oferty wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 5). Zamawiający wymaga przedstawienia minimum dwóch wykonanych prac o podobnym charakterze, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie (z podaniem przedmiotu prac, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu) oraz potwierdzenie ich należytego wykonania.

8. Język postępowania1) Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Dostawca/ Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wrazz tłumaczeniem tych dokumentów na język polski.Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/ osoby podpisującą/ podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Dostawcy/ Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego. Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”.W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.3) Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Dostawcę/ Wykonawcę w ofercie muszą być również sporządzone, lub przetłumaczone na język polski.4) Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego.

9. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

10. Koszty przygotowania oferty.1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

11. Okres związania Ofertą. Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

12. Gwarancja. Minimalny wymagany okres gwarancji: 12 miesięcy.

13. Warunki formalne udziału w postępowaniu.1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzęi doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich.W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcęz uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

14. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.1) Do dnia 04.11.2024 r. godz. 10:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającegoo wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

15. Istotne postanowienia umowy Zostały zawarte w Załączniku nr 3.

16. Zastrzeżenia.1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

17. Pozostałe postanowienia.1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.2) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.3) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej, która powinna zwierać inny- alternatywny sposób realizacji usługi.4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, któryw okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.12) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.13) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.