Regulamin Zapytania Aukcje Rejestracja w bazie dostawców Zaloguj

Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2024-09-13

ZE PAK SPÓŁKA AKCYJNA

Kazimierska 45

62-510 Konin

NIP: 6650001645

www.zepak.com.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE NR Z106/384188

SZANOWNY OFERENCIE

W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej.
Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.

Tytuł zapytania

Treść zapytania:

Szanowni Państwo,


W imieniu ZE PAK S.A., PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o., PAK KWB Konin S.A.,ZE PAK S.A. jako organizator postępowania (dalej: Zamawiający)zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym na świadczenie usług ochrony przeciwpożarowej obiektów.

1. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem postępowania jest świadczenie usług ochrony przeciwpożarowej obiektów zgodniez poniższymi zakresami dla wskazanych spółek:1) Zadanie 1ZE PAK S.A. wg. zakresu prac określonych w Załączniku nr 1 do Zaproszenia,2) Zadanie 2PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o. wg. zakresu prac określonych w Załączniku nr 2 do Zaproszenia,3) Zadanie 3PAK KWB Konin S.A. wg. zakresu prac określonych w Załączniku nr 3 do Zaproszenia,

2. Etapy postępowania
1) Ogłoszenie przetargu
2) Termin składania dokumentów wyspecyfikowanych w pkt. 8. 2-6 do 17.09.2024r.(dokumenty należy przesłać na adres: sulek.ryszard@zepak.com.pl)
3) Analiza dokumentów.
4) Zaproszenie do udziału w obowiązkowej wizji lokalnej (dla Oferentów, którzy nie brali udziału w wizji w poprzedniej procedurze).
5) Wizje lokalne zgodnie z terminami podanymi w zaproszeniu.
6) Pytania Oferentów 23 – 25.09.2024 r. i udzielanie odpowiedzi: 26 - 27.09.2024 r.
7) Złożenie ofert do 03.10.2024 r. do godziny 12:00 (oferty muszą zawierać dokumentację wyspecyfikowaną w pkt. 8. 7-11.
8) Analiza ofert.
9) Negocjacje.
10) Wybór Wykonawcy.
11) Zawarcie umowy.

3. Termin realizacji usługi
Umowy na czas nieokreślony, z możliwością wypowiedzenia z 6 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

4. Miejsce realizacji usługi
Określone w Załącznikach nr 1, 2 i 3.

5. Warunki płatności
Płatność na podstawie faktur; przelew 30 dni od daty wpływu.

6. Kryteria oceny ofert
1) Cena 90%
2) Ocena realizacji oferowanych usług na podstawie opisowej koncepcji realizacji 10%.

7.Termin składania Ofert
Ofertę można składać do dnia: dotyczy Etapu określonego w pkt 2. 7) Zaproszenia, tj. do 03.10.2024 r. godz. 12:00

8. Sposób przygotowania Oferty oraz formalne warunki udziału w postępowaniu
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
dotyczy Etapu określonego w pkt 2. 2) Zaproszenia
2) Złożenie aktualnego odpisu z KRS.
3) Złożenie ogólnych informacji o Oferencie, w tym np. referencje, informację o ilości zatrudnionych pracowników, posiadanym sprzęcie.
4) Złożenie oświadczenia o zachowaniu poufności – Załącznik nr 5A.
5) Złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w warunkach udziałuw postępowaniu – określonych w pkt. 8. 7-11.
6) Złożenie pisemnego potwierdzenia zainteresowania uczestnictwem w postępowaniu wrazz deklaracją złożenia oferty – Załącznik nr 5C.
dotyczy Etapu określonego w pkt 2. 7) Zaproszenia
7) Złożenie dokumentu o wniesieniu wadium.
8) Złożenie dokumentów potwierdzających sytuację ekonomiczną i finansową potwierdzających wykonanie zamówienia, tj.:
a. Posiadają średnioroczne przychody netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów (na podstawie Rachunku zysków i strat) za okres 3 ostatnich lat obrotowych na poziomie nie niższym niż 10.000.000 PLN (słownie: dziesięć milionów złotych).Suma przychodów netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów (na podstawie Rachunku zysków i strat) z kolejnych lat obrotowych będzie dzielona przez trzy. Oferent przedłoży bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie pełne 3 lata, a w przypadku podmiotów nie zobowiązanych do sporządzania bilansu - informacja określająca obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem za ostatnie pełne 3 lata. 
b. Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Oferent przedłoży istniejące ubezpieczenie od odpowiedzialności OC Oferenta na sumę gwarancyjną minimum 1.000.000 PLN (jeden milion złotych).Oferent przedłoży kopię posiadanej polisy ubezpieczeniowej. 
c. Przedstawią aktualne zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału ZUS lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
9) Złożenie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie, zasoby osobowei sprzętowe oraz wpisy, zapewniające wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga wykonania minimum dwóch wykonanych prac o podobnym charakterze (usługi ochrony p.poż. obiektów na terenie Polski), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (z podaniem przedmiotu prac,z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu) oraz potwierdzenie ich należytego wykonania, na wartość nie mniejszą niż 5.000.000PLN (słownie: pięć milionów złotych) – Załącznik nr 5B.
10) Do oferty należy dołączyć dokument: Koncepcja realizacji usług opisujący (na nie więcej, niż 4 stronach) obejmującą sposób wykonywania czynności ochrony p.poż obiektów, stosowane środki technicznego zabezpieczenia obiektów, a także sprzęt (wyposażenie) oraz ilość osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Opis powinien być dostosowany do rodzaju, wielkości i rozprzestrzenienia terytorialnego obiektów ochranianych. Oferent określi również sposób organizacji pracy, koordynacji pracowników oraz zasady kontroli jakości świadczonych usług.
11) Złożenie oferty, która musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny, kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, kosztami , kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów niezbędnej dokumentacji itp.) z wykorzystaniem formularza ofertowego (Załącznik nr 6).

9. Język postępowania
1) Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.
2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Oferent składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z tłumaczeniem tych dokumentów na język polski. Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/ osoby podpisującą/ podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Oferenta zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego. Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”. W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.
3) Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Oferenta w ofercie muszą być również sporządzone, lub przetłumaczone na język polski.
4) Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego.

10. Otwarcie Ofert
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

11. Wadium (dotyczy Etapu określonego w pkt 2. 7) Zaproszenia
1) Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium.
2) Wadium określa się w wysokości: 50.000,00 PLN.
3) Wadium może być wniesione w następujących formach:
a. pieniężnej,
b. gwarancji bankowej.
4) Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek: Bank Pekao S.A. rachunek nr 92 1240 1415 1111 0000 1828 2401 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu na ochronę P.POŻ. obiektów - 2x”.
5) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym.
6) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej mogą być dostarczone przed terminem zakończenia zbierania ofert na adres: ZE PAK S.A.,62-510 Konin, ul. Kazimierska 45, Departament Logistyki i Zakupów, budynek B, pokój nr 024 lub dołączone do oferty w formie elektronicznej.
7) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega zwrotowi niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została wybrana zwraca się po zawarciu Umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli było wymagane.
8) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Oferentowi w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.
9) Wadium może być zatrzymane w sytuacji, gdy Oferent uchyla się od zawarcia Umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji elektronicznej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.

12. Koszty przygotowania Oferty
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Oferenta w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Oferenta i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

13. Okres związania Ofertą
Oferent jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 7 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

14. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) W dniach: jak w pkt 2.6) Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania. 
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Oferent złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

15. Istotne postanowienia umowy Projekty umów zostały opublikowane razem z treścią zaproszenia.

16. Zastrzeżenia
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

17. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
3) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
4) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Oferenta, któryw okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Oferenci zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Oferent / podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
7) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
10) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
11) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Oferentów o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

18. Załączniki
1) Załącznik nr 1, 2, 3 – Projekt umowy z zakresem prac.
2) Załącznik nr 5A – Oświadczenie o zachowaniu poufności.
3) Załącznik nr 5B – Wykaz zrealizowanych prac.
4) Załącznik nr 5C – Oświadczenia o spełnieniu warunków.
5) Załącznik nr 6 – Formularz ofertowy.

Produkty:

Lp. Nazwa produktu Ilość Jednostka Indeks Załącznik/Link
1. Zadanie Idotyczy: ZE PAK S.A. 1 Jednostka działania Indeks
2. Zadanie IIdotyczy: PAK-PCE Biopaliwa i Wodór Sp. z o.o. 1 Jednostka działania Indeks
3. Zadanie IIIdotyczy: PAK KWB Konin S.A, 1 Jednostka działania Indeks

Dodatkowe warunki formalne:

Szczegółowy harmonogram i warunki składania ofert (wraz z określonymi dokumentami) zostały zawarte w treści zaproszenia.
 

Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Wybór dostawcy usługi w zakresie ochrony przeciwpożarowej obiektów spółek Grupy Kapitałowej ZE PAK S.A. (2x)."

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Dodatkowe pytania do oferty



Załączniki:

Załączniki dostępne po zalogowaniu


Waluta: PLN

Uwaga! Kupiec zażądał potwierdzenia udziału w postępowaniu do 2024-09-17 16:00:00

Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:

- - :

Data i godzina zakończenia zadawania pytań:

- - :

Uwaga:

1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.

2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.

3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.

5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.

6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.



Ogłoszenie nieaktualne

Czas na składanie ofert upłynął...