Data wygenerowania zapytania ofertowego:
2024-08-29
ZE PAK SPÓŁKA AKCYJNA
Kazimierska 45
62-510 Konin
NIP: 6650001645
www.zepak.com.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE NR
Z63/106130
SZANOWNY OFERENCIE
W tym zapytaniu możesz złożyć ofertę bez konieczności logowania się do platformy zakupowej. Kliknij na końcu poniższej karty przycisk Złóż ofertę i kontynuuj zgodnie ze wskazówkami.
Tytuł zapytania
Treść zapytania:
Szanowni Państwo,
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.
Zamawiający: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony.
1.Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup węgla aktywnego w ilości 300.000,00 kg zgodnie z zakresem zawartym w Załączniku nr 3. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert wyłącznie na 3 rodzaje węgli aktywnych wskazanych poniżej: 1). B-PAC Plus 2). CABOT Darco Hg-LH Extra SP 3). CABOT Darco Hg-LH Extra SR Węgiel aktywny wykorzystywany będzie na potrzeby instalacji obniżającej emisję rtęci do poziomu ≤7 µg/Nm3 w spalinach z kotła BB-1345sN bloku nr 9 w Elektrowni Pątnów.
2.Termin realizacji usługi.
Termin realizacji w planowanym terminie od 01.10.2024 roku do 28.02.2025 roku. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w szacowanej ilości od 10.000,00 kg do 20.000,00 kg, na podstawie mailowego zgłoszenia, w terminie do 5 dni roboczych od momentu wywołania.
3.Miejsce realizacji dostaw. Elektrownia Pątnów, Polska, 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45 Dostawy w big-bag o pojemności 500 lub 1000 litrów realizowane transportem samochodowym z możliwością zamiany w późniejszym terminie na autocysternę. Dostawa na warunkach DDP Incoterms 2020.
4.Warunki płatności. 1) Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego po zrealizowanej każdej dostawie zgodnie z wymaganiami umownymi. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 2)Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
5.Kryteria oceny ofert. Cena
6.Termin składania ofert. 1) Oferty można składać do dnia 06.09.2024r., godz.12:00 2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
7.Sposób przygotowania oferty. 1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej. 2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (w szczególności koszty ubezpieczenia, opłat celnych, koszty transportu itp.) 3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów): - formularz ofertowy (Załącznik nr 1); - szczegółowy opis oferowanego produktu wraz z kartą charakterystyki, atestem oraz scenariuszem narażenia; - zaakceptowany projekt umowy (Załącznik nr 2); - wykaz zrealizowanych dostaw. Zamawiający rekomenduje wykazanie się doświadczeniem w realizacji co najmniej jednej dostawy o podobnym charakterze (proporcjonalnie do skali i zakresu realizowanego zadania na terenie Polski) wykonanej w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert.
8.Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.
9.Koszty przygotowania oferty. 1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert. 2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
10.Okres związania Ofertą. Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
11.Gwarancja. 12 miesięcy.
12.Warunki formalne udziału w postępowaniu. 1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem. 2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych. 4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
13.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego. 1) Do dnia 04.09.2024 godz. 14:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. 2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową. 3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej. 4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
14.Istotne postanowienia zamówienia/umowy
Projekt umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
15.Zastrzeżenia. 1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego. 2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji. 3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
16.Pozostałe postanowienia. 1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym. 2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. 4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona. 5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego lub podmiotów z Grupy Kapitałowej ZE PAK S.A. i PAK-Polska Czysta Energia Sp. z o.o. 6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej. 7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał. 8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego. 9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego. 10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/. 12) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu. 13) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy. 14) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
17.Załączniki. 1) Załącznik nr 1 – formularz ofertowy. 2) Załącznik nr 2 – projekt umowy. 3) Załącznik nr 3 – specyfikacja dostawy
Produkty:
Lp.
Nazwa produktu
Ilość
Jednostka
Indeks
Załącznik/Link
1.
WĘGIEL AKTYWNY
300000
kg
000000007461035000
Dodatkowe warunki formalne:
Pytania do postępowania w ramach zapytania ofertowego "Wybór dostawcy węgla aktywnego na potrzeby instalacji obniżającej emisję rtęci dla Elektrowni Pątnów"
1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.