Aktualizacja5
Zamawiający wydłuża termin składania ofert z dnia 30.07.2024r. na dzień 02.08.2024r. do godz.14:00


Aktualizacja 4
Zamawiający w załącznikach przesyła Tabelę wszystkich pytań i odpowiedzi oraz zaktualizowany SIWZ w formie edytowalnej z zaznaczeniem zmian oraz pdf.

Aktualizacja 3
Zamawiający wydłuża termin składania ofert z dnia 16.07.2024r. na dzień 30.07.2024r. do godz.12:00 i wydłuża termin na zadawanie pytań do dnia 17.07.2024r.

Aktualizacja 2
Zamawiający zaktualizował załączniki (projekt Umowy i zapytanie ofertowe).

1. Nazwa i adres Zamawiającego.

Nazwa: PAK – PCE Stacje H2 Sp. z o.o.
Adres: ul. Kazimierska 45
Miejscowość: 62-510 Konin
NIP: 6653034059

2. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego dalej zwany jako Zamawiający.

Nazwa: ZE PAK Spółka Akcyjna
Adres: ul. Kazimierska 45
Miejscowość: 62-510 Konin
NIP: 6650001645

3. Tryb postępowania.

3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów Regulaminu Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. oraz załączonego zakresu prac, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
3.2. Postępowanie prowadzone jest dwuetapowo w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
3.3. Etapy procedury udzielenia zamówienia:
I Etap:
a) opublikowanie zapytania ofertowego,
b) pytania Wykonawców i wyjaśnienia Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia,
c) składanie ofert,
d) wybór Wykonawców zaproszonych do II etapu postępowania, negocjacji. 

II Etap:
e) przeprowadzenie negocjacji ze wszystkimi Wykonawcami zakwalifikowanymi do II Etapu,
f) wybór oferty najkorzystniejszej lub zamknięcie postępowania bez wybrania oferty,
g) poinformowanie Wykonawców o wynikach postępowania,
h) w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą.
W ramach I Etapu postępowania, na złożony pisemny wniosek przez Platformę Zakupową (z wykorzystaniem funkcjonalności do składania pytań przez Wykonawcę), Wykonawcom przekazana zostanie Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) stanowiąca Załącznik nr 2.
Zamawiający informuje, że Załącznik nr 2 – SIWZ do Zapytania Ofertowego stanowi informacje poufne. Informacje te służyć mają wyłącznie przygotowaniu oferty przez Wykonawcę i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób oraz w innym celu, ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w przygotowaniu oferty. Informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co zostało również wskazane we wzorze Oświadczenia o zachowaniu poufności, stanowiącego załącznik do Zapytania Ofertowego.
Ze względu na konieczność ochrony ich poufnego charakteru Zamawiający oświadcza, że załączniki te zostaną udostępnione Wykonawcy, który zgodnie ze sposobem komunikacji przewidzianym dla niniejszego postępowania:
a) złoży wniosek o udostępnienie Załącznika nr 2 – SIWZ, oraz
b) przedłoży Zamawiającemu podpisane Oświadczenie o zachowaniu poufności zgodnie z wzorem do Zapytania Ofertowego (dalej jako: „NDA”), podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Uprawnienie do reprezentacji musi zostać wykazane dokumentami (np. odpis z rejestru, pełnomocnictwo) przedłożonymi wraz z NDA.
Przekazanie Załącznika nr 2 nastąpi niezwłocznie na Platformie zakupowej w odpowiedzi na złożony wniosek, nie później niż w terminie 5 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego wniosku o udostępnienie Załącznika nr 2 oraz umowy NDA. Skan podpisanej umowy NDA oraz wniosek o udostępnienie dokumentów należy przesłać na Platformie zakupowej z wykorzystaniem funkcjonalności do składania pytań przez Wykonawcę.
Po opublikowaniu zapytania ofertowego Zamawiający przewiduje udzielanie wyjaśnień na zadane przez Wykonawców pytania do zapytania ofertowego oraz zakresu prac. Odpowiedzi stanowią materiał uzupełniający i pomocniczy w interpretacji materiałów przetargowych. W przypadku braku aktualizacji przez Zamawiającego zakresu prac udzielone odpowiedzi stanowią ich integralną część i muszą być uwzględnione przy składaniu ofert przez Wykonawców.

4. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest „Zaprojektowanie oraz realizacja prac budowlano- montażowych „ pod klucz” na potrzeby stacji tankowania wodoru przy ul. Przemysłowej 158 w Koninie” na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Oferenci zainteresowani wzięciem udziału w postępowaniu konkursowym zobligowani są do wystąpienia do Zamawiającego z wnioskiem o udostępnienie Załącznika nr 2 (SIWZ) zgodnie z zapisami pkt.3 zapytania ofertowego.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością, używając materiałów fabrycznie nowych, zgodnie z najnowszą technologią produkcji, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i organizacyjnej oraz obowiązującymi przepisami prawa w tym prawa budowlanego.

Stacja Tankowania Wodoru zlokalizowana będzie pod adresem: 62-510 Konin, ul. Przemysłowa 158
1) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia dokumentacji wykonawczej i jakościowej wymaganej przepisami prawa w celu uzyskania przez Inwestora pozwolenia na użytkowanie
b) dostarczenia dokumentacji pomontażowej (red correx)
c) prowadzenia uzgodnień prac na styku z zakresem prac/dostaw:
(i) dostawcą technologii stacji tankowania wodoru,
(ii) z wybranym dostawcą tankomatu,
d) ustanowienia kierownika budowy i kierowników robót w odpowiednich branżach zgodnie z przepisami Prawa budowlanego.
2) W zakresie oferty należy uwzględnić obsługę geodezyjną i geotechniczną, zorganizowanie zaplecza placu budowy z ewentualnymi niezbędnymi drogami dojazdowymi oraz wszelkie inne niezbędne prace konieczne do kompleksowej realizacji usługi.
3) Wykonawca zobowiązany jest w ofercie uwzględnić wszelkie prace i materiały niezbędne do prawidłowego zrealizowania Przedmiotu zamówienia, również te, których konieczność ujawni się w trakcie realizacji robót, a które posiadający odpowiednią wiedzę i doświadczenie Wykonawca powinien był przewidzieć na podstawie dokumentacji technicznej, obowiązujących przepisów, jak również wiedzy technicznej i doświadczenia, specyfiki obiektu.
4) Wykonawca zobowiązany jest wykonać i dostarczyć dokumentację techniczną (projekt budowlany i projekty wykonawcze) i wykonać dostawy, roboty i usługi z tego tytułu wynikające, a także te nie ujęte w opisie technicznym, a konieczne do realizacji zadania. Poszczególne elementy robót muszą być wycenione wg dokumentacji technicznej i przedstawione w formie zestawienia w rozbiciu na tomy dokumentacji przez Wykonawcę.
5) Oferta powinna zawierać wszelkie koszty budowy, prowadzenia prac i ubezpieczenia.

Obiekty technologii wytwarzania i magazynowania wodoru są poza zakresem dostaw niniejszego zapytania ofertowego. Do obiektów tych należą: moduł rozładowczy, zbiornik magazynowy niskiego ciśnienia, zbiornik magazynowy wysokiego ciśnienia – dwusekcyjny 45/95 MPa, moduł stacji, dystrybutor dla pojazdów osobowych LDV 70 MPa, dystrybutor dla pojazdów ciężarowych – HDV 35 MPa.
5. Termin realizacji zamówienia.

5.1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane terminowo.
5.2. Wymagany termin realizacji wszystkich prac : nie później niż czerwiec 2025r.
5.3. Zamawiający wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do rozpoczęcia prac budowlanych niezwłocznie po podpisaniu umowy i przekazaniu terenu budowy.

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.

6.1. Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe warunki. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych warunków skutkować będzie niedopuszczeniem do postępowania (wykluczeniem Wykonawcy):
a) Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia zapewniające należyte wykonanie zamówienia:
 Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 2020-2024, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał min. 2 roboty budowlane polegające na wybudowaniu stacji paliw lub obiektu budowlanego lub wykonaniu robót budowlano-montażowych o minimalnej wartości 5 000 000,00 zł brutto (słownie: pięć milionów złotych) każda z nich. Wykonawca załączy do oferty wykaz prac, w którym poda terminy realizacji i miejsca wykonania oraz nazwy podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane. Do oferty należy również załączyć referencje ze zrealizowanych robót lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane np. protokoły odbioru końcowego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie powyższego warunku oceniane będzie w ten sposób żeby jeden podmiot (Wykonawca-Lider konsorcjum lub Konsorcjant) samodzielnie spełnił ten warunek tym samym nie jest dopuszczalne łączenie potencjału w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
 W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć część prac podwykonawcy, przedstawi listę podstawowych podwykonawców z alternatywami (kilku podwykonawców dla tego samego zakresu) wraz z zakresem prac im powierzonych w realizacji niniejszego zamówienia oraz wykaz ich dotychczasowych doświadczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo opiniowania wyboru podwykonawcy z przedstawionej listy zgłoszonej przez Wykonawcę.
b) Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony jeżeli wskazywać będą na to dostarczone wraz z ofertą następujące dokumenty:
 aktualne zaświadczenie z banku, w którym jest prowadzony podstawowy rachunek Wykonawcy określające środki finansowe lub zdolność kredytową przedsiębiorcy w wysokości nie mniejszej niż 4 000 000,00 zł (cztery miliony złotych), zawierające informację o udzielonych przedsiębiorcy kredytach oraz informację czy rachunek jest wolny od tytułów egzekucyjnych; zaświadczenie powinno być uzyskane nie wcześniej niż 2 miesiące przed terminem złożenia oferty,
 zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Uwaga: spółki z Grupy Kapitałowej w rozumieniu art.4 pkt. 14) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ZEPAK, PAK Polska Czysta Energia oraz GK Cyfrowego Polsatu są zwolnione z przedłożenia ww. dokumentów, o których mowa w ppkt b). W przypadku braku przedłożenia ww. dokumentów, spółki składają oświadczenie o spełnieniu tych warunków.
c) Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony jeżeli wskazywać będą na to dostarczone wraz z ofertą następujące dokumenty: 
 aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo innego rejestru właściwego dla Wykonawcy, przy czym dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
d) Szczegółowe warunki oraz wymagania dot. ubezpieczeń zostały ujęte w treści Umowy.
e) Wykonawca wniesie wadium na kwotę 200 000 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych). Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży do oferty dowód wniesienia wadium (w postaci oryginału gwarancji bankowej), a w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu, wniesiona przelewem kwota zostanie zaksięgowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Po zawarciu umowy z Wykonawcą, złożone w pieniądzu wadium przejdzie na rzecz gwarancji dobrego wykonania przedmiotu umowy. Wadium złożone w postaci gwarancji bankowej musi zostać zamienione na gwarancję bankową dobrego wykonania w okresie realizacji umowy.

7. Sposób udzielania pytań i wyjaśnień dotyczących postępowania.

7.1. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest:
Urszula Kloc-Wiatrowska, e-mail: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl
7.2. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami będzie odbywać się za pośrednictwem platformy zakupowej, z której korzysta Zamawiający, tj. Logintrade (dalej jako: „Platforma”). Inna forma komunikacji niż za pośrednictwem Platformy dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku awarii technicznej Platformy. W takim przypadku Wykonawca będzie uprawniony do komunikacji z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w pkt 7.1.
7.3. Korzystanie z Platformy wymaga założenia przez Wykonawcę konta na tej Platformie, co jest możliwe pod adresem internetowym: https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.
7.4. Regulamin korzystania z Platformy dostępny jest pod adresem internetowym: 
   https://zepak.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami ww. Regulaminu a  postanowieniami zapytania ofertowego, wiążące będą postanowienia zapytania ofertowego.
7.5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy
o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może udzielić wyjaśnień na zadane pytania, chyba że wniosek o wyjaśnienie został złożony do Zamawiającego po terminie wskazanym powyżej.
7.6. W celu skrócenia czasu przygotowania odpowiedzi na pytania o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego  Zamawiający wnosi o przekazywanie treści pytań w postaci elektronicznej edytowalnej.
7.7. Zamawiający prześle treść pytań i odpowiedzi jednocześnie wszystkim Wykonawcom, bez ujawnienia źródła zapytania.
7.8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego poprzez upublicznienie aktualizacji zapytania ofertowego.

8. Informacja o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty.

L.p. Kryterium Waga Maksymalna ilość punktów
1. Cena netto  70%   70 punktów
2. Doświadczenie (kompetencje personelu)  10%   10 punktów
3. Rozwiązania architektoniczne stacji tankowania wodoru  20%   20 punktów

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria.

9. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.

Sposób obliczenia wartości punktowej ocenianego kryterium:
Suma przyznanych punktów Wykonawcy P=C+PD+PA
Oferta, która otrzyma największą, łączną ilość punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Zamawiający porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.


Kryterium: Cena netto
C = Cn/Cb x 0,7 x 100 %
Gdzie:
C – ilość punktów za kryterium Cena netto przyznanych rozpatrywanej ofercie
Cn – łączna cena netto najtańszej oferty w złotych
Cb – łączna cena netto badanej oferty w złotych

Cena musi być wyrażona w PLN (w złotych). Cena obejmuje wszelkie wydatki, jakie poniesie Wykonawca
z tytułu należytej, terminowej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia
w szczególności: wszystkie wydatki związane z nabyciem materiałów, koszty bezpośrednie i pośrednie, koszty ogólne, delegacje związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wszelkie opłaty, cła itp. Niedoszacowanie ceny (tj. nie uwzględnienie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia) przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego zawartego w umowie.
Wszelkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Kryterium: Doświadczenie (kompetencje personelu)

PD = PDb / 18 x 0,1 x 100%

Gdzie:
PD - ilość punktów za kryterium Doświadczenie (kompetencje personelu) przyznanych rozpatrywanej ofercie
PDb - ilość punktów za kryterium Doświadczenie (kompetencje personelu) przyznanych badanej ofercie.

Zależnie od ilości wskazanych referencji dla każdej z wymaganych kluczowych osób (zgodnie z Załącznikiem nr 8) zostanie przyznana ilość punktów:
- za wykazanie minimum 1 doświadczenia zostanie przyznany 1 punkt,
- za wykazanie 2 zostaną przyznane 4 punkty,
- za 3 i więcej zostanie przyznanych 6 punktów. 

Kryterium doświadczenie oferta badana :
PDb= [ Ilość wymaganych osób (3) x przyznana ilość punktów za doświadczenie (wykazanie ilości referencji dla danej osoby - suma ilości referencji/doświadczenia dla wykazanych kluczowych osób, minimum można otrzymać 3 punkty, maksymalnie można uzyskać 18 punktów) ] x 0,1 x 100%


Zamawiający uzna to kryterium- Doświadczenie (kompetencje personelu)- za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował:
- min 1 osobą, która będzie uczestniczyć w realizacji zadania, posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, która w trakcie ostatnich 10 lat pełniła funkcję kierownika budowy lub kierownika robót lub inspektora nadzoru przy realizacji minimum 1 inwestycji o wartości (każda) nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł brutto (słownie: pięć milionów złotych).
- min 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która w trakcie ostatnich 10 lat pełniła funkcję kierownika budowy lub kierownika robót sanitarnych lub inspektora nadzoru robót sanitarnych przy realizacji minimum 1 inwestycji o wartości (każda) nie mniejszej niż 2 500 000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych).
- min 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych, która w trakcie ostatnich 10 lat pełniła funkcję kierownika budowy lub kierownika robót elektrycznych lub inspektora nadzoru robót elektrycznych przy realizacji minimum 1 inwestycji o wartości (każda) nie mniejszej niż 2 500 000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych).
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji kierowników robót budowlanych z wyłączeniem kierownika budowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie powyższego warunku polegającego na dysponowaniu osób posiadających wymagane uprawnienia oceniane będzie łącznie przez wszystkich członków Konsorcjum, tym samym jest dopuszczalne łączenie potencjału w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Kryterium: Rozwiązania architektoniczne stacji tankowania wodoru - PA
Sposób oceny.
W ramach tego kryterium Zamawiający oceni propozycje przedstawione przez Oferentów. Pod uwagę będą brane m.in. ogólna estetyka i spójność wizualna z już posiadanymi stacjami tankowania wodoru przez Zamawiającego, zaproponowana kolorystyka i specyfikacja zaproponowanych materiałów wykończeniowych. Każda oferta będzie oceniona w skali punktowej od 1 do 20, gdzie 1 oznacza najniższą ocenę, a 20 najwyższą.

10. Miejsce i termin składania ofert

Skan kompletnej i podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym oferty należy złożyć na Platformie zakupowej w wymaganym terminie zgodnie z pkt.10.1.

10.1. Termin składania ofert na Platformie zakupowej: do dnia 02.08.2024 r. do godziny 14:00.
10.2. Oryginał oferty w formie papierowej należy złożyć (niezwłocznie po złożeniu skanu oryginału oferty na Platformie zakupowej) na adres:
ZE PAK Spółka Akcyjna
62-510 Konin, ul. Kazimierska 45
Elektrownia Pątnów
Kancelaria Główna lub Sekretariat Departamentu Logistyki i Zakupów (od 8:00 do 14:00)

10.3. Opakowanie oferty powinno być zaadresowane i oznakowane w sposób następujący:
ZE PAK Spółka Akcyjna,
62-510 Konin, ul. Kazimierska 45, Elektrownia Pątnów,
Kancelaria Główna lub Sekretariat Departamentu Logistyki i Zakupów

OFERTA NA

„Zaprojektowanie oraz realizacja prac budowlano- montażowych „ pod klucz” na potrzeby stacji tankowania wodoru przy ul. Przemysłowej 158 w Koninie”

10.4. O terminie złożenia oferty świadczy data i godzina jej złożenia do Zamawiającego, tj. złożenia skanu oferty na Platformie zakupowej.
10.5. Oferta dostarczona po terminie wyznaczonym do składania ofert nie będzie rozpatrywana, także jeżeli spóźnienie nie powstało z winy Wykonawcy. Oferta złożona w formie papierowej będzie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
10.6. Otwarcie ofert jest niejawne, bez udziału Wykonawców i zostanie dokonane przez Komisję Przetargową niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert.

11. Wykluczenie Wykonawców, odrzucenie oferty.

11.1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeżeli nie spełnia wymagań zapytania ofertowego.
11.2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
11.3. Wykonawcy nie przysługują roszczenia w stosunku do Zamawiającego o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu z tytułu odrzucenia jego oferty.
11.4. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne.
11.5. Zamawiający wykluczy z postępowania:
a) wykonawców, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono;
b) Wykonawcę, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub ogłoszono upadłość, bądź w stosunku do którego złożono wniosek o ogłoszenie upadłości.
c) Wykonawcę, który zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskał on przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego.
d) Wykonawcę, będącego osobą prawną, której urzędujących członków organów prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (wszczęcie postępowania o popełnienie w/w przestępstw może stanowić podstawę wykluczenia z postępowania).
e) Wykonawcę, wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (dalej jako: „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) NR 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (dalej jako: „rozporządzenie 269/2014") albo wpisanego na listę, o której mowa w art. 2 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835, dalej jako: „Ustawa sankcyjna”).
f) wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zaproszeniu do składania ofert. 
12. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:
12.1. W przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
12.2. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Stron umowy np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe mogące uniemożliwić dostawę oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.
12.3. W przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

13. Informacje o możliwości składania ofert częściowych czy wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

14. Informacja o planowanych zamówieniach uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.

15. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą.

15.1. Na ofertę składają się:
   Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
 Formularz cenowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego wraz z propozycją harmonogramu rzeczowo-finansowego uwzględniającego końcową płatność 10% po Przekazaniu Przedmiotu Umowy do eksploatacji (Załącznik nr 9),
 Wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt 6 zapytania ofertowego.
 Zakres prac – odnoszący się do Załącznika nr 2 (SIWZ) i zawierający część techniczną oferty obejmującą wszystkie zagadnienia i wymagania określone w punkcie 15.(SIWZ) - WYMAGANA ZAWARTOŚĆ CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY Zaakceptowaną Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
 Wstępna propozycja rozwiązania architektonicznego stacji tankowania wodoru z podaniem kolorystyki i specyfikacji zaproponowanych materiałów wykończeniowych.
 Oświadczenie – Załącznik nr 3.
 Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną stanowiącą Załącznik nr 4.
 Oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z art.13 i 14 RODO wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5.
 Zaakceptowany Projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 6 (w tym wysokości kar za zwłokę).
 Załącznik nr 7 – wykaz prac, lista podwykonawców i oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie (jeżeli dotyczy).
 Załącznik nr 8 – zespół Wykonawcy. 

15.2. Oferta musi być sporządzona czytelnie, w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być przez niego parafowane.
15.3. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
15.4. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15.5. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkować odrzuceniem oferty.

16. Informacje i wymagania dla grupy Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum).

16.1. W przypadku, kiedy Wykonawcą będzie konsorcjum złożone z kilku podmiotów gospodarczych, wówczas do oferty winno być dołączone oświadczenie członków konsorcjum (lub umowa) o współdziałaniu przy realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczenie (lub umowa) winno zawierać w szczególności następujące postanowienia:
a) wskazanie podmiotów tworzących konsorcjum,
b) określenie celu wspólnych działań jako: złożenie wspólnej oferty oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia,
c) wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników konsorcjum,
d) oznaczenie czasu trwania konsorcjum na okres nie krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia i wymagań wynikających z warunków gwarancji określonych w umowie.
e) stwierdzenie, iż każdy z członków konsorcjum odpowiada wobec Zamawiającego solidarnie,
f) określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do czynności faktycznych wobec Zamawiającego (tzw. „lidera konsorcjum”); lider konsorcjum powinien być upoważniony do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, w tym ponoszenia odpowiedzialności i przyjmowania instrukcji dla i w imieniu każdej z firm – członków konsorcjum, oraz zawarcia (podpisania) umowy, a całość realizacji umowy, łącznie z płatnościami, powinna być przeprowadzana wyłącznie z liderem konsorcjum.
16.2. Każdy z członków konsorcjum składa dokumenty:
 aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo innego rejestru właściwego dla Wykonawcy,
 zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
 Oświadczenie – Załącznik nr 3, 4, 5
 Lista podwykonawców wraz z zakresem prac im powierzonych w realizacji niniejszego zamówienia, oraz wykaz ich dotychczasowych doświadczeń.
16.3. Lider konsorcjum składa ofertę, wszystkie pozostałe wymagane dokumenty określone w zapytaniu ofertowym oraz oświadczenie członków konsorcjum (lub umowa) o współdziałaniu przy realizacji przedmiotu zamówienia, pełnomocnictwo do występowania w imieniu konsorcjum (lidera konsorcjum) oraz przedłoży do oferty dowód wniesienia wadium (w postaci gwarancji bankowej), a w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu, wniesiona kwota zostanie zarejestrowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

17. Procedura postępowania po wyborze najkorzystniejszej oferty.

17.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie zwycięzcę przetargu.
17.2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarty Kontrakt na wykonanie przedmiotu zamówienia.

18. Wadium.

18.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wadium w wysokości 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).
18.2. Wykonawca wniesie wadium w jednej z następujących form:
a) pieniądzu – sposób przekazania: kwotę wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Pekao SA
PL 69 1240 6292 1111 0011 0208 0862
b) Za datę wniesienia wadium w pieniądzu w formie przelewu uważa się datę wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Wykonawca dołącza do oferty oryginał potwierdzenia przelewu lub kopię potwierdzenia przelewu z bankowym potwierdzeniem dokonania przelewu,
c) gwarancji bankowej.
18.3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w pkt 18.2.b) powyżej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać co najmniej następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji, nie krótszy niż do dnia związania ofertą, patrz pkt.19.1. niniejszego zapytania ofertowego.
e) bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca, którego ofertę wybrano:
 odmówił podpisania Kontraktu,
 nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu,
 zawarcie Kontraktu stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
18.4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
18.5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania Umowy,
b) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
18.6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
a) Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę (za wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana),
b) Zamawiający unieważnił postępowanie,
c) Zaszła przesłanka z pkt 19.2 niniejszego zapytania ofertowego,
d) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
18.7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwracane jest Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.

19. Informacje dodatkowe.

19.1. Termin związania ofertą upływa po 60 dniach od terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
19.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
a) Odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego w każdym czasie bez wskazania przyczyny.
b) Zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.
c) Unieważnienia postępowania w momencie nie złożenia żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu oraz w momencie uzyskania ofert przewyższających zakładany budżet na realizacje zamówienia lub w przypadku nieuzyskania finansowania.
19.3. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że załączamy klauzulę informacyjną dotycząca przetwarzania danych osobowych. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
19.4. Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
19.5. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 1a – formularz cenowy.
3. Załącznik nr 2 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
4. Załącznik nr 3 – oświadczenie.
5. Załącznik nr 4 – klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych.
6. Załącznik nr 5 – oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z art.13 i 14 RODO.
7. Załącznik nr 6 – projekt umowy. Umowa na „Zaprojektowanie oraz realizacja prac budowlano- montażowych na potrzeby stacji tankowania wodoru przy ul. Przemysłowej 158 w Koninie”
8. Załącznik nr 7 – wykaz prac, lista podwykonawców, oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie.
9. Załącznik nr 8 – zespół Wykonawcy.
10. Załącznik nr 9 – harmonogram rzeczowo-finansowy. 

Oferta winna spełniać warunki określone w przedmiocie zamówienia.