Zaktualizowany został załącznik nr 2 z zakresem rzeczowym, formularz ofertowy oraz dodano załącznik z mapką. Poniżej pytania Oferentów i odpowiedzi.


Seria1
• Czy plan rekultywacji obejmować ma również rekultywację osadów oraz wody w wyrobisku? Jeżeli tak to prosimy o wskazanie do jakich standardów.

Rekultywacji podlega składowisko odpadów paleniskowych w skład którego wchodzi m.in. osadnik wody nadosadowej. Osadnik ma stanowić integralną część Parku Kulturowo-Dydaktycznego, z brakiem bezpośredniego dostępu dla ludzi, z elementami infrastruktury technicznej umożliwiającej wykorzystanie walorów krajobrazowych zbiornika. W ramach rekultywacji północnej części składowiska parku kulturowo-dydaktycznego planuje się wykonanie m.in.: ścieżek rowerowych, pomostów widokowych, wiat wypoczynkowych oraz przeprowadzenia przebudowy/zmiany sposobu użytkowania budynku pompowni wraz z budową parkingu. Nie przewidujemy rekultywacji wody w wyrobisku i osadów zalegających pod wodą.


• Które elementy obecnego składowiska planowane są do rozbiórki?

Przed rozpoczęciem rekultywacji infrastruktura techniczna niezbędna do funkcjonowania składowiska w fazie eksploatacyjnej zostanie zlikwidowana. W ramach rekultywacji w kierunku kulturowo-dydaktycznym planuje się wykorzystanie budynku pompowni. W ramach zlecenia należy również uwzględnić sposób zagospodarowania kanału dolotowego i komory ssawnej. Zamawiający dopuszcza rozbiórkę kanału dolotowego i komory ssawnej, jeżeli takie będą założenia Projektu rekultywacji.


• Ad. 7 Załącznika nr 2 (zakres prac): prosimy o potwierdzenie, że chodzi o wykorzystanie osadów z przedmiotowego wyrobiska do realizacji prac związanych z nowym zagospodarowaniem terenu.

Wniosek o wydania zezwolenia na wykorzystanie (odzysk) odpadów będzie konieczny jeżeli projekt rekultywacji będzie uwzględniał wykorzystanie do rekultywacji odpadów, o których mowa w załączniku nr 2 do rozporządzenia Ministra Środowiska z 30.04.2017 r. w sprawie składowisk odpadów. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie odpadów obojętnych tylko o kodzie 17 05 04
do utworzenia okrywy rekultywacyjnej terenów sąsiadujących z osadnikiem.


• Czy Zamawiający posiada badania parametrów jakości wód w osadniku i w osadach, gruntów, wód podziemnych w sąsiedztwie składowiska? Jeżeli tak, prosimy o udostępnienie.

Zamawiający dysponuje Monitoringiem jakości wód podziemnych, powierzchniowych i wód nadosadowych w rejonie składowiska odpadów paleniskowych i odpadów stałych w Odkrywce Zachodniej oraz odparowalnika w Odkrywce Wschodniej Elektrowni Adamów. Sprawozdania będą udostępnione Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu.


• Czy Zamawiający posiada dokumentację/opracowania geotechniczne/geologiczno-inżynierskie, oraz inne opracowania środowiskowe dla przedmiotowego terenu? Jeżeli tak, prosimy o udostępnienie.

Zamawiający dysponuje Dokumentacją geotechniczną i geodezyjną. Ocena stateczności skarp i wielkość osiadania obiektów eksploatowanych przez ZE PAK S.A. (składowisko odpadów paleniskowych i odpadów stałych w Odkrywce Zachodniej oraz odparowalnika w Odkrywce Zachodniej El. Adamów) (2023 rok) . Sprawozdania będą udostępnione Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu.


• Czy Zamawiający posiada dokumentacje batymetryczne i aktualne profile składowiska? Jeżeli tak, prosimy o udostępnienie.
Zamawiający posiada mapę do wglądu w siedzibie Zamawiającego, sprawozdania będą udostępnione Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu.


Seria 2

1. Czy cały obszar składowiska objęty ma zostać rekultywacją i tym samym zakresem zamówienia? Jeżeli nie, to prosimy o przekazanie potwierdzenia (zaznaczenie na posiadanych przez Państwa mapach) obszaru objętego zakresem zamówienia?

Mapa poglądowa terenu objętego inwestycją w załączeniu.


2. Czy budynek pompowni i kanałów dopływowych jest objęty zakresem rekultywacji?

Tak są objęte zakresem rekultywacji. Wskazane elementy należ dostosować do projektu rekultywacji.


3. Prosimy o podanie jaką funkcję w przyszłości ma pełnić istniejący budynek pompowni.

Zamawiający oczekuje dostosowania budynku pompowni do funkcji usługowo – sanitarnej.

4. Czy budynek pompowni ma istniejące podłączenia do sieci energetycznej, kanalizacji sanitarnej, wody pitnej?

Budynek pompowni posiada przyłącze wodociągowe. W ramach zamówienia należy zaprojektować szczelne szambo, brak podłączenia do sieci kanalizacyjnej. Budynek nie posiada również przyłącza energetycznego, w ramach zamówienia należy uzyskać warunki przyłączeniowe.

5. Czy dokonywane były prace rozpoznawcze w zakresie warunków przyłączenia?

NIE

6. Czy na teren objęty zakresem zamówienia istnieją zjazdy na drogę publiczną? Jeśli tak to czy są to zjazdy tymczasowe czy stałe? Czy zjazdy te są zalegalizowane?

Na terenie objętym zakresem zamówienia istnieją zjazdy stałe na drogę publiczną. Dopuszcza się nowe zjazdy do dróg publicznych zgodnie z potrzebami. Zamawiający udostępni mapę własnościową po rozstrzygnięciu przetargu. Istniejące zjazdy z dróg publicznych (np. od strony jazu w Laskach), jeżeli będą przez Wykonawcę uwzględnione w projekcie wymagają adaptacji do koncepcji Parku tzn. wykonanie łączników z drogami publicznymi musi zostać zaprojektowane co najmniej w tym samym standardzie co pozostałe ciągi komunikacyjne Parku (samochodowe i pieszo-rowerowe).


7. Jaki zakres obejmować będzie instrukcja gospodarowania składowiskiem – na jaki obszar wydana jest obecnie posiadana instrukcja?

Instrukcja prowadzenia składowiska odpadów wraz z planem awaryjnym należy opracować na cały teren Składowiska Zachodniego (obszar planowany do rekultywacji zgodnie z zamówieniem, obszar w trakcie rekultywacji i tereny zrekultywowane) wraz z odparowalnikiem (tzw. Odkrywka Wschodnia). Obowiązująca instrukcja obejmuje ww. zakres.

8. Czy przygotowana koncepcja rekultywacji determinuje konieczność wycinki drzew – co wpływa na konieczność uzyskania dodatkowych pozwoleń na wycinkę?

TAK. W ramach postępowania należy uzyskać zgodę na wycinkę.

9. W związku ze specyfiką przedmiotu zamówienia wnosimy o możliwość modyfikacji warunku SWZ poprzez zmianę wymogu referencyjnego na: Opracowanie co najmniej jednej dokumentacji do zamknięcia i rekultywacji składowiska odpadów (w tym wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla rekultywacji składowiska, wniosek o wydanie decyzji dla zamknięcia składowiska, wniosek o wydanie nowej instrukcji prowadzenia składowiska odpadów, wniosek o wydanie zezwolenia na przetwarzanie odpadów wykorzystanych do rekultywacji składowiska) i udziału w postępowaniu na wydanie ww. decyzji administracyjnych. Opracowanie co najmniej jednej dokumentacji do pozwolenia na budowę.

TAK, Zamawiający dokona zmiany wymogu referencyjnego.

Seria 3

1. Czy inwestycja objęta jest MPZP?

Teren inwestycji objęty jest MPZP Gminy Przykona. MPZP jest w trakcie zmiany. Projekt MPZP wyłożony był do publicznego wglądu do 29.02.2024 r. Aktualnie czekamy na podjęcie uchwały o zmianie MPZP.

2. Czy inwestycja będzie wymagała uzyskania WZiZT, czy decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego?

Nie będzie wymagała.

3. Czy Zamawiający potwierdza, że w ramach zamówienia należy wykonać dokumentację projektową dla koncepcji I wariant B, bez zmniejszenia powierzchni zbiornika?

W ramach zamówienia należy wykonać dokumentację projektową dla koncepcji I wariant B, bez zmniejszania powierzchni zbiornika.

4. Prosimy o wyjaśnienie czy w ramach przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie w pkt. IV.3 należy uzyskać pozwolenie na budowę czy przygotować niezbędne dokumenty do wniosku o pozwolenie na budowę?

Wykonawca dokumentacji zobowiązany jest do uzyskania pozwolenia na budowę, jeżeli będzie wymagane.

5. Czy Zamawiający potwierdza potrzebę wykonania w ramach przedmiotu zamówienia „Projektu wstępnego planowanego przedsięwzięcia”, skoro w tym samym czasie należy wykonać Projekt budowlany? Jaki jest termin opracowania projektu wstępnego?

Termin wykonania projektu budowlanego został zaktualizowany. Dokumentacja projektowa powinna zostać wykonana do 30 dni po uzyskaniu decyzji na zamknięcie.

6. Czy termin wykonania projektu budowalnego obejmuje również Projekt Techniczny?

Projekt techniczny należy wykonać do 60 dni od wykonania Projektu budowlanego.

7. Czy w ramach realizacji zadania Zamawiający posiada już: wydane warunki od jakichkolwiek gestorów sieci oraz zarządców dróg, decyzje na wycinkę drzew, pozwolenia wodnoprawne?

Budynek pompowni posiada przyłącze wodociągowe. W ramach zamówienia należy zaprojektować szczelne szambo, brak podłączenia do sieci kanalizacyjnej. Budynek nie posiada również przyłącza energetycznego, w ramach zamówienia należy uzyskać warunki przyłączeniowe. W ramach zamówienia należy również uzyskać decyzję na wycinkę drzew.



8. Czy zakres zadania ma obejmować wykonanie operatu wodnoprawnego?
NIE

9. Czy zakres zadania ma obejmować uzyskanie pozwolenia wodnoprawnego?
NIE

10. Czy zakres zadania ma obejmować uzyskanie pozwolenia na budowę?
TAK

11. Czy Zamawiający posiada i udostępni mapę do celów projektowych wraz z nakładką wysokościową nie starszą niż 6 miesięcy?

Mapa do celów projektowych jest w trakcie opracowania. Zostanie udostępniona po 05.08.2024 r.

12. Czy w ramach dokumentacji projektowej należy przewidzieć rozbiórki jakiś obiektów budowlanych/likwidacje infrastruktury składowiska?

Zamawiający dopuszcza rozbiórkę kanału dolotowego i komory ssawnej, jeżeli takie będą założenia projektu rekultywacji.

13. Czy zamawiający dysponuje dokumentacją geologiczno-inżynierską na potrzeby wykonania przedmiotu zadania? Wskazujemy, iż termin wykonania projektu budowlanego i technicznego bez dokumentacji geologiczno-inżynierskiej w podanym terminie nie jest niemożliwy (opracowanie samej dokumentacji geologiczno-inżynierskiej to około 6-mc-y).

Zamawiający nie posiada dokumentacji geologiczno-inżynierskiej. Zamawiający dysponuje dokumentacją hydrogeologiczną, która zostanie udostępniona po rozstrzygnięciu przetargu.

14. Wskazujemy także, że termin wykonania projektu budowlanego i technicznego nie jest niemożliwy w terminie do 30.11.2024r. jeśli ma zostać wykonany wraz z innymi wymaganymi dokumentami tj.: a) warunki b) uzgodnienia c) decyzja o WZiZT lub decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego d) decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach e) pozwolenie wodnoprawne f) pozwolenie na budowę

Termin został zaktualizowany.

15. Czy w ramach prac należy zaprojektować uszczelnienia zbiornika wód nadosadowych w części północno-wschodniej?

Na obecnym etapie Zamawiający nie widzi takiej potrzeby.

16. W ramach zamówienia istniejący budynek przepompowni winien być zaadoptowany na cele sanitarno-gospodarcze – czy do budynku są doprowadzone niezbędne przyłącza, jeśli budynek będzie przeznaczony na cele publiczne, to czy należy przewidzieć jego przebudowę, aby spełniał wymagania aktualnych przepisów prawa, w tym ppoż?
TAK

17. W ramach Zamówienia należy zaprojektować pomost z trzema wiatami grillowymi. Czy pomost ma być posadowiony na palach czy pływający?

Zamawiający potwierdza, że w ramach zamówienia należy wykonać trzy wiaty wypoczynkowe. Zamawiający oczekuje pomostów posadowionych na palach. Jeżeli jednak ze względów technicznych będzie to niemożliwe do wykonania dopuszcza się inne technologie.


18. Czy na terenie inwestycji planuje się montaż oświetlenia?

TAK w rejonie parkingów i ścieżek dydaktycznych.

19. Czy zamawiający dysponuje warunkami: przyłącza do sieci energetycznej, wod.-kan., gaz, zjazdu z drogi publicznej i innymi warunkami przebudowy sieci kolidującej z planowaną inwestycją?

Budynek pompowni posiada przyłącze wodociągowe. W ramach zamówienia należy zaprojektować szczelne szambo, brak podłączenia do sieci kanalizacyjnej. Budynek nie posiada również przyłącza energetycznego, w ramach zamówienia należy uzyskać warunki przyłączeniowe.

20. Czy w ramach zamówienia należy zaprojektować zjazdy do dróg publicznych?

Na terenie objętym zakresem zamówienia istnieją zjazdy stałe na drogę publiczną. Dopuszcza się nowe zjazdy do dróg publicznych zgodnie z potrzebami. Zamawiający udostępni mapę własnościową po rozstrzygnięciu przetargu.

21. Czy projekt ma obejmować projekt dróg dojazdowych?

Tak. Na etapie projektowania można również wykorzystać istniejące drogi dojazdowe.

22. Czy MDCP obejmuje również przyłącze do sieci energetycznej, dojazd do drogi publicznej i inne poszerzenia związane z zakresem zadania?

TAK

23. Czy pod planowaną inwestycję wraz z drogami dojazdowymi inwestor ma prawo dysponowania gruntem?

Zakres inwestycji powinien zostać zaprojektowany na gruntach Zleceniodawcy i ewentualnie Gminy Przykona.

24. Czy w ramach odzysku odpadów (zezwolenia na wykorzystanie odpadów w rekultywacji), planuje się odzysk odpadu o kodzie 17 05 04 czy też jeszcze inne odpady?

Tylko odzysk odpadu o kodzie 17 05 04.

Zamawiający – ZE PAK SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.
1. Przedmiot zamówienia.

Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia rekultywacji Składowiska odpadów paleniskowych i odpadów stałych O/Zachodnia w kierunku kulturowo-dydaktycznym (Park Kulturowo-Dydaktyczny) wraz z nową instrukcją prowadzenia składowiska odpadów zgodnie z załącznikiem nr 2.
Wymagana jest wizja lokalna. W celu umówienia się na wizję lokalną należy skontaktować się z Panią Anną Zielińską tel. 887 862 403.
Uwaga:
W skład zespołu wykonawcy powinna wchodzić co najmniej 1 osoba posiadająca stosowne uprawnienia, w tym uprawnienia do wykonywania prac określonych w ustawie Prawo budowlane niezbędne do wykonania dokumentacji technicznej budowy Parku Kulturowo – Dydaktycznego zgodnie ze szczegółowym zakresem prac.
Zamawiający dopuszcza udział w postępowaniu w ramach utworzonego konsorcjum.
Wymagane referencje z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z wykonania należycie co najmniej dwóch zamówień polegających na realizacji prac związanych z opracowaniem dokumentacji do zamknięcia i rekultywacji składowisk odpadów paleniskowych o powierzchni co najmniej 10 ha (w tym wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla rekultywacji składowiska, wniosek o wydanie decyzji dla zamknięcia składowiska, wniosek o wydanie nowej instrukcji prowadzenia składowiska odpadów, wniosek o wydanie zezwolenia na przetwarzanie odpadów wykorzystanych do rekultywacji składowiska) i udziału w postępowaniu na wydanie ww. decyzji administracyjnych.
2. Terminy realizacji usługi
28.02.2025 r.
3. Miejsce realizacji usługi:
Składowisko odpadów paleniskowych i odpadów stałych El. Adamów w Odkrywce Zachodniej, Obręb Laski, Obręb Gajówka, Obręb Rogów, Obręb Olszówka, Obręb Psary, Gmina Przykona.
4. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2023 poz. 1790 z późn.zm.) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 31.07.2024 r., godz. 15.00.
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny)
w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.
3) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami.
4) Do oferty składanej na internetowej platformie zakupowej należy załączyć w formie skanu:
-Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
- zaparafowany protokół przekazania informacji o zagrożeniach (załącznik nr 2),
- opis przedmiotu oferty,
- referencje z okresu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z wykonania należycie co najmniej dwóch zamówień polegających na realizacji prac związanych z opracowaniem dokumentacji do zamknięcia i rekultywacji składowisk odpadów paleniskowych o powierzchni co najmniej 10 ha (w tym wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla rekultywacji składowiska, wniosek o wydanie decyzji dla zamknięcia składowiska, wniosek o wydanie nowej instrukcji prowadzenia składowiska odpadów, wniosek o wydanie zezwolenia na przetwarzanie odpadów wykorzystanych do rekultywacji składowiska) i udziału w postępowaniu na wydanie ww. decyzji administracyjnych,
- zaparafowany projekt umowy (załącznik nr 3).
7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.
8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
10. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich umiejętnościach zawodowych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
11. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 15.07.2024 r. godz. 13.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: sobczak.joanna@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Sprawę prowadzi: Joanna Sobczak, tel. 63 247 31 57, sobczak.joanna@zepak.com.pl
12. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
13. Język postępowania
1. Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Dostawca/Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z tłumaczeniem tych dokumentów na język polski.
Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Dostawcy/Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego.
Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”.
W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.
3. Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Dostawcę/Wykonawcę w ofercie muszą być również sporządzone, lub przetłumaczone na język polski.
4. Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego.

14. Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Oferta winna spełniać wymogi określone w zleceniu zakupu oraz zapytaniu ofertowym