Szanowni Państwo,

Zamawiający – ZE PAK S.A. zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.

1. Przedmiot zamówienia:
-GARNEK NORDIC KITCHEN 3l 280230 EVA SOLO (Garnek
POT - 3.0 L - NORDIC KITCHEN, Eva Solo
Nordic kitchen 280230
EAN 5706631075411)

-ZESTAW GARNKÓW 4SZT. 202350 EVA SOLO (Zestaw garnków 4 części
COOKWARE SET - FOUR PCS. - STAINLESS STEEL, Eva Solo
Eva Trio 202350 EAN
5706631070232)

-POKRYWKA D/GARNKA FI 20cm 206020 (Pokrywka do garnka 20 cm
LID - 20 CM - STAINLESS STEEL, Eva Solo
Eva Trio 206020 EAN
5709296000132)

-POKRYWKA D/GARNKA FI 16cm 206016 (Pokrywka do garnka 16 cm
LID - 16 CM - STAINLESS STEEL
Eva Trio 206016 EAN
5709296000118)

-PATELNIA Z POWŁOKĄ CERAM. FI 24cm 202511 (Patelnia 24 cm
FRYING PAN - 24 CM - STAINLESS STEEL, CERAMIC COATING
Eva Trio 202511 EAN
5706631068062)

-POKRYWKA D/GARNKA FI 24cm 201024 (Pokrywka do patelni 24cm
LID - 24cm - STAINLESS STEEL/GLASS
Eva Trio 201024 EAN 5709296000088)

-DZBANEK TERM. NORDIC KITCHEN 1l 502756 (Dzbanek termiczny Nordic Kitchen 1 l czarny, Eva Solo
ES-0059200 (502756))

-DESKA D/KROJENIA NORDIC KITCHEN 24X32cm (Deska do krojenia
CUTTING BOARD - 24X32 CM - NORDIC KITCHEN, Eva Solo
Nordic kitchen 520412
EAN 5706631074193)

-MŁYNEK D/SOLI/PIEPRZU 11cm 530577 (Solniczka pieprzniczka, Eva Solo SALT AND PEPPER - 11 CM - OAK
Eva Solo 530577 EAN 5706631067775)

-MŁYNEK D/SOLI/PIEPRZU 7,5cm 530573 (Solniczka pieprzniczka, Eva Solo SALT AND PEPPER - 7.5 CM - OAK
Eva Solo 530573 EAN 5706631067720)

-ZESTAW FILIŻANEK VIEW ESPRESSO 80ml (Filiżanki VIEW Espresso 80 ml, NESPRESSO ZESTAW 2 FILIŻANEK Z PODSTAWKAMI - 80 ML
Ref. No. 3777)

-ZESTAW FILIŻANEK VIEW CAPPUCCINO 180ml (Filiżanki VIEW Cappuccino 180 ml, NESPRESSO ZESTAW 2 FILIŻANEK Z PODSTAWKAMI - 180 ML
Ref. No. 3597)

-ZESTAW SZKLANEK VIEW RECIPE 350ml (Szklanki VIEW Recipe, 350 ml,
NESPRESSO Zestaw 2 kubków - 350 ml
Ref. No. 3782)

-MISKA OMBONAD CIEMNOSZARA 15cm IKEA (OMBONAD, IKEA
Miska, ciemnoszary, 15 cm, 2 sztuki
205.029.63)

-TALERZ OMBONAD CIEMNOSZARY 20cm IKEA (OMBONAD, IKEA
Talerzyk, ciemnoszary, 20 cm, 2 sztuki
605.029.61)

-TALERZ OMBONAD CIEMNOSZARY 26cm IKEA (OMBONAD, IKEA
Talerz, ciemnoszary, 26 cm, 2 sztuki
205.029.58)

-PÓŁMISEK OMBONAD SZARY 29cm IKEA (OMBONAD, IKEA
Półmisek, szkło szary, 29 cm
305.046.69)

-KIELISZEK D/WINA OMBONAD SZARY 41cl IKEA (OMBONAD, IKEA
Kieliszek do wina, szary, 41 cl, 4 sztuki
905.046.47)

-KIELICH OMBONAD SZARY 32cl IKEA (OMBONAD, IKEA
Kielich, szary, 32 cl, 4 sztuki
105.046.46)

-ZESTAW PRZYBORÓW KUCHENNYCH 4SZT. IKEA (GRUNKA, IKEA
Przybory kuchenne, 4 szt., stal nierdzewna
300.833.34)

-ŁYŻKA RÖRT BUK IKEA (RÖRT, IKEA
Łyżka, buk
102.784.60)

-ŁOPATKA D/WOKA RÖRT BUK IKEA (RÖRT, IKEA
Łopatka do woka, buk
104.964.20)

-KOMPLET SZTUĆCÓW 24SZT.STAL NIERDZ. IKEA (IKEA 365+
Komplet sztućców, 24 szt., stal nierdzewna
103.997.54)

-ŚCIERKA BIAŁA/CIEMNOSZARA WZÓR 45X60cm (RINNIG, IKEA
Ścierka, biały/ciemnoszary/wzór, 45x60 cm
204.763.46)

-UCHWYT ŚCIENNY NA RĘCZNIKI PAPIER.227664 (Uchwyt Ścienny na Ręczniki Papierowe Kuchenne,
FUNKTION Denmark
227664)


          Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych produktów.
 
2. Planowany termin dostawy.
7 dni od otrzymania zamówienia
3. Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy: El. Konin ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin
2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
4 Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.
5 Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać zgodnie z informacją zamieszczoną w zapytaniu ofertowym.
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
6 Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Skan podpisanej oferty należy również dołączyć jako załącznik na platformie zakupowej.
3) Do oferty należy załączyć:
- Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
7 Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
8 Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
9 Gwarancja.
1) Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.
10 Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
11 Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
12 Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.
13 Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
14. Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
 15. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
 16. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w tran