2.Językiem niniejszego postępowania jest język polski. Ofertę należy złożyć w języku polskim, komunikacja z Wykonawcami odbywa się w języku polskim.

3.Etapy procedury udzielenia zamówienia:
a)opublikowanie zapytania ofertowego,
b)pytania Wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego,
c)składanie ofert i ich weryfikacja. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert,
d)negocjacje z Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty,
e)złożenie ofert ostatecznych,
f)wybór najkorzystniejszej oferty,
g)poinformowanie Wykonawców o wynikach postępowania,
h)w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą.

Przewidywany termin zawarcia umowy: nie wcześniej niż czerwiec 2024.
Po opublikowaniu zapytania ofertowego Zamawiający przewiduje udzielanie odpowiedzi na zadane przez Wykonawców pytania do zapytania ofertowego. Odpowiedzi stanowią materiał uzupełniający i pomocniczy w interpretacji materiałów przetargowych. W przypadku braku aktualizacji przez Zamawiającego Zapytania ofertowego udzielone odpowiedzi stanowią ich integralną część i muszą być uwzględnione przy składaniu ofert przez Wykonawców.
Wszelkie odstępstwa od wymagań określonych w zapytaniu ofertowym wymagają uzyskania zgody Zamawiającego na ich wprowadzenie przez Wykonawcę do oferty.

II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja inwestycji, pn.: „Budowa farmy fotowoltaicznej Adamów
o mocy zainstalowanej min. 259,70 MWp i mocy osiągalnej netto min. 174,40 MW AC) wraz z układem wyprowadzenia mocy i niezbędną infrastrukturą techniczną”.

2.Zamawiający przekaże dokumentację Postępowania na wykonanie inwestycji podmiotom, które złożyły Zamawiającemu oświadczenie o zachowaniu poufności (zał. nr 6).
Dokumentacja do udostępnienia zawiera:
- Projekt Kontraktu (zał. 3),
- Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) (zał.7),
- Koncepcja Projektowa układu wyprowadzenia mocy z Elektrowni Fotowoltaicznej Adamów (zał. 8),
- Projekt Budowlany (zał. 9),
- Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach (zał. 10),
- Warunki przyłączenia instalacji fotowoltaicznej Adamów do sieci przesyłowej (zał. 11).

3.Załączniki do zapytania ofertowego będą dostępne po uprzednim złożeniu wniosku wraz ze złożeniem oświadczenia o zachowaniu poufności podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Uprawnienie do reprezentacji musi zostać wykazane dokumentami (np. odpis z rejestru, pełnomocnictwo) przedłożonymi wraz z oświadczeniem. Aby uzyskać dostęp do dokumentacji należy przysłać wniosek na Platformie zakupowej – jako pytanie do zapytania ofertowego oraz e-mailem na adres e-mail: grzelak.mateusz@zepak.com.pl

4.W celu właściwego przygotowania oferty Zamawiający informuje, że wymagana (obowiązkowa) jest wizja lokalna przed złożeniem oferty.

5.Celem wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcy zapoznanie się z miejscem budowy, uzyskanie odpowiedzi na ewentualne pytania, innych informacji koniecznych do przygotowywania oferty.

6.Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu i w wizji lokalnej powinni złożyć wniosek o udział w wizji lokalnej. Wniosek należy złożyć na Platformie zakupowej – jako pytanie do zapytania ofertowego oraz przesłać do wiadomości na e-mail: grzelak.mateusz@zepak.com.pl

7.Ww. wniosek musi również zawierać nw. informacje o uczestnikach wizji:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy.

III. Termin realizacji zamówienia.

30.10.2026 rok

IV. Miejsce realizacji zamówienia.

62- 700 Turek, Gmina Przykona (zrekultywowany teren po byłej kopalni odkrywkowej KWB Adamów)

V. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania ich oceny.

1.O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia łącznie następujące warunki:
a)musi przedstawić Wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 4) potwierdzony minimum 1 referencją na wykonanie farm fotowoltaicznych o mocy ok. 50 MWp i powyżej w okresie ostatnich 5 lat. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży wykaz (zawierający przedmiot zamówienia, terminy realizacji, miejsca wykonania oraz nazwy podmiotów) potwierdzający realizację dostaw i usług opisanych w zdaniu poprzedzającym wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie (np. protokoły odbioru, referencje).
b)musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200 000 000 PLN lub równowartość tej kwoty w innej walucie. Wykonawca musi przedstawić informację z banku o posiadanych środkach finansowych lub zdolności kredytowej rozumianej jako zdolność do zaciągania kredytów wystawioną nie wcześniej niż 01.03.2024 r.
W przypadku, gdy dokumenty przedłożone przez Wykonawcę na potwierdzenie powyższego warunku będą wskazywać wysokość środków finansowych lub zdolność kredytową w walucie innej niż PLN, należy przeliczyć kwoty wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) (strona internetowa: http://www.nbp.pl/Kursy/Kursya.html) opublikowanego w dniu 30.04.2024 r. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie znajdzie kurs ostatnio ogłoszony zgodnie z Uchwałą Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23 września 2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (t.j. Dz. Urz. NBP z 2017 r. poz. 15; dalej jako „Uchwała NBP”).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek musi spełniać samodzielnie lider konsorcjum.
c)wniesie wadium na kwotę 7 000 000,00 PLN (słownie: siedem milionów złotych 00/100). Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży wraz z ofertą dowód wniesienia wadium (w postaci oryginału gwarancji bankowej lub e-gwarancji bankowej), a w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu, wniesiona przelewem kwota zostanie zaksięgowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,
d)w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości, którego działalność gospodarcza nie jest zawieszona, nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
e)przedstawi odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu;
f)przedstawi zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
g)przedstawi zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2.Ocena spełnienia warunków nastąpi według formuły „spełnia/ nie spełnia”.

3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego Zamówienia (konsorcjum), powinni złożyć dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia zgodnie z pkt V.1.a,d,e,f,g powyżej indywidualnie dla każdego z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. W odniesieniu do warunku, o którym mowa w pkt V.1.b,c Zamawiający wymaga, aby warunki dotyczące zdolności ekonomicznej i finansowej spełniał samodzielnie lider konsorcjum.

VI. Projekt Kontraktu

Zgodnie z Załącznikiem nr 3.

VII. Termin związania ofertą.

Termin związania ofertą wynosi 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

VIII. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
1.Kryterium: cena; waga: 90 %; maksymalna ilość punktów: 90.
2.Kryterium: referencje; waga: 5 %; maksymalna ilość punktów: 5.
3.Kryterium: poziom udzielonej gwarancji; waga: 5%; maksymalna ilość punktów: 5.
Razem można uzyskać 100 punktów.

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria.

Suma przyznanych punktów P=PC+PR+PG
Wszelkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

IX. Termin, miejsce i sposób złożenia oferty

1.Termin składania ofert: 03.06.2024 roku, godzina 12:00.

2.Oferta powinna zawierać:
a)zakres i szczegółowy opis przedmiotu oferty potwierdzający spełnienie wymagań technicznych przedmiotu zamówienia wraz z kartami katalogowymi produktów,
b)wypełniony i podpisany formularz ofertowy zgodny ze wzorem (Załącznik nr 1 do zapytania),
c)dowód wniesienia wadium,
d)wykazy i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków formalnych opisanych w punkcie V zapytania ofertowego,
e)harmonogram płatności,
f)harmonogram realizacji,
g)Oświadczenie o statusie podatnika VAT (Zał. nr 2 do Zapytania)
h)Projekt Kontraktu potwierdzony przez Wykonawcę (Zał. nr 3 do Zapytania),
i)Kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej spełniającą wymagania opisane w Projekcie umowy,
j)Kopię certyfikatów potwierdzających wdrożenie systemu zarządzania jakością (jeśli Oferent posiada)
k)Wykaz podwykonawców.
l)Zaparafowana Klauzula Informacyjna (zał. nr 5 do Zapytania)

3.Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca składa Ofertę w formie pisemnej (pod rygorem nieważności). Jeśli Wykonawca uzna, że część przedstawianych w ofercie informacji stanowi tajemnicę jego przedsiębiorstwa, powinien zastrzec w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępniane i złożyć je w oddzielnym załączniku w przypadku oferty składanej do Chmury OneDrive lub przez platformę zakupową.

4.Ofertę należy:
a)złożyć na platformie zakupowej w postaci pliku/ów PDF (scan własnoręcznie podpisanych dokumentów lub scan dokumentów podpisanych elektronicznie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2024 z 23.07.2014 r. przez osoby uprawnione do reprezentacji)
do dnia 03.06.2024 i godziny 12:00.
Uwaga: Wielkość wszystkich załączonych plików nie może przekroczyć 50 Mb. Dokumenty w formie PDF należy skompresować (spakować) przy użyciu programu „ZIP”, a następnie skompresowany (spakowany) plik „ZIP” dołączyć na platformie zakupowej. 
albo
b)złożyć ofertę w postaci pliku/ów PDF (scan własnoręcznie podpisanych dokumentów lub scan dokumentów podpisanych elektronicznie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2024 z 23.07.2014 r. przez osoby uprawnione do reprezentacji) do „Chmury OneDrive”
do dnia 03.06.2024 i godziny 12:00

Zamawiający umożliwia złożenie oferty w formie elektronicznej do „Chmury OneDrive”, pliku zaszyfrowanego (zabezpieczonego hasłem), w następujący sposób:
i)Nie później niż w terminie do 10 dni przed terminem składania ofert Wykonawca składa wniosek do Organizatora postępowanie na adres e-mail: grzelak.mateusz@zepak.com.pl lub na Platformie zakupowej (z wykorzystaniem funkcjonalności do składania pytań przez Wykonawcę) wniosek o złożenie oferty w „Chmurze OneDrive” w formie elektronicznej.
ii)W odpowiedzi Organizator postępowania udostępni miejsce (link) w chmurze do złożenia oferty elektronicznej dla danego Wykonawcy. Link zostanie przesłany na adres email wskazany przez Wykonawcę we wniosku lub przez Platformą zakupową.
iii)Po otrzymaniu od Organizatora postępowania odpowiedzi zawierającej link Wykonawca będzie posiadał dostęp do dedykowanego folderu dla oznaczonego Wykonawcy z uprawnieniami zapisu i możliwością zamieszczenia w formie elektronicznej oferty zabezpieczonej hasłem. Zaleca się przetestowanie możliwości zamieszczenia przykładowego dokumentu.
iv)Hasło dostępu do złożonej w „Chmurze OneDrive” oferty Wykonawca przekazuje przesyłając wiadomość na adres e-mail: grzelak.mateusz@zepak.com.pl w dniu 03.06.2024 roku pomiędzy godziną 12:00, a 13:00. 

5.Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z reprezentacją wynikającą z dokumentu rejestrowego. O ile prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, wraz z ofertą należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty.

6.Termin wpływu oferty to godzina umieszczenia jej na serwerze wskazanym przez Zamawiającego lub na platformie zakupowej.

7.Oferty złożone po terminie składania ofert mogą zostać przez Zamawiającego odrzucone i nie będą poddane ocenie.

8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do uzupełnień i wyjaśnień złożonej oferty.

X. Wykluczenia z udziału w postępowaniu.

1.Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę z postępowania, jeżeli nie spełnia wymagań zapytania ofertowego oraz:.
a)Wykonawcę, wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (dalej jako: „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) NR 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (dalej jako: „rozporządzenie 269/2014") albo wpisanego na listę, o której mowa w art. 2 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835, dalej jako: „Ustawa sankcyjna”);
b)Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę, o której mowa w art. 2 Ustawy sankcyjnej;
c)Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę, o której mowa w art. 2 Ustawy sankcyjnej.

2.Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

3.Wykonawcy nie przysługują roszczenia w stosunku do Zamawiającego o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu z tytułu odrzucenia jego oferty.

4.O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne.

XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

1.Komunikacja pomiędzy Wykonawcami, a Zamawiającym będzie realizowana poprzez przesyłanie pytań za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: grzelak.mateusz@zepak.com.pl lub platformy zakupowej, z której korzysta Zamawiający, tj. Logintrade (dalej jako: „Platforma”) z wykorzystaniem funkcjonalności Pytania.

2.Korzystanie z Platformy wymaga założenia przez Wykonawcę konta na tej Platformie, co jest możliwe pod adresem internetowym: https://zepak.logintrade.net/rejestracja/

3.W przypadku pytań dotyczących obsługi Platformy prosimy o kontakt z operatorem Platformy, firmą Logintrade pod nr tel. +48 71 787 35 34; e-mail: helpdesk@logintrade.net.

4.Regulamin korzystania z Platformy dostępny jest pod adresem internetowym: 
https://zepak.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html .

5.Zamawiający zastrzega, że w przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami ww. Regulaminu a postanowieniami zapytania ofertowego, wiążące będą postanowienia zapytania ofertowego.

6.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres e-mail: grzelak.mateusz@zepak.com.pl) lub Platformy o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.

7.Pytania można kierować do dnia: 10.05.2024r. godz. 14.00

8.Zamawiający może udzielić wyjaśnień na zadane pytania, chyba że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego po terminie wskazanym powyżej.

9.W celu skrócenia czasu przygotowania odpowiedzi na pytania o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego Zamawiający wnosi o przekazywanie treści pytań w postaci elektronicznej edytowalnej.

10.Zamawiający prześle treść pytań i odpowiedzi jednocześnie wszystkim Wykonawcom, bez ujawnienia źródła zapytania.

XII. Informacje i wymagania dla grupy Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum).

1.W przypadku, kiedy Wykonawcą będzie konsorcjum złożone z kilku podmiotów gospodarczych, wówczas do oferty winno być dołączone oświadczenie członków konsorcjum (lub umowa) o współdziałaniu przy realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczenie (lub umowa) winno zawierać w szczególności następujące postanowienia:
a)wskazanie podmiotów tworzących konsorcjum,
b)określenie celu wspólnych działań jako: złożenie wspólnej oferty oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia,
c)wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników konsorcjum,
d)oznaczenie czasu trwania konsorcjum na okres nie krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia i wymagań wynikających z warunków gwarancji określonych w umowie,
e)stwierdzenie, iż każdy z członków konsorcjum odpowiada wobec Zamawiającego solidarnie,
f)określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do czynności faktycznych wobec Zamawiającego (tzw. „lidera konsorcjum”); lider konsorcjum powinien być upoważniony do reprezentowania w postępowaniu wykonawców występujących wspólnie, w tym ponoszenia odpowiedzialności i przyjmowania instrukcji dla i w imieniu każdej z firm – członków konsorcjum, oraz zawarcia (podpisania) umowy, a całość realizacji umowy, łącznie z płatnościami, powinna być przeprowadzana wyłącznie z liderem konsorcjum chyba, że strony postanowią inaczej na etapie końcowego uzgadniania umowy.

XIII. Wadium.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wadium w wysokości 7 000 000,00 PLN (słownie: siedem milionów złotych).

2. Wykonawca wniesie wadium w jednej z następujących form:
a) Pieniądzu – sposób przekazania: kwotę wadium w PLN należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Pekao S.A.
Nr rachunku: 06 1240 6292 1111 0011 0942 2180
Za datę wniesienia wadium w pieniądzu w formie przelewu uważa się datę wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Wykonawca dołącza do oferty oryginał potwierdzenia przelewu lub kopię potwierdzenia przelewu z bankowym potwierdzeniem dokonania przelewu,
b)gwarancji bankowej lub e-gwarancji bankowej.

3.W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w pkt 2 b. powyżej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać co najmniej następujące elementy:
a)nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku udzielającego gwarancji) oraz wskazanie jego siedziby,
b)określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c)kwotę gwarancji,
d)termin ważności gwarancji: 60 dni od terminu złożenia oferty, o którym mowa w pkt. IX.1).
e)bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca, którego ofertę wybrano:
 uchylił się od podpisania Umowy,
 nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
 zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4.W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej, podpisanej przez Pełnomocnika/ów razem z gwarancją należy dołączyć skan Pełnomocnictwa/dokumentu uprawniającego podpisującego się na gwarancji Pełnomocnika do podpisania takiej gwarancji w imieniu banku wystawiającego gwarancję.

5.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

6.Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a)uchylił się od podpisania Umowy,
b)zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c)nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

7.Zamawiający zwraca wadium, jeżeli:
a)Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę i podpisał Umowę,
b)Zamawiający unieważnił postępowanie,
c)Na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
d)Zaszła przesłanka z pkt. XIV.1 niniejszego zapytania ofertowego.

8.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwracane jest Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.

XIV. Informacje dodatkowe.

1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
a)odwołania postępowania w każdym czasie bez wskazania przyczyny,
b)zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy,
c)unieważnienia postępowania w momencie uzyskania ofert przewyższających zakładany budżet na realizacje zamówienia lub w przypadku nieuzyskania finansowania.

2.Zamawiający wskazuje, że przysługuje mu prawo do swobodnego wyboru oferty, niezależnie od podanych parametrów oceny ofert oraz bez podania do wiadomości wszystkich Wykonawców rezultatów kalkulacji oceny złożonych ofert i przyczyny/uzasadnienia takiej decyzji.

3.Strony zobowiązują się przetwarzać dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. Przetwarzanie będzie ograniczone wyłącznie do niezbędnych potrzeb związanych z realizacją umowy.

4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. Jeżeli zmiany będą mieć istotny wpływ na składane w postępowaniu oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o zmianach zostanie umieszczona tak jak ogłoszenie na stronie: https://zepak.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html 

5.W przypadku, gdy wybrany Wykonawca uchyli się od podpisania umowy Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

XV. Załączniki.

Zał. 1 – Formularz ofertowy
Zał. 1.1 – Tabela dla rozbicia oferowanej ceny.
Zał. 2 – Oświadczenie o statusie podatnika VAT
Zał. 3 – Projekt kontraktu
Zał. 4 - Wykaz zrealizowanych prac
Zał. 5 – Klauzula Informacyjna
Zał. 6 – Oświadczenie o poufności
Zał. 7 - Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
Zał. 8 - Koncepcja Projektowa układu wyprowadzenia mocy z Elektrowni Fotowoltaicznej Adamów
Zał. 9 - Projekt Budowlany
Zał. 10 - Decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach
Zał. 11 - Warunki przyłączenia instalacji fotowoltaicznej Adamów do sieci przesyłowej