Aktualizacja 1:

I. Zamawiający zmienia brzmienie pkt 13. Istotne postanowienia umowy zapytania ofertowego w następujący sposób:
„Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy. Realizacja i rozliczenie usługi odbędzie się na podstawie pisemnego Zamówienia Zamawiającego”.

II. Zamawiający zmienia brzmienie pkt 6.1 Formularza ofertowego w następujący sposób:
„Zapoznaliśmy się i akceptujemy warunki określone w Zapytaniu Ofertowym”. Zaktualizowany Formularz ofertowy stanowi Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

III. Pozostałe zapisy bez zmiany.

Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony.
Zamawiający: PAK – PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o. z siedzibą w Koninie przy ul. Przemysłowej 158, 62 - 510 Konin, zarejestrowaną w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000864139 posiadającym NIP: 6653033976, kapitał zakładowy 20 000 000,00 PLN.


1. Przedmiot zamówienia.
Realizacja usługi w zakresie:
- wykonania analizy pracy kotła K7 typ OB 230p w Elektrowni Konin w trakcie rozruchu,
- zidentyfikowania, określenia przyczyny niestabilnego poziomu wody w walczaku kotła K7 typ OB 230p w Elektrowni Konin, przy minimalnym przepływie wody zasilającej w trakcie rozruchu kotła,
- opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu pisemnego raportu zawierającego m.in. opis stanu aktualnego, przyczyny niestabilnego poziomu wody, wnioski i rozwiązanie przedmiotowego problemu.

Opis problemu:
Podczas uruchamiania ww. kotła K7 zauważono na wykresie, że pomimo otwartego spustu wody walczaka i utrzymania minimalnego przepływu wody zasilającej (ochrona ECO przed odparowaniem) do kotła, poziom wody w walczaku rośnie powyżej dopuszczalnej wartości, co powoduje awaryjne wyłączenie – przerwanie rozruchu.

Zamawiający informuje, iż w celu właściwego przygotowania oferty możliwa jest wizja lokalna przed złożeniem oferty.
Termin wizji lokalnej prosimy uzgadniać bezpośrednio z nw. przedstawicielem Zamawiającego:
- Bartosz Cieślak tel. 63 247 17 23 w godz. 7.30 – 14.30

2. Termin realizacji usługi.
Oczekiwany do 02.02.2024r.

3. Miejsce realizacji usługi.
- Elektrownia Konin ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin.

4. Warunki płatności.
Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE „PAK” S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia/umowy.

5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać od dnia 08.01.2024r. godz. 09.00 do dnia 15.01.2024 r. do godz. 12.00

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami Wykonawcy.
3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć:
- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
- Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach (Załącznik nr 2) podpisany przez Oferenta,
- Oświadczenie o statusie podatnika VAT (Załącznik nr 3 do Zapytania),
- Kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
- Listy referencyjne (minimum 2). Wykonawcy, którzy nie uczestniczyli w budowie, rozruchu przedmiotowego kotła lub nie realizowali na rzecz Grupy kapitałowej ZE PAK S.A. takich/podobnych usług lub usług w zakresie analizy pracy części ciśnieniowych ww. kotła zobowiązani są dołączyć do oferty skan minimum dwóch listów referencyjnych z wykonanych prac w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie (z podaniem przedmiotu prac, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu).

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja.
Zgodnie z zapisami Projektu umowy.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich kwalifikacjach, umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 10.01.2024r. do godz. 15.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupową,
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacje w zakresie formalnym: Rogaczewski Wiesław, tel. 63 240 58 04.

13. Istotne postanowienia umowy.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy. Realizacja i rozliczenie usługi odbędzie się na podstawie pisemnego Zamówienia Zamawiającego.

Oferta musi spełniać wymagania zapytania ofertowego.