Szanowni Państwo,

Zamawiający: ZE PAK S.A. w formie otwartej trybie przetargu z dogrywką zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.


1.Przedmiot zamówienia.

Realizacja usługi w zakresie rekultywacji części Składowiska Gosławice o pow. 96 ha wg. zakresu określonego w Załączniku nr 1 z podziałem na poszczególne etapy:
1. Rekultywacja techniczna na pow.96 ha.
2. Rekultywacja biologiczna na pow.96 ha.

Część robót odbywać będzie się w ruchu zakładu górniczego PAK KWB Konin S.A. (załadunek mas ziemnych z O/Tomisławice). Kierowanie i nadzór zapewnia Wykonawca na zasadach określonych w treści umowy.


Przed złożeniem oferty Oferent ma obowiązek przeprowadzenia wizji lokalnej, ustalając jej termin pod nr tel.: 887 862 403. 
Termin przeprowadzenia wizji, do dnia 20.12.2023.r.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowy (na poszczególne etapy).


3. Termin realizacji usługi.
  30.08.2027 roku.

4. Miejsce realizacji usługi.
  Składowisko Gosławice.

5. Warunki płatności.
Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE PAK S.A.
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia/umowy.

6. Kryteria oceny ofert.
Cena z wagą 100%

7. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 03.01.2024 r., godz.10:00.
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
3) Oferta winna być opracowana na podstawie załączonego zakresu.

8. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi:
    robocizny, kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, kosztami prac porządkowych, kosztami zagospodarowania odpadów, dojazdów, delegacji,
    załadunku, transportu i rozładunku:
- materiałów rekultywacyjnych w tym mas ziemnych udostępnionych przez Zamawiającego na Odkrywce Tomisławice,
- nasion traw i roślin motylkowych,
- sadzonek drzew i krzewów
- nawozów, itp.).
3) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów):
a. Wypełniony, podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 4) wraz ze szczegółowym kosztorysem ofertowym lub opisem przedmiotu oferty , umową,
    harmonogramem płatności, Protokołem Przekazania Informacji o Zagrożeniach (prosimy podpisać pierwszą stronę).
b. Dostawca jest zobowiązany przedstawić referencje potwierdzające wykonywanie usług w zakresie rekultywacji minimum jednego składowiska odpadów
    na pow. powyżej 30 ha lub rekultywacji terenów pokopalnianych na pow. powyżej 30 ha.
c. Dostawca jest zobowiązany przedstawić referencje potwierdzające wykonywanie usług w z zakresie makroniwelacji terenu lub rekultywacji
    technicznej na pow. min. 30 ha.


9. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

10.Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę
    i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

11. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 6 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

12. Gwarancja.
1) Dostawca/Wykonawca udzieli Zamawiającemu: 12 miesięcy gwarancji na prace objęte umową, licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru za
    wyjątkiem materiałów i urządzeń dostarczanych przez Dostawcę/Wykonawcę, na które udziela gwarancji zgodnie z gwarancją producenta.
2) Wady stwierdzone w przedmiocie umowy Dostawca usunie na własny koszt w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty powiadomienia go pisemnie, chyba, że
    Strony uzgodnią inny termin wynikający z technicznych możliwości usunięcia wad lub zgodnie z załączonym projektem umowy.

13. Wadium:
a) Warunkiem uczestnictwa w procedurze jest wniesienie wadium.
b) Wadium określa się w wysokości: 100 000,00. PLN.
c) Wadium może być wniesione w następujących formach:
i) pieniężnej,
ii) gwarancjach bankowych,
iii) gwarancjach ubezpieczeniowych.
d) Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego: nr Bank Pekao S.A. rachunek nr 92 1240 1415 1111 0000 1828 2401 
    z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu – nr ZEPAK-09/2023”.
e) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
f) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert.
g) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega zwrotowi niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi,
    którego oferta została wybrana zwraca się po zawarciu Umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli było wymagane. W
    każdym przypadku zwrot wadium nastąpi nie później jednak niż w terminie 30 dni od rozstrzygnięcia postępowania przetargowego.
h) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Dostawcy/Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.
i) Wadium może być zatrzymane w sytuacji, gdy Oferent uchyla się od zawarcia Umowy, uchyla się od pisemnego potwierdzenia Oferty złożonej w aukcji
    elektronicznej albo nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn lezących
    po stronie Oferenta.


14.Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
    i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec
    Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
    zdrowotne.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania
    na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń
    osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje
    Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez
    Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę
    zakupową.
5) Dostawca jest zobowiązany przedstawić referencje potwierdzające wykonywanie usług w zakresie rekultywacji minimum jednego składowiska odpadów
    na pow. powyżej 30 ha lub rekultywacji terenów pokopalnianych na pow. powyżej 30 ha.
6) Dostawca jest zobowiązany przedstawić referencje potwierdzające wykonywanie usług w z zakresie makroniwelacji terenu lub rekultywacji
    technicznej na pow. min. 30 ha.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z
    właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika
    urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

15. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Do dnia 20.12.2023 r. godz. 08:00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

16. Istotne postanowienia umowy
Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

17. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez
    podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

18. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub
    nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób
    fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
    RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej
    https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej. 
7) Dostawca/Wykonawca/podwykonawca/podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić
    obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio
    pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej
    Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z
    Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także
    klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru
    Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma
    zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj.
    Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
13) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu
    Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa
    wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w
    przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia
    drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
19. Załączniki.
1) Załącznik nr 1 - Zakres prac.
2) Załącznik nr 2 - Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach.
3) Załącznik nr 3 - Umowa – projekt.
4) Załącznik nr 4 - Formularz ofertowy.