Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna, z siedzibą w 62-510 Konin przy ul. Kazimierskiej 45, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000021374, NIP 665-00-01-645, Regon 310186795, Kapitał zakładowy 101 647 094,00 PLN wpłacony w całości, Grupa Kapitałowa ZE PAK S.A.

Zamawiający: PAK – PCE Biopaliwa i Wodór Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością, z siedzibą w 62-510 Konin przy ul. Przemysłowej 158, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000864138, NIP 665-30-33-976, Regon 387259614, Kapitał zakładowy 20 000 000,00 PLN, Grupa Kapitałowa ZE PAK S.A.


1. Przedmiot postępowania.
Realizacja usługi w zakresie transportu popiołu z El. Pątnów do El. Konin na potrzeby kotła CFB w 2024 roku zgodnie z zakresem prac stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

 Podstawą rozliczenia będzie cena za 1 km transportu jednej autocysterny.
 Cena za 1km powinna uwzględniać czasy oczekiwania podane w Załączniku nr 2.
 Autocysterna do przewozu popiołu z samoczynnym pneumatycznym rozładunkiem.

2. Termin realizacji usługi.
Od 01.01.2024r. do 31.12.2024r. Według potrzeb Zamawiającego za wywołaniem telefonicznym.

3. Miejsce realizacji usługi.
Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin - Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158,
62-510 Konin.

4. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Fakturowanie będzie następować w cyklu miesięcznym, na podstawie karty pracy kierowcy potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego.

5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać od dn. 28.11.2023r. godz. 16.00 do 01.12.2023r. do godz. 11.00,
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta musi zawierać propozycję ceny jednostkowej w PLN za 1 km oraz łączną, szacunkową cenę za realizację usługi w 2024r., przy założeniu około 60 kursów =360 km w ciągu roku.
3) Do oferty należy załączyć:
- Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2),
- Zakres prac (Załącznik nr 1) potwierdzony/podpisany przez Oferenta,
- Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach (Załącznik nr 3) podpisany przez Oferenta,
- Wykaz zrealizowanych prac (Załącznik nr 4). Od oferentów, którzy nie wykonywali takich lub prac o podobnym zakresie prac, Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu wykonanych min. 2 takich usług lub o podobnym charakterze wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w terminie od rozpoczęcia działalności (z podaniem przedmiotu prac, ich wartości, dat wykonania i odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu),
- oświadczenie Oferenta o statusie podatnika VAT (załącznik nr 5),
- scan dokumentu (pozwolenia) uprawniającego do transportu odpadów o kodzie 100180.

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja
Wykonawca gwarantuje poprawne i terminowe świadczenie przedmiotowej usługi w okresie 12 miesięcy.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także osobami o odpowiednich kwalifikacjach i umiejętnościach zawodowych, zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wykonawca posiada pozwolenie środowiskowe na transport odpadów o kodzie 100180.
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 01.12.2023r. do godz. 10.00 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana poprzez platformę zakupową lub e-mailem, lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacje w zakresie formalnym: Rogaczewski Wiesław, tel. 63 240 58 04.

13. Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki oraz za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac.

14. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

15. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Oferta musi spełniać wymagania zapytania ofertowego.