Szanowni Państwo,

ZE PAK Spółka Akcyjna (Organizator Postępowania) zaprasza do złożenia oferty w imieniu PAK – PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o. (Zamawiający).
Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795.

Zamawiający: PAK – PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o. z siedzibą w Koninie przy ul. Przemysłowa 158, 62 - 510 Konin, zarejestrowaną w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000864139 posiadającym NIP: 665-30-33-976, REGON: 387259614.
 
1. Przedmiot zamówienia:

- KAMERA 4MPx DH-IPC-HFW1431T-ZS-2812-S4 (Kamera IPC-HFW1431T-ZS-2812-S4 KAMERA IP - 4MPX 2.8... 12MM - MOTOZOOM - DAHUA)
- PUSZKA MONT. PFA130-E D/KAMER DAHUA (Puszka montażowa do kamer Dahua PFA 130-E adapter)
- KAMERA IP SZYBKOOBR. SD49425GB-HNR DAHUA (Kamera Dahua SD49425GB-HNR (4 Mpx, Starlight, QuickPick, WizSense, Starlight, 25x zoom optyczny))
- ADAPTER MONTAŻ. PFA120 D/KAMER DAHUA (ADAPTER DAHUA PFA120)
- UCHWYT NAROŻNY D/KAMERY PFA151 DAHUA (Uchwyt narożny Dahua PFA151)
- UCHWYT SŁUPOWY D/KAMERY PFA150-V2 DAHUA (UCHWYT SŁUPOWY DAHUA PFA150-V2)
- REJESTRATOR 32CH NVR5432-EL IP DAHUA
Rejestrator IP DAHUA 32CH NVR5432-EI wizsense 32Mp:
 a) wejścia wideo: 32x kanały IP
 b) wyjścia wideo: 2x VGA, 2x HDMI (4K UHD)
 c) maks. rozdzielczość nagrywania: 32Mpx
 d) maks. bitrate: 200Mbps / 384Mbps (wej.), 200Mbps / 384Mbps (zapisu), 200Mbps / 384Mbps (wyj.)
 e) format kompresji: H.265+/ H.265/ H.264+/ H.264/ MJPEG
 f) interfejs: 1x RS485, 1x RS232, 1x eSata
 g) wejście/wyjście audio: 1/2 (RCA)
 h) wejścia/wyjścia alarmowe: 16/6
 i) interfejs sieciowy: 2x Ethernet RJ45 10/100/1000Mbps
 j) obsługa dysków: 4x HDD Sata (maks. 64TB)
 k) wbudowane funkcje AI: ochrona perymetryczna (4 kanały) lub wykrywanie twarzy / rozpoznawanie twarzy (2 kanały), klasyfikacja obiektu - człowiek/pojazd (8 kanałów)
 l) SMD+ - klasyfikacja obiektu z filtrowaniem fałszywych alarmów
 ł) zarządzanie biblioteką wizerunków (20 baz, do 20000 zdjęć)
 m) inteligentne wyszukiwanie według określony parametrów (AI search)
 n) obsługa: ONVIF, CGI, SDK, P2P
- DYSK TWARDY WD PURPLE 6TB 3,5" WD63PURZ
Dysk Hdd Wd Purple Wd63Purz (6 Tb ; 3.5"; 256 Mb; 5400 Obr/Min)
 a) Pojemność HDD: 6000 GB
 b) Maksymalna ilość obsługiwanych kamer: 64
 c) Limit obciążenia pracą: 180 TB/rok
 d) Przeznaczenie: Monitoring
 e) Rozmiar HDD: 3.5"
 f) Hybrydowy (H-HDD) pamięć cache: 0,256 GB
 g) Działanie 24/7: Tak
 h) Standardowe rozwiązania komunikacyjne: SATA
 i) Model: HDD
 j) Szerokość produktu: 101,6 mm
 l) Wysokość produktu: 26,1 mm
 ł) Głębokość produktu: 147 mm
- OBUDOWA KONWERTEROWA TL-MC1400 TP-LINK (Obudowa konwerterowa TP-Link TL-MC1400)
- MEDIA KONWERTER MC220L TP-LINK (MEDIA KONWERTER TP-LINK MC220L)
- MODUŁ SFP WDM MM SC BASE LINK Tx.1550nm (Moduł SFP WDM, MM SC, 2km, 1,25G, TX:1550nm (Base Link))
- MODUŁ SFP WDM MM SC BASE LINK Tx.1310nm (Moduł SFP WDM, MM SC, 2km, 1,25G, TX:1310nm (Base Link))
- PRZEWÓD U/UTP KAT.5E 305m CONOTECH (Skrętka U/UTP LAN kat.5e 305m Conotech)
- ADAPTER ŚWIATŁOWODOWY SC/UPC-ST/UPC (Adapter światłowodowy hybrydowy SC/UPC - ST/UPC simplex, wielomodowy)
- PATCHCORD SC-SC MM 62.5/125 OM1 SIMPLEX (Patchcord SC-SC MM 62.5/125 OM1 simplex 1.5m)
- MONITOR LED LM32-F200 31,5" DAHUA (Monitor Dahua Technology LM32-F200; Częstotliwość odświeżania: 60 Hz; Podstawowe złącza: D-Sub (VGA) x1, HDMI x1; Przekątna ekranu: 31.5"; Rozdzielczość: 1920 x 1080 (FullHD); Typ matrycy: TN)
- STOJAK BIUR. NA 2 MONITORY 32" 8044001 (Fellowes Stojak biurkowy na 2 monitory do 32" Professional (8044001); Liczba monitorów: 2; Max. przekątna monitora: 32"; Max. waga monitora: 8 kg; Regulacja wysokości: Manualna / Przy pomocy narzędzi; Standard VESA: 75 x 75 mm, 100 x 100 mm)
- ZASILACZ PoE PSP52003 52V 0,3A PULSAR (Pulsar PSP52003 zasilacz PoE desktop PSP 52V/0.3A)
- SWITCH S64H 6-PORT PULSAR
Switch 4xPoE w obudowie hermetycznej S64H Pulsar
  a) Zasilanie: 90÷264VAC
  b) Ilość portów: 6 portów (4xPoE + 2xUPLINK)
  c) Zasilanie PoE: 4 porty 10/100 Mb/s – IEEE 802.3af/at, 52VDC / 30W/port (PoE+)
  d) Porty UPLINK: 2 port 10/100 Mb/s – do podłączenia rejestratora / switcha / komputera
  e) Temperatura pracy: -10°C÷40°C
  f) Wymiary: W=146 H=196 D=78 [+/- 2mm]

                   Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych produktów.

2. Planowany termin dostawy.
W pierwszym możliwym terminie po otrzymaniu zamówienia.
3. Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy: PAK – PCE Biopaliwa i Wodór ul. Przemysłowa 158 
 2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
4 Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.
5 Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać zgodnie z informacją zamieszczoną w zapytaniu ofertowym.
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
6 Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Skan podpisanej oferty należy również dołączyć jako załącznik na platformie zakupowej.
3) Do oferty należy załączyć:
- Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
7 Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
8 Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
9 Gwarancja.
1) Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.
10 Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
11 Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
12 Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.
13 Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
 14.  Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12)Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
  15. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
  16. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.