Szanowni Państwo.
Aktualizacja polega na udzieleniu odpowiedzi na otrzymane zapytania do procedury.
W związku z powyższym dodaje się dwa dokumenty o nazwie:
1. Aktualizacja - Odpowiedzi do procedury.
2. Aktualizacja - Załącznik nr 1-wykaz urządzeń-korekta.

Szanowni Państwo,

Organizator Postępowania: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony działając w imieniu i na rzecz:

PAK – PCE Biopaliwa i Wodór sp. z o.o. z siedzibą w Koninie przy ul. Przemysłowa 158, 62 - 510 Konin, zarejestrowaną w KRS IX Wydział Gospodarczy KRS przy Sądzie Rejonowym Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem 0000864139 posiadającym NIP: 665-30-33-976, kapitał zakładowy 20 000 000,00 PLN zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej w formie otwartej w trybie przetargu z dogrywką.

1. Przedmiot zamówienia.
  Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn. „Demontaż urządzeń i instalacji w El. Konin”, zgodnie z Załącznikiem nr 1.
  Zakres prac obejmuje wszystkie nieczynne urządzenia technologiczne w budynku głównym Elektrowni Konin w maszynowni poziomy od – 5m do +23,5 m od
  słupa 1 do słupa 12 zgodnie z załączonymi mapkami. Oczekiwany przez Zamawiającego efekt końcowy – pozostają tylko elementy konstrukcyjne i budowlane
  obiektu + pracujące czynne instalacje i urządzenia.
  W ofercie należy uwzględnić wykonanie zabezpieczenia otworów w stropach powstałych po pracach demontażowych. Zabezpieczenie otworów należy wykonać z
  blachy ryflowanej, wymagana nośność 500kg/m2.

  Przed przygotowaniem oferty, zainteresowane jej złożeniem Firmy, winny przeprowadzić wizję lokalną, ustalając jej termin pod nr telefonu:(63) 247 13
  69 lub (63) 2473971.
  Materiały pochodzące z demontażu-rozbiórki będą stanowiły własność Wykonawcy.

2. Termin realizacji usługi.
  52 tygodnie od dnia wystawienia zamówienia.

3. Warunki płatności.
  Wynagrodzenie dla Zamawiającego: Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego wynagrodzenie ryczałtowe, płatne jednorazowo w terminie wskazanym w umowie.

  Wynagrodzenie dla Wykonawcy: Płatność miesięczna proporcjonalnie do zakresu wykonanych prac zgodnie z załącznikiem do umowy - harmonogramem
  płatności. Harmonogram płatności będzie stanowił podstawę do wystawienia faktur przez Wykonawcę.

  Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j.
  Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

4. Termin składania ofert.
  Ofertę można składać do dnia 27.10.2023r., godz.10:00.

5. Sposób przygotowania oferty.
  1) Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
  2) Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek
   pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste  (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w
   kwocie 0 zł.
  3) Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami (między innymi: robocizny,
   kosztami materiałów, kosztami pracy sprzętu, kosztami rusztowań, kosztami utylizacji odpadów, dojazdów, delegacji, hoteli, transportu, kosztów
   niezbędnej dokumentacji itp.).
  4) Do oferty (z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej) należy załączyć (skany dokumentów):
   a. formularz ofertowy (Załącznik nr 2) wraz ze szczegółowym kosztorysem ofertowym lub opisem przedmiotu oferty, Protokołem Przekazania Informacji
     o Zagrożeniach (Załącznik nr 3), zaparafowanym projektem umowy (Załącznik nr 4),
   b. klauzulę informacyjną Wykonawcy o przetwarzaniu danych osobowych,
   c. harmonogram rzeczowo-finansowy,
   d. referencje lub wykaz zrealizowanych prac z wykonania usług o podobnym zakresie prac w ostatnich 2 latach.

6. Otwarcie ofert.
  Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

7. Koszty przygotowania oferty.
  1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
  2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i
   nie będą zwracane przez Zamawiającego.

8. Okres związania Ofertą.
  Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 4
  Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce,
  oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

9. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
  1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
  2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
   ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Dostawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca
   nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
  3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania
   na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich.
   W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia,
   roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te
   będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
  4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę
   zakupową.
  5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z
   właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika
   urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

13. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
  1) Do dnia 24.10.2023r. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
  2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
  3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
  4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

14. Istotne postanowienia umowy.
  Jak w Załączniku nr 4 do zaproszenia.

15. Zastrzeżenia.
  1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
  2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez
    podania przyczyn takiej decyzji.
  3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

16. Pozostałe postanowienia.
  1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
  2) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
  3) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej, która powinna zwierać inny- alternatywny sposób realizacji usługi.
  4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
  5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub
    nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
  6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób
    fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
    RODO) informujemy, że klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
  7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu,
    wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te
    bezpośrednio pozyskał.
  8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
  9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej
    Platformie Zakupowej Zamawiającego.
  10) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z
    Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej, a także
    klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
  11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru
    Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma
    zastosowania w niniejszym postępowaniu.
  12) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj.
    Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
  13) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu
    Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający może skorzystać z prawa
    wysłania zaproszenia do negocjacji lub aukcji tylko do tych Dostawców, których oferty nie odbiegają o więcej niż 20% od oferty najtańszej (w
    przypadku zastosowania jednego kryterium Cena). Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia
    drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.


17. Język postępowania.

  1) Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.
  2) Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Dostawca/Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym
    brzmieniu wraz z tłumaczeniem tych dokumentów na język polski.
  3) Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji
    Dostawcy/Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie
    umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego.
  4) Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”.
  5) W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.
  6) Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Dostawcę/Wykonawcę w ofercie muszą być również
    sporządzone, lub przetłumaczone na język polski.
  7) Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego.

18.Załączniki.
1) Załącznik nr 1 – Wykaz urządzeń i instalacji, mapki.
2) Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy.
3) Załącznik nr 3 - Protokół Przekazania Informacji o Zagrożeniach.
4) Załącznik nr 4 – Umowa projekt - zostanie dołączony do dnia 13.10.2023r.
5) Załącznik nr 5 - Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych.