3. Miejsce realizacji usługi.
Elektrownia Pątnów ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin.

4. Warunki płatności.
Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE „PAK” S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru.

 
5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać od dnia 17.08.2023r. godz. 10.00 do dnia 30.08.2023r. do godz. 12.00

6. Sposób przygotowania oferty.
6.1 Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
6.2 Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami.
6.3 Oferta w formie elektronicznej powinna być wykonana w formacie pdf.

- opisy, dokumenty tekstowe: MS Word,

- tabele, wykresy: MS Word, MS Excel, harmonogramy MS Project,

- w przypadku rysunków dopuszcza się pliki Adobe Acrobat (*.pdf),

- dokumentacja projektowa układów technologicznych, elektrycznych i AKPiA w formacie CAD i pdf.

6.4 Oferta, jak i poszczególne części oraz załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę zgodnie z reprezentacją podmiotu bądź upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty (Załącznik nr I-3), o ile nie wynika z przepisów lub innych dokumentów dołączonych do oferty. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, oferta jak i poszczególne jej części winna być podpisana przez wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum lub przez lidera.
6.5 Dokumenty wymagane w ofercie:
•Załącznik nr I-0 - Formularz ofertowy
•Załącznik nr I-1 - Oferta techniczna - opis
•Załącznik nr I-2 - Oświadczenie
•Załącznik nr I-3 - Aktualny odpis z KRS/CEIDG
•Załącznik nr I-4 - Pełnomocnictwo
•Załącznik nr I-5 - Umowa licencyjna (lub dokument potwierdzający prawa)
•Załącznik nr I-6 - Oświadczenie o systemie zapewnienia jakości z certyfikatami lub opisem tego systemu
•Załącznik nr I-7 - Wykaz zrealizowanych prac
•Załącznik nr I-8 - Lista podwykonawców:
•Załącznik nr I-9 - Harmonogram Rzeczowo-finansowy
•Załącznik nr I-10 - Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie i Umowa Konsorcjum (składane w wymaganym przypadku)
•Załącznik nr I-11 - Protokół przekazania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas wykonywania pracy na terenie ZE PAK SA podpisany przez Oferenta.
•Załącznik nr I-12 - Jednostkowe zużycie i ceny mediów
•Załącznik nr I-13 - Koszty utrzymania za okres 3 lat eksploatacji
•Załącznik nr I-14 - Istotne postanowienia Umowne parafowane przez Oferenta.

9. Okres związania Ofertą.
Dostawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
- Cena ofertowa netto
- Ocena techniczna oferty, zastosowane rozwiązania techniczne
- Koszt netto utrzymania za okres 3 lat eksploatacji

Ofertę, która otrzyma najwyższą sumaryczną liczbę punktów Zamawiający uzna za najkorzystniejszą.

11. Gwarancja.
24 m-ce od daty przekazania przedmiotu umowy do eksploatacji.

12. Warunki wymagane od Wykonawców.
1) Wykonawcy zaproszeni do udziału w postępowaniu winni spełniać niżej wymienione warunki:
a) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, co potwierdzają następującymi dokumentami:
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej, dokumenty wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert (Załącznik nr I-3),
b) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, występujących przy realizacji oferowanego przedmiotu zamówienia, co potwierdzają następującymi dokumentami:
• podstawowe dane (kopia) z umowy licencyjnej (jeżeli Wykonawca korzysta z licencji) (Załącznik nr I-5); ważność umowy licencyjnej musi być dłuższa niż termin upływu okresu gwarancji,
• oświadczenie o stosowaniu systemu zapewnienia jakości obejmującego rodzaje działalności związane z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego wraz z kopiami posiadanych certyfikatów lub podstawowym opisem tego systemu. (Załącznik nr I-6),
c) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia, co potwierdzają następującymi dokumentami:
• lista wykonanych prac w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał co najmniej jedno zamówienie na dostawę instalacji obniżającej emisję rtęci oraz pyłu obejmującą realizację z szeroko pojętego zakresu przedmiotu niniejszego postępowania przetargowego lub przynajmniej wykonał testy i badania przy pomocy instalacji pilotażowych do redukcji emisji rtęci oraz pyłu na różnych obiektach energetycznych (nazwa Zamawiającego, przedmiot zamówienia, osiągnięta dyspozycyjność, rok oddania do eksploatacji, efekty techniczne, środowiskowe i ekonomiczne) (Załącznik nr I-7),
• lista podstawowych podwykonawców Wykonawcy z alternatywami (kilku podwykonawców dla tego samego zakresu) wraz z zakresem prac im powierzonych w realizacji niniejszego zamówienia, oraz wykaz ich dotychczasowych doświadczeń (Załącznik nr I-8). Zamawiający zastrzega sobie prawo opiniowania wyboru podwykonawcy z przedstawionej listy zgłoszonej przez Wykonawcę.
d) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – co potwierdzają następującymi dokumentami:
• informacje/opinie banku(ów), w których Wykonawca posiada konto(a), potwierdzające wielkość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy (data wystawienia nie może być wcześniejsza niż w miesiącu poprzedzającym termin składania oferty),
• zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłatą żadnych podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (wystawione nie wcześniej niż w miesiącu poprzedzającym termin składania oferty),
• polisy lub innego dokumentu ubezpieczania potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,
e) złożą wypełniony „Formularz Oferty” zgodnie ze wzorem w Załączniku I-0
f) w zakresie potencjału kadrowego Wykonawca musi dysponować:
• Kierownikiem Budowy posiadającym uprawnienia zgodne z prawem budowlanym.
• Kierownikiem Projektu posiadającym następujące doświadczenie: prowadzenie przynajmniej dwóch projektów obejmujących zaprojektowanie i realizację zadań związanych z ograniczeniem emisji rtęci/pyłu lub podobnych obiektów energetycznych.
2) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę z postępowania jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego w/w informacje, istotne dla prowadzanego postępowania przetargowego są nieprawdziwe, nieaktualne lub dotknięte wadą prawną. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne.

13.  Wadium.
1) Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 150 000,00 PLN.
2) Wykonawca wniesie wadium w jednej z następujących form:
a) pieniądzu w PLN – sposób przekazania: kwotę wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA nr 92 1240 1415 1111 0000 1828 2401
Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Wykonawca dołącza do oferty potwierdzenie przelewu.
b) gwarancji bankowej.
3) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść do dnia złożenia oferty przez Wykonawcę.
4) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem, w języku polskim, w formie elektronicznej i winna zawierać co najmniej następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku udzielającego gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji, nie krótszy niż do dnia związania ofertą.
e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca, którego ofertę wybrano:
• odmówił podpisania Umowy,
• nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
• zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
5) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej, podpisanej przez Pełnomocnika/ów razem z gwarancją należy dołączyć skan Pełnomocnictwa/dokumentu uprawniającego podpisującego się na gwarancji Pełnomocnika do podpisania takiej gwarancji w imieniu banku wystawiającego gwarancję.
6) Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej należy dołączyć do oferty.
7) Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania Umowy,
b) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
8) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
a) Zamawiający wybrał ofertę (za wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana),
b) Zamawiający odwołał Postępowanie lub zamknął Postępowanie bez wyboru oferty,
c) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
9) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwracane jest Wykonawcy w wysokości, w jakiej zostało wniesione. Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na nieoprocentowanym rachunku bankowym.
10) W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści gwarancji musi wynikać, że odnosi się ona zarówno do zleceniodawcy gwarancji, jak również do wszystkich pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
11) Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Szczegółowe postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zawarto w Załączniku nr 14 do Zapytania Ofertowego – Istotne Postanowienia Umowne.
12) Po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, wadium zostanie zwrócone Wykonawcy niezwłocznie.
13) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

14. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 5 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż 14 dni przed końcem terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupową lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

15. Istotne postanowienia umowy.
Istotne Postanowienia Umowne, stanowią Załącznik nr I – 14 do niniejszego zapytania ofertowego.

16. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

17. Język postępowania
Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Jeśli Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z tłumaczeniem tych dokumentów na język polski.
Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego.
Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”.
W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.

18. Pozostałe postanowienia.
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych.
4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.
6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.
9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem.