Aktualizacja 3
I. Zamawiający publikuje zaktualizowany Załącznik nr 3 – Wzór umowy aktualizacja 1

II. Zamawiający publikuje zaktualizowany Formularz ofertowy (Załącznik nr 1_Formularz ofertowy_PLN_akt_1, Załącznik nr 1_1_Formularz ofertowy_EURO_akt_1)

III. Zamawiający publikuje zaktualizowany Załącznik nr 4_Wykaz zrealizowanych prac_akt_1

IV. Zamawiający aktualizuje nw. zapisy zapytania ofertowego w następujący sposób:
- pkt 2. (Termin realizacji).
Wymagany termin dostawy, montażu i uruchomienia transformatora do 30.03.2026 r.

- pkt 5. (Termin składania ofert).
1) Oferty można składać od dnia 17.11.2023r. godz. 12:00 do dnia 28.11.2023r. do godz. 12:00

- pkt 6. (Sposób przygotowania oferty).
6.1 „Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN lub w Euro plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami.
Uwaga!
Składając ofertę na Platformie zakupowej, Zamawiający wymaga wpisana/podania w tabeli oferowanej ceny netto w PLN. W związku z tym, w przypadku oferty opracowanej i wycenionej w Euro, Zamawiający do celów przetargowych (porównania i oceny ofert), wymaga przeliczenia oferowanej w Formularzu ofertowym ceny netto w Euro na PLN wg średniego kursu Euro NBP - Tabela A kursów średnich walut obcych (https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/) z dn. 17.11.2023r. i wpisania jej na Platformie zakupowej”.
6.2 (Do oferty składanej z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć);
- tiret 6 „- Zaświadczenie (informacja) banku, w którym Wykonawca posiada konto, potwierdzające wielkość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 25 000 000,00 PLN lub w wysokości nie mniejszej niż 5 650 000,00 Euro (data wystawienia nie może być wcześniejsza niż 2 miesiące od terminu składania oferty)”,
- tiret 10 zostaje wykreślone, tj. usunięte zostaje „- Oświadczenie potwierdzające dyspozycyjność oferowanego transformatora w okresie trwania gwarancji (min. 96%),
- tiret 11 otrzymuje następujące brzmienie:
- ”Oświadczenie potwierdzające, iż miejsce produkcji transformatora i serwis Wykonawcy znajduje się na terenie EOG/EFTA. Firmy/Wykonawcy, do których Zamawiający bezpośrednio skierował pierwotne zapytanie ofertowe (przed aktualizacja nr 1) w ramach przedmiotowego postepowania, są zwolnione z tego warunku (złożenia przedmiotowego oświadczenia). Jednak zobowiązani są w treści oferty podać miejsce produkcji transformatora oraz serwisu”,
- pkt 9. (Okres związania Ofertą).
1) „Dostawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu”.
- pkt 14. (Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego).
1) „Do dnia 14.11.2023r. do godz. 12.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego”.

V. Pozostałe zapisy zapytania ofertowego pozostają bez zmiany.



Aktualizacja 2:

I. Zamawiający doprecyzowuje brzmienie pkt 6.4 zapytania ofertowego w części dotyczącej załącznika do oferty, tj. „Oświadczenia potwierdzającego, iż miejsce produkcji transformatora i serwis Wykonawcy znajduje się na terenie EOG/EFTA” i nadaje nowe następujące brzmienie:

„- Oświadczenie potwierdzające, iż miejsce produkcji transformatora i serwis Wykonawcy znajduje się na terenie EOG/EFTA. Firmy/Wykonawcy, do których Zamawiający bezpośrednio skierował pierwotne zapytanie ofertowe (przed aktualizacją nr 1) w ramach przedmiotowego postępowania, są zwolnione z tego warunku (złożenia przedmiotowego oświadczenia). Jednak zobowiązani są w treści oferty podać miejsce produkcji transformatora oraz serwisu”

II. Pozostałe zapisy zapytania ofertowego pozostają bez zmiany.




Aktualizacja 1:

I. Zamawiający doprecyzowuje brzmienie pkt 6.4 zapytania ofertowego w części dotyczącej załącznika do oferty, tj. „Oświadczenia potwierdzającego, iż miejsce produkcji transformatora i serwis Wykonawcy znajduje się na terenie EOG/EFTA” i nadaje nowe następujące brzmienie:
„-Oświadczenie potwierdzającego, iż miejsce produkcji transformatora i serwis Wykonawcy znajduje się na terenie EOG/EFTA. Firmy/Wykonawcy, do których Zamawiający bezpośrednio skierował zapytanie ofertowe w ramach przedmiotowego postępowania, są zwolnione z tego warunku (złożenia przedmiotowego oświadczenia). Jednak zobowiązani są w treści oferty podać miejsce produkcji transformatora oraz serwisu.

II. Pozostałe zapisy zapytania ofertowego pozostają bez zmiany.

Zamawiający:

PAK CCGT sp. z o.o. z siedzibą w 62-510 Konin przy ul. kazimierskiej 45, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS0000917523, NIP6653041697, Regon389724334, Kapitał zakładowy 21204 000,00 PLN, Grupa Kapitałowa ZE PAK S.A.

Organizator Postępowania:

ZE PAK Spółka Akcyjna, z siedzibą w 62-510 Konin przy ul. Kazimierskiej 45, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000021374, NIP 665-00-01-645, Regon 310186795, Kapitał zakładowy 101 647 094,00 PLN wpłacony w całości, Grupa Kapitałowa ZE PAK S.A.

Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. oraz przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (t. jedn. Dz. U. z 2020, poz. 1740 z późn. zm.).

Ustawa z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2021, poz. 1129 z późn. zm.) nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

Regulamin Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. jest dokumentem wewnętrznym i nie będzie udostępniony Wykonawcom.

1. Przedmiot zamówienia.

Realizacja usługi w zakresie zaprojektowania, wykonania, dostarczenia oraz zainstalowania wraz z uruchomieniem transformatora trójuzwojeniowego o mocy 212,85/212,85/50 MVA i napięciu 230/115/30 kV z podobciążeniową regulacją napięcia, zgodnie ze Specyfikacją Techniczną Transformatora stanowiącą Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. W zakres dostaw wchodzi również pełna dokumentacja transformatora, w tym DTR, instrukcja obsługi i eksploatacji, protokołu prób i pomiarów oraz inne zgodne z polskim prawem i dobrą praktyką inżynierską (wszystkie dokumenty w języku polskim).

Transformator zainstalowany zostanie w Stacji Pośredniczącej 220/110 kV i poprzez pole nr 2 rozdzielni 220 kV SE Adamów i będzie stanowił przyłącze farmy fotowoltaicznej PV Adamów do Krajowego Systemu Elektroenergetycznego.

Wykonawca przed złożeniem oferty powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym wraz z Załącznikami i zdobyć wszelkie informacje, które mogą być przydatne do przygotowania oferty oraz podpisania Umowy.

Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w razie błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia w ofercie lub kalkulacji elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu Zamówienia.

Złożona oferta powinna być zgodna w wymaganiami niniejszego Zapytania ofertowego wraz z Załącznikami.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Złożenie oferty w niniejszym postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów Zapytania ofertowego, Specyfikacji Technicznej Transformatora oraz Wzoru Umowy.

2. Termin realizacji.

Wymagany termin dostawy, montażu i uruchomienia transformatora do 30.03.2026 r.

3. Miejsce realizacji usługi.

Stacja pośrednicząca farmy fotowoltaicznej Adamów - Turek, ul. Przemysłowa 1

4. Warunki płatności.

Przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do ZE „PAK” S. A. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru. Szczegółowe informacje dotyczące wynagrodzenia i warunków płatności zawarto w Załączniku nr 5 do Zapytania Ofertowego – Wzór Umowy.

5. Termin składania ofert.

1) Oferty można składać od dnia 17.11.2023r. godz. 12:00 do dnia 28.11.2023r. do godz. 12:00

6. Sposób przygotowania oferty.

6.1 Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.

6.2 Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN lub w Euro plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami.

Uwaga!

Składając ofertę na Platformie zakupowej, Zamawiający wymaga wpisana/podania w tabeli oferowanej ceny netto w PLN. W związku z tym, w przypadku oferty opracowanej i wycenionej w Euro, Zamawiający do celów przetargowych (porównania i oceny ofert), wymaga przeliczenia oferowanej w Formularzu ofertowym ceny netto w Euro na PLN wg średniego kursu Euro NBP - Tabela A kursów średnich walut obcych (https://nbp.pl/statystyka-i-sprawozdawczosc/kursy/) z dn. 17.11.2023r. i wpisania jej na Platformie zakupowej.

6.3 Oferta, jak i poszczególne części oraz załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę zgodnie z reprezentacją podmiotu bądź upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z przepisów lub innych dokumentów dołączonych do oferty.

6.4 Do oferty składanej z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:

- Formularz ofertowy (Załącznik nr 1_PLN lub Załącznik nr 1.1_Euro),

- Ofertę techniczną zawierającą parametry oraz szczegółowy opis oferowanego transformatora,

- Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub skan potwierdzenia/dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium:

· w przypadku Wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej papierowej, podpisany Oryginał gwarancji bankowej należy dostarczyć do Zamawiającego przed terminem składania ofert, a skan takiej gwarancji należy dołączyć do oferty.

· w przypadku Wadium wniesionego w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wnieść Wadium zgodnie z pkt 13 Zapytania Ofertowego, a skan dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu dołączyć do oferty.

- Specyfikację Techniczną Transformatora (Załącznik nr 2) potwierdzoną przez Oferenta wraz z wypełnioną tabelą danych gwarantowanych przez oferenta,

- Szczegółowy Harmonogram Rzeczowo-Finansowy,

- Zaświadczenie (informacja) banku, w którym Wykonawca posiada konto, potwierdzające wielkość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 25 000 000,00 PLN lub w wysokości nie mniejszej niż 5 650 000,00 Euro (data wystawienia nie może być wcześniejsza niż 2 miesiące od terminu składania oferty),

- Wzór umowy (Załącznik nr 3 ) potwierdzony przez Oferenta,

- Wykaz prac (Załącznik nr 4 do zapytania). Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty skan wykazu zrealizowanych usług/prac. Zamawiający wymaga przedstawienia wykonanych minimum 2 transformatorów o napięciu 220/110 kV i mocy co najmniej 200 MVA wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie (z podaniem przedmiotu usług/prac, ich wartości, dat wykonania i nazw odbiorców, ze wskazaniem ich adresu i numeru telefonu),

- 2 listy referencyjne (minimum). Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty skany minimum 2 listów referencyjnych potwierdzających zaprojektowanie, dostawę wraz z uruchomieniem transformatora o napięciu 220/110 kV i mocy co najmniej 200 MVA wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym terminie,

- Oświadczenie potwierdzające, iż miejsce produkcji transformatora i serwis Wykonawcy znajduje się na terenie

EOG/EFTA. Firmy/Wykonawcy, do których Zamawiający bezpośrednio skierował pierwotne zapytanie ofertowe

(przed aktualizacja nr 1) w ramach przedmiotowego postepowania, są zwolnione z tego warunku (złożenia

przedmiotowego oświadczenia). Jednak zobowiązani są w treści oferty podać miejsce produkcji transformatora

oraz serwisu,

- Oświadczenie potwierdzające, że w okresie trwania gwarancji Wykonawca podejmie działania serwisowe w terminie do 24 godzin od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego,

- Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu przez Wykonawcę wymaganych warunków wymienionych w pkt 11. 4.1 od „a)” do „c)” niniejszego zapytania ofertowego,

- Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających, że Wykonawca nie zalega z opłatą żadnych podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (wystawione nie wcześniej niż w miesiącu poprzedzającym termin składania oferty). W przypadku Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, Wykonawca składa stosowne dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, potwierdzające te same informacje i okoliczności, jakie wynikają z wymienionych dokumentów. Jeśli w kraju, w którym siedzibę ma Wykonawca nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się ten dokument lub dokumenty odpowiednimi oświadczeniami Wykonawcy.

- Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu.

W przypadku Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, Wykonawca składa stosowne dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę, potwierdzające te same informacje i okoliczności, jakie wynikają z odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Jeśli w kraju, w którym siedzibę ma Wykonawca nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się ten dokument lub dokumenty odpowiednimi oświadczeniami,

- Kopię polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej,

7. Otwarcie ofert.

Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.

1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.

2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.

1) Dostawca jest związany ofertą przez okres 60 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie związania ww. terminu o oznaczony okres.

3) Wykonawca może samodzielnie przedłużyć termin związania ofertą.

10. Gwarancja.

Zgodnie z Wzorem Umowy (Załącznik nr 3).

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.

1.1 Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i ekonomicznym oraz osobami o odpowiednich kwalifikacjach, umiejętnościach zawodowych, posiadającymi uprawnienia wymagane do pracy przy urządzeniach energetycznych. Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dostawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

2.1 Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.

3.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż: 25 000 000,00 PLN lub 5 680 000,00 Euro w przypadku Wykonawców składających ofertę w EURO,

b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym pozwalającym na realizację zamówienia,

c. posiadają doświadczenie w realizacji prac polegających na projektowaniu, wykonaniu, dostawie wraz z uruchomieniem min. 2 transformatorów o napięciu 220/110 kV i mocy co najmniej 200 MVA,

d. w okresie trwania gwarancji są zdolni do podjęcia działań serwisowych w miejscu zainstalowania transformatora w terminie 24godzin od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego,

e. nie znajdują się w trakcie likwidacji/upadłości

4.1 Zamawiający może wykluczyć z Postępowania:

a) Wykonawcę, wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (dalej jako: „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) NR 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (dalej jako: „rozporządzenie 269/2014") albo wpisanego na listę, o której mowa w art. 2 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835, dalej jako: „Ustawa sankcyjna”);

b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę, o której mowa w art. 2 Ustawy sankcyjnej;

c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę, o której mowa w art. 2 Ustawy sankcyjnej.

d) Wykonawcę, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub ogłoszono upadłość, bądź w stosunku do którego złożono wniosek o ogłoszenie upadłości.

e) Wykonawcę, który nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w Zapytaniu Ofertowym, a w szczególności nie wniósł wadium.

5.1 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania:

a) opisanych w pkt a) – c) powyżej - Wykonawca przedłoży oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, powinni złożyć ww. oświadczenie indywidualnie dla każdego z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum;

b) opisanych w d) powyżej – Wykonawca przedłoży odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w Postępowaniu.

W przypadku Wykonawcy posiadającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, Wykonawca składa stosowne dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę (wraz z tłumaczeniem na język polski), potwierdzające te same informacje i okoliczności, jakie wynikają z odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Jeśli w kraju, w którym siedzibę ma Wykonawca nie wydaje się dokumentu lub dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się ten dokument lub dokumenty odpowiednimi oświadczeniami.

6.1 O wykluczeniu z Postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę.

12. Kryteria wyboru oferty i ich wagi:

Zamawiający dokona oceny ofert i wyboru oferty przy uwzględnieniu następujących parametrów:

1. Cena

2. Gwarancja

3. Ocena techniczna oferty

Ofertę, która otrzyma najwyższą sumaryczną liczbę punktów Zamawiający uzna za najkorzystniejszą.

Zamawiający, w wyniku dokonanej oceny ofert, może podjąć decyzję o przeprowadzeniu dodatkowych negocjacji ze wszystkimi lub wybranymi uczestnikami postępowania.

Zamawiający wskazuje, że przysługuje mu prawo do swobodnego wyboru oferty, niezależnie od powyżej podanych parametrów oceny ofert oraz bez podania do wiadomości wszystkich Wykonawców rezultatów kalkulacji oceny złożonych ofert i przyczyny/uzasadnienia takiej decyzji.

13. Wadium.

1.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 250 000,00 PLN lub 56 820,00 Euro.

1.2. Wykonawca wniesie wadium w jednej z następujących form:

a) pieniądzu w PLN – sposób przekazania: kwotę wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA nr 06 1240 6292 1111 0011 0942 2180

b) pieniądzu w EURO – sposób przekazania: kwotę wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA nr 94 1240 6292 1978 0011 1418 8349

Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Wykonawca dołącza do oferty potwierdzenie przelewu.

c) gwarancji bankowej.

1.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść do dnia złożenia oferty przez Wykonawcę.

1.4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem, w języku polskim, w formie elektronicznej i winna zawierać co najmniej następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku udzielającego gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

c) kwotę gwarancji,

d) termin ważności gwarancji, nie krótszy niż do dnia związania ofertą.

e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca, którego ofertę wybrano:

· odmówił podpisania Umowy,

· nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,

· zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

1.5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji bankowej, podpisanej przez Pełnomocnika/ów razem z gwarancją należy dołączyć skan Pełnomocnictwa/dokumentu uprawniającego podpisującego się na gwarancji Pełnomocnika do podpisania takiej gwarancji w imieniu banku wystawiającego gwarancję.

1.6. Wadium wnoszone w formie gwarancji bankowej należy dołączyć do oferty.

1.7. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania Umowy,

b) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

1.8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:

a) Zamawiający wybrał ofertę (za wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana),

b) Zamawiający odwołał Postępowanie lub zamknął Postępowanie bez wyboru oferty,

c) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

1.9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwracane jest Wykonawcy w wysokości, w jakiej zostało wniesione. Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na nieoprocentowanym rachunku bankowym.

1.10. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści gwarancji musi wynikać, że odnosi się ona zarówno do zleceniodawcy gwarancji, jak również do wszystkich pozostałych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1.11. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Szczegółowe postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zawarto w Załączniku nr 5 do Zapytania Ofertowego – Projekt Umowy.

1.12. Po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, wadium zostanie zwrócone Wykonawcy niezwłocznie.

1.13. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

14. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.

1) Do dnia 14.11.2023r. do godz. 12.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.

2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową.

3) Treść wyjaśnień będzie przekazana przez platformę zakupową, lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.

4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

15. Istotne postanowienia umowy.

1) Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

16. Zastrzeżenia.

1.1.Zamawiający zastrzega, że na każdym etapie Postępowania może podjąć decyzję o jego odwołaniu lub zmianie jego warunków. Równocześnie, Zamawiający zastrzega, iż na każdym etapie Postępowania jest uprawniony do swobodnego wyboru oferty, do zamknięcia Postępowania bez dokonania wyboru oferty i podania przyczyny. W takim przypadku Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.

1.2.W przypadku, gdy Wykonawca nie złożył wszystkich dokumentów lub oświadczeń wymaganych Zapytaniem Ofertowym lub gdy złożone oświadczenia lub dokumenty zawierają błędy lub są niejasne, Zamawiający może żądać uzupełnienia albo poprawienia lub wyjaśnienia takich oświadczeń lub dokumentów.

1.3.Zamawiający przewiduje rozstrzygnięcie Postępowania na podstawie złożonych przez Wykonawców ofert i po przeprowadzeniu negocjacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia negocjacji z jednym Wykonawcą, kilkoma lub wszystkimi Wykonawcami, według własnego uznania. O terminach i formie negocjacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem, w którym wskazane zostaną forma, miejsce, data i dopuszczalny przez Zamawiającego zakres negocjacji. W negocjacjach ze strony Wykonawcy muszą uczestniczyć jego należycie umocowani przedstawiciele. Stosowne pełnomocnictwa winne być dołączone do oferty lub doręczone Zamawiającemu przed rozpoczęciem negocjacji. W przypadku gdy w przeprowadzonych negocjacjach Zamawiający i Wykonawca nie uzgodnili zmiany warunków realizacji zamówienia, w tym ceny, Wykonawca pozostaje w tym zakresie związany swoją ofertą i zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach określonych w ofercie

1.4.Wystosowanie przez Zamawiającego Zapytania Ofertowego nie stanowi oświadczenia ani zobowiązania ze strony Zamawiającego do zawarcia Umowy.

1.5.Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w razie błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia w ofercie lub kalkulacji elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu Zamówienia.

17. Język postępowania.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.

Komunikacja w postępowaniu będzie odbywała się w języku polskim.

Wszelkie oświadczenia i dokumenty składane przez Wykonawców mają być składane w języku polskim. Jeżeli oryginał oświadczenia lub dokumentu został sporządzony w języku innym niż polski, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia jego tłumaczenia takiego oświadczenia lub dokumentu. Wersją wiążącą jest wersja polska.

18. Pozostałe postanowienia.

1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.

2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4) Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.

5) Zamawiający może wykluczyć z niniejszego postępowania Wykonawcę/Dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz Zamawiającego.

6) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, stanowi Załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.

7) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

8) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów, a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowejhttps://zepak.logintrade.net/rejestracja/.

9) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

10) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

12) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem.

Oferta musi spełniać wymagania zapytania ofertowego.