Zaproszenie do składania ofert

Organizator Postępowania oraz Zamawiający: ZE PAK Spółka Akcyjna ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin KRS: 0000021374, Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 665-000-16-45, REGON: 310186795, kapitał zakładowy w wysokości 101 647 094,00 zł w całości wpłacony.

1.Przedmiot zamówienia:

Wykonanie demonstratora domu jednorodzinnego zasilanego w energię elektryczną i ciepło, bazującego na własnych źródłach energii odnawialnej z wykorzystaniem wodoru jako magazynu energii zgodnie z poniższym opisem.

A. Opis ogólny:

Demonstrator dla projektu autonomicznego zasilania domu jednorodzinnego w energię elektryczną i ciepło wykorzystywany będzie w celu prezentacji możliwości zasilania domu jednorodzinnego we własne źródła zasilania i przemieszczany będzie pomiędzy wybranymi miastami w Polsce.

Prototypowa instalacja autonomicznego zasilania domu jednorodzinnego w energię elektryczną i ciepło, bazująca na własnych źródłach energii odnawialnej z wykorzystaniem wodoru jako magazynu i nośnika energii zabudowana zostanie w kontenerze morskim 40’ HC w wykonaniu z tunelem (ang. gooseneck tunnel). Instalacja będzie pełniła funkcję demonstracyjno-badawczą. Przewiduje się jej całoroczną eksploatację oraz postój na wolnym powietrzu – konieczność wykonania izolacji. Kontener podzielony zostanie na dwie części: demonstracyjną oraz technologiczną wraz z magazynem wodoru. Przegrody oddzielające poszczególne pomieszczenia zostaną wykonane jako gazoszczelne, o odporności ogniowej EI60. Wewnątrz części technologicznej zainstalowane zostaną urządzenia technologiczne służące do produkcji, magazynowania i zasilania w energię elektryczną i ciepło. Zainstalowany zostanie również klimatyzator i wentylacja mechaniczna z filtracją powietrza. W części demonstracyjnej natomiast zainstalowana zostanie zabudowa kuchenna i wypoczynkowa wraz z wyposażeniem stacjonarnym i ruchomym, wykonana zostanie instalacja oświetlenia i ogrzewania.

Kontener demonstratora wyposażony będzie w przyłącze energetyczne dla celów postojowych (między innymi zapewnienie wymaganej temperatury wewnętrznej) oraz przyłącza wodno-kanalizacyjne. Transport demonstratora oraz jego prezentacja odbywać się będzie na dedykowanej naczepie, która zostanie podłączona do ciągnika siodłowego.

Zamawiający dysponuje naczepą produkcji firmy Pacton Trailers BV Królestwo Niderlandów, ET3, wariant – 08BAC, 3-osiową, 40 stopową. Najważniejsze dane techniczne naczepy: liczba osi - 3, liczba kół - 6, długość – 12435 mm, szerokość – 2540 mm, wysokość – 1280 mm, długość powierzchni ładunkowej – 12160 mm, dopuszczalna masa całkowita – 42000 kg, dopuszczalna masa na każdą z osi – 9000 kg

Naczepa posiada 4 sztuki (w każdym narożniku) mocowań typu twist locks produkcji firmy Jost. Dostawa zarówno naczepy jak i ciągnika siodłowego są po stronie Zamawiającego.

Demonstrator należy wykonać zgodnie z opracowanym przez Energoprojekt-Katowice SA projektem wykonawczym nr U-53253.

Zamawiający dopuszcza zmiany rozwiązań konstrukcyjnych oraz materiałów wykończeniowych bryły kontenera, które podlegać będą zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Oferta przygotowana w oparciu o rozwiązania techniczne oferenta powinna być złożona jako wariant nr 2 i powinna zawierać szczegółowy opis zaproponowanych zmian. Dopuszcza się niewielką zmianę kolorystyki (z RAL 7021 na np. RAL 7016).

Nie dopuszcza się natomiast zmiany wyposażenia części wypoczynkowej (zabudowa meblowa, wyposażenie stacjonarne i ruchome). Zamawiający dopuszcza, do zbudowania demonstratora, wykorzystanie kontenera po tzw. jednym użyciu ang. „one way”.

Ofertę prosimy przedstawić w dwóch wariantach:

Wariant 1 - bazując na dokumentacji opracowanej przez EP Katowice bez zmian

Wariant 2 - bazując na dokumentacji opracowanej przez EP Katowice ze zmianami

Wymagania dokumentacyjne:

- dokumentacja jakościowa

- dokumentacja powykonawcza.

Informacje uzupełniające do zakresu rzeczowego:

a. sposób przytwierdzenia i montaż ram okiennych do konstrukcji kontenera

Wydana podkonstrukcja stalowa powinna zostać zoptymalizowana i dostosowana przez Wykonawcę kontenera.

b. tolerancje wymiarowe stosowane w projekcie

Przedmiaru będą wymagać panele szklane i lakierowane z płyty meblowej, które znajdują się miedzy elementami zabudowy kuchennej, blatu i szafy działowej. Po wykonaniu podłogi, sufitu, ścian i okien i przed wykonaniem mebli, szczególnie szafy działowej, najlepiej wykonać przedmiar. Ogólnie sama zabudowa kuchenna pozwala na elastyczne dopasowanie się do ścian i podłogi.

c. Okna - rodzaj stolarki alu/pcv ilość szyb 2/3 rodzaj szyb float/hart/laminat

Zamawiający na etapie pytań/odpowiedzi poda szczegóły techniczne związane ze stolarką

d. Kolor kontenera i elementów towarzyszących

Zamawiający preferuje kolor RAL 7021, jednak w sytuacji większej dostępności jest skłonny przystać na zmianę na kolor RAL 7016.

B. Wyłączenia z zakresu ofertowego:

Z zakresu oferty wyłączone zostały poniższe układy i instalacje:

I. Kompletna instalacja PV na dachu demonstratora wraz z konstrukcją wsporczą, okablowaniem, falownikiem – zakres dokumentu NNP+_U-53253_M1+++++_MPA001_01_00 Zestawienie materiałów Panele PV.

Całe zestawienie materiałów ujęte w pozycjach od 1 do 24 jest w zakresie Zamawiającego.

II. Instalacja wydmuchu wraz z materiałem - zakres dokumentu NNP+_U-53253_M1+++++_MPA001_01_00 Zestawienie materiałów Wydmuch wodoru. Całe zestawienie materiałów ujęte w pozycjach od 1 do 16 jest

w zakresie Zamawiającego.

III. Instalacje technologiczne - zakres dokumentu NNP+_U-53253_M1+++++_MPA001_01_00 Zestawienie materiałów Instalacje technologiczne. Całe zestawienie materiałów ujęte w pozycjach od 1 do 38 jest w zakresie Zamawiającego.

IV. Branża elektryczna – zakres dokumentu NNP+_U-53253_E1+++++_EPA001_01_01 Zestawienie materiałów. Branża elektryczna. Zestawienie materiałów ujęte w pozycjach od 66 do 87 jest w zakresie Zamawiającego.

C. Nadzór i koordynacja:

Realizację części technologicznej demonstratora wykonywana będzie pod nadzorem AGH Instytut Energetyki Kraków (prof. Magdalena Dudek kom. 662 145 766 i dr inż. Andrzej Raźniak kom. 504 494 317) i w koordynacji z firmą PAK Serwis Sp. z o.o Konin (p. Michał Balewski kom. 604 172 923).

Ze względu na konieczność ochrony poufnego charakteru dokumentacji Zamawiający oświadcza, że zakres prac zostanie udostępniony Wykonawcy po złożeniu podpisanej umowy o zachowaniu poufności podpisaną przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Uprawnienie do reprezentacji musi zostać wykazane dokumentami (np. odpis z rejestru, pełnomocnictwo) przedłożonymi wraz z NDA. Umowę o zachowaniu poufności prosimy przesłać mailem na adres: grzelak.mateusz@zepak.com.pl.

2.Terminy realizacji usługi:

Termin wykonania zamówienia 18 tygodni liczony od dnia wystawienia zamówienia.

3.Kryteria oceny ofert:

Przy ocenie ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria: Cenę, gwarancję oraz rozwiązania techniczne.

4.Warunki płatności:

Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury będzie obustronnie podpisany bezusterkowy protokół odbioru prac.

Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

5.Termin składania ofert:

Oferty można składać do dnia 04.08.2023 r., godz. 12.00.

6.Sposób przygotowania oferty:

1)Oferty w formie i terminie określonym niniejszym zapytaniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.

2)Składając ofertę na platformie zakupowej z wykorzystaniem formularza oferty (tabela z podaniem ceny) w przypadku braku oferowania którejkolwiek pozycji, pole w kolumnie Oferta należy pozostawić puste (niewypełnione). Podanie wartości 0 zł w polu cena oznacza złożenie oferty na produkt w kwocie 0 zł.

3)Oferta musi zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami.

4)Do oferty składanej na internetowej platformie zakupowej należy załączyć w formie skanu:

 Formularz ofertowy (zał. nr 1).

 Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z punktem 10.2 od ppkt a) do g) zapytania ofertowego.

 Zaakceptowany projekt umowy (zał. nr 2)

7.Otwarcie ofert:

Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

Po analizie złożonych ofert przewiduje się negocjacje z wybranymi Oferentami, którzy zaproponowali najkorzystniejsze warunki handlowe.

8.Koszty przygotowania oferty:

1)Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.

2)Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu

aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Dostawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9.Okres związania Ofertą:

Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 4 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10.Warunki formalne udziału w postępowaniu:

Dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe warunki. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych warunków skutkować będzie niedopuszczeniem do postępowania (wykluczeniem wykonawcy).

1). Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.

2). Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia zapewniające należyte wykonanie zamówienia:

a). Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 2018-2022, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał min. 3 zamówienia polegające na wybudowaniu/dostosowaniu kontenera 40-stopowego na mobilny modułowy dom lub podobny funkcjonalnie obiekt (np. modułowe domy mieszkalne, modułowe obiekty użyteczności publicznej, modułowe obiekty zaplecza budowy). Wykonawca załączy do oferty wykaz prac, w którym poda terminy realizacji i miejsca wykonania oraz nazwy podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane. Do oferty należy również załączyć referencje ze zrealizowanych prac lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane np. protokoły odbioru końcowego.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie powyższego warunku oceniane będzie w ten sposób żeby jeden podmiot (Wykonawca-Lider konsorcjum lub Konsorcjant) samodzielnie spełnił ten warunek tym samym nie jest dopuszczalne łączenie potencjału w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

b)W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć część prac podwykonawcy, przedstawi listę podstawowych podwykonawców z alternatywami (kilku podwykonawców dla tego samego zakresu) wraz z zakresem prac im powierzonych w realizacji niniejszego zamówienia oraz wykaz ich dotychczasowych doświadczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo opiniowania wyboru podwykonawcy z przedstawionej listy zgłoszonej przez Wykonawcę.

c)Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do realizacji zamówienia osoby posiadające wszystkie wymagane uprawnienia niezbędne do realizacji zadań wchodzących w zakres zamówienia. Wykonawca przedstawi planowany wykaz osób do realizacji przedmiotu zamówienia oraz ich kompetencje/doświadczenie/posiadane uprawnienia, itp.

d)Wykonawca jest zobowiązany zapewnić niezbędną infrastrukturę do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedstawi opis posiadanej infrastruktury umożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia.

e)Wykonawca przedstawi ramowy harmonogram prac (w tym terminy rozpoczęcia i zakończenia określone dla poszczególnych etapów zadania).

f)Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo innego rejestru właściwego dla Wykonawcy, przy czym dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

g)Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3)Wobec Dostawcy nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4)Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca/Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Dostawcę/Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.

5)W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.

11.Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego:

1)Do dnia 02.08.2023 r. godz. 12.00 Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.

2)Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: grzelak.mateusz@zepak.com.pl

3)Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.

4)W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.

5)Sprawę prowadzi: Mateusz Grzelak, tel. 63 247 36 18, grzelak.mateusz@zepak.com.pl

12.Gwarancja:

Minimum 24 miesięcy obejmująca jakość wykonanych prac oraz na dostarczone materiały i urządzenia , licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbioru prac.

13.Zastrzeżenia:

1)Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.

2)Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.

3)Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.

14.Język postępowania:

1)Językiem obowiązującym podczas całego przebiegu niniejszego postępowania jest język polski.

2)Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Jeśli Dostawca/Wykonawca składa dokumenty wydane w języku obcym, musi załączyć je w oryginalnym brzmieniu wraz z tłumaczeniem tych dokumentów na język polski.

3)Tłumaczenie musi być podpisane/poświadczone przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę, tzn. uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Dostawcy/Wykonawcy zgodnie z odpowiednim dokumentem, wydanym przez właściwy organ rejestrowy (np. Krajowy Rejestr Sądowy), bądź przez stosownie umocowanych pełnomocników, albo przez tłumacza przysięgłego.

4)Tłumaczenia powinny być opatrzone tekstem „za zgodność tłumaczenia z oryginałem”.

5)W przypadku niezgodności pomiędzy wersją obcojęzyczną i wersją polską dokumentu, rozstrzygająca jest wersja polska.

6)Wszystkie dokumenty dotyczące ewentualnych podwykonawców zagranicznych dostarczane przez Dostawcę/Wykonawcę w ofercie muszą być również sporządzone, lub przetłumaczone na język polski.

7)Odstępstwa od ww. wymagań mogą być dokonane za zgodą Zamawiającego.

15.Pozostałe postanowienia:

1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.

2)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych.

3)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.

4)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.

5)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html.

Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.

6)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

7)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

9)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja/.

10)Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.

11)Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.

Załączniki.

1). Formularz ofertowy

2). Projekt umowy.

3). Umowa o zachowaniu poufności