Szanowni Państwo,

ZE PAK Spółka Akcyjna zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.
 
1. Przedmiot zamówienia:

- PASEK WSKAŹNIKOWY pH 0-14 CHEMLAND (Paski pH, zakres 0-14 w tubie, w opakowaniu 150 szt, producent Chemland)
- PASEK WSKAŹNIKOWY pH 0-14 WHATMAN (Paski pH Whatman, zkres 0-14, 100 szt w opakowaniu, opakowanie twarde)
- TEST ŻELAZO CAŁKOWITE FERROZINE 2301-49 (Test Hach FerroZine nr kat 2301-49 + karta charakterystyki +certyfikat jakości, poj. 0,5 l( 0,5l x 4))
- TEST OZN. SIARCZYNÓW MERCK 1.14394.0001 (Test Merck nr kat 1.14394.0001 ( ozn. siarczynów) + karta charakterystyki substancji chemicznej + certyfikat jakości)
- TEST OZN. FOSFORANÓW PMB 1.14848.0001 (Test Merck- fosforan, nr kat. 1.14848.0001 + karta charakterystyki + certyfikat jakości)
- TEST OZN. AMONIAKU KUWETOWY MERCK (Test Merck- amoniak, nr kat. 1.14752 + karta charakterystyki + certyfikat jakości)
- TEST OZN. AZOTANÓW MERCK 1.14556.0001 (Test Merck - azotany, nr kat 1.14556 +karta charakterystyki + certyfikat jakości)
- TEST HACH SIARCZANY 613-2106769 (Test HACH siarczany, zakres 2-70 mg/l, nr kat. 613-2106769 + karta charakterystyki + świadectwo jakości)
- TEST OZN. AZOTYNÓW NITRIVER 3 2107169
- TEST OZN. MANGANU 14577-99 HACH (Test Hach 14577-99 ( ozn manganu) + karta charakterystyki substancji chemicznej + certyfikat jakości)
- TEST OZN. MANGANU HACH 21223-26 (Test Hach 21223-226 ( ozn manganu) + karta charakterystyki substancji chemicznej + certyfikat jakości)
- TEST OZN. MANGANU HACH 21224-26 (Test Hach 21224-26 ( ozn manganu) + karta charakterystyki substancji chemicznej + certyfikat jakości)
- TEST OZN.MIEDZI PORPHYRIN 1 21874-69HACH (Test Hach, Poprphyrin 1, ozn miedzi, nr kat. 21874-69 + karta charakterystyki+ certyfikat jakości)
- TEST OZN.MIEDZI PORPHYRIN 2 21875-69HACH (Test Hach Porphyrin 2,ozn miedzi, nr kat. 21875-69 + karta charakterystyki + certyfikat jakości)
- TEST OZN. GLINU MERCK 114825 (Test Merck 114825 do oznaczania glinu , zakres pom. 0,02-1,20 mg/l + świadectwo jakośći + karta charakterystyki)
- TEST OZN.CHLORU WOLNEGO DPD 21055-28HACH (Test Hach, clor wolny DPD, nr kat 21055-28 +karta charakterystyki+certyfikat jakości)
- ACETON CZ.D.A. (Aceton CZDA - poj 1 l +karta charakterystyki.)
- ALKOHOL ETYLOWY 96 PROC.
- WZORZEC KONDUKTOMETRYCZNY 15uS/cm (Wzorzec konduktometryczny 15 uS/cm, o nr kat 015-37-15 Hamilton, poj 300ml)
- WZORZEC KONDUKTOMETRYCZNY 100uS/cm (Wzorzec konduktometryczny 100 uS/cm, o nr kat 015-37-100 Hamilton, poj 300ml)
- WZORZEC KONDUKTOMETRYCZNY 1413us/cm
- ROZTWÓR BUFOROWY Ph=4,0 500ml (Roztwór buforowy pH 4,01 - firmy HAMILTON, poj. 500 ml + karta charakterystyki)
- ROZTWÓR BUFOROWY DURACAL pH=7,00 (Roztwór buforowy pH 7,00 - firmy HAMILTON, poj. 500 ml +karta charakterystyki)
- ROZTWÓR BUFOROWY pH=9,21 (Roztwór buforowy pH 9,21 - firmy HAMILTON, poj. 500 ml +karta charakterystyki)
- ROZTWÓR BUFOROWY Ph=10,01 500ml (Roztwór buforowy pH 10,01 - firmy HAMILTON, poj. 500 ml)
- SĄCZEK FI 47mm WŁÓKNO SZKLANE 3.1103.047 (Sączki Munktell nr kat. 3.1103.047 o średnicy 47 mm.)
- SĄCZEK JAKOŚCIOWY KARBOWANY MIĘKKI (Sączek jakościowy karbowany, miękki, średnicy 18,5 cm, 100 szt w opakowaniu)
- BIBUŁA FILTRACYJNA 45X56cm



                   Dostawa do Zamawiającego fabrycznie nowych, nieużywanych produktów.

2. Planowany termin dostawy.
W pierwszym możliwym terminie po otrzymaniu zamówienia.
3. Warunki dostawy.
1) Miejsce dostawy: Centrum Badań Jakości ZE PAK ul. Przemysłowa 158 
 2) Oferta winna być skalkulowana na bazie formuły DDP wg Incoterms 2020. Dostawca ponosi koszty i ryzyko dostarczenia towaru do Zamawiającego. Ubezpieczenie dostaw podczas transportu leży po stronie Dostawcy.
4 Warunki płatności.
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury.
5 Termin przyjmowania ofert.
1) Oferty można składać zgodnie z informacją zamieszczoną w zapytaniu ofertowym.
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.
6 Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty należy składać z wykorzystaniem platformy zakupowej.
2) Skan podpisanej oferty należy również dołączyć jako załącznik na platformie zakupowej.
3) Do oferty należy załączyć:
- Oświadczenie o wypełnieniu przez Dostawcę/Wykonawcę obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
7 Koszty przygotowania oferty.
1) Dostawca przygotuje ofertę na swój koszt.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Dostawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
8 Okres związania Ofertą.
Dostawca jest zawiązany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.
9 Gwarancja.
1) Dostawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji liczonej od daty dostawy. W przypadku wystąpienia wad Zamawiający niezwłocznie powiadomi Dostawcę o wadach na piśmie, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad na swój koszt, w terminie do 7 dni od daty powiadomienia. Termin usunięcia wad może być wydłużony za zgodą Zamawiającego.
2) Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w uzgodnionym terminie zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% tej wartości, a Zamawiający może podjąć własne działania na koszt i ryzyko Wykonawcy, nie tracąc żadnych uprawnień wynikających z gwarancji. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas usunięcia wad, a w przypadku wymiany towaru na nowy, wolny od wad, biegnie od początku.
10 Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Dostawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3) Dostawca ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do oferowania dostawy materiałów będących przedmiotem postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Dostawca.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Dostawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Dostawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).
11 Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego.
1) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
12 Istotne postanowienia umowy.
Przy podpisywaniu ewentualnej umowy, zastrzegamy sobie prawo do wprowadzenia zapisów o karach umownych: za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki (nie więcej niż 10% wartości wynagrodzenia netto); za odstąpienie od realizacji umowy lub przerwanie prac w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto.
13 Zastrzeżenia.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu postępowania zakupowego oraz sposobu jego przeprowadzenia.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.
 14.  Pozostałe postanowienia
1)Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2)Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3)Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4)Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
5)Oferta, której treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego zostanie odrzucona.
6)W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
7)Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
8)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
9)Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10)Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów umieszczonych na stronie internetowej https://zepak.logintrade.net/rejestracja
11) Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego, tj. zgodnie z Regulaminem Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
12)Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
  15. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę, który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.
  16. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.