Zmiana zapisów pkt. 6.1.b.

6.1. b) Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony jeżeli wskazywać będą na to dostarczone wraz z ofertą następujące dokumenty (w przypadku braku możliwości złożenia wymaganych dokumentów wraz z ofertą, Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia tych dokumentów w terminie do 2 tygodni od daty złożenia oferty):

1. Nazwa i adres Zamawiającego.

Nazwa: PAK – PCE Stacje H2 Sp. z o.o.
Adres: ul. Kazimierska 45
Miejscowość: 62-510 Konin
NIP: 6653034059
Grupa Kapitałowa ZE PAK S.A.


2. Prowadzący postępowanie w imieniu Zamawiającego dalej zwany jako Zamawiający.
Nazwa: ZE PAK Spółka Akcyjna
Adres: ul. Kazimierska 45
Miejscowość: 62-510 Konin
NIP: 6650001645
Grupa Kapitałowa ZE PAK S.A.



3. Tryb postępowania.

3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów Regulaminu Wyboru Dostawców ZE PAK S.A. oraz załączonego zakresu prac, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający nie jest zobowiązany do stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych i ta Ustawa nie ma zastosowania w niniejszym postępowaniu.
3.2. Postępowanie prowadzone jest dwuetapowo w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
3.3. Etapy procedury udzielenia zamówienia:
I Etap:
a) opublikowanie zapytania ofertowego,
b) pytania Wykonawców i wyjaśnienia Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia,
c) składanie ofert,
d) wybór Wykonawców zaproszonych do II etapu postępowania, negocjacji. 

II Etap:
e) przeprowadzenie negocjacji ze wszystkimi Wykonawcami zakwalifikowanymi do II Etapu,
f) wybór oferty najkorzystniejszej lub zamknięcie postępowania bez wybrania oferty,
g) poinformowanie Wykonawców o wynikach postępowania,
h) w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą.
Po opublikowaniu zapytania ofertowego Zamawiający przewiduje udzielanie wyjaśnień na zadane przez Wykonawców pytania do zapytania ofertowego oraz zakresu prac. Odpowiedzi stanowią materiał uzupełniający i pomocniczy w interpretacji materiałów przetargowych. W przypadku braku aktualizacji przez Zamawiającego zakresu prac udzielone odpowiedzi stanowią ich integralną część i muszą być uwzględnione przy składaniu ofert przez Wykonawców.

4. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie w formule „pod klucz” trzech instalacji fotowoltaicznych o łącznej mocy ok.19 kWp (każda stacja) wraz z magazynem energii (60kWh) dla stacji tankowania wodoru zlokalizowanych w Gdyni, we Wrocławiu oraz Rybniku.

Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. osobno dla każdej lokalizacji.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z najwyższą starannością, używając materiałów fabrycznie nowych, zgodnie z najnowszą technologią produkcji, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i organizacyjnej oraz obowiązującymi przepisami prawa w tym prawa budowlanego.

Lokalizacja Stacji Tankowania Wodoru.
I. Stacja Tankowania Wodoru zlokalizowana będzie pod adresem 81-571 Gdynia, przy ul. Starochwaszczyńskiej, nr ewidencyjny działki: 3216/2 w jednostce ewidencyjnej 226201_1, w obrębie ewidencyjnym nr 226201_1.0027 Wielki Kack.
II. Stacja Tankowania Wodoru zlokalizowana będzie pod adresem: 51-114 Wrocław, przy ul. Obornickiej, nr ewidencyjny działki: 3/1 w jednostce ewidencyjnej 026401_1, w obrębie ewidencyjnym nr 026401_1.0061 Różanka.
III. Stacja Tankowania Wodoru zlokalizowany jest pod adresem 44-200 Rybnik, ul. Budowlanych, nr ewidencyjny działek 3145/220, 3143/220, 3141/2220, 2175/220 w obrębie ewidencyjnym 0089.
1) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia dokumentacji jakościowej wymaganej przepisami prawa,
b) dostarczenia dokumentacji powykonawczej,
c) prowadzenia uzgodnień prac na styku z zakresem prac wybranego wykonawcy robót budowlano-montażowych stacji tankowania wodoru.
d) ustanowienia kierownika robót zgodnie z przepisami Prawa budowlanego.
2) W zakresie oferty należy uwzględnić zorganizowanie zaplecza placu budowy oraz wszelkie inne niezbędne prace konieczne do kompleksowej realizacji usługi.
3) Różnice pomiędzy przyjętymi przez Wykonawcę w ofercie ilościami, cenami i przewidywanymi elementami, a faktycznie potrzebnymi do prawidłowego wykonania Przedmiotu zamówienia stanowią ryzyko Wykonawcy i obciążają go w całości, chyba że różnica wynika ze zmian w Przedmiocie zamówienia.
4) Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować przekazaną dokumentację techniczną i wykonać dostawy i usługi z tego tytułu wynikające nie ujęte w opisie technicznym.
5) Oferta powinna zawierać wszelkie koszty budowy, prowadzenia prac i ubezpieczenia.

Umowa zostanie przesłana w terminie późniejszym.
Rysunki (załącznik nr 2a) zostaną przekazanie/udostępnione po przesłaniu wniosku o udostępnienie tych rysunków.

5. Termin realizacji zamówienia.

5.1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane terminowo.
5.2. Wymagany termin realizacji prac: 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy; przekazanie obiektu do eksploatacji: w ciągu dwóch tygodni od zakończenia prac montażowych technologii wodorowej – planowana data dla stacji Rybnik: 16.06.2023 r., planowana data dla stacji Gdynia i Wrocław: 10.07.2023 r.
5.3. Terminy realizacji usług instalacji fotowoltaicznych dla każdej lokalizacji wymagają uzgodnień z wykonawcą robót budowlano-montażowych stacji tankowania wodoru i Zamawiającym.

6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania.

6.1. Do udziału w niniejszym postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe warunki. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych warunków skutkować będzie niedopuszczeniem do postępowania (wykluczeniem Wykonawcy):
a) Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia zapewniające należyte wykonanie zamówienia:
 Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 2020-2022, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał min. 10 instalacji fotowoltaicznych o minimalnej mocy ok.19 kWp każda z nich. Wykonawca załączy do oferty wykaz prac, w którym poda terminy realizacji i miejsca wykonania oraz nazwy podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane. Do oferty należy również załączyć referencje ze zrealizowanych prac lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz których prace były wykonywane np. protokoły odbioru końcowego.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnienie powyższego warunku oceniane będzie w ten sposób, żeby jeden podmiot (Wykonawca-Lider konsorcjum lub Konsorcjant) samodzielnie spełnił ten warunek tym samym nie jest dopuszczalne łączenie potencjału w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu.
 W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć część prac podwykonawcy, przedstawi listę podstawowych podwykonawców z alternatywami (kilku podwykonawców dla tego samego zakresu) wraz z zakresem prac im powierzonych w realizacji niniejszego zamówienia oraz wykaz ich dotychczasowych doświadczeń. Zamawiający zastrzega sobie prawo opiniowania wyboru podwykonawcy z przedstawionej listy zgłoszonej przez Wykonawcę.


b) Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony jeżeli wskazywać będą na to dostarczone wraz z ofertą następujące dokumenty (w przypadku braku możliwości złożenia wymaganych dokumentów wraz z ofertą, Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełnienia tych dokumentów w terminie do 2 tygodni od daty złożenia oferty):
 aktualne zaświadczenie z banku, w którym jest prowadzony podstawowy rachunek Wykonawcy określające środki finansowe lub zdolność kredytową przedsiębiorcy w wysokości nie mniejszej niż 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych), zawierające informację o udzielonych przedsiębiorcy kredytach oraz informację czy rachunek jest wolny od tytułów egzekucyjnych; zaświadczenie powinno być uzyskane nie wcześniej niż 2 miesiące przed terminem złożenia oferty,
 Wykazanie obrotów rocznych (rozumianych jako przychód netto) na poziomie 500 000,00 zł (pięćset tysięcy złotych) za ostatnie 3 lata (2020, 2021 oraz 2022 rok do dnia złożenia oferty),
 zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony jeżeli wskazywać będą na to dostarczone wraz z ofertą następujące dokumenty: 
 aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo innego rejestru właściwego dla Wykonawcy, przy czym dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
d) Szczegółowe warunki oraz wymagania dot. ubezpieczeń zostały ujęte w treści Umowy.
e) Wykonawca wniesie wadium na kwotę 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży do oferty dowód wniesienia wadium (w postaci oryginału gwarancji bankowej), a w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu, wniesiona przelewem kwota zostanie zaksięgowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Po zawarciu umowy z Wykonawcą, złożone w pieniądzu wadium przejdzie na rzecz gwarancji dobrego wykonania przedmiotu umowy. Wadium złożone w postaci gwarancji bankowej musi zostać zamienione na gwarancję bankową dobrego wykonania w okresie realizacji umowy.

7. Sposób udzielania pytań i wyjaśnień dotyczących postępowania.

7.1. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest:
Joanna Sobczak, e-mail: Sobczak.joanna@zepak.com.pl
7.2. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami będzie odbywać się za pośrednictwem platformy zakupowej, z której korzysta Zamawiający, tj. Logintrade (dalej jako: „Platforma”). Inna forma komunikacji niż za pośrednictwem Platformy dopuszczalna jest wyłącznie w przypadku awarii technicznej Platformy. W takim przypadku Wykonawca będzie uprawniony do komunikacji z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w pkt 7.1.
7.3. Korzystanie z Platformy wymaga założenia przez Wykonawcę konta na tej Platformie, co jest możliwe pod adresem internetowym: https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.
7.4. Regulamin korzystania z Platformy dostępny jest pod adresem internetowym: 
   https://zepak.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami ww. Regulaminu a  postanowieniami zapytania ofertowego, wiążące będą postanowienia zapytania ofertowego.
7.5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy
o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego najpóźniej na 7 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może udzielić wyjaśnień na zadane pytania, chyba że wniosek o wyjaśnienie został złożony do Zamawiającego po terminie wskazanym powyżej.
7.6. W celu skrócenia czasu przygotowania odpowiedzi na pytania o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego  Zamawiający wnosi o przekazywanie treści pytań w postaci elektronicznej edytowalnej.
7.7. Zamawiający prześle treść pytań i odpowiedzi jednocześnie wszystkim Wykonawcom, bez ujawnienia źródła zapytania.
7.8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść zapytania ofertowego poprzez upublicznienie aktualizacji zapytania ofertowego.

8. Informacja o kryteriach oceny oraz wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, osobno dla każdej lokalizacji, tj. Rybnik, Gdynia i Wrocław.

L.p. Kryterium Waga
1. Cena netto  100%

Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria.

9. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty, osobno dla każdej lokalizacji, tj. Rybnik, Gdynia i Wrocław.

Sposób obliczenia wartości punktowej ocenianego kryterium.
Oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów (dla danej lokalizacji) uznana zostanie za najkorzystniejszą.
Zamawiający porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

Kryterium: Cena netto
C = Cn/Cb x 1 x 100 %
Gdzie:
C – ilość punktów za kryterium Cena netto przyznanych rozpatrywanej ofercie
Cn – łączna cena netto najtańszej oferty w złotych
Cb – łączna cena netto badanej oferty w złotych

Cena musi być wyrażona w PLN (w złotych). Cena obejmuje wszelkie wydatki, jakie poniesie Wykonawca
z tytułu należytej, terminowej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia
w szczególności: wszystkie wydatki związane z nabyciem materiałów, koszty bezpośrednie i pośrednie, koszty ogólne, delegacje związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wszelkie opłaty, cła itp. Niedoszacowanie ceny (tj. nie uwzględnienie pełnego zakresu przedmiotu zamówienia) przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego zawartego w umowie.
Wszelkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10. Miejsce i termin składania ofert

Skan kompletnej i podpisanej bezpiecznym podpisem elektronicznym oferty należy złożyć na Platformie zakupowej w wymaganym terminie zgodnie z pkt.10.1.

10.1. Termin składania ofert na Platformie zakupowej: do dnia 10.01.2023 r. do godziny 12:00.

10.2. O terminie złożenia oferty świadczy data i godzina jej złożenia do Zamawiającego, tj. złożenia skanu oferty na Platformie zakupowej.
10.3. Oferta dostarczona po terminie wyznaczonym do składania ofert nie będzie rozpatrywana, także jeżeli spóźnienie nie powstało z winy Wykonawcy. 
10.4. Otwarcie ofert jest niejawne, bez udziału Wykonawców i zostanie dokonane przez Komisję Przetargową niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert.


11. Wykluczenie Wykonawców, odrzucenie oferty.

11.1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, jeżeli nie spełnia wymagań zapytania ofertowego.
11.2. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
11.3. Wykonawcy nie przysługują roszczenia w stosunku do Zamawiającego o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu z tytułu odrzucenia jego oferty.
11.4. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne.
11.5. Zamawiający wykluczy z postępowania:
a) wykonawców, w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono;
b) Wykonawcę, w odniesieniu do którego wszczęto postępowanie likwidacyjne, upadłościowe lub ogłoszono upadłość, bądź w stosunku do którego złożono wniosek o ogłoszenie upadłości.
c) Wykonawcę, który zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskał on przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego.
d) Wykonawcę, będącego osobą prawną, której urzędujących członków organów prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (wszczęcie postępowania o popełnienie ww. przestępstw może stanowić podstawę wykluczenia z postępowania).
e) Wykonawcę, wymienionego w wykazach określonych w Rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącym środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (dalej jako: „rozporządzenie 765/2006”) i Rozporządzeniu Rady (UE) NR 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (dalej jako: „rozporządzenie 269/2014") albo wpisanego na listę, o której mowa w art. 2 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835, dalej jako: „Ustawa sankcyjna”).
f) wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w zaproszeniu do składania ofert. 


12. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:
12.1. W przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
12.2. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Stron umowy np. siła wyższa, nieprzewidziane warunki pogodowe mogące uniemożliwić dostawę oraz inne okoliczności zewnętrzne mogące mieć wpływ na realizację postanowień umowy.
12.3. W przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany umowy wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

13. Informacje o możliwości składania ofert częściowych czy wariantowych.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. na realizację przedmiotu zamówienia w jednej lokalizacji Rybnik, Gdynia lub Wrocław.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

14. Informacja o planowanych zamówieniach uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.

15. Wykaz dokumentów oraz oświadczeń niezbędnych do złożenia wraz z ofertą.

15.1. Na ofertę składają się:
   Formularz ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego,
 Formularz cenowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 1a do niniejszego zapytania ofertowego wraz z propozycją harmonogramu rzeczowo-finansowego uwzględniającego końcową płatność 10% po Przekazaniu Przedmiotu Umowy do eksploatacji (Załącznik nr 7 dla każdej lokalizacji wraz z tabelą elementów scalonych przygotowaną przez Wykonawcę),
 Wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt 6 zapytania ofertowego.
 Zakres prac – Załącznik nr 2 potwierdzony przez Wykonawcę. Wykonawca może dodatkowo w odrębnym dokumencie zawrzeć informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia.
 Oświadczenie – Załącznik nr 3.
 Oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną stanowiącą Załącznik nr 4.
 Oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z art.13 i 14 RODO wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5.
 Załącznik nr 6 – wykaz prac, lista podwykonawców i oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie (jeżeli dotyczy).

15.2. Oferta musi być sporządzona czytelnie, w języku polskim. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być przez niego parafowane.
15.3. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
15.4. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15.5. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkować odrzuceniem oferty.

16. Informacje i wymagania dla grupy Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum).

16.1. W przypadku, kiedy Wykonawcą będzie konsorcjum złożone z kilku podmiotów gospodarczych, wówczas do oferty winno być dołączone oświadczenie członków konsorcjum (lub umowa) o współdziałaniu przy realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczenie (lub umowa) winno zawierać w szczególności następujące postanowienia:
a) wskazanie podmiotów tworzących konsorcjum,
b) określenie celu wspólnych działań jako: złożenie wspólnej oferty oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia,
c) wskazanie zakresu obowiązków i działań każdego z uczestników konsorcjum,
d) oznaczenie czasu trwania konsorcjum na okres nie krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia i wymagań wynikających z warunków gwarancji określonych w umowie.
e) stwierdzenie, iż każdy z członków konsorcjum odpowiada wobec Zamawiającego solidarnie,
f) określenie sposobu prowadzenia spraw konsorcjum poprzez wskazanie podmiotu uprawnionego do czynności faktycznych wobec Zamawiającego (tzw. „lidera konsorcjum”); lider konsorcjum powinien być upoważniony do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, w tym ponoszenia odpowiedzialności i przyjmowania instrukcji dla i w imieniu każdej z firm – członków konsorcjum, oraz zawarcia (podpisania) umowy, a całość realizacji umowy, łącznie z płatnościami, powinna być przeprowadzana wyłącznie z liderem konsorcjum.
16.2. Każdy z członków konsorcjum składa dokumenty:
 aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo innego rejestru właściwego dla Wykonawcy,
 zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
 Oświadczenie – Załącznik nr 3, 4, 5
 Lista podwykonawców wraz z zakresem prac im powierzonych w realizacji niniejszego zamówienia, oraz wykaz ich dotychczasowych doświadczeń.
16.3. Lider konsorcjum składa ofertę, wszystkie pozostałe wymagane dokumenty określone w zapytaniu ofertowym oraz oświadczenie członków konsorcjum (lub umowa) o współdziałaniu przy realizacji przedmiotu zamówienia, pełnomocnictwo do występowania w imieniu konsorcjum (lidera konsorcjum) oraz przedłoży do oferty dowód wniesienia wadium (w postaci gwarancji bankowej), a w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu, wniesiona kwota zostanie zarejestrowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

17. Procedura postępowania po wyborze najkorzystniejszej oferty.

17.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o tym fakcie zwycięzcę przetargu.
17.2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarty Kontrakt na wykonanie przedmiotu zamówienia.

18. Wadium.

18.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
18.2. Wykonawca wniesie wadium w jednej z następujących form:
a) pieniądzu – sposób przekazania: kwotę wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Polska Kasa Opieki S.A. 69 1240 6292 1111 0011 0208 0862.
Za datę wniesienia wadium w pieniądzu w formie przelewu uważa się datę wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Wykonawca dołącza do oferty oryginał potwierdzenia przelewu lub kopię potwierdzenia przelewu z bankowym potwierdzeniem dokonania przelewu,
b) gwarancji bankowej.
18.3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w pkt 18.2.b)powyżej, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać co najmniej następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji, nie krótszy niż do dnia związania ofertą, patrz pkt.19.1. niniejszego zapytania ofertowego.
e) bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że Wykonawca, którego ofertę wybrano:
 odmówił podpisania Kontraktu,
 nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Kontraktu,
 zawarcie Kontraktu stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
18.4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
18.5. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania Umowy,
b) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
18.6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
a) Zamawiający wybrał najkorzystniejszą ofertę (za wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana),
b) Zamawiający unieważnił postępowanie,
c) Zaszła przesłanka z pkt 19.2 niniejszego zapytania ofertowego,
d) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
18.7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwracane jest Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.

19. Informacje dodatkowe.

19.1. Termin związania ofertą upływa po 45 dniach od terminu składania ofert. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
19.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:
a) Odwołania postępowania w ramach zapytania ofertowego w każdym czasie bez wskazania przyczyny.
b) Zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.
c) Unieważnienia postępowania w momencie nie złożenia żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu oraz w momencie uzyskania ofert przewyższających zakładany budżet na realizacje zamówienia lub w przypadku nieuzyskania finansowania.
19.3. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że załączamy klauzulę informacyjną dotycząca przetwarzania danych osobowych. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
19.4. Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.
19.5. Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy.
2. Załącznik nr 1a – formularz cenowy.
3. Załącznik nr 2 – Zakres prac.
4. Załącznik nr 2a – rysunki (5 szt.) (na wniosek Oferenta z prośbą o udostępnienie).
5. Załącznik nr 3 – oświadczenie.
6. Załącznik nr 4 – klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych.
7. Załącznik nr 5 – oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z art.13 i 14 RODO.
8. Załącznik nr 6 – wykaz prac, lista podwykonawców, oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie.
9. Załącznik nr 7 – harmonogram rzeczowo-finansowy. 

Oferta winna spełniać wymogi określone w zleceniu zakupu oraz zapytaniu ofertowym