Zamawiający - Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA zaprasza do złożenia oferty techniczno-handlowej.


1. Przedmiot zamówienia.
Zaprojektowanie układu zagospodarowania lub odprowadzania ścieków sanitarnych i przemysłowych tzw. „umownie czystych” w Zespole Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA.

Przedmiotem zamówienia jest wariantowe zaprojektowanie przebudowy układu odprowadzenia ścieków z Elektrowni Pątnów i Elektrowni Konin. Głównym celem opracowania jest dostosowanie istniejących układów odprowadzenia ścieków do obecnie obowiązującej Ustawy Prawo Wodne (Dz.U.2017 poz.1566 z p.zm.) oraz minimalizowanie ilości tych ścieków poprzez zagospodarowanie ich w układach technologicznych Elektrowni Pątnów.

Załącznik nr 2 – Opis zakresu prac


2. Termin realizacji:
a. Koncepcja programowo-przestrzenna (KPP) przebudowy odprowadzenia ścieków   - 6 tygodni od daty zawarcia umowy
b. Zbiorcze zestawienie kosztów (ZZK) realizacji inwestycji           - 6 tygodni od daty zawarcia umowy
c. Opracowanie Projektu Budowlanego                                      - 6 tygodni od zatwierdzenia Koncepcji
d. Opracowanie projektów wykonawczych                                 - 8 tygodni od zatwierdzenia Koncepcji
e. Opracowanie projektów powykonawczych wszystkich branż     - 3 tygodnie od terminu przekazania przez Zamawiającego dokumentacji z naniesionymi zmianami

3. Miejsce realizacji:
Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin SA: Elektrownia Konin, ul. Przemysłowa 158, 62-510 Konin; Elektrownia Pątnów, ul. Kazimierska 45, 62-510 Konin

4. Warunki płatności
Płatność przelewem w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.

5. Termin składania ofert.
1) Oferty można składać do dnia 22.09.2020r. , godz. 11.00
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie zostaną rozpatrzone.

6. Sposób przygotowania oferty.
1) Oferty w języku polskim, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej.
2) Oferta winna zawierać propozycję wynagrodzenia netto w PLN plus określenie wysokości podatku VAT, ze wszystkimi kosztami. W/w propozycję należy wpisać przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej.
3) Do oferty składanej na Internetowej Platformy Zakupowej należy załączyć:
a. formularz ofertowy (Załącznik nr 1) wraz z podpisanym Załącznikiem nr 2 – Opis zakresu prac
b. oświadczenie o statusie podatnika w podatku VAT
c. ofertę merytoryczną
d. podpisany Protokół Przekazania informacji o zagrożeniach występujących na terenie ZE PAK SA
e. podpisany projekt umowy
f. harmonogram rzeczowo-finansowy

7. Otwarcie ofert.
Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej bez obecności Oferentów.

8. Koszty przygotowania oferty.
1) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z opracowaniem ofert.
2) Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu
aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.

9. Okres związania Ofertą.
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, a bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w pkt. 5 Zapytania Ofertowego. W sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji i Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, oferta pozostaje wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.

10. Gwarancja
Załączony projekt umowy.

11. Warunki formalne udziału w postępowaniu.
1) Złożenie oferty zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
2) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i ekonomicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. Nie otwarto wobec Wykonawcy likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wykonawcy nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.
3) Wykonawcy ubiegający się o zamówienie, winien mieć pełne i niezaprzeczalne prawo do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania na terenie Polski i ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku jakichkolwiek roszczeń ze strony osób trzecich. W przypadku wystąpienia roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, wynalazczych i innych związanych z wykonaniem zamówienia, roszczenia te przejmuje Wykonawca. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego jakichkolwiek strat wynikłych z tego tytułu, straty te będą rekompensowane przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, sądowych i prawniczych.
4) W celu spełnienia powyższych warunków Wykonawca jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia w trakcie składania oferty poprzez platformę zakupową.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy dostarczenia dokumentów potwierdzających spełnianie powyższych wymagań (np. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie z „CEIDG” (Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, stosowne zaświadczenia naczelnika urzędu skarbowego i oddziału ZUS lub KRUS, referencje, wykazy pracowników).

12. Wyjaśnienia do Zapytania Ofertowego
1) Do dnia 21.09.2020r. godz. 11.00 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.
2) Pytania należy przesłać poprzez platformę zakupową lub e-mailem na adres: kloc-wiatrowska.urszula@zepak.com.pl
3) Treść wyjaśnień będzie przekazana e-mailem, faksem lub poprzez aktualizację Zapytania Ofertowego na platformie zakupowej.
4) W przypadku, gdy Dostawca złoży ofertę przed aktualizacją Zapytania Ofertowego, musi ona zostać złożona ponownie.
5) Informacji udziela w zakresie proceduralnym Urszula Kloc-Wiatrowska, tel. 63 247 32 75.,
w zakresie merytorycznym Marcin Zawacki, tel. 63 247 12 12


13. Zastrzeżenia.
1) Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego.
2) Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania zakupowego w dowolnym momencie bez wybrania oferty i bez podania przyczyn takiej decyzji.
3) Zamawiający po zakończeniu postępowania zastrzega sobie prawo żądania potwierdzenia złożonej oferty.



14. Pozostałe postanowienia
1) Zamawiający nie zwraca materiałów przesłanych w związku z postępowaniem zakupowym.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4) Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli:
a. nie odpowiada treści zaproszenia ofertowego
b. Wykonawca nie spełnia warunków formalnych udziału w postępowaniu
c. Wykonawca złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania
d. Wykonawca złożył ofertę po terminie składania ofert
5) W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, że klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dostępna jest na stronie internetowej https://www.zepak.com.pl/pl/o-firmie/rodo.html                        Dostawcy/Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z treścią klauzuli informacyjnej.
6) Dostawca/Wykonawca/ podwykonawca/ podmiot trzeci, ma obowiązek, podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby udziału w postępowaniu, wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art.13 i 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał.

7) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych  umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

8) Złożenie oferty handlowej jest potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert przez osobę zamieszczającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego.

9) Złożenie oferty handlowej jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści zaproszenia do  składania ofert, Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o. oraz Ogólnych Warunków Zakupów , a także klauzuli informacyjnej o ochronie danych osobowych umieszczonych na stronie internetowej  https://zepak.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html.

10) Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę/dostawcę,  który w okresie 3 lat przed rozpoczęciem postępowania nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie.

11) Zamawiający przewiduje zastosowanie negocjacji handlowych lub aukcji elektronicznej (aukcje nie są aukcjami elektronicznymi w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) w drugim etapie postępowania, do którego zostaną zakwalifikowane najkorzystniejsze oferty. Zamawiający poinformuje Dostawców o wszelkich postanowieniach dotyczących przeprowadzenia drugiego etapu poprzez Internetową Platformę Zakupową, e-mailem lub faksem.
 12) Zamawiający działając na podstawie art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r.
o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U.  2019 poz. 118) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) tej ustawy.

W związku z zagrożeniem epidemicznym wprowadzono oświadczenie dla pracowników firm zewnętrznych realizujących prace lub których wizyta w ZE PAK S.A. jest konieczna.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych osób wchodzących/wjeżdżających na teren ZE PAK S.A. w związku z wprowadzeniem zasad szczególnej ochrony w celu minimalizacji zagrożeń dla zdrowia oraz minimalizacji zarażenia koronawirusem. Złożenie Oświadczenia przez pracownika jest wymagane na etapie realizacji usługi lub wizyty w ZE PAK S.A. (Oświadczenie RD).

Oferta winna spełniać wymagania Zamawiającego określone w przedmiocie zamówienia.