Aktualizacja polega na:
1. Publikacji odpowiedzi na pytania z 2. załącznikami.
2. Ujednoliceniu zapisów dokumentów (ilości).
3. Zmianie treści zaproszenia w związku z pytaniami Wykonawców.
4. Przedłużeniu terminu składania ofert do dnia 25-09-2020r. godz. 13:00.

Zespół Elektrowni Pątnów Adamów Konin S.A.
z siedzibą 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45,
zaprasza do złożenia oferty pisemnej w procedurze -
w formie otwartej trybie przetargu z dogrywką,

1) Przedmiot zamówienia/usługi:
a) Zakup i dostawa paliw dla Podmiotów z GK ZE PAK w planowanym okresie od 01-10-2020 r. na czas nieokreślony, z szacunkowym podziałem ilości oraz pierwszych okresów zawartych w §1 ust.1 projektu umowy.
b) Podmioty GK ZE PAK, z którymi mogą zostać zawarte umowy:
i) Zespół Elektrowni Pątnów-Adamów-Konin S.A.; 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45 (Zadanie 1, 2),
ii) Elektrownia Pątnów II Sp. z o.o.; 62-510 Konin, ul. Kazimierska 45 (Zadanie 3),
iii) PAK Kopalnia Węgla Brunatnego Konin S.A.; 62-540 Kleczew, ul. 600-lecia 9 (Zadanie 4).


2) Warunki udziału w postępowaniu.
Do udziału w postępowaniu dopuszczone będą podmioty spełniające poniższe warunki. Niespełnienie jakiegokolwiek z niżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy:
a) Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeśli obowiązujące przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada stosowne certyfikaty, zezwolenia itp.
b) Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał dostawy w ilości równej lub większej od szacowanej ilości będącej przedmiotem tego zapytania. Wykonawca poda ilość, terminy realizacji i miejsca wykonania oraz nazwy podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są w trakcie wykonywania. Do oferty należy załączyć referencje ze zrealizowanych dostaw lub inne dowody wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane np. protokoły odbioru - wg. Załącznika nr 4 do Zaproszenia. Nie dotyczy podmiotów, które
w ostatnich 3 latach realizowały lub realizują przedmiot zamówienia do spółek GK ZE PAK (pkt 1b).
c) Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony jeżeli wskazywać będą na to dostarczone wraz
z ofertą następujące dokumenty (nie dotyczy podmiotów, które w ostatnich 3 latach realizowały lub realizują przedmiot zamówienia do spółek GK ZE PAK, pkt 1b):
i) bilans oraz rachunek zysków i strat za ostatnie pełne 3 lata, a w przypadku podmiotów nie zobowiązanych do sporządzania bilansu - informacja określająca obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem za ostatnie pełne 3 lata,
ii) aktualne zaświadczenie z banku, w którym jest prowadzony podstawowy rachunek przedsiębiorcy określającego wielkość obrotów, zdolność kredytową przedsiębiorcy zawierającego informację o udzielonych przedsiębiorcy kredytach oraz informację czy rachunek jest wolny od tytułów egzekucyjnych; zaświadczenie powinno być uzyskane nie wcześniej niż 1 miesiąc przed terminem złożenia oferty,
iii) ostatnie roczne sprawozdanie finansowe wraz ze sprawozdaniem niezależnego biegłego rewidenta
z badania,
iv) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego oraz z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony jeżeli wskazywać będzie na to dostarczony wraz z ofertą aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego albo innego rejestru właściwego dla Wykonawcy, przy czym dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
e) Wykonawca powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży istniejące ubezpieczenie od odpowiedzialności OC Wykonawcy.
f) Wykonawca wniesie wadium. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży do oferty dowód wniesienia wadium (w postaci oryginału gwarancji bankowej), a w przypadku wadium wpłaconego w pieniądzu, wniesiona przelewem kwota zostanie zaksięgowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą


3) Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) Specyfikacja przedmiotu zamówienia/lokalizacja obiektów: jak w Załącznikach nr 1a, 1b do Umowy.
b) Wykonanie zgodnie z załączoną dokumentacją/specyfikacją: jak w Załącznikach nr 1a, 1b do Umowy.
c) Warunki gwarancyjne/jakościowe: określone w Załącznikach nr 1a, 1b do Umowy.


4) Warunki dostaw/wykonania:
a) Transport na koszt Wykonawcy.
b) Termin realizacji: na podstawie zamówień cząstkowych określonych w Załącznikach nr 1a, 1b do Umowy.
c) Obowiązek pozyskania wszelkich innych niezbędnych danych i materiałów koniecznych do wykonania obciąża Wykonawcę,
d) Miejsce i godziny odbioru: określone w Załącznikach nr 1a, 1b do Umowy.
e) Wymagane dokumenty w momencie fizycznej dostawy/realizacji: określone w Umowie.


5) Termin i forma płatności: jak w projekcie umowy.


6) Złożenie oferty handlowej jest:
a) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego zaproszenia do składania ofert, regulaminu Internetowej Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintrade Sp. z o.o.,
b) równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem wzoru umowy (jeżeli jest dołączony do Umowy), oświadczeniem o braku zastrzeżeń do projektu umowy i zobowiązaniem do podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty oraz zobowiązaniem odesłania podpisanej umowy Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od jej otrzymania,
c) potwierdzeniem poprawności danych teleadresowych umieszczonych w Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
d) potwierdzeniem posiadania pełnomocnictwa do składania ofert w imieniu Dostawcy/Wykonawcy przez osobę składającą ofertę na Internetowej Platformie Zakupowej Zamawiającego,
e) w przypadku udziału Oferenta w dogrywce potwierdzeniem akceptacji zawartych w opisie dogrywki warunków,
f) oświadczeniem Oferenta, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu udziału
w niniejszym postępowaniu zakupowym, oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną umieszczoną na stronie internetowej Zamawiającego,
g) oświadczeniem Oferenta, że jest czynnym podatnikiem VAT, a brak posiadania statusu czynnego podatnika VAT wymaga wyraźnego określenia w treści składanej oferty,
h) oświadczeniem Oferenta, że oferta będzie wiążąca 60 dni od dnia zakończenia zbierania ofert określonego w niniejszym zaproszeniu, a w sytuacji, gdy przeprowadzona zostanie dogrywka w formie negocjacji lub aukcji Oferent nie zmieni swojej oferty w dogrywce, jego oferta pozostanie wiążąca w okresie ujętym w niniejszym zaproszeniu.


7) Oferty:
a) Oferty będą przyjmowane od dnia: 14-09-2020 r. od godz. 06:00
b) Oferty będą przyjmowane do dnia: 14-09-2020 r. do godz. 16:00
c) Składanie ofert częściowych: Dopuszczalne.
d) Składanie ofert równoważnych: Niedopuszczalne.
e) Oferty należy składać z wykorzystaniem Internetowej Platformy Zakupowej z wykorzystaniem Formularza ofertowego – Załącznik nr 3 do Zaproszenia.
f) Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z opracowaniem ofert i o ile nie określono inaczej nie zwraca materiałów przesłanych w związku z ofertą.
g) Otwarcie ofert nastąpi bez obecności Oferentów.
h) Przewidywany termin wyboru najkorzystniejszej oferty: przed upływem terminu związania ofertą.
i) Kryterium wyboru oferty: cena.
j) Oferta musi zawierać:
i) dane Oferenta składającego ofertę,
ii) proponowane wynagrodzenie netto w PLN (cena za 1m3 z dnia wraz z upustem) – formularz ofertowy - Załącznik nr 3 do Zaproszenia.
iii) adres mailowy do prowadzenia korespondencji,
k) Wymagania formalne udziału w postępowaniu:
i) Złożenie oferty w formie i terminie określonym niniejszym zaproszeniem.
ii) Załączenie w internetowym formularzu dokumentów:
(1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
(2) koncesja na obrót paliwami ciekłymi; ważną do końca 2021 roku,
(3) wykaz dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie – wg. Załącznika nr 4 do Zaproszenia,
(4) oświadczenie o realizacji dostaw specjalistycznymi pojazdami – wg. Załącznika nr 5 do Zaproszenia,
(5) dokumentu wniesienia wadium,


8) Wadium:
a) Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
b) Wadium określa się w wysokości:
i) dla Zadanie 1: 250.000,00 (dwieście pięćdziesiąt tysięcy) PLN,
ii) dla Zadanie 2: 100.000,00 (sto tysięcy) PLN,
iii) dla Zadanie 3: 50.000,00 (pięćdziesiąt tysięcy) PLN,
iv) dla Zadanie 4:  5.000,00 (pięć tysięcy) PLN.
c) Wadium może być wniesione w następujących formach:
i) pieniężnej,
ii) gwarancjach bankowych,
d) Wadium w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego: mBank 43 1140 1124 0000 5847 4500 1001 z dopiskiem: „Wadium w postępowaniu nr – ZEPAK-001/2020”.
e) Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli przed upływem terminu składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
f) Dokumenty potwierdzające wniesienie wadium w formie niepieniężnej muszą być dostarczone w oryginale przed terminem zakończenia zbierania ofert.
g) Wadium złożone przez Oferentów, których oferty nie zostały wybrane, podlega zwrotowi niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty, a Oferentowi, którego oferta została wybrana zwraca się po zawarciu Umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jeżeli było wymagane.
h) Wadium wniesione w formie pieniężnej zwracane jest Dostawcy/Wykonawcy w wysokości w jakiej zostało wniesione bez odsetek.


9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) Odrzucenia oferty jeżeli jej treść jest niezgodna z zaproszeniem do złożenia Oferty.
b) Zażądania od każdego Oferenta dodatkowych wyjaśnień, oświadczeń lub oryginału dokumentów dopuszczających do postępowania.
c) Zmiany treści ogłoszenia lub warunków postępowania.
d) Swobodnego wyboru oferty lub zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
e) Częściowego wyboru oferty - w ramach danej pozycji, lub – po wspólnym uzgodnieniu: częściowego wyboru oferty również z jednej pozycji.
f) Stosowania dogrywki (np. aukcji lub negocjacji) do postępowań realizowanych w trybach które przewidują taką możliwość.
g) W sytuacji dogrywki w formie aukcji odmowy uznania zgłoszenia przez Oferenta problemów technicznych (uniemożliwiających udział w aukcji) w przypadku braku uczestnictwa Oferenta w aukcji testowej.
h) - wykreślony.
i) W przypadku wyboru oferty żądania od Dostawcy/Wykonawcy potwierdzenia przyjęcia zamówienia pisemnie, faxem lub pocztą elektroniczną.


10) Pozostałe:
a) Przetarg nie odbywa się w myśl przepisów zawartych w ustawie prawo zamówień publicznych.
b) Komunikacja z Oferentami w trakcie procesu zakupu będzie prowadzona przez platformę zakupową, faxem oraz pocztą elektroniczną.
c) Zamawiający dopuszcza zadawanie pytań w formie pisemnej do czterech dni roboczych przed dniem rozpoczęcia zbierania ofert, a odpowiedzi zostaną opublikowane do dnia rozpoczęcia zbierania ofert. Pytania należy kierować do kupca prowadzącego postępowanie: Ryszard Sułek; sulek.ryszard@zepak.com.pl
d) W przypadku konieczności ponownego zakupu materiału ujętego w wybranej ofercie i potwierdzenia przez Dostawcę utrzymania ceny oraz dostępności, Zamawiający pozostawia sobie możliwość złożenia ponownego zamówienia.
e) Dostawy mogą być realizowane na podstawie zawartej umowy lub zamówienia.


11) Załączniki:
a) Załącznik nr 1a do Zaproszenia – specyfikacja ONG [SPZ ONG]
b) Załącznik nr 1b do Zaproszenia – specyfikacja ON [SPZ ON]
c) Załącznik nr 2 do Zaproszenia – projekt umowy [PU}
d) Załącznik nr 3 do Zaproszenia – formularz ofertowy [FO]
e) Załącznik nr 4 do Zaproszenia – wykaz dostaw [WD]
f) Załącznik nr 5 do Zaproszenia - oświadczenie o realizacji dostaw [OoRD]


Opracował:
Ryszard Sułek
01-09-2020 r.

Określone w treści zapytania ofertowego.